很漂亮微軟專業(yè)培訓(xùn)模板

1、很漂亮微軟專業(yè)培訓(xùn)模板您是否很想知道如何在文檔中輕松地插入國際字符或設(shè)置制表位？怎樣才能快速統(tǒng)計出一篇文章的字?jǐn)?shù)？概述：Word 2003 中的強大功能學(xué)習(xí) Word 中的五項強大功能。其中一些是 Microsoft Office Word 2003 提供的嶄新功能，而其他功能那么是您可能想到過的功能。課程目標(biāo)使用新的閱讀版式視圖。 插入國際字符和符號。并排比較文檔。 使用水平標(biāo)尺的全部功能，包括制表位、邊距和懸掛縮進(jìn)。使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能。第 1 課閱讀版式視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖您會因為文檔篇幅較長，在屏幕上閱讀起來不方便，而將它打印出來嗎？ 如果是這樣，那么新的閱讀版式閱讀版式視圖正是您

2、理想的選擇。輕松體驗閱讀閱讀版式視圖專用于閱讀文檔。使用該功能，您就可以在屏幕上閱讀以前需要打印的文檔。閱讀版式視圖中的文檔輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：閱讀版式視圖中的文檔 閱讀版式視圖的用途不是編寫文檔。雖然可以用它進(jìn)行小規(guī)模編輯，但如果想對文檔進(jìn)行大量更改，最好使用其他視圖，例如打印版式。輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情： 閱讀版式視圖不是文檔打印結(jié)果的準(zhǔn)確表現(xiàn) 這是打印視圖的功能。 閱讀版式視圖不是查看文本框、圖形或表格的最好方法；它是閱讀長文本文檔的理想選擇。閱讀版式視圖中的文檔編輯您可以在閱讀版式視圖中進(jìn)行小規(guī)模編輯。另外，如果要在閱讀時添加批注或修訂，可以使用修訂和批

3、注功能。閱讀版式視圖：修訂和批注編輯閱讀版式視圖翻開時可以顯示一個或兩個屏幕，這取決于很多因素，如窗口大小。閱讀版式視圖：修訂、批注顯示屏上原本顯示兩個屏幕，在您添加了批注或修訂后，顯示屏?xí)優(yōu)橹伙@示一個屏幕，如左圖所示。“閱讀版式工具欄翻開閱讀版式視圖時，“閱讀版式工具欄將會出現(xiàn)。它包含了很多有用的按鈕，例如“保存、“打印和“查找按鈕?！伴喿x版式工具欄“閱讀版式工具欄“閱讀版式工具欄包含了一些專用按鈕：1. “文檔結(jié)構(gòu)圖：在窗口左側(cè)顯示文檔中的所有標(biāo)題，以便您輕松查找文檔的特定區(qū)域。“閱讀版式工具欄“閱讀版式工具欄2. “縮略圖：以縮略圖格式在窗口左側(cè)顯示文檔的假設(shè)干頁?！伴喿x版式工具欄3.

4、 “信息檢索：在窗口右側(cè)翻開“信息檢索任務(wù)窗格，以便在處理整個文檔時可以查詢信息?！伴喿x版式工具欄4.“增大字體和“縮小字體：這兩個按鈕能夠增大或縮小文字，以方便閱讀，但并不更改實際字體大小?！伴喿x版式工具欄5. “實際頁數(shù)：用于顯示打印文檔時的外觀。它與打印版式視圖類似?！伴喿x版式工具欄6. “允許多頁：并排顯示兩個頁面，就如同翻開書本閱讀一樣。默認(rèn)情況下，此設(shè)置是翻開的，但要取決于窗口的大小?！伴喿x版式工具欄7. “關(guān)閉：退出閱讀版式視圖。為何自動翻開？假設(shè)要在閱讀版式視圖中閱讀文檔，請單擊“常用工具欄上的“閱讀按鈕 。或者單擊“視圖菜單中的“閱讀版式。您可以禁止自動翻開閱讀版式視圖。為何

5、自動翻開？但是，如果從電子郵件附件或從基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的網(wǎng)站翻開 Word 文檔，那么文檔將自動以閱讀版式視圖翻開。您可以禁止自動翻開閱讀版式視圖。為何自動翻開？閱讀版式視圖不是傳統(tǒng)的 Word 視圖，不能在該視圖中保存文檔。您可以禁止自動翻開閱讀版式視圖。但此規(guī)那么有一個例外：如果在閱讀版式視圖中添加墨跡注釋后保存文檔，那么文檔可以在該視圖中保存。練習(xí)建議1. 瀏覽閱讀版式視圖。2. 瀏覽“閱讀版式工具欄。聯(lián)機練習(xí)要求安裝 Word 2003測試 1，問題 1為了防止浪費紙張，您決定在屏幕上閱讀大局部文檔。在為了防止浪費紙張，

6、您決定在屏幕上閱讀大局部文檔。在 Word 中，哪一個視圖可以用來進(jìn)行屏幕閱讀？中，哪一個視圖可以用來進(jìn)行屏幕閱讀？請選擇一個答案。請選擇一個答案。普通視圖。打印版式視圖。打印預(yù)覽視圖。閱讀版式視圖。測試 1，問題 1：答案閱讀版式視圖。閱讀版式視圖就是為閱讀而設(shè)計的。除了在紙張上閱讀文檔之外，它是最正確方法。測試 1，問題 2在閱讀版式視圖中，如何將文本變大？在閱讀版式視圖中，如何將文本變大？請選擇一個答案。請選擇一個答案。增大文檔中的字體大小。使用“增大字體按鈕。更改屏幕分辨率。使用 Microsoft 放大鏡。測試 1，問題 2：答案使用“增大字體按鈕。這樣只會增大閱讀時的字體大?。徊粫?/p>

7、影響文檔。第 2 課國際字符和符號國際字符和符號國際字符和符號編寫文檔時符號或國際字符的使用率相當(dāng)高。也許您需要得到美元對日元、歐元對英鎊的比價，也許您要寫信給姓名中帶有元音變音的客戶，或者您在做理科家庭作業(yè)時需要使用希臘字母表。“符號對話框從“符號對話框插入符號： 從“符號對話框插入符號在“插入菜單上，單擊“符號，然后單擊“符號選項卡。在列表中滾動，找到需要的符號。如果知道符號的種類，可以使用“子集列表快速查找符號。“符號對話框從“符號對話框插入符號。4. “近期使用過的符號列表會自動更新您最頻繁使用的符號。找到符號后，單擊該符號。單擊“插入。常用符號如果經(jīng)常使用特定字符或符號，那么花一些時

8、間設(shè)置快捷方式是非常值得的。雖然 Word 中已經(jīng)內(nèi)置了一些快捷方式，您也可以設(shè)置自己的快捷方式。插入版權(quán)符號：常用符號有兩個主要選項可用于快速插入字符和符號，這兩個選項都位于“符號對話框中：插入版權(quán)符號：鍵盤快捷鍵自動更正常用符號 鍵盤快捷方式非常有用。事實上，鍵盤快捷方式非常有用。事實上，Word 中已經(jīng)內(nèi)置了許多鍵盤快捷方中已經(jīng)內(nèi)置了許多鍵盤快捷方式參見式參見“符號對話框中的符號對話框中的“特殊特殊字符選項卡。字符選項卡。插入版權(quán)符號：您還可以通過單擊“快捷鍵按鈕設(shè)置自己的快捷方式。常用符號 鍵入一組字母，讓 Word 中的自動更正自動更正功能將這些字母更改為您想要的符號或字符。假設(shè)要使

9、用此方法，必須設(shè)置“自動更正文本少數(shù)符號除外，但只能設(shè)置一次。與鍵盤快捷方式比較，這種方法更容易記住。插入版權(quán)符號：練習(xí)建議1. 使用“符號對話框。2. 使用快捷方式的兩種方法：3. 鍵盤快捷鍵4. 自動更正5. 使用高級符號插入。6. 全部一起使用。聯(lián)機練習(xí)要求安裝 Word 2003測試 2，問題 1您需要在您需要在 Word 文檔中插入一個希臘字母。在哪里可以找到希文檔中插入一個希臘字母。在哪里可以找到希臘字母表呢？請選擇一個答案。臘字母表呢？請選擇一個答案。 1. “工具菜單下的“語言命令。2. “符號對話框“插入菜單下的“符號命令。3. 在字典中“工具菜單下的“拼寫和語法命令。4.

10、需要知道特定字母的鍵盤快捷方式。測試 2，問題 1：答案“符號對話框“插入菜單下的“符號命令?！胺枌υ捒蛑邪嗽S多不同符號和特殊字符，包括國際字母表。在本例中為“希臘語，可以使用子集列表查找它。測試 2，問題 2以下哪種方法是插入注冊商標(biāo)以下哪種方法是插入注冊商標(biāo) () 符號的快捷方法？請選擇符號的快捷方法？請選擇一個答案。一個答案。插入 符號的圖形。鍵入 (tm)。創(chuàng)立自己的鍵盤快捷方式。鍵入 (r)。測試 2，問題 2：答案鍵入 (r)。使用 Word 內(nèi)置的自動更正文本功能來插入符號是最快的方法。第 3 課并排比較文檔并排比較文檔并排比較文檔您是否曾經(jīng)想要并排查看兩個文檔？您是否想要

11、比較包含相關(guān)信息的文檔？ 向您推薦 Word 中全新的“并排比較功能。是否曾同時查看兩個文檔？翻開“并排比較假設(shè)您是大學(xué)教授，已經(jīng)閱讀了兩篇有關(guān)太陽系的類似文章?，F(xiàn)在想要并排比較這兩個文檔，以查看它們的相似之處。翻開“并排比較翻開兩個文檔，然后在其中一個文檔中，單擊“窗口菜單中的“并排比較。如果只翻開了兩個文檔 ，那么“并排比較命令將自動顯示另一個翻開的文檔。如果翻開兩個以上文檔 ，請單擊“并排比較，然后在對話框中選擇要比較的文檔?？吹絻蓚€文檔了嗎？當(dāng)并排比較文檔時，您將在窗口中看到以下內(nèi)容：并排比較文檔活動文檔要比較的文檔3. “并排比較工具欄，可幫助您在此視圖中進(jìn)行工作。“重置窗口位置按鈕

12、看到兩個文檔了嗎？“并排比較工具欄上的按鈕包括：并排比較兩個文檔“同步滾動按鈕“關(guān)閉并排比較按鈕練習(xí)建議1. 設(shè)置要比較的文檔。2. 比較文檔。聯(lián)機練習(xí)要求安裝 Word 2003測試 3，問題 1您何時可以使用您何時可以使用“并排比較功能？并排比較功能？請選擇一個答案。請選擇一個答案。當(dāng)需要閱讀兩個獨立文檔時。當(dāng)想要合并同一文檔的兩個版本時。當(dāng)需要比較兩個類似或相關(guān)的文檔時。測試 3，問題 1：答案當(dāng)需要比較兩個類似或相關(guān)的文檔時。此功能最適合查看兩個類似文檔以比較兩者中的信息。測試 3，問題 2在哪里翻開在哪里翻開“并排比較功能？請選擇一個答案。并排比較功能？請選擇一個答案。1. “工具菜

13、單中的“比較并合并文檔命令。2. “窗口菜單。3. “視圖菜單。測試 3，問題 2：答案“窗口菜單。由于您正在管理的是一些窗口，所以在“窗口菜單中可以找到“并排比較命令。第 4 課水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺您可以使用水平標(biāo)尺快速設(shè)置邊距、制表位和懸掛縮進(jìn)。很多人忽略了它，轉(zhuǎn)而使用各種對話框。但是，一旦學(xué)會使用水平標(biāo)尺，您會驚訝于它的功能原來如此強大。動畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放。水平標(biāo)尺您可以使用水平標(biāo)尺快速設(shè)置邊距、制表位和懸掛縮進(jìn)。很多人忽略了它，轉(zhuǎn)而使用各種對話框。但是，一旦學(xué)會使用水平標(biāo)尺，您會驚訝于它的功能原來如此強大。標(biāo)尺根本知識標(biāo)尺用于標(biāo)記頁面的寬度并應(yīng)用頁面設(shè)置信息。但是，

14、標(biāo)尺是從文檔左邊距開始度量，而不是從邊界開始度量。所以標(biāo)尺上的刻度同時向左和向右計數(shù)，左邊距作為刻度的開始點零點。標(biāo)尺根本知識標(biāo)尺從左邊距 (0) 開始度量紙張的寬度。在本例中，右邊距為 7.25 英寸，左邊距為 1.25 英寸，整個紙張寬度為 8.5 英寸。文本區(qū)域?qū)挾葹?6 英寸。標(biāo)尺上的尖頭標(biāo)尺上的滑動標(biāo)記均用于定位頁面中的文本段落。假設(shè)要為多個段落設(shè)置縮進(jìn)，請在設(shè)置縮進(jìn)之前選中要調(diào)整的所有文本。段落縮進(jìn)由標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記來設(shè)定。標(biāo)尺上的尖頭段落縮進(jìn)由標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記來設(shè)定。 “首行縮進(jìn) 將滑塊放在想要段落第一行的開始或縮進(jìn)位置。 “懸掛縮進(jìn) 定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。標(biāo)

15、尺上的尖頭段落縮進(jìn)由標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記來設(shè)定。 “左縮進(jìn) 用于“一起移動懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)，并在它們之間保持固定間距。 “右縮進(jìn) 定位段落的右縮進(jìn)。制表位 可以快速設(shè)置制表符，方法是單擊標(biāo)尺左端的制表符選擇器，然后選擇想要的制表符類型，再單擊目標(biāo)位置處的標(biāo)尺。制表符選擇器和制表位制表位 制表符選擇器和制表位請參見左圖：制表符選擇器。單擊它可以查看所有類型的制表位。沿水平標(biāo)尺定位的制表位。 “右對齊式制表符 設(shè)置文本的右端。當(dāng)您鍵入時，文本向左移動。 “居中式制表符 設(shè)置文本中央的位置。 “左對齊式制表符 設(shè)置向右移動的文本的開始位置。制表位 您應(yīng)當(dāng)使用哪種類型的制表位呢？制表符選擇器和制表位 “

16、豎線對齊式制表符 與其他制表符不同，它 不定位文本。它在制表符位置插入豎線。 “小數(shù)點對齊式制表符 圍繞小數(shù)點對齊文本。無論數(shù)字長度如何，小數(shù)點的位置都不變。制表位 制表符選擇器和制表位練習(xí)建議1. 更改文檔邊距。2. 使用縮進(jìn)。3. 設(shè)置制表位：開始了解制表位。使用制表位。聯(lián)機練習(xí)要求安裝 Word 2003測試 4，問題 1如果您要對齊一個數(shù)字列表，并讓每行中小數(shù)點保持在同一位置，如果您要對齊一個數(shù)字列表，并讓每行中小數(shù)點保持在同一位置，應(yīng)當(dāng)使用哪種制表位？請選擇一個答案。應(yīng)當(dāng)使用哪種制表位？請選擇一個答案。 左對齊式。 右對齊式。 條形圖。 小數(shù)點對齊式。測試 4，問題 1：答案小數(shù)點對

17、齊式。測試 4，問題 2設(shè)置懸掛縮進(jìn)的最快方法是什么？請選擇一個答案。設(shè)置懸掛縮進(jìn)的最快方法是什么？請選擇一個答案。使用“段落對話框。將“懸掛縮進(jìn)標(biāo)記沿水平標(biāo)尺滑動到需要的位置。使用“頁面設(shè)置對話框。測試 4，問題 2：答案將“懸掛縮進(jìn)標(biāo)記沿水平標(biāo)尺滑動到需要的位置。這是設(shè)置懸掛縮進(jìn)位置的快速方法。第 5 課字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 您需要寫一篇 2000 字的文章，當(dāng)您完成時怎樣計算字?jǐn)?shù)呢？ 您是否曾經(jīng)在工作時不得不計算字符數(shù)、字?jǐn)?shù)或段落數(shù)？ 在 Word 中，有一個便利功能可以為您完成所有此類工作。雖然該功能稱為“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，但它統(tǒng)計的不只是字?jǐn)?shù)，它還可以統(tǒng)計其他信息。Word 可幫助您檢查

18、文本統(tǒng)計信息根本統(tǒng)計“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計命令位于“工具菜單上。在“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計對話框中，您可以從中選擇要統(tǒng)計的內(nèi)容：頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)計空格或不計空格、段落數(shù)和行數(shù)。要獲得文檔統(tǒng)計信息，請單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計?！白?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄如果工作中需要經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)容統(tǒng)計，“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄確實很有幫助。不必每次使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計命令，只需翻開這個工具欄即可?！白?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄在工具欄中，使用下拉列表選擇要統(tǒng)計哪一種元素：字?jǐn)?shù)、行數(shù)或頁數(shù)?！白?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄要查看最新總數(shù)時，請單擊“重新計數(shù) ?！白?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄工具欄將使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計對話框中的當(dāng)前設(shè)置，以包括腳注和尾注。“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄 單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計對話框中的“顯示工具欄?；蛘撸?從“視圖菜單項選擇擇“工具欄，然后選擇“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。假設(shè)要翻開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計工具欄：練習(xí)建議1. 統(tǒng)計字?jǐn)?shù)和字符數(shù)。2. 工作時進(jìn)行統(tǒng)計。聯(lián)機練習(xí)要求安裝 Word 2003測試 5，問題 1如果想要知道文檔中有多少字符包括空格，需要使用如果想要知道文檔中有多少字符包括空格，需要使用 Word 的的 哪哪項功能？請選擇一個答案。項功能？請