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1、 小彩旗婚慶服務(wù)中心全體員工恭祝新人新婚快樂,百年好合! 新人婚禮籌備計(jì)劃書1. 婚禮籌備計(jì)劃1.1 決定婚禮日期、地點(diǎn)、儀式及婚宴方式建議提前三至六個(gè)月預(yù)訂酒店并交納定金,尤其是對(duì)日期選擇比較講究的新人,更應(yīng)該提前確定婚禮的日期及酒店,以免酒店爆滿,拖延婚期;1.2 確定婚禮預(yù)算婚禮是一生一次的大事,既不能顯得太寒酸,也不能過于鋪張浪費(fèi)。通常情況下,我們建議新人量力而行,除去婚房、婚車、婚宴等大額支出外,禮服、婚紗照、鉆戒、婚慶服務(wù)這幾部分的預(yù)算應(yīng)控制在夫妻雙方的6-12個(gè)月的收入為宜; 制定預(yù)算時(shí)應(yīng)盡量全面,以免在實(shí)際籌備時(shí),捉襟見肘;1.3 草擬客人名單l 根據(jù)酒店定桌情況,擬定客人邀請(qǐng)
2、名單并分類,以便后期籌備中,座位分布圖的制作及領(lǐng)位人員的安排;l 召集好朋友討論婚禮計(jì)劃1.4 確定伴郎、伴娘伴郎、伴娘的人選需要提前確定,最好是以前做過伴郎、伴娘,有經(jīng)驗(yàn)的朋友來?yè)?dān)任,這樣可以讓新人在婚禮的當(dāng)日輕松許多;1.5 確定主婚人、證婚人及嘉賓代表新人的婚禮通常會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或者德高望重的長(zhǎng)輩作為婚禮的致辭嘉賓,這些嘉賓需要提前初步確定,同時(shí)還應(yīng)該準(zhǔn)備預(yù)備人選,以免婚禮當(dāng)日有嘉賓缺席;1.6 成立婚禮籌備組l 制定婚禮項(xiàng)目計(jì)劃書l 召開kick-off項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)l 明確籌備組分工通常將幫忙的親友分為車隊(duì)組、迎親組、送親組、接待組,每組設(shè)定組長(zhǎng)負(fù)責(zé)每組之內(nèi)的縱向協(xié)調(diào);同時(shí),設(shè)立婚禮總管名,
3、副總管名,負(fù)責(zé)每組之間的橫向協(xié)調(diào);2. 婚禮前準(zhǔn)備2.1 與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通2.1.1 就婚禮籌備計(jì)劃和進(jìn)展與父母溝通2.1.2 了解父母所注重的風(fēng)俗、習(xí)慣,以及父母對(duì)整個(gè)婚禮的相關(guān)要求;2.1.3 發(fā)喜貼給親友2.1.4 電話通知外地親友2.1.5 網(wǎng)上發(fā)布結(jié)婚通知2.1.6 再次確認(rèn)證婚人、致辭嘉賓2.1.7 及時(shí)反饋親友受邀信息2.1.8 盡量將邀請(qǐng)親友的名單劃分區(qū)域,并制成詳細(xì)的座位分布圖,以免在婚禮當(dāng)日簽到和領(lǐng)位的過程中出現(xiàn)混亂;2.1.9 對(duì)于重要親友再次確認(rèn)重要親友是指婚禮當(dāng)日有致辭安排的親友以及擔(dān)任婚禮籌備工作的親友,他們的缺席有可能會(huì)給新人的婚禮帶來不小的麻煩,因此,
4、一定要再三確認(rèn);2.2 結(jié)婚物品采購(gòu)2.2.1 新家布置用品l 家電、家具、床上用品2.2.2 婚禮用品訂購(gòu)l 新郎新娘婚紗禮服、結(jié)婚戒指、新娘化妝品、喜貼、紅包、喜字、彩帶、拉花、煙、酒、飲料、小吃l 預(yù)定蛋糕、水果2.3 新郎新娘形象準(zhǔn)備l 新娘開始皮膚保養(yǎng)l 新郎剪頭發(fā)2.4 拍婚紗照l 挑選婚紗影樓l 預(yù)約拍攝日期l 拍照、選片、取件、沖印或噴繪2.5 布置新房l 請(qǐng)清潔公司徹底打掃新房l 布置新房2.6 婚宴預(yù)約l 估計(jì)來賓人數(shù)l 估計(jì)酒席數(shù)量l 確認(rèn)酒席菜單、價(jià)格l 確認(rèn)婚宴現(xiàn)場(chǎng)的音響效果2.7 確定婚慶公司有的新人認(rèn)為,自己籌備婚禮可以省下不少的費(fèi)用,所有的工作都由自己來做;苦于
5、精力有限和沒有經(jīng)驗(yàn),反而會(huì)使得自己婚禮的籌備沒有條理,回過頭一算,也沒有省下多少費(fèi)用;因此,選擇一家有實(shí)力且經(jīng)驗(yàn)豐富的婚慶服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅可以讓新人省去自己籌備婚禮的勞頓之苦,經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃師和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)還可以給新人的婚禮添色不少;2.8 婚禮策劃師預(yù)約過去,新人總認(rèn)為婚禮司儀是整場(chǎng)婚禮的靈魂,其實(shí),這是一個(gè)誤區(qū);一場(chǎng)好的婚禮,首先是來自于細(xì)致的婚禮策劃方案的制作;同時(shí),無論是喜慶的傳統(tǒng)婚禮、簡(jiǎn)潔的西式,還是浪漫溫馨的主題婚禮,必須由經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來共同打造;l 策劃師預(yù)約l 婚禮形式溝通l 現(xiàn)場(chǎng)布置方案溝通2.9 婚禮司儀預(yù)約l 根據(jù)喜好的風(fēng)格選擇相應(yīng)的婚禮司儀l 約見婚禮司儀,溝通儀式
6、細(xì)節(jié)2.10 婚禮化妝預(yù)約l 選擇化妝地點(diǎn)與發(fā)型師、化妝師l 溝通并試妝,確認(rèn)婚禮當(dāng)天的造型l 預(yù)約化妝具體時(shí)間2.11 婚慶車輛預(yù)約l 確定婚車數(shù)量l 選定婚車司機(jī)l 預(yù)約扎彩車時(shí)間地點(diǎn)l 確定婚禮當(dāng)天婚車行進(jìn)路線及所需時(shí)間l 預(yù)約婚車2.12 婚慶攝像攝影預(yù)約l 確定攝影攝像數(shù)量l 選定婚禮當(dāng)天攝影攝像人員l 安排攝影攝像分工l 準(zhǔn)備攝影像器材l 預(yù)約攝影攝像2.13 其他l 調(diào)換嶄新鈔票l 確定滾床兒童l 為遠(yuǎn)道而來的親友準(zhǔn)備客房3. 婚禮前一天準(zhǔn)備3.1 與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通l 就婚禮準(zhǔn)備工作完成情況與父母溝通l 就準(zhǔn)備情況和婚禮當(dāng)天分工與籌備組作最后溝通l 根據(jù)準(zhǔn)備情況就婚禮當(dāng)
7、天儀式進(jìn)程與主持人作最后溝通l 與伴郎伴娘再次溝通l 最后確認(rèn)幫忙的親友l 最后確認(rèn)婚宴、車輛、攝影像、化妝等細(xì)節(jié)準(zhǔn)備情況3.2 確認(rèn)婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準(zhǔn)備情況l 主證婚人發(fā)言準(zhǔn)備情況l 父母代表發(fā)言準(zhǔn)備情況l 來賓代表發(fā)言準(zhǔn)備情況l 搶親時(shí)新娘提問準(zhǔn)備l 新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會(huì)遇到的問題3.3 最后確認(rèn)婚禮當(dāng)天所有物品準(zhǔn)備情況l 最后試穿所有禮服l 將婚禮當(dāng)天要穿的所有服裝分裝口袋l 準(zhǔn)備兩瓶假酒l 準(zhǔn)備婚禮當(dāng)天新郎新娘的快餐干糧l 最后檢查所有物品并交于專人保管:新娘的新鞋、結(jié)婚證書、戒指、紅包、要佩戴的首飾、新娘補(bǔ)妝盒、糖、煙、酒、茶、飲料、焰火道具3.4 新郎新娘特別準(zhǔn)備l 新
8、郎新娘反復(fù)熟悉婚禮程序l 預(yù)演婚禮進(jìn)行臺(tái)步l 婚禮彩排l 放松心情,互相鼓勵(lì)l 注意睡眠,早點(diǎn)休息3.5 準(zhǔn)備鬧鐘l 確認(rèn)一只正常工作的鬧鐘l 將鬧鐘調(diào)到5點(diǎn)半-64. 婚禮當(dāng)天參考流程4.1 化妝l 7:00 起床l 9:00 新娘妝完成,通知新郎l 新娘藏好新鞋l 安排堵門人員、物料及相關(guān)事宜l 安排為新人準(zhǔn)備的荷包蛋(或湯圓、水餃等)l 安排娶親人員簡(jiǎn)單的餐食l 準(zhǔn)備化妝師、美發(fā)師紅包4.2 婚車l 8:30 開始扎頭車l 9:30 婚禮車隊(duì)于男方家附近集合,給司機(jī)發(fā)放線路圖l 10:00 伴郎準(zhǔn)備好新人手捧花、胸花、娶親紅包l 10:00 所有婚車出發(fā),燃放鞭炮l 準(zhǔn)備司機(jī)紅包 4.3
9、 搶新娘l 10:30 新郎及娶親人員到達(dá)女方家,燃放鞭炮l 10:35 敲門、盤問、塞紅包、擠門l 10:50 新郎找新鞋,向女方家人承諾、岳父岳母敬茶、吃荷包蛋l(fā) 11:00 親友合影l(fā) 11:10 簡(jiǎn)單用餐l 11:20 新郎背新娘出門,燃放鞭炮l 11:30 車隊(duì)出發(fā)4.4 迎新娘l 12:00 車隊(duì)到達(dá)男方家,燃放鞭炮l 12:05 新郎抱新娘進(jìn)門l 12:15 新娘給公公婆婆敬茶l 12:20 親友合影l(fā) 12:30 新郎新娘向酒店出發(fā),燃放鞭炮4.5 酒店準(zhǔn)備l 10:30 將糖、煙、酒、茶、飲料等帶至酒店l 12:00 最后檢查酒席安排、音響、簽到處等細(xì)節(jié)l 12:45 簽到處人員就位、座位引導(dǎo)人員就位4.6 酒店迎賓l 13:00 新郎新娘到達(dá)酒店,燃放鞭炮l 13:00 新娘補(bǔ)妝l 13:15 新郎新娘伴郎伴娘門口迎
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