全面的行政管理制度(共25頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源管理制度第一章 總則第一條 為使公司人力資源管理規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源，提高公司員工整體素質(zhì)和工作效率，根據(jù)國家政策及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本手冊(cè)。第二條 適用范圍：本辦法適用于浙江中瑞橡膠高分子材料股份有限公司全體職工。第三條 管理權(quán)限：公司人員的引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配、任免等由行政人事部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌管理。第二章 公司人才理念選人理念：以德為本，德才兼?zhèn)?；不求最好，但求合適用人理念：適崗適人，以盡其才；合理流動(dòng)，以盡其志育人理念：立其志，誠其意；正其心，練其能留人理念：志同道合，獎(jiǎng)罰合理；和諧共處，共創(chuàng)大業(yè) 第三章

2、 招聘、甄選與錄用管理第四條 行政人事部負(fù)責(zé)建立公司組織結(jié)構(gòu)圖，據(jù)此會(huì)同相關(guān)部門提出公司的人員編制和崗位的設(shè)置方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后執(zhí)行，行政人事部備案。第五條 招聘源于以下幾種情況下的人員需求：1、 員工離職而發(fā)生的缺員需求；2、 新增崗位需求；3、 公司對(duì)人才儲(chǔ)備的需求；第六條 招聘計(jì)劃的制定：1、公司各部門根據(jù)崗位缺員情況及時(shí)填寫人員招聘申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫招聘原因、需求人事、要求條件、到職日期，由部門最高主管簽準(zhǔn)后交行政人事部核簽（管理人員需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)），行政人事部依據(jù)具體招聘崗位安排招聘。2、公司新增崗位和公司人才儲(chǔ)備的人員需求，按上述詳細(xì)填寫人員招聘申請(qǐng)表，由部門主管審核經(jīng)總

3、經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部依據(jù)具體招聘崗位安排招聘。 第七條 人員招聘：招聘形式分為內(nèi)部招聘、外部招聘1、 內(nèi)部招聘：由行政人事部提供符合崗位要求的候選人名單（或由用人部門提名）并擬定調(diào)配方案，與員工本人、用人部門和員工原來所在部門進(jìn)行充分溝通達(dá)成一致意見后，填寫內(nèi)部調(diào)崗申請(qǐng)表由用人部門和原來所在部門部門主管簽字確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政人事部實(shí)施調(diào)配。2、 外部招聘： 行政人事部發(fā)布招聘信息，收據(jù)應(yīng)聘人員的資料并進(jìn)行篩選； 行政人事部確定面試時(shí)間、地點(diǎn)，并通知應(yīng)聘人員； 應(yīng)聘人員面試時(shí)需提供身份證、畢業(yè)證書、技能證書等相關(guān)復(fù)印件，并填寫公司應(yīng)聘登記表； 行政人事部組織相關(guān)人員參加面試、考評(píng)，并

4、根據(jù)所招聘的職位的級(jí)別由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定是否錄用；重要崗位的人員由公司總經(jīng)理最終決定是否錄用。 面試中，面試考官需將面試結(jié)果記錄在應(yīng)聘登記表中； 面試程序完成后，行政人事部應(yīng)與擬錄用人員就訂立勞動(dòng)合同及其他相關(guān)協(xié)議經(jīng)過溝通達(dá)成初步意向，同時(shí)整理好擬錄用人員的應(yīng)聘資料、面試記錄，完善應(yīng)聘登記表，依人事管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，行政人事部存檔。所有正式員工入職簡歷表最終均應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字生效。 符合崗位要求的應(yīng)聘人員，行政人事部有必要對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查； 最終確定擬錄用人員后，由行政人事部通知其進(jìn)行體檢，并通知應(yīng)聘人員按時(shí)上崗；第八條 入職管理1、 新員工需提供的資料：身份證、學(xué)歷證書、職稱證書

5、、技能證書、培訓(xùn)證書等能夠表明身份、資歷和閱歷與崗位相匹配的有效證件的原件和復(fù)印件，復(fù)印件存檔，原件退還。2、 領(lǐng)取辦公用品和相關(guān)資料。3、 新員工在入職一周內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同以及公司規(guī)定的其他相關(guān)協(xié)議；行政人事部應(yīng)明確告知新入職員工的薪酬福利待遇等事項(xiàng)。4、 員工錄用時(shí)間自報(bào)道上班之日起算。入職當(dāng)天，行政人事部應(yīng)帶領(lǐng)其與用人部門負(fù)責(zé)人見面，并帶到公司相關(guān)部門做引見。5、 新入職員工入職當(dāng)天，行政人事部應(yīng)做好考勤登記、廠牌制作、住宿安排，新員工入職3天后方可發(fā)放廠服。第九條 入職培訓(xùn)1、 為了使新入職員工盡快熟悉公司情況，更好的開展工作，行政人事部必須認(rèn)真依照公司培訓(xùn)制度組織新員工進(jìn)行入職培

6、訓(xùn)，并將培訓(xùn)記錄在案。2、 公司管理制度的培訓(xùn)：由行政人事部在新員工報(bào)道的第一天，向新員工介紹公司的情況和成長經(jīng)歷，包括業(yè)務(wù)、部門、人員及組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容；同時(shí)介紹公司有關(guān)管理制度和規(guī)定，介紹所在部門的職能、人員情況；講解本職崗位工作內(nèi)容、流程和要求。此外，還需介紹任何與工作有關(guān)的具體事務(wù)，如確定辦公位置、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等。3、 技能培訓(xùn)：根據(jù)需要由所在部門對(duì)員工進(jìn)行技能基礎(chǔ)培訓(xùn)，幫助員工盡快熟悉公司的技術(shù)開發(fā)環(huán)境。4、 生產(chǎn)安全培訓(xùn)：由行政人事部與生產(chǎn)部對(duì)員工進(jìn)行生產(chǎn)安全培訓(xùn)，包括生產(chǎn)過程中的注意事項(xiàng)，安全隱患的識(shí)別，事故的緊急處理等。第十條 試用1、 根據(jù)相關(guān)崗位要求，新員

7、工試用期原則上為13個(gè)月，表現(xiàn)突出者可適當(dāng)提前轉(zhuǎn)正。2、 試用期滿前一個(gè)星期，試用員工必須寫出書面實(shí)習(xí)小結(jié)員工試用期工作小結(jié)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽署評(píng)語，試用合格者，試用部門需新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，經(jīng)行政人事部核實(shí)后報(bào)公司總經(jīng)理審批并辦理相關(guān)手續(xù)。3、 根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，試用期間，如果新員工確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其他原因而決定離開公司，可提出書面的辭職申請(qǐng)，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)，如果新員工有品行不良或被證明不能勝任、不適合試用崗位要求的，用人部門在第一時(shí)間通知行政人事部，終止對(duì)新員工的使用，雙方互不承擔(dān)任何違約責(zé)任。4、 試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達(dá)5個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)15個(gè)工

8、作日的，公司將終止對(duì)新員工的是試用。第十一條 人員調(diào)遷管理1、 行政人事部受總經(jīng)理委托，有權(quán)對(duì)公司內(nèi)所有員工工作的區(qū)域、崗位進(jìn)行必要的調(diào)整，同時(shí)行政人事部負(fù)責(zé)填寫員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，完善人員調(diào)動(dòng)審批程序。2、 部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己屬下不能勝任本職工作的，可以向行政人事部提出該員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。行政人事部接到申請(qǐng)后，應(yīng)找相關(guān)各方了解情況，依照相關(guān)程序辦理。3、 員工個(gè)人也可以根據(jù)個(gè)人的階段發(fā)展目標(biāo)和興趣愛好向公司提出合理的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，填寫員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第十二條 離職管理1、 員工離職分為辭退和辭職兩類，辭退是指因各種原因，公司主動(dòng)提出與員工終止雇傭關(guān)系的情況。由以下情形之一者，

9、公司予以辭退（或開除）處理： 出發(fā)國家刑律，受到或應(yīng)受到法律制裁的； 拒絕執(zhí)行公務(wù)或玩忽職守的； 因?yàn)^職導(dǎo)致公司利益受到損害的； 違反公司行政、人事、財(cái)務(wù)等規(guī)章制度，且屢教不改的； 破壞公司正常的工作秩序和良好文化的； 試用期間被證明不適合、不能勝任崗位工作且無法調(diào)換工作崗位的； 其他依與員工簽訂的勞動(dòng)合同以及公司規(guī)定的其他相關(guān)協(xié)議辭退的。2、 辭退程序：如果由于員工單方面的原因，按照公司規(guī)章制度應(yīng)該被辭退的，由所在部門主管提請(qǐng)公司總經(jīng)理同意后，由行政人事部通知辭退的員工，并要求其完善離職手續(xù)。3、對(duì)于因員工違反公司制度或國家法律等違法違紀(jì)等行為被公司辭退的，公司將單獨(dú)做出處罰決定，并予以張貼

10、，以示警告；4、員工主動(dòng)提出辭職者，如平時(shí)工作主動(dòng)積極，業(yè)績優(yōu)良，部門主管和行政人事部必須做好疏導(dǎo)挽留工作。如實(shí)在無法挽留時(shí)，部門主管方可在員工離職申請(qǐng)表有關(guān)欄目上簽署意見，辦理相關(guān)離職手續(xù)。5、書面辭呈：正式員工離職必須提前30天以書面形式向公司或部門主管遞交辭呈，試用期員工必須提前5天向公司或部門主管遞交辭呈。否則公司有權(quán)遲緩結(jié)算離職工資。第十三條 工作移交1、 為保證離職人員崗位工作的延續(xù)性，任何員工在離職時(shí)都必須辦理移交手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助、指導(dǎo)或指定專人協(xié)助離職員工做好以下移交工作，并完善員工離職申請(qǐng)表上所列項(xiàng)目的內(nèi)容；2、 工作業(yè)務(wù)移交：列出工作業(yè)務(wù)移交清單，注明未完成工作的具體

11、進(jìn)度、有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式等；3、 物品移交：列出所領(lǐng)物品移交清單，包括公司未見、合同或協(xié)議等業(yè)務(wù)資料以及公司的辦公、交通、通信物品等；4、 結(jié)清有關(guān)賬務(wù)，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、個(gè)人借支等，其他未盡事宜應(yīng)向有關(guān)接手人員或部門主管交代清楚；5、 離職員工所列移交清單，應(yīng)由部門主管詳加審查，不符之處和遺漏之處，應(yīng)立即更正。如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清等情況時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。6、 員工在辦理各項(xiàng)移交時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)經(jīng)手人簽字認(rèn)可，在全部移交手續(xù)完畢，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，行政人事部方可安排辦理有關(guān)結(jié)算工資等事宜。7、 凡未按本規(guī)定完善員工離職申請(qǐng)

12、表和辦理工作移交手續(xù)而離開公司的，公司將視情節(jié)輕重，給予扣發(fā)薪金并追究法律責(zé)任的處理。第十四條 本管理制度自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。第十五條 本管理制度的解釋權(quán)歸中瑞橡膠公司行政人事部?？记谥贫鹊谝粭l 公司各的行政人事部負(fù)責(zé)考勤管理制度的擬定、修改及完善，負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、落實(shí)考勤管理制度的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)對(duì)月度考勤結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與核算工作。第二條 公司所有員工都必須進(jìn)行打卡考勤，總經(jīng)理特批的除外。第三條 公司上班時(shí)間分為夏季上班時(shí)間和冬季上班時(shí)間辦公室人員上班時(shí)間如下：夏季上班時(shí)間：8:0011:30 13:0017:00冬季上班時(shí)間：8:3011:30 12:3017:00生產(chǎn)一線員工上班時(shí)間如

13、下：白班：8:0020:00夜班：20:008:00第四條 員工上、下班必須準(zhǔn)時(shí)打卡考勤，打卡記錄作為員工個(gè)人考勤的參考因素之一，無打卡記錄不計(jì)算工資。第五條 公司人員每周周日休息（單休，工資已經(jīng)包含未休周六補(bǔ)償）。第六條 為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律，使工作秩序正常化，參照公司的作息時(shí)間規(guī)定，員工外出辦理公事之前，必須向部門經(jīng)理申明外出原因及返回公司時(shí)間，并在辦公室前臺(tái)做好外出登記，填寫員工外出登記表。員工因工作外出，上下班時(shí)間不能簽到，需其在下次上班的時(shí)候填寫補(bǔ)卡單，上級(jí)主管在補(bǔ)卡單上簽字確認(rèn)，上交行政人事部方為有效。第七條 在規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘以內(nèi)上班者視為遲到，在規(guī)定下班時(shí)間前30分鐘以內(nèi)下班

14、者視為早退。公司對(duì)于遲到早退者按每分鐘1元計(jì)算。第八條 遲到或早退時(shí)間超過30分鐘者視為曠工；遲到或早退超過30分鐘不足2小時(shí)的，按曠工半天論處，即扣罰一天半的工資；超過2小時(shí)的按曠工一天論處，扣罰3天工資。第九條 在工作時(shí)間以外繼續(xù)完場(chǎng)上班時(shí)間內(nèi)未能完成的正常工作的，不作為加班對(duì)待；公司因培訓(xùn)、開會(huì)、組織活動(dòng)或特殊情況導(dǎo)致周六、周日上班者，不作為加班對(duì)待。第十條 管理人員除法定節(jié)假日外，一般不計(jì)加班；公司因工作需要安排員工加班的，員工應(yīng)自覺服從安排。員工加班需要部門主管填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)交行政人事部存檔，方予以計(jì)算工資。第十一條 行政人事部對(duì)于員工“公出”“請(qǐng)假”“加班”等，

15、應(yīng)結(jié)合各種原件認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)情況不符者，視情況對(duì)于簽字主管和責(zé)任人處以100-200元的處罰。第十二條 行政人事部對(duì)于每位員工的考勤在次月8日前，編制完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。第十三條 員工考勤結(jié)果出現(xiàn)以下情況時(shí)，也按曠工論處凡屬下列情況之一者，按曠工論：a) 不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的；b) 一個(gè)班次之內(nèi)無任何考勤記錄又未請(qǐng)假者；c) 不經(jīng)離職申請(qǐng)或離職申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的。d) 提供虛假休假建議單或病歷本等證明材料請(qǐng)病假的。e) 請(qǐng)假期限已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的。f) 不服從公司調(diào)動(dòng)和工作分配，不按時(shí)到工作崗位工作的。g) 利用病假、事假在外兼職的。第十四條 行

16、政人事部應(yīng)建立每位員工一年之內(nèi)的考勤統(tǒng)計(jì)（記入員工個(gè)人檔案中），員工個(gè)人的考勤表原件需保留一年后方可銷毀。出差管理制度第一條 員工因公事務(wù)需要到溫州以外地區(qū)的，方視為出差。第二條 出差申請(qǐng)審批權(quán)限：員工三日以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過三日由總經(jīng)理核準(zhǔn)；部門主管級(jí)以上人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 員工出差前需要填寫出差申請(qǐng)單，并須詳細(xì)填寫目的、行程，按相應(yīng)權(quán)限審批后，轉(zhuǎn)交行政人事部備案。如特殊情況下來不及辦理時(shí)，應(yīng)于出差回來后3日內(nèi)補(bǔ)填。否則按缺勤處理。第四條 出差人員預(yù)借差旅費(fèi)，需填寫借支單，由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。第五條 出差人員出差回來后，因以書面或口頭形式向有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事

17、情的經(jīng)過和完成情況。第六條 城市間交通費(fèi):城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐汽車、火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。1、 交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：交通工具飛機(jī)火車輪船汽車總經(jīng)理/副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理級(jí)人員總經(jīng)理批準(zhǔn)普通火車硬臥及以下?lián)?shí)報(bào)銷、動(dòng)車二等三等艙及以下?lián)?shí)報(bào)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷其他人員2、 乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。3、 訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的轉(zhuǎn)簽或退票費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。第七條 住宿費(fèi)：住宿費(fèi)是指工作人員出差期間入住賓館，發(fā)生的住房費(fèi)用。1、 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目北京、上海、廣州、特區(qū)天津、重慶及省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理/副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理級(jí)人員300

18、250200150其他人員250200150100注：特區(qū)是指：深圳、汕頭、珠海、廈門、海南，地級(jí)市是指除去省會(huì)以外的地級(jí)市。2、 出差人員住宿費(fèi)遵照“據(jù)實(shí)報(bào)銷、超額自負(fù)”的原則，按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，凡未實(shí)際住宿或采取其他方法住宿未取得正規(guī)住宿發(fā)票者，一律不予報(bào)銷。3、 如多人出差，可兩人住宿標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)憑發(fā)票按上述標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、 因特殊情況住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明原因，經(jīng)部門主管上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可予以報(bào)銷。否則超額部分自理。第八條 伙食補(bǔ)助費(fèi)：伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)貼費(fèi)用。1、 伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目北京、上海、廣州、特區(qū)天津、重慶及省

19、會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理/副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理級(jí)人員1201009080其他人員1009080702、 補(bǔ)助費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷，超支自負(fù)，節(jié)約歸己。3、 出差補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)采用的計(jì)算方式為算頭不算尾，（特殊情況早上走晚上回的需有行政人事部簽字確認(rèn)）。4、 因工作需要招待費(fèi)用的，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、 凡公派在外學(xué)習(xí)10天以上的在職職工，學(xué)習(xí)期間在學(xué)校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)搭伙的，不分地區(qū)，按實(shí)際學(xué)習(xí)天數(shù)每人每天的伙食補(bǔ)貼為50元。不再按伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另外發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)。第九條 公雜費(fèi)：公雜費(fèi)是指市內(nèi)交通費(fèi)用和打印、復(fù)印、寄送等費(fèi)用。1、 市內(nèi)交通費(fèi)從嚴(yán)控制，公司員工因市內(nèi)公出的以公交車

20、、地鐵等公共交通工具為準(zhǔn)，如需特殊原因乘坐出租車的，需寫明原因，并注明往返地，憑票經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可憑票報(bào)銷。2、 打印、寄送等費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十條 出差期間必須的招待費(fèi)、禮品費(fèi)、超過標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用，需由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。請(qǐng)假管理制度第一條 本制度適用于公司所有員工，合同制員工以及處于試用期內(nèi)的員工。第二條 公司員工請(qǐng)假，需向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng)，如實(shí)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)核定，行政人事部核準(zhǔn)，員工填寫請(qǐng)假單，需注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由、交接事宜，經(jīng)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政人事部存檔，否則請(qǐng)假不生效；員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗，以曠工論處。第三條 如遇突發(fā)時(shí)間，不

21、能及時(shí)回公司辦理請(qǐng)假手續(xù)的人員應(yīng)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，通報(bào)行政人事部，并于事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第四條 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意；請(qǐng)假1天到3天經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)簽字方可生效；請(qǐng)假3天以上的，部門經(jīng)理核定，行政人事部核準(zhǔn)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。部門主管級(jí)以上請(qǐng)假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。批準(zhǔn)同意后，請(qǐng)假 員工將請(qǐng)假申請(qǐng)單提交到行政人事部存檔，否則請(qǐng)假無效。第五條 員工請(qǐng)假3天以上的，在假滿之日均需到行政人事部銷假，如確因特殊原因未能按時(shí)返回工作崗位者，需事先通知行政人事部及所在部門領(lǐng)導(dǎo)，在會(huì)公司后以書面形式說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工論處。第六條 各類假及規(guī)定

22、一、 事假1、 私事假期間，扣除日全部工資。2、 事假跨越公休日、節(jié)假日時(shí)，公休日及節(jié)假日以事假計(jì)算，不予發(fā)放工資。二、 病假1、 員工因病請(qǐng)假。需提供醫(yī)院診斷證明，且需要和請(qǐng)假申請(qǐng)單一起上交行政人事部。2、 員工班前患疾病且需要住院多日的，應(yīng)委托他人或打電話及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并于康復(fù)上班之日持醫(yī)院相關(guān)證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3、 員工病假期間不予計(jì)算工資。三、 工傷假1、 因公負(fù)傷的員工，應(yīng)持有關(guān)部門的證明、醫(yī)院檢查證明和公司行政人事部出具的“工傷”休假證明。2、 工傷期間工資按瑞安市最低標(biāo)準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、 喪假：凡公司員工，其直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女）及岳父母或公婆死亡后，需員工

23、料理喪事的，可根據(jù)情況給予3天的帶薪假。五、 婚假：達(dá)到婚齡的員工且在公司工作滿一年以上可享受3天的帶薪假。第七條 帶薪假期：1、 國家法定節(jié)假日：春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天。2、 公司規(guī)定的假日：每周的星期天。印章使用管理制度第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行駛職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。第二條 公司印章包括：公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。第三條 刻印1、 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)

24、章）的刻制，應(yīng)由制定的印章管理人負(fù)責(zé)刻制，交由行政人事部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政人事部刻制。第四條 印章的使用1、 任何部門在啟用印章前，均需到行政人事部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂印章簽收手續(xù)并備案。2、 公章由財(cái)務(wù)部指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到財(cái)務(wù)部填寫公章使用登記表并簽字，財(cái)務(wù)部保管人員必須了解使用公章原因才可給予蓋章，并在公章使用登記表經(jīng)手人一欄簽字。3、 合同章：合同章由副總經(jīng)理保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前副總經(jīng)理必須仔細(xì)查看合同內(nèi)

25、容，無異議方可在合同上簽字，申請(qǐng)人需在合同章使用登記表上簽字，副總經(jīng)理在經(jīng)手人一欄簽字。4、 法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款申請(qǐng)方可蓋章。5、 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其指定財(cái)務(wù)人員保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。6、 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，印章由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理。7、 各類印章使用登記表每月上交行政人事部存檔保存。第五條 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政人事部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性

26、的管理、監(jiān)督、審查；印章管理人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1、 職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)責(zé)全部使用責(zé)任。2、 公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)部分責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)主要責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用責(zé)任負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。3、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則副全部責(zé)任。第六條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，公司經(jīng)辦人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)

27、，需填寫公章帶離使用登記表，由保管人或其指派代表一同前往，一旦發(fā)現(xiàn)有單獨(dú)帶離公章辦事的，對(duì)經(jīng)辦人和保管人各罰款500元。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理可允許單獨(dú)帶離公司使用，但需對(duì)其負(fù)全部責(zé)任。第七條 公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。第八條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。宿舍管理制度第一條 為維護(hù)公司員工宿舍的公共秩序，為員工提供舒適、整潔的休息環(huán)境，提高員工工作效率，特制定本辦法。第二條 適用范圍：凡經(jīng)公司批準(zhǔn)入住宿舍的所有員工。第三條 行政部全面負(fù)責(zé)公

28、司宿舍管理工作：負(fù)責(zé)監(jiān)督/實(shí)施/制訂公司宿舍管理制度；負(fù)責(zé)組織安排檢查宿舍設(shè)施、消防、安全及衛(wèi)生工作；負(fù)責(zé)對(duì)宿舍周邊環(huán)境進(jìn)行滅鼠、滅蠅、滅蚊及消毒工作等。第四條 宿舍人員必須嚴(yán)格遵守本制度的有關(guān)安全、消防、治安、衛(wèi)生等規(guī)定。第五條 宿舍人員必須聽從行政部的安排。第六條 公司的員工宿舍僅限于員工使用，凡入住員工必須按行政部的統(tǒng)一安排入住；第七條 行政部應(yīng)對(duì)宿舍進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和普通員工等分開安排。第八條 公司室宿舍原則上是免費(fèi)住宿，但對(duì)以下情況公司將收取相應(yīng)費(fèi)用：（一）對(duì)于總經(jīng)理特批或經(jīng)行政部許可的單人宿舍（管理人員）帶家屬（非本公司員工）在宿舍長期居住的，公司象征

29、性收取房租100元/月。（二）為了讓員工養(yǎng)成節(jié)約資源的良好習(xí)慣，公司對(duì)宿舍用水電進(jìn)行定額補(bǔ)貼，超出部分水電費(fèi)由住宿人員負(fù)擔(dān)并在當(dāng)月工資中扣除，行政部于每月初將各宿舍上月實(shí)際水電用量報(bào)財(cái)務(wù)部，作為結(jié)算工資的扣款依據(jù)，具體補(bǔ)貼辦法如下：1、集體宿舍每間每月補(bǔ)貼電20度，水2噸； 2、管理宿舍每間每月補(bǔ)貼電50度； 水2噸；第九條 行政部將每間宿舍的床位進(jìn)行編號(hào)，并按編號(hào)安排對(duì)應(yīng)的入住人員；同時(shí)，將每間宿舍的床位與入住人員的姓名、性別、職位等編制成員工住宿登記表，并對(duì)入住人員進(jìn)行管理。第十條 對(duì)于有合法夫妻關(guān)系的雙職工以及部門主管級(jí)以上中、高層管理人員，公司給予單間的住宿條件。第十一條 患有傳染病的

30、員工，公司不給予安排住宿；第十二條 公司員工不得擅自攜眷、朋友、老鄉(xiāng)住宿，若確實(shí)需要必須向行政部申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可入住，但時(shí)間不能超過3天，否則，對(duì)責(zé)任人給以100元/天的處罰。第十三條 公司宿舍的提供，是在公司工作的員工和為公司服務(wù)的人員，倘若員工離職(包括自動(dòng)辭職、免職、解聘等)時(shí)，對(duì)住宿的使用權(quán)立即終止，應(yīng)于結(jié)算工資后24小時(shí)內(nèi)遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何搬家費(fèi)用。 第十四條 員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡到管理責(zé)任，不得擅自變更房號(hào)、床位。否則，給予50元的罰款。第十五條 員工不得將宿舍轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。并給予200次的罰款。第十六條 員工在住宿期間應(yīng)保持宿舍

31、的衛(wèi)生整潔。第十七條 行政部應(yīng)在每月組織人員對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)每間宿舍進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比，對(duì)于特別整潔有序的進(jìn)行拍照表彰，公司給予50元的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于特別無序、臟亂的給予拍照公示，給予50元的罰款。第十八條 有關(guān)宿舍配置、安裝的設(shè)備/設(shè)施(如電視、空調(diào)、桌椅、門窗、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交給員工使用，如有疏于使用或惡意破壞，由責(zé)任人承擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并處以兩倍罰款。第十九條 住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則：（一）服從行政部的管理、派遣與監(jiān)督；（二）未經(jīng)許可室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接大功率電器；（三）室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；（四）洗曬衣物需按指定位置晾曬；（五）電腦、

32、電視、音響、影碟機(jī)等音質(zhì)電器的使用聲音不得過大，以免妨礙他人休息；（六）就寢后不得有影響他人睡眠的行為。門禁管理制度第一條 為了維護(hù)員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全以防止公司相關(guān)信息的泄密，對(duì)所有出入廠的人員、車輛、物資加強(qiáng)管理，做到有章可循，特制定本制度。第二條 凡是進(jìn)出公司大門的所有人員、車輛及物資，都應(yīng)遵守本制度規(guī)定。第三條 職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、人員安全管理及相關(guān)信息保密的工作。2、門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)出入廠人員、車輛、物資進(jìn)行登記、查驗(yàn)、放行，對(duì)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)予以勸阻與糾正，并及時(shí)向行政部報(bào)告3、行政部為本制度歸口管理部門,門衛(wèi)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；行政部負(fù)責(zé)對(duì)違反本制度行為的處罰工作。第四條

33、內(nèi)部員工工作期間出入管理：1、公司所有員工進(jìn)入廠區(qū)，都應(yīng)穿工作服，佩戴廠牌，著裝整潔，注重儀容，對(duì)穿背心、短褲、超短裙或拖鞋者，禁止入內(nèi)；2、員工進(jìn)出公司大門時(shí)，應(yīng)維持良好的秩序；騎自行車者應(yīng)下車推行，駕駛機(jī)動(dòng)車輛者應(yīng)緩慢行駛，進(jìn)入公司后所有交通工具應(yīng)停放在指定位置，嚴(yán)禁亂停亂放；3、員工進(jìn)入工作區(qū)域，禁止攜帶食品及可能污染環(huán)境的物品；否則，拒絕其入內(nèi)；4、員工工作時(shí)間出廠，需憑審批后的出門證或請(qǐng)假條等出廠手續(xù)，在門衛(wèi)查驗(yàn)登記后方可出廠；未經(jīng)允許或請(qǐng)假不得私自外出,如有私自外出或早退等現(xiàn)象，門衛(wèi)有權(quán)制止，不聽勸告者給予曠工論處。5、上班時(shí)間，員工一律不準(zhǔn)因私事會(huì)客，如有特殊事情,由門衛(wèi)傳達(dá)至相關(guān)部門或車間當(dāng)事人，經(jīng)部門/車間主管同意，方可外出門口會(huì)客，逗留時(shí)間不得超過5分鐘 6、一般情況，住宿員工晚上23點(diǎn)以后一律不準(zhǔn)出入；7、員工上下班，應(yīng)按先后次序排隊(duì)打卡，禁止擁擠、喧嘩、代（托）人打卡。第五條 外來人員入出管理1、外來人員來訪，須先登記、通報(bào)，填寫來訪人員登記表，門衛(wèi)應(yīng)電話聯(lián)系被訪人，待確認(rèn)許可后，門衛(wèi)發(fā)放來賓證，由陪同人員帶入，離廠時(shí)，外來人員應(yīng)將來賓證歸還門衛(wèi)，門衛(wèi)在來訪人員