信息化設(shè)備管理制度(共13頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信息化設(shè)備管理制度第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我市行業(yè)對(duì)信息化設(shè)備的管理，形成統(tǒng)一、有序的信息化設(shè)備管理體系，根據(jù)國(guó)家局、省局、市局關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)信息化設(shè)備使用效率、提高信息化設(shè)備運(yùn)維管理水平的要求，并結(jié)合我市行業(yè)實(shí)際，制定本制度。第二條 本制度適用范圍為市局（公司）各科室、部門(mén)、中心及各縣級(jí)營(yíng)銷部、勞動(dòng)服務(wù)公司、物業(yè)公司。第三條 本制度所指信息化設(shè)備分為： 一、員工使用辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等信息化辦公設(shè)備。二、機(jī)房設(shè)備包括機(jī)柜、機(jī)房電源設(shè)備、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、光端機(jī)、空調(diào)、UPS等放置在機(jī)房的一切設(shè)備。

2、三、視頻會(huì)議設(shè)備包括視頻會(huì)議終端、調(diào)音臺(tái)、功放、反饋器、無(wú)線麥、音響、話筒、顯示屏、電視機(jī)、電子顯示屏、投影儀、幕布等視頻會(huì)議室使用的相關(guān)設(shè)備。四、安防設(shè)備包括安防系統(tǒng)、工控機(jī)、攝像頭、紅外線對(duì)射、報(bào)警裝置等涉及安全防護(hù)的設(shè)備。第二章 信息化設(shè)備入庫(kù)第四條 對(duì)信息化設(shè)備的入庫(kù)管理，包括驗(yàn)收、入庫(kù)、付款及入賬四步流程。第五條 驗(yàn)收流程。由市局辦公室、信息中心、財(cái)務(wù)科協(xié)同按流程對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后由信息中心對(duì)入庫(kù)設(shè)備生成信息化資產(chǎn)登記表（附表1）。第六條 入庫(kù)流程。一、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單中記錄的設(shè)備信號(hào)、品牌等數(shù)據(jù)應(yīng)與財(cái)務(wù)科資產(chǎn)表數(shù)據(jù)保持一致。二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單一式三份，辦公室、財(cái)務(wù)

3、科、信息中心各執(zhí)一份保存。三、信息中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量或規(guī)格型號(hào)問(wèn)題。所有的信息化設(shè)備一經(jīng)確認(rèn)驗(yàn)收入庫(kù)后，信息中心將不再承擔(dān)任何責(zé)任。四、 在驗(yàn)收完成后，由信息中心工作人員和辦公室資產(chǎn)管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鉛封。第七條 付款流程。驗(yàn)收入庫(kù)完成后，由信息中心負(fù)責(zé)按照采購(gòu)合同規(guī)定經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)市局財(cái)務(wù)科進(jìn)行付款。第八條 入賬流程。由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入賬，并錄入NC系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)編碼。第三章 信息化設(shè)備領(lǐng)用第九條 提出申請(qǐng)。已經(jīng)入庫(kù)驗(yàn)收的信息化設(shè)備申請(qǐng)領(lǐng)用前，需向市局財(cái)務(wù)科核實(shí)確定存在預(yù)算后提出申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)領(lǐng)用審批表（附表2），經(jīng)市局相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在辦公

4、室辦理領(lǐng)用手續(xù)；若無(wú)預(yù)算，需在半年度預(yù)算委會(huì)議上提請(qǐng)追加預(yù)算項(xiàng)目，在省局批復(fù)同意并設(shè)備購(gòu)置完成后再次履行申領(lǐng)手續(xù)。第十條 設(shè)備領(lǐng)用。一、在市局辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用單時(shí)，要保證填寫(xiě)信息的完整性、真實(shí)性。二、 信息化設(shè)備領(lǐng)用人要對(duì)已領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)行信息核實(shí)。重點(diǎn)檢查設(shè)備型號(hào)、配置信息、鉛封號(hào)碼等信息是否與市局辦公室資產(chǎn)管理員提供的數(shù)據(jù)一致。第十一條 信息化設(shè)備一經(jīng)領(lǐng)用，市局（公司）將不再負(fù)有責(zé)任。第十二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備在領(lǐng)用之時(shí)屬于成套領(lǐng)出。嚴(yán)禁在領(lǐng)用后隨意調(diào)整顯示器及主機(jī)的搭配。第四章 信息化設(shè)備使用第十三條 信息化設(shè)備一經(jīng)領(lǐng)用，即確定了具體責(zé)任人。使用過(guò)程中未經(jīng)允許不得隨意

5、更換。第十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用制度一、嚴(yán)禁私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟、硬件或未經(jīng)允許私自接入外網(wǎng)。二、不準(zhǔn)私自交換機(jī)器，如工作需要應(yīng)向市局信息中心、財(cái)務(wù)部門(mén)申報(bào)做備案調(diào)整，新加的設(shè)備要及時(shí)向市局信息中心提出申請(qǐng)，信息中心備案同意后才可使用。三、要定時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)資料進(jìn)行整理，殺毒，重要資料在非系統(tǒng)盤(pán)做數(shù)據(jù)備份。四、在辦公計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)設(shè)備時(shí)（如U盤(pán)，數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡等）應(yīng)當(dāng)先查殺病毒再打開(kāi)移動(dòng)設(shè)備，取下時(shí)應(yīng)當(dāng)斷開(kāi)該設(shè)備再取出。五、使用人員要保持高度的安全責(zé)任意識(shí)，每天離開(kāi)計(jì)算機(jī)前應(yīng)做到及時(shí)關(guān)機(jī)并切斷電源，注意隨手關(guān)好辦公室門(mén)窗，上班注意檢查使用設(shè)備是否安全。六、 市局信息中心對(duì)全市行業(yè)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)

6、保養(yǎng)每年不少于2次。第十五條 機(jī)房設(shè)備使用制度 一、機(jī)房應(yīng)保持設(shè)備干凈、室內(nèi)清潔，不允許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙，吃東西、喝飲料、扔雜物。 二、機(jī)房及其附近嚴(yán)禁吸煙、焚燒任何物品，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進(jìn)入機(jī)房。三、機(jī)房用電量嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行，禁止使用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定操作，確保安全。 四、定期對(duì)機(jī)房供電線路及照明器具進(jìn)行檢查，防止因線路老化短路造成火災(zāi)。五、機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)定期除塵，在除塵時(shí)應(yīng)確保信息化設(shè)備的安全。六、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與工作無(wú)關(guān)的任何設(shè)備或物品。七、節(jié)假日期間，如工作需要開(kāi)機(jī)，應(yīng)留有值班人員。八、市局信息中心對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)每年不少于1次。第十六條 視頻會(huì)議設(shè)備使用制度一、視頻會(huì)議設(shè)備應(yīng)由各縣級(jí)營(yíng)銷部系

7、統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向市局信息中心報(bào)告并進(jìn)行處理。二、視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在視頻會(huì)議召開(kāi)的前一天，應(yīng)該按照視頻會(huì)議調(diào)試程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。三、 視頻會(huì)議設(shè)備只能由視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員操作。四、市局信息中心對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)每年不少于1次。第十七條 注意事項(xiàng)。一、必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程及說(shuō)明書(shū)對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行使用，不得憑主觀意識(shí)隨意操作，避免人為損壞。二、重要信息化設(shè)備必須在配備UPS電源或穩(wěn)壓電源環(huán)境下運(yùn)行。三、所有使用、存放、管理信息化設(shè)備的部門(mén)，必須加強(qiáng)對(duì)火種和電源的管理，不得擅自動(dòng)用明火

8、，禁止存放易燃易爆物品。第十八條 關(guān)于維修一、信息化設(shè)備出現(xiàn)一般性故障時(shí)，要由各部門(mén)、縣級(jí)營(yíng)銷部專人負(fù)責(zé)處理，重大故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告市局信息中心進(jìn)行處理，嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備，更換零（部）件。二、使用部門(mén)應(yīng)積極做好設(shè)備維修方面學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)人員的技術(shù)水平。第十九條 信息設(shè)備的安全防護(hù)措施必須完善，建立相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，有效降低安全事故帶來(lái)的損失。第五章 信息化設(shè)備保養(yǎng)第二十條 信息化設(shè)備的保養(yǎng)需明確責(zé)任人，按市局信息中心要求定期維護(hù)，延長(zhǎng)使用壽命。對(duì)暫時(shí)閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管、定期保養(yǎng)。第二十一條 要做好信息化設(shè)備的防塵、防短路、防水、防磁、防震、防盜等工作。第二十二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的鍵盤(pán)、

9、鼠標(biāo)和顯示器是易損件，使用過(guò)程中要輕拿輕放并保持清潔。第六章 信息化設(shè)備報(bào)廢第二十三條 計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備的報(bào)廢必須嚴(yán)格按照市局財(cái)務(wù)科的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則不予報(bào)廢。第二十四條 報(bào)廢條件。符合以下條件之一，可以申請(qǐng)報(bào)廢：一、設(shè)備主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低使用要求，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢；二、經(jīng)技術(shù)鑒定，確實(shí)損壞過(guò)重，無(wú)法修復(fù)及維修費(fèi)用超過(guò)、接近新購(gòu)設(shè)備價(jià)格的可申請(qǐng)報(bào)廢；三、設(shè)備使用年限已到，無(wú)法滿足現(xiàn)在的日常工作需要，且無(wú)法進(jìn)行設(shè)備升級(jí)可申請(qǐng)報(bào)廢；第二十五條 報(bào)廢流程一、申請(qǐng)。由設(shè)備使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，由市局信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定，生成的鑒定報(bào)告交于設(shè)備使用人員，待各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

10、可報(bào)廢。二、鑒定。由辦公室、財(cái)務(wù)科、信息中心負(fù)責(zé)對(duì)審批后的報(bào)廢設(shè)備對(duì)照購(gòu)買(mǎi)時(shí)的配置信息進(jìn)行查看檢驗(yàn)，三部門(mén)檢測(cè)無(wú)誤后填寫(xiě)報(bào)廢資產(chǎn)收繳表（附表3）簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入審批流程。二、審批。每年由市局辦公室、信息科協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)科匯總需報(bào)廢的信息資產(chǎn)，報(bào)請(qǐng)“資產(chǎn)處置委員會(huì)”審批。三、處置。根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢后的設(shè)備送交市局辦公室資產(chǎn)管理員進(jìn)行統(tǒng)一入庫(kù)，并由使用部門(mén)、財(cái)務(wù)科、信息中心辦理相應(yīng)的移交手續(xù)。第二十六條 入庫(kù)封存后的信息化報(bào)廢設(shè)備由市局“資產(chǎn)處置委員會(huì)”對(duì)其進(jìn)行處置。第七章 信息化設(shè)備檢查第二十七條 各部門(mén)要規(guī)范設(shè)備管理，做到實(shí)物、賬目分類標(biāo)簽、資產(chǎn)編碼統(tǒng)一，每年由市局財(cái)務(wù)科、辦公室、信

11、息中心組成的核查小組對(duì)信息化設(shè)備核對(duì)一次。第二十八條 檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)清點(diǎn)、設(shè)備使用情況兩方面。一、由財(cái)務(wù)科依據(jù)固定資產(chǎn)清查表對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)工作。二、由信息中心負(fù)責(zé)檢查設(shè)備的性能是否完好。三、市局信息中心統(tǒng)一制定信息化設(shè)備使用標(biāo)識(shí)，以顏色作為設(shè)備使用時(shí)間長(zhǎng)短的標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁損壞標(biāo)識(shí)，否則，在市局統(tǒng)一更換年限達(dá)標(biāo)電腦時(shí)，該設(shè)備不予進(jìn)行更換或報(bào)廢處置。第二十九條 各縣級(jí)營(yíng)銷部要加強(qiáng)電腦安全管理，重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全、管理人員是否落實(shí)、防范措施是否完善、對(duì)存在的隱患要立即排除，杜絕各類安全事故的發(fā)生。第八章 信息化設(shè)備轉(zhuǎn)移第三十條 信息化設(shè)備使用過(guò)程中未經(jīng)允許不得隨意更換或轉(zhuǎn)移責(zé)任人。第三十一條

12、 因人員變動(dòng)或工作需要，必須交換或轉(zhuǎn)移信息化設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格履行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)市局財(cái)務(wù)部門(mén)、辦公室和信息中心同意后，方可進(jìn)行交換或轉(zhuǎn)移。第九章 獎(jiǎng)罰第三十二條 獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人使用的電腦、打印機(jī)等信息化設(shè)備使用超過(guò)五年后經(jīng)信息中心人員鑒定，設(shè)備完好、功能正常的給予使用人一定獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額定為設(shè)備凈值的百分之五十。如果該信息化設(shè)備存在多個(gè)曾經(jīng)使用人的，按照使用時(shí)間作為獎(jiǎng)金分配的比例依據(jù)。凡給予獎(jiǎng)勵(lì)的信息化設(shè)備兩年內(nèi)不能進(jìn)行報(bào)廢處理或申請(qǐng)更換，否則，按照比例將獎(jiǎng)金扣回市局。例如，如果在給予獎(jiǎng)勵(lì)后，半年內(nèi)，提出更換設(shè)備的申請(qǐng)，則退回獎(jiǎng)金的百分之七十五。若是一年后提出申請(qǐng)，則退回百分之五十，以此類推。第三十

13、三條 處罰。一、使用時(shí)間不超過(guò)三年出現(xiàn)損壞情況的，經(jīng)信息中心人員鑒定后，屬人為操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的給予一定經(jīng)濟(jì)處罰，處罰定為物品凈值的一定比例的現(xiàn)金處罰，具體比例視損壞程度而定。二、員工辦公設(shè)備人為損壞的，個(gè)人必須賠償設(shè)備凈值的50%。三、機(jī)房設(shè)備屬精密貴重設(shè)備，必須嚴(yán)格按照機(jī)房設(shè)備使用制度進(jìn)行操作，如因人為導(dǎo)致?lián)p壞，個(gè)人必須賠償原設(shè)備凈值的50%。四、系統(tǒng)管理員必須做好安全防范保障，如因個(gè)人忘關(guān)門(mén)窗導(dǎo)致設(shè)備丟失的，要追究相關(guān)人員責(zé)任，原則上賠償原設(shè)備凈值的50%。五、視頻會(huì)議設(shè)備使用嚴(yán)格按照視頻會(huì)議設(shè)備使用制度進(jìn)行操作，如因個(gè)人行為導(dǎo)致?lián)p壞，要追究相關(guān)人員責(zé)任，原則上賠償原設(shè)備凈值的50%。六、未按信息化設(shè)備管理制度進(jìn)行申領(lǐng)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢及轉(zhuǎn)移的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以200元罰款并追究相關(guān)部門(mén)及個(gè)人責(zé)任。第十章 附則本制度自2015年7月9日起正式生效。二一五年七月九日附表2資產(chǎn)領(lǐng)用審批表申領(lǐng)部門(mén)品名主機(jī)編號(hào)資產(chǎn)編