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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)車輛管理及有關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定 為了進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)車輛的管理和成本核算工作,使現(xiàn)有的車輛更好地為現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作提供服務(wù),達(dá)到“規(guī)范管理,服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),保證安全”的目標(biāo),特結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,制定以下管理規(guī)定。第一條 車輛的調(diào)度1、 本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的車輛均屬公司資產(chǎn),在現(xiàn)場(chǎng)期間,由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理兼任項(xiàng)目車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,為公司在本項(xiàng)目部各項(xiàng)工作提供交通服務(wù);2、 本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的車輛未經(jīng)公司工程副總及綜合管理部車輛管理員同意,項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)權(quán)外借車輛,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。若均同意外借車輛,進(jìn)行用車登記,借車方簽字確認(rèn),車輛外借期間產(chǎn)生的一切責(zé)任及費(fèi)用由借車方承擔(dān)。3、 除
2、日常(上下班時(shí)間)接送上下班的員工外,因公外派車輛由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理合理調(diào)度,并對(duì)車輛使用情況進(jìn)行記錄(登記在用車記錄表上),每月3日將上月車輛使用情況進(jìn)行記錄傳至公司綜合管理部備案;4、 非正常上下班及有關(guān)人員外出工作的用車,必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并在用車記錄表上備注,方可安排,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車;第二條 車輛的使用管理 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)任命1-2人為本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)車輛駕駛員,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)車輛駕駛員必須取得駕駛執(zhí)照,并具備熟練的駕駛技術(shù),其他人無(wú)權(quán)駕駛車輛。1、 車輛駕駛員應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)管理,遵守公司及現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)車輛管理規(guī)定,為現(xiàn)場(chǎng)人員用車提供服務(wù);2、 車輛駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其
3、他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。3、 車輛駕駛員每次用車需登記用車記錄表,內(nèi)容應(yīng)有用車人姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、過(guò)路(橋費(fèi))、停車費(fèi)使用情況等內(nèi)容,嚴(yán)禁未經(jīng)允許搭乘與工作不相關(guān)的人員;4、 車輛駕駛員未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛,嚴(yán)禁駕駛員公車私用,嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車;5、 現(xiàn)場(chǎng)車輛完成日常接送和外派工作后需停放在項(xiàng)目部駐地,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)不得在外停放;第三條 車輛保養(yǎng)維修管理1、 車輛駕駛員應(yīng)定期保養(yǎng)車輛,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)維修、保養(yǎng)情況,包括內(nèi)容、時(shí)間、維修地點(diǎn)等情況;2、 車輛維修應(yīng)由車輛駕駛員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,控制好維修質(zhì)量、價(jià)格
4、和工期;維修期間,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)車輛維修實(shí)施有效監(jiān)督,確保維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容按合同執(zhí)行;3、 車輛駕駛員負(fù)責(zé)保存并整理維修保養(yǎng)清單,按月報(bào)銷時(shí)遞交綜合管理部車輛管理員保存。第四條 車輛保險(xiǎn)年檢管理1、 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)定期購(gòu)買車輛保險(xiǎn)。2、 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的定期年檢。 第五條 車輛運(yùn)行耗費(fèi)管理1、 凡車輛外出所產(chǎn)生的過(guò)路(橋)費(fèi)、油費(fèi)等應(yīng)由駕駛員在用車記錄明細(xì)單上記錄,由駕駛員不定期對(duì)記錄進(jìn)行核對(duì);2、 由于特殊情況下車輛產(chǎn)生費(fèi)用需寫(xiě)清情況說(shuō)明,由項(xiàng)目經(jīng)理及綜合管理部車輛管理員審批,無(wú)特殊情況凡與車輛使用無(wú)關(guān)的票據(jù)一律不予報(bào)銷。3、 車輛保養(yǎng)或維修費(fèi)用單次超過(guò)1000元,車輛駕駛員需向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告,
5、并向綜合管理部車輛管理員提出申請(qǐng),車輛管理員上報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后方能執(zhí)行。4、 嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷制度,在向公司報(bào)銷前車輛駕駛員應(yīng)將各種票據(jù)按時(shí)間順序進(jìn)行整理,并附上車輛使用記錄。每月因車輛使用產(chǎn)生的費(fèi)用均需由車輛駕駛員制作明細(xì)表,項(xiàng)目經(jīng)理等簽字后上報(bào)綜合管理部車輛管理員。5、 車輛駕駛員用車加油、過(guò)路費(fèi)用、保養(yǎng)維修費(fèi)用等統(tǒng)一按月集中報(bào)銷,與其他項(xiàng)目費(fèi)用分開(kāi)單獨(dú)報(bào)銷,必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。項(xiàng)目經(jīng)理綜合管理部車輛管理員車輛駕駛員6、 報(bào)銷程序說(shuō)明:進(jìn)入財(cái)務(wù)程序綜合管理部經(jīng)理第六條 違規(guī)與事故處理1、 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以辭退處分。 1) 無(wú)照駕駛。 2
6、) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。2、 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3、 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司綜合管理部。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向綜合管理部報(bào)告。4、 發(fā)生交通事故后,項(xiàng)目部應(yīng)在第一時(shí)間向公司綜合管理部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,如需向受害當(dāng)事人賠償損失或因意外事故造成車輛損壞,應(yīng)積極上報(bào)公司由公司決定處理辦法,并服從公司決定。附件1:車輛 行駛記錄表出車 日期車輛 檢查出車時(shí)間出車 公里數(shù)用途及行程發(fā)生費(fèi)用收車時(shí)間收車 公里數(shù)共行駛 公里數(shù)當(dāng)值 司機(jī)用車人簽字派車人簽字備注加油量支付油費(fèi)過(guò)路費(fèi)停車費(fèi)其它小計(jì)是否是否注:司機(jī)每次出車前應(yīng)對(duì)車輛逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,并在車輛檢查一欄的是與否框內(nèi)打“”,如有異常狀況請(qǐng)?jiān)趥渥⒁粰谧⒚?。附?: 車輛保養(yǎng)維修記錄表日期項(xiàng)目維
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