第一章 信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產生與發(fā)展

1、Slide 1Renmin University of China會計電算化Accounting Information System 第一章 信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產生與發(fā)展 Slide 2Renmin University of China主要內容第一節(jié) 信息時代的變遷第二節(jié) 人們對信息的再認識第三節(jié) 信息系統(tǒng)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的功能結構分析第六節(jié) 會計信息系統(tǒng)與ERP的關系Slide 3Renmin University of China主要內容第一節(jié) 信息時代的變遷第二節(jié) 人們對信息的再認識第三節(jié) 信息系統(tǒng)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的功能結構

2、分析第六節(jié) 會計信息系統(tǒng)與ERP的關系Slide 4Renmin University of China數據、信息、知識 數據？ 數據(data)是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。 如，“200平方米”，“紅色”等都是數據，數據可以是具體的數字、字符、文字或圖形等形式。 會計數據則是用于描述經濟業(yè)務屬性的數據。在會計工作中，從不同來源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會計數據的載體上就有大量描述經營業(yè)務屬性的數據，都稱作為會計數據。 會計數據？Slide 5Renmin University of China數據、信息、知識 信息？ 辭海對

3、信息的解釋是，信息是收信者事先不知道的報導 控制論的創(chuàng)始人維納認為，信息是人們在適應外部世界并且將這種適應反作用于世界的過程中，同外部世界進行交換的內容的名稱。接收信息和使用信息的過程，就是我們適應外部偶然性的過程 信息論的創(chuàng)始人香農說，信息是用以消除不確定性的東西 決策學的代表人物西蒙則提出：信息是影響人改變對于決策方案的期待或評價的外界刺激 在信息技術應用領域，一般認為：信息是經過加工、具有一定含義的、對決策有價值的數據。Slide 6Renmin University of China 信息是數據加工的結果，它可以用文字、數字、圖形等形式，對客觀事物的性質、形式、結構和特征等方面進行反映

4、，幫助人們了解客觀事物的本質。 例如， “200平方米”是一項數據，但這一數據除了數字上的意義外，并不表示任何內容；而“會計科辦公室的總面積是200平方米”對接收者是有意義的。 信息？Slide 7Renmin University of ChinaData - informationSlide 8Renmin University of China 信息共享性。一方面，同一內容的信息可以在同一時間被多人使用；另一方面，同一內容的信息可以被使用多次，信息不會因為被使用而貶值或廢棄，可通過傳遞和擴散方式達到共享。 信息的可傳遞性。信息是物質存在方式的直接或間接顯示，它依附于一定的媒體（聲、光、磁

5、、語言、表情、文字符號、數據、圖象等）進行呈現、傳遞和擴散，信息是內容，信息的媒體是形式。 信息的可編碼性。即信息可以用有標準意義的符號（如數字、字母等）表示。信息社會中會有更多的信息以數字形式表示，信息的生成、處理、存儲、傳輸都是數字化的，因此信息易于識別和接收、易于轉換、易于傳遞、易于存儲，從而易于處理。 信息的特征？Slide 9Renmin University of China 可增值性。信息不但對組織其他資源有增值作用，而且信息本身也可增值，當大量零散、片面、互不關聯(lián)的信息經過信息系統(tǒng)過濾處理成為相關信息的有序集合時，信息本身就會發(fā)生增值。這也是信息咨詢業(yè)得以蓬勃發(fā)展的原因之一。

6、可集成性。即不同的信息之間可以進行廣泛地聯(lián)系和系統(tǒng)地綜合，并由此得出全新信息關系和內容。 層次性。對于信息社會的組織來說，不論是哪個組織單元（如工作小組或某個員工），利用信息的決策一般都可以有三個層次：戰(zhàn)略層決策、戰(zhàn)術層決策和事務決策。不同層次的決策對信息的來源、抽象程度、信息的數量等特性的要求不同。 信息的特征？Slide 10Renmin University of China 會計信息是反映組織財務狀況和經營成果的信息。它是對反映組織運作的數據，按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產品。 會計信息？Slide 11Renmin University of Chi

7、na 知識（Knowledge）是以各種方式將一個或多個信息關聯(lián)在一起的信息結構，是對客觀世界規(guī)律性的總結。 從信息技術應用的角度來看，知識是對同類信息的積累，是為有助于實現某種特定的目的而抽象化和一般化了的信息。 因此，信息是知識的原料，而知識是對信息的更高一級的抽象，這種抽象可以在信息系統(tǒng)環(huán)境中通過尋找各信息之間的聯(lián)系完成。 知識？Slide 12Renmin University of China三者的關系Slide 13Renmin University of China主要內容第一節(jié) 信息時代的變遷第二節(jié) 人們對信息的再認識第三節(jié) 信息系統(tǒng)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的功

8、能結構分析第六節(jié) 會計信息系統(tǒng)與ERP的關系Slide 14Renmin University of China 系統(tǒng)(system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。 室內恒溫系統(tǒng)是一個簡單系統(tǒng)的實例，它是由溫度監(jiān)控器、溫度調節(jié)器組成，該系統(tǒng)的目標是保持室內溫度在2527度。 系統(tǒng)？Slide 15Renmin University of China 整體性。一個系統(tǒng)由兩個或兩個以上的要素組成，所有要素的集合構成了一個有機的整體。在這個整體中，各個要素不但有著自己的目標，而且為實現整體的目標充當著必要的角色，缺一不可。 目的性。任何一個系統(tǒng)的

9、發(fā)生和發(fā)展都具有很強的目的性，這種目的性在某些系統(tǒng)中又體現出多重性。目的是一個系統(tǒng)的主導，它決定著系統(tǒng)要素的組成和結構。 關聯(lián)性。即一個系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系決定了整個系統(tǒng)的機制。這種聯(lián)系在一定時期內處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)，但隨著系統(tǒng)目標的改變以及環(huán)境的發(fā)展，系統(tǒng)也會發(fā)生相應的變更。 層次性。一個系統(tǒng)必然地被包含在一個更大的系統(tǒng)內，這個更大的系統(tǒng)常被稱為“環(huán)境”；一個系統(tǒng)內部的要素本身也可能是一個個小的系統(tǒng)，這些小系統(tǒng)常被稱為這個系統(tǒng)的子系統(tǒng)(subsystem)。由此形成了系統(tǒng)的層次性。 系統(tǒng)的特性？Slide 16Renmin University of China系統(tǒng)的分類

10、系統(tǒng)的分類 人工系統(tǒng)一個系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的，該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。如手工會計系統(tǒng)等。 自動系統(tǒng)一個系統(tǒng)其大部分工作是由機器自動完成的，該系統(tǒng)被稱作自動系統(tǒng)。如室內恒溫系統(tǒng)、數控機床系統(tǒng)等。 基于計算機的系統(tǒng)一個系統(tǒng)其大部分工作是由計算機自動完成的，該系統(tǒng)被稱作基于計算機的系統(tǒng)。如機器人系統(tǒng)、計算機會計信息系統(tǒng)，ATM.Slide 17Renmin University of China 信息系統(tǒng)(information systems) 是以信息基礎設施為基本運行環(huán)境，由人、信息技術設備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人

11、機相結合的系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)？Slide 18Renmin University of China 數據的收集和輸入數據的收集和輸入功能是指將待處理的原始數據集中起來，轉化為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。 信息的存儲數據進入信息系統(tǒng)后，經過加工或整理，得到了對管理者有用的信息。信息系統(tǒng)負責把信息按照一定的方法存儲、保管起來。 信息的傳輸為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準確地將信息傳送到各個使用部門。 信息系統(tǒng)的基本功能 ？Slide 19Renmin University of China 信息的加工信息系統(tǒng)對進入系統(tǒng)的數據進行加工處理，包括查詢、計算、排序、歸并等。 信

12、息的檢索和分析 信息檢索和分析功能是按照使用者的需求查詢信息，利用一些模型和方法，如預測模型、決策模型、模擬模型、知識推理模型等，生成針對性較強的、滿足用戶需求的決策信息。 信息系統(tǒng)的基本功能 ？Slide 20Renmin University of China 管理信息系統(tǒng)(management information system簡稱MIS) MIS是在EDPS的基礎上逐步發(fā)展起來的信息系統(tǒng)。它利用EDPS的數據和大量定量化的科學的管理方法以實現對生產、經營和財務過程的預測、管理、調節(jié)、規(guī)劃和控制。MIS主要支持例行的高度結構化(可程序化的)管理問題為主的信息系統(tǒng)。 Slide 21Re

13、nmin University of China 人力資源信息系統(tǒng)(HR-Human Resources ) 在信息社會，組織間競爭的關鍵因素之一是人才的競爭。因此，為了有效地進行人力資源的管理，人們將信息技術與人力資源管理有機融合，構建人力資源管理信息系統(tǒng)，進行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。 MIS的應用類型 ？Slide 22Renmin University of China應聘者應聘者 員工員工 經理經理 HR管理者管理者 工作流平臺、預警平臺、客戶化平臺、動態(tài)會計平臺、系統(tǒng)管理工作流平臺、預警平臺、客戶化平臺、動態(tài)會計平臺、系統(tǒng)管理數據庫數據庫界面層界面層功能層功能層數據層數據

14、層組織組織管理管理招聘招聘管理管理職位職位管理管理人事人事管理管理培訓培訓管理管理考勤考勤管理管理薪酬薪酬管理管理福利福利管理管理績效績效考評考評自助自助服務服務人力資源管理系統(tǒng)基本功能人力資源管理系統(tǒng)基本功能Slide 23Renmin University of China 供應鏈管理信息系統(tǒng)(SCM-Supply Chain Management) 進入八十年代以來，市場中供、需雙方的關系出現了一百八十度的轉變，顧客在買賣關系中占據了主導地位。因此，組織的生存與發(fā)展不再僅僅取決于供應鏈中各組織、部門本身，更重要的是取決于用戶，所以人們將信息技術與供應鏈管理理論有機融合，構建供應鏈管理信息

15、系統(tǒng)，進行供應商評估管理、采購管理、銷售渠道管理、庫存管理、銷售管理等。 MIS的應用類型 ？Slide 24Renmin University of China戰(zhàn)略規(guī)劃及計劃供應鏈戰(zhàn)略規(guī)劃及計劃供應鏈供應鏈供應鏈管理的基本功能管理的基本功能Slide 25Renmin University of China 制造管理信息系統(tǒng)（MM-Manufacturing Management） 在信息社會，隨著技術的進步和競爭的加劇，制造業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。人們將信息技術和先進的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有機融合，構建制造管理信息系統(tǒng)，支持主生產計劃、重復生產排程、物料需求計劃、以及訂單管

16、理等。如MRPII制造資源計劃就是典型的制造管理信息系統(tǒng)。 MIS的應用類型 ？Slide 26Renmin University of China 客戶關系管理信息系統(tǒng)（CRMClient Relation Management） 在信息社會，隨著市場競爭的加劇，加強客戶關系管理對組織愈發(fā)顯得重要。人們又將信息技術與客戶關系管理理論有機融合，構建了客戶關系管理信息系統(tǒng)，進行服務管理、客戶管理、機會管理、客戶關懷管理等，實現實時挖掘潛在客戶、實時跟蹤現實客戶、實時維護重點客戶。 MIS的應用類型 ？Slide 27Renmin University of China主要內容第一節(jié) 信息時代的變

17、遷第二節(jié) 人們對信息的再認識第三節(jié) 信息系統(tǒng)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的功能結構分析第六節(jié) 會計信息系統(tǒng)與ERP的關系Slide 28Renmin University of China 會計信息系統(tǒng)（AIS-Accounting Information System） 會計信息系統(tǒng)是組織管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)之一，它是隨著技術的進步和人們對會計理論不斷完善的基礎上，將信息技術與會計理論有機融合起來構建會計信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠從各個職能子系統(tǒng)中獲取信息 MIS的應用類型 ？Slide 29Renmin University of China會計信息系統(tǒng)現金管理現金管理資

18、金預算管理資金預算管理市場風險管理市場風險管理基金管理基金管理總帳總帳特殊目的擴展總帳特殊目的擴展總帳法定合并法定合并應收帳應收帳應付帳應付帳資產會計資產會計預算會計預算會計成本中心成本中心內部定單內部定單產品成本控制產品成本控制獲利能力分析獲利能力分析Slide 30Renmin University of ChinaSlide 31Renmin University of China 上述各種職能性信息系統(tǒng)今天在很多組織中都能夠找到，當組織中任何一個特定應用領域需求進行信息化管理，那么組織就會建立相應的信息系統(tǒng)。 隨著組織管理的不斷變革，管理信息系統(tǒng)就不斷完善和擴充，其目的將物流、資金流、

19、信息流有機融合，合理配置組織資源，提高組織的競爭能力和市場應變能力。值得注意的是，一個組織中的各種職能性信息子系統(tǒng)并不是獨立存在的，它們共享組織中的通用信息系統(tǒng)資源，并通過信息傳遞與會計信息系統(tǒng)保持密切的聯(lián)系。Slide 32Renmin University of China會計信息系統(tǒng) 1966年，美國會計學會（AAA）出版的論會計基本理論(A Statement of Basic Accounting Theory)明確提出會計是一個信息系統(tǒng)，并指出“會計是為便于信息使用者有根據地判斷和決策而鑒別、計量和傳輸信息的過程”。 美國學者鮑德納在2002年撰寫的ACCOUNTING INFOR

20、MATION SYSTEM一書中給出了會計信息系統(tǒng)較權威的定義：會計信息系統(tǒng)是基于計算機的，將會計數據轉換為信息的系統(tǒng)，但是我們更廣泛地使用會計信息系統(tǒng)這一概念，使其包括教育處理循環(huán)、信息技術的使用以及信息系統(tǒng)的開發(fā)。Slide 33Renmin University of China 會計信息系統(tǒng)的理解是：會計信息系統(tǒng)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。在信息社會，組織會計工作中常規(guī)的、可以程序化的任務將由會計信息系統(tǒng)處理，同時會計信息系統(tǒng)還將輔助會計人員完成其他管理與決策任務。會計信息系統(tǒng)Slide 34Renmin University of China會計信息系統(tǒng)的基本構成會計信息系統(tǒng)的基本構成 基于計算機的會計信息系統(tǒng)是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員等基本要素。 硬件資源硬件資源 軟件資源軟件資源 信息資源信息資源 會計規(guī)范也是一種非常重要的信息資源，它是指保證會計信