信用社(銀行)印章管理辦法(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信用社（銀行）印章管理辦法第一章 總 則第一條 為維護我社印章的嚴肅性、權(quán)威性，確保印章的安全和用印質(zhì)量，切實加強印章的管理使用，根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定，結(jié)合我縣實際，制訂本辦法。第二條 本辦法所稱印章主要包括：縣聯(lián)社黨委章、黨支部章，理事會章、監(jiān)事會章，工會章，縣聯(lián)社、信用社、分社行政公章、業(yè)務(wù)公章、借款合同專用章、財務(wù)專用章和業(yè)務(wù)用章及各部室章等。第三條 為有效控制和防范風(fēng)險，縣級聯(lián)社辦公室各分支機構(gòu)負責(zé)印章使用、保管及監(jiān)督檢查等工作。第二章 印章的制發(fā)第四條 除行政公章、借款合同專用章、財務(wù)專用章由公安局統(tǒng)一制發(fā)外，其他印章統(tǒng)一由縣

2、聯(lián)社辦公室負責(zé)制發(fā)。第五條 縣聯(lián)社辦公室作為行政印章的管理機構(gòu)，頒發(fā)時應(yīng)向使用機構(gòu)發(fā)出啟用印章的通知，明確印章啟用日期，附上印模。印章使用機構(gòu)在認真履行手續(xù)領(lǐng)到印章時，嚴格按照規(guī)定時間啟用印章。新印章啟用后，舊印章同時廢止。第六條 各機構(gòu)行政公章管理部門（人）應(yīng)把印模和啟用通知等資料立卷歸檔，永久保存以備查考。第七條 因機構(gòu)升格、撤并、調(diào)整、更名等原因，機構(gòu)行政公章不能繼續(xù)使用的，用印單位應(yīng)及時將行政公章退繳印章制發(fā)單位統(tǒng)一登記封存或銷毀。機構(gòu)行政公章須更換由印章管理使用單位重新申請刻制，由制發(fā)單位頒發(fā)。第八條 印章頒發(fā)時，要嚴格履行頒發(fā)手續(xù)，進行詳細登記，并留存印模，取送印章的機構(gòu)要派出兩名

3、專管人員取送，確保印章安全。第三章 印章的保管第九條 縣聯(lián)社行政公章由辦公室指定專人負責(zé)保管；縣聯(lián)社內(nèi)設(shè)部門的部門印章由各部室指定專人負責(zé)保管；各分支機構(gòu)的行政公章，由各分支機構(gòu)負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。第十條 縣聯(lián)社辦公室主任、分支機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)與印章管理人員簽訂“印章管理安全責(zé)任書”，明確落實責(zé)任。第十一條 印章的保管人員應(yīng)選用保密意識好、紀律性強、政治素質(zhì)過硬、敢于堅持原則的員工。印章保管人員不得委托他人代取代用；印章保管人員臨時請假，應(yīng)由印章管理部門負責(zé)人指定臨時保管人并履行交接手續(xù)并登記印章交接登記簿，不得出現(xiàn)印章無人監(jiān)督、任人使用的違規(guī)現(xiàn)象。印章保管人員調(diào)動，應(yīng)完備印章交接手續(xù)，登記印

4、章交接登記簿。第十二條 縣聯(lián)社黨委章、黨支部章，理事會章、監(jiān)事會章，工會章及各部室章由保管人入保險柜保管；各分支機構(gòu)行政公章、借款合同專用章、財務(wù)專用章入保險柜保管；業(yè)務(wù)公章和業(yè)務(wù)用章由保管使用人每日使用完畢后入保險柜保管。用印過程中若用印人臨時離開，必須將印章入箱柜保管。印章不得隨意放置，使用印章后要及時入柜鎖閉保管。 第四章 印章使用范圍第十三條 印章使用必須按規(guī)定執(zhí)行，行政公章不得與業(yè)務(wù)用章混淆，禁止相互混用、隨意代章。 第十四條 按照支持保障業(yè)務(wù)發(fā)展、防范控制用印風(fēng)險的原則，辦理各項業(yè)務(wù)，凡在法律規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)章允許范圍內(nèi)，原則上都應(yīng)使用相關(guān)業(yè)務(wù)專用章，避免不必要的行政公章用印。第十五條

5、 印章的使用范圍一、行政公章的使用范圍：（一）以單位名義對外發(fā)送的正式公文、函件、開出的介紹信；（二）以單位名義對外簽訂的合同、協(xié)議、承諾函等各種對我社具有法律約束力的文本文件（經(jīng)雙方認可使用合同專用章的除外）；（三）縣聯(lián)社、各機構(gòu)網(wǎng)點名義報送或下達各種業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)指標、業(yè)務(wù)報表等；（四）以單位名義頒發(fā)的先進集體、先進個人及其他榮譽稱號證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等；（五）其他特殊要求必須加蓋單位行政公章的文本、材料等。二、縣聯(lián)社黨委印章、支部印章的使用范圍縣聯(lián)社黨委印章適用于以聯(lián)社黨委名義向上級黨委報送的和向下級黨支部發(fā)布的文件，及其他以聯(lián)社黨委名義發(fā)布的重要文件；支部印章適用

6、于向聯(lián)社黨委報送的和支部內(nèi)部發(fā)布的文件。三、理事會、監(jiān)事會印章的使用范圍理事會、監(jiān)事會印章適用于倒聯(lián)社理事會、監(jiān)事會因召開理、監(jiān)事會形成的決議性文件和理、監(jiān)事會的工作報告等。四、貸款合同專用章的使用，貸款合同要專人保管、用印，須對外簽訂合同的，由業(yè)務(wù)部門將合同文本與用印的審批單報縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可用印。它的使用范圍只適用于貸款合同的簽訂。五、各部門印章的使用范圍各部門印章適用于對內(nèi)發(fā)布的一般性文件，如內(nèi)部通知等；六、業(yè)務(wù)印章授權(quán)臨柜人員使用（一）儲蓄業(yè)務(wù)公章。專用于對外簽發(fā)的儲蓄單證。（二）現(xiàn)金清訖章。用于現(xiàn)金收入憑證、現(xiàn)金進賬回單及各種現(xiàn)金付出憑證。（三）轉(zhuǎn)訖章。用于轉(zhuǎn)賬憑證、回單、收

7、付賬通知等。（四）結(jié)算專用章。用于簽發(fā)結(jié)算憑證以及結(jié)算款項的查詢查復(fù)等。（五）聯(lián)行專用章。用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務(wù)往來憑證、往來報告表、信匯憑證、聯(lián)行業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)等。（六）匯票專用章。用于合作銀行對外簽發(fā)或代理簽發(fā)的銀行匯票。（七）本票專用章。用于合作銀行對外簽發(fā)的銀行本票。（八）受理憑證專用章。用于合作銀行受理客戶提交而尚未進行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回執(zhí)。（九）個人名章。用于已經(jīng)記載的各種單證、憑證、賬簿和報表等。（十）其它會計專用印章。不屬于以上種類的其它會計專用印章。第十六條 縣聯(lián)社內(nèi)設(shè)部門不能以部門名義對外簽署合同、協(xié)議、承諾函等具有法律約束力的文件。第五章 印章的使用第十七條 各類印章實行條

8、線管理、分級負責(zé)制，嚴禁超越權(quán)限、跨范圍等違規(guī)用印。 第十八條 各級行政公章的用印審批權(quán)限：（一）各機構(gòu)行政公章的使用實行“一把手”負責(zé)制。（二）縣聯(lián)社行政公章的使用，由聯(lián)社理事長簽批或經(jīng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可用印。（三）聯(lián)社內(nèi)設(shè)部門公章的使用，由各部門負責(zé)人簽批后方可用印。（四）各分支機構(gòu)行政公章的使用，由各分支機構(gòu)負責(zé)人簽批后方可使用。第十九條 各機構(gòu)應(yīng)建立“用印登記薄”并使用制式“用印審批單”，以規(guī)范行政公章使用管理。行政公章使用應(yīng)按以下程序辦理用印手續(xù)：（一）用印經(jīng)辦人須詳細填寫“XX社（部）行政公章用印審批單”，由所在部門負責(zé)人審核簽字、報送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、交印章管理部門負責(zé)人復(fù)核

9、簽字后用印。（二）申請用印經(jīng)辦人員應(yīng)在“用印登記薄”上認真詳細填寫申請用印時間、內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人等用印登記要素。第二十條 印章管理人員必須嚴格按用印規(guī)定和用印操作程序用印。用印前必須查驗用印是否經(jīng)有權(quán)簽字人審簽批準、用印審批單上有權(quán)簽字人簽字是否吻合，用印件是否與簽批內(nèi)容一致等相關(guān)要素，凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。第二十一條 行政公章每次用印必須進行逐級審批，并做好用印登記，登記項目包括用印時間、編號、內(nèi)容摘要（文件文本字號、主送單位、用印內(nèi)容等）、批準人、用印單位，經(jīng)辦人、用印次數(shù)等內(nèi)容。印章管理部門應(yīng)妥善保管“用印審批單”和“用印登記薄”，每月集中進

10、行裝訂留存、定期歸檔，以備查考。第二十二條 印章使用應(yīng)保留的相關(guān)材料：（一）用印單位填寫并經(jīng)有權(quán)審批人簽批的“用印審批單”須一式兩份，由申請用印單位和印章管理部門分別留存。（二）協(xié)議、合同等重要文本、文件，由申請用印部門保存用印原件。（三）各類獎狀、證書用印需提供相關(guān)獎勵、批準文件資料，在用印審批單上注明文號、時間等要素，由印章管理部門留存。（四）合同、文本等用印原件有領(lǐng)導(dǎo)簽字的，可不用再在用印審批單上簽字，但應(yīng)在“用印登記薄”上詳細記載用印內(nèi)容等相關(guān)要素。第二十三條 任何個人不得私自攜帶行政公章外出辦事、隨意用印。確因工作需要必須攜帶外出使用的，必須由印章管理部門負責(zé)人報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，并由印

11、章管理人員到場用印。第二十四條 印章保管人員必須嚴格執(zhí)行印章管理相關(guān)規(guī)定，堅持原則，不徇私情。不得無手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用印。 第二十五條 各機構(gòu)和具體管理部門應(yīng)加強印章管理，按照印章管理規(guī)定明確的職權(quán)范圍正確用印，不得超越本機構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用印章。嚴禁在空白紙張上加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白信箋、空白獎狀和證書等上加蓋印章。第六章 電子印章的使用和管理第二十六條 電子印章的管理等同于實物印章，各機構(gòu)應(yīng)指定專人負責(zé)保管和使用。電子印章由指定人員在專用計算機上使用，只適用于網(wǎng)上傳輸?shù)母黝惥哂幸?guī)范格式并已正式簽發(fā)的電子公文。第七章 印章使用監(jiān)管第二十七條 縣聯(lián)社辦

12、公室負責(zé)對全轄機構(gòu)行政公章、業(yè)務(wù)印章的使用、管理情況進行監(jiān)管。聯(lián)社每年將對行政公章的使用、管理情況進行抽查、檢查，查處印章管理漏洞和存在的問題，通報違規(guī)用印情況。第二十八條 各分支負責(zé)人負責(zé)對本機構(gòu)行政公章的使用、情況進行監(jiān)督、檢查，每年至少進行一次抽查檢查并做好相關(guān)記錄。第二十九條 行政公章和重要業(yè)務(wù)專用章丟失或被盜，必須第一時間報告當?shù)毓矙C關(guān)和印章制發(fā)機構(gòu)，并及時采取有效的防范措施，最大限度地避免影響本行信譽和遭受經(jīng)濟損失。第八章 違反印章管理使用規(guī)定的處理第三十條 各機構(gòu)負責(zé)人、印章管理和使用人員，對印章的使用負完全責(zé)任。凡出現(xiàn)不按正常用印程序操作、弄虛作假、將行政公章用于本管理辦法以外用途等違規(guī)情況，聯(lián)社將依據(jù)四川省農(nóng)村信用社員工違規(guī)處理辦法對相關(guān)責(zé)任人進行重處，涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)處理。第三十一條 印章保管人員，必須遵守有關(guān)印章管理的制度和規(guī)定，嚴格履行用印程序，如因工作失誤、管理松懈等問題導(dǎo)致我社信譽和經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，予以政紀處分，直至追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。第三十二條 鼓勵和支持