美國鋁業(yè)每日管理會議綱要

1、Alcoa Bohai每日管理會議每日管理會議DM MeetingAlcoa Bohai信息板信息板Information Board 1#板板: EHS 2#板板: 過去過去24小時生產(chǎn)情況小時生產(chǎn)情況Production Numbers-Last 24 3#板板: 月累計生產(chǎn)情況月累計生產(chǎn)情況/庫存庫存Production Numbers-MTD 4#板板: 維修維修/工程工程/信息中心信息中心 Maintenance/Engineering/IT 5#板板: 工序在制品及廢料工序在制品及廢料WIP and Scrap 6#板板: 員工信息員工信息/培訓(xùn)培訓(xùn)/訪客訪客 Employee/T

2、raining/Visitors 7#板板: 技術(shù)技術(shù)/質(zhì)量質(zhì)量/產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)/服服Technical/Quality/Product/Service 8#板板:生產(chǎn)關(guān)鍵問題的跟蹤生產(chǎn)關(guān)鍵問題的跟蹤/方案檢修方案檢修/采購采購/動力廠動力廠Production critical business metrics/PM/Purchase/Power PlantAlcoa Bohai會議紀要會議紀要Meeting Brief會議紀要主要用于各單位紀錄存在的重大事宜會議紀要主要用于各單位紀錄存在的重大事宜Meeting Brief will be used for daily communica

3、tion of plant status and critical issues周一周一Mon：熔鑄廠：熔鑄廠Cast House Mgr.周二周二Tue：冷軋廠：冷軋廠 Cold Mill Mgr.周三周三Wed：鋁箔壓延：鋁箔壓延 Foil Mill Mgr.周四周四Thu：鋁箔精整：鋁箔精整Foil Finishing Mgr.周五周五Fri：生產(chǎn)方案：生產(chǎn)方案 Plan Mgr.周六和周日周六和周日Sat/Sun：值班領(lǐng)導(dǎo)：值班領(lǐng)導(dǎo)RosterAlcoa Bohai會議規(guī)那么會議規(guī)那么Meeting Guidelins1.會議于會議于9：30開始，不超過開始，不超過45分鐘分鐘 Mee

4、ting starts at 9:30 and will last no more than 45 minutes2.會議每天進行會議每天進行 Meeting will be held every day of the week. 3.會議由生產(chǎn)總監(jiān)推動，由各單位的經(jīng)理或代表在會議召開之會議由生產(chǎn)總監(jiān)推動，由各單位的經(jīng)理或代表在會議召開之前更新相關(guān)內(nèi)容前更新相關(guān)內(nèi)容Meeting Facilitated by Manufacturing Director and Expectation is that each department Mgr(their representatives) upd

5、ated the board before meeting. 4.EHS 板應(yīng)保持最新內(nèi)容板應(yīng)保持最新內(nèi)容EHS board contains the date when information was last updated。5.每塊板必須指定一名負責(zé)人，需要時由他每塊板必須指定一名負責(zé)人，需要時由他/她負責(zé)回憶更新的內(nèi)容。她負責(zé)回憶更新的內(nèi)容。Every board must have a SPA, who is responsible to review the data undated.6.黑色數(shù)值表示目標(biāo)；綠色表示好的數(shù)值或正面的信息；紅色表示黑色數(shù)值表示目標(biāo)；綠色表示好的數(shù)值或正

6、面的信息；紅色表示差的數(shù)值或負面的信息。差的數(shù)值或負面的信息。Target should be in black; Good numbers is in green; Bad numbers is in red.7.會議目的是為了發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。會議目的是為了發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。Goal is identify the problems and sovling problem.Alcoa Bohai1 #板板: EHS 日期Date安全行為EHS Behavior工傷事件Injuries指標(biāo)指標(biāo) MetricsMetrics部門Dept%環(huán)境事故 Environmental月累計MTD

7、年累計YTD訪客Visitors損失工作日損失工作日 LWDLWD日期Date天數(shù)Days月累計MTD年累計YTD非傷害事故Injury Free Events#%#%關(guān)鍵問題Talking Point可記錄工傷事件可記錄工傷事件RecordablesRecordables日期Date天數(shù)Days月累計MTD年累計YTD#%#%其他工廠Other Plants安全建議 Suggestion月累計MTD年累計YTDAlcoa Bohai列席會議的賓客列席會議的賓客Guests 部門經(jīng)理介紹列席會議的客人。部門經(jīng)理介紹列席會議的客人。Dept Manager introduce the guest

8、s at the meeting.Alcoa BohaiEHS 關(guān)鍵事宜關(guān)鍵事宜Critical issues 長期的重大問題和正在修復(fù)的工程長期的重大問題和正在修復(fù)的工程 (工程工程/問題問題, SPA, 解解決時限決時限) Long term significant issues and On-going repair items (Issue, SPA, deadline). 當(dāng)前討論的重大問題當(dāng)前討論的重大問題Current significant issues for discussion 由由EHS經(jīng)理更新和報告經(jīng)理更新和報告Recorded and reported on by

9、EHS manager.Alcoa Bohai2#板板: 過去過去24小時生產(chǎn)情況小時生產(chǎn)情況Production numbers MTD last 24 hrs設(shè)備Equip.Throughput 通過量（MT）OA %問題 Issues產(chǎn)品入庫發(fā)貨問題 Issues目標(biāo)Target實際Actual預(yù)測Forecast目標(biāo)Target實際Actual目標(biāo)Target實際Actual預(yù)測Forecast目標(biāo)Target實際Actual預(yù)測Forecast鑄軋機Caster冷軋機 CM1#剪切 Slitter2#剪切 Slitter橫剪 CTL粗軋機 RM中軋機 IM合卷機 Doubler精軋機

10、 FM1#分切機 Seperator2#分切機 Seperator3#分切機 Seperator厚剪 HG slitter1#親水 Coating Line2#親水 Coating LineAlcoa Bohai過去過去24小時的生產(chǎn)情況小時的生產(chǎn)情況Production numbers- Last 24 hrs部門經(jīng)理負責(zé)更新過去部門經(jīng)理負責(zé)更新過去24的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)Dept manager provide an updated production numbers last 24 hrs 機臺或產(chǎn)品機臺或產(chǎn)品 Products and Equipments目標(biāo)目標(biāo)- 根據(jù)月方案量或目

11、標(biāo)的日生產(chǎn)量根據(jù)月方案量或目標(biāo)的日生產(chǎn)量Target daily production numbers based on monthly schedule 實際實際- 過去過去24小時實際量小時實際量Actual production numbers during last 24 hrs. 預(yù)測預(yù)測- 根據(jù)實際情況預(yù)計未來根據(jù)實際情況預(yù)計未來24小時的生產(chǎn)量小時的生產(chǎn)量 (如：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如：產(chǎn)品結(jié)構(gòu), 在在制制, 培訓(xùn)培訓(xùn), 會議等會議等) Forecast Expected performance at next 24 hrs (i.e. products mix, WIP, training

12、, meeting etc) 問題問題- 說明實際與預(yù)測之間有差距的原因說明實際與預(yù)測之間有差距的原因 (差距比較大差距比較大). 說明未說明未來來24小時有可能高或低的原因。小時有可能高或低的原因。Issues Explanation of issues that caused actual to be different than target (big gap). Forecast performace of up and down during next 24 hrs.其他問題其他問題- 需要說明過去需要說明過去24小時的試驗或等待試驗或等待處理等小時的試驗或等待試驗或等待處理等金屬滯

13、留的相關(guān)情況或結(jié)果。金屬滯留的相關(guān)情況或結(jié)果。Other issues Reasons of Metal in testing, waiting, and hold.說明具備發(fā)貨的庫存說明具備發(fā)貨的庫存Finishing Inventory ready to shipment口頭說明關(guān)鍵設(shè)備的停機情況，我們的相關(guān)人員采取的措施或行口頭說明關(guān)鍵設(shè)備的停機情況，我們的相關(guān)人員采取的措施或行動方案。動方案。Explanation of critical downtime, and what we are doing with the operators and engineers and maint

14、enance, and action plan.Alcoa Bohai3#板板: 累計生產(chǎn)情況累計生產(chǎn)情況MTD/庫存庫存FG Inventory設(shè)備EquipmentMTD月累計通過量（MT）累計OA %產(chǎn)品Product月累計入庫量MTD FG（MT）日需求入庫量 Daily FG Rate月累計發(fā)貨MTD Shipment（MT）日需求發(fā)貨量Daily Shipment Rate月計劃Month Plan目標(biāo)Target實際 Actual+/-目標(biāo)Target實際 Actual月計劃Month Plan目標(biāo)Target實際 Actual+/-月計劃Month Plan目標(biāo)Target實際

15、 Actual+/-鑄軋機Caster冷軋機 CM1#剪切 Slitter2#剪切 Slitter橫剪 CTL粗軋機 RM中軋機 IM合卷機 Doubler精軋機 FM1#分切機 Seperator2#分切機 Seperator3#分切機 Seperator厚剪 HG slitter1#親水 Coating Line2#親水 Coating LineAlcoa Bohai累計生產(chǎn)量累計生產(chǎn)量Production Numbers - MTD部門經(jīng)理更新相關(guān)內(nèi)容，并制定相應(yīng)方案完成月方案。部門經(jīng)理更新相關(guān)內(nèi)容，并制定相應(yīng)方案完成月方案。Dept managers provide an update

16、 performance and the plans in place to close the gaps by month end. 按機臺和品種按機臺和品種 By equipments and Products月方案月方案-全月的生產(chǎn)方案全月的生產(chǎn)方案 Month plan目標(biāo)目標(biāo)-按照月方案累計到過去按照月方案累計到過去24小時的產(chǎn)量目標(biāo)小時的產(chǎn)量目標(biāo) MTD target 實際實際-累計到過去累計到過去24小時的實際產(chǎn)量小時的實際產(chǎn)量 MTD actual +/- ：實際與目標(biāo)的差：實際與目標(biāo)的差 different between target and actual.日需求生產(chǎn)量：根

17、據(jù)本月方案，本月剩余工作日的平均產(chǎn)量。日需求生產(chǎn)量：根據(jù)本月方案，本月剩余工作日的平均產(chǎn)量。Daily rate required between today and month end to meet the month plan.部門經(jīng)理要口頭說明于目標(biāo)落后的原因，如何實現(xiàn)目標(biāo)。部門經(jīng)理要口頭說明于目標(biāo)落后的原因，如何實現(xiàn)目標(biāo)。Dept managers provide a explanation for gaps, and what we could do to meet the target.Alcoa Bohai4#板板: 設(shè)備設(shè)備/工程工程/信息信息Equipment/Engine

18、ering/IT設(shè)備優(yōu)先等級 Equipment priority設(shè)備 Equipment工程 Engineering信息IT過去24小時 Last 24 hrs未來24小時 Next 24 hrs長期計劃 Long term planAlcoa Bohai設(shè)備設(shè)備/工程工程/信息信息Equipment/Engineering/IT 部門經(jīng)理匯報部門經(jīng)理匯報Dept managers report： 過去過去24小時的問題小時的問題 (設(shè)備情況、問題設(shè)備情況、問題, 停機等停機等)Issues in last 24 hrs(Equipment, Issues, downtime, etc) 未

19、來未來24小時的行動小時的行動 (設(shè)備設(shè)備, 行動行動, 預(yù)計的情況或影預(yù)計的情況或影響響)Action and schedule in next 24 hrs (equipment, action, forecast status) 重大的長期的方案或正在進行的恢復(fù)工程重大的長期的方案或正在進行的恢復(fù)工程 (工程工程, SPA, 解決時限解決時限) Long term critical items and recovery issues ( Items, SPA, deadline). 根據(jù)目前生產(chǎn)情況的設(shè)備的優(yōu)先等級根據(jù)目前生產(chǎn)情況的設(shè)備的優(yōu)先等級 The priority of equi

20、pment based on current condition.Alcoa Bohai5#板板: 工序在制品及廢料工序在制品及廢料WIP/Scrap 鋁錠鋁硅合金復(fù)化錠復(fù)化錠廢料爐內(nèi)金屬冷軋1&2道次中間退火冷軋3道次切邊機4道次道次5道次道次6道次道次和鋁箔和鋁箔毛料毛料Actual42881892641396821401111109298456Safe Stock600260309819883118218248282264Max Stock1,200120200150317297167237337347364427剪切機前滯留金屬親水箔和冷軋厚剪縱橫剪退火前退火前的親水的親水箔和

21、帶箔和帶材材 包裝前包裝前的帶材的帶材 親水毛親水毛料料剪切后剪切后的滯留的滯留金屬金屬粗軋機粗軋機中軋機中軋機合卷機合卷機精軋機精軋機鋁箔壓鋁箔壓延滯留延滯留金屬金屬Actual4308704603800171,073Safe Stock02910001140000045973Max Stock78201017200000818120親水箔親水箔厚剪分卷分卷退火退火包裝前包裝前原材料原材料合計合計中間在中間在制品制品成品成品 總金屬總金屬廢料廢料Actual95042221635983,6811,4635,743Safe Stock837302472476262,9677704,363Max

22、 Stock1151811002966781,5205,4011,349Alcoa Bohai6#板板: 員工信息員工信息/培訓(xùn)培訓(xùn)/訪客訪客Employee/Training/Visitors沒有計劃員工缺勤Alcoa Bohai員工信息員工信息/培訓(xùn)培訓(xùn)/訪客訪客Employee/Training/Visitors部門經(jīng)理更新部門經(jīng)理更新Dept Managers report過去過去24小時、上周總的員工非方案缺勤情況，包括人數(shù)小時、上周總的員工非方案缺勤情況，包括人數(shù)和占部門人數(shù)的比例。以及上周加班的總數(shù)。和占部門人數(shù)的比例。以及上周加班的總數(shù)。Numbers and percenta

23、ge of unscheduled absences that occurred in last 24 hrs and last week, and overtime numbers in last week.正在進行的培訓(xùn)情況。正在進行的培訓(xùn)情況。The training status.訪客相關(guān)的內(nèi)容，包括正在訪問地、將要繼續(xù)訪問何地、訪客相關(guān)的內(nèi)容，包括正在訪問地、將要繼續(xù)訪問何地、時間和期限、人名、為何。時間和期限、人名、為何。Visitors, included in what, where, next schedule, time, why, and name.Alcoa Bohai

24、7#板板: 技術(shù)技術(shù)/質(zhì)量質(zhì)量/產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)/效勞效勞Process/Quality/Product/Service技術(shù) Process質(zhì)量Quality產(chǎn)品開發(fā) Product服務(wù) service過去24小時 Last 24 hrs未來24小時 Next 24 hrs長期計劃 Long term planAlcoa Bohai技術(shù)技術(shù)/質(zhì)量質(zhì)量/產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)/效勞效勞Process/Quality/Products/Service 部門經(jīng)理匯報部門經(jīng)理匯報Dept Managers report： 過去過去24小時的問題小時的問題 (質(zhì)量會議、質(zhì)量事故質(zhì)量會議、質(zhì)量事故, 報廢、退貨

25、、報廢、退貨、疑義、成品率等疑義、成品率等)Issues in last 24 hrs(QC meeting, quality items, scrap, reject, etc.) 未來未來24小時的行動小時的行動 (質(zhì)量會議、質(zhì)量事故質(zhì)量會議、質(zhì)量事故, 報廢、退貨、報廢、退貨、疑義、成品率等疑義、成品率等)Action plan in next 24 hrs( quality, scrap, reject, recovery rate, etc.) 重大的長期的方案或正在進行的技術(shù)、質(zhì)量、產(chǎn)品和效重大的長期的方案或正在進行的技術(shù)、質(zhì)量、產(chǎn)品和效勞工程勞工程 (工程工程, SPA, 解決時限解決時限) Long term action plan of Process/quality/Product/service( items, SPA, Deadline)Alcoa Bohai8#板板:生產(chǎn)關(guān)鍵問題的跟蹤生產(chǎn)關(guān)鍵問題的跟蹤/方案檢修方案檢修/采購采購/動力動力Critical items follow