華網(wǎng)傳媒組織架構(gòu)和各部門職責(zé)(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上華網(wǎng)傳媒有限公司組織架構(gòu)圖華網(wǎng)傳媒有限公司部門職責(zé)一、 行政部1、行政部工作職責(zé)： 公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作。2、行政部崗位職責(zé)：l 行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。崗位職責(zé)： （1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； （2）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（3

2、）起草及歸檔公司相關(guān)文件； 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；（4）管理公司重要資質(zhì)證件； 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； （5）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；對控制成本的方法提出建議。l 行政助理直接上司：行政經(jīng)理主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。崗位職責(zé)： （1）負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)； （2）貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合； （3）負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； （4）負

3、責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； （5）有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價，按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 （6）負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生； （7）負責(zé)做好公司用水、電的管理工作，（8）負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。 l 人資專員（1）負責(zé)企業(yè)內(nèi)部人員錄用、調(diào)動、晉升、離職等有關(guān)人事手續(xù)的辦理，實行數(shù)據(jù)電腦化管理；（2）負責(zé)辦理招聘信息的發(fā)布，對應(yīng)聘材料進行篩選、分類、存檔、臺帳管理工作；（3）負責(zé)

4、人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總；企業(yè)社保及住房公積金的管理工作；（4）負責(zé)企業(yè)內(nèi)員工檔案規(guī)范管理，協(xié)助人力資源部主管做好重要崗位試用人員的背景調(diào)查工作；（5）負責(zé)企業(yè)勞動合同的規(guī)范管理，負責(zé)企業(yè)勞動年檢的相關(guān)工作，及時完成主管交辦的其他工作事項；二、 項目部1、項目部工作職責(zé)：負責(zé)公司各部門的項目活動的申請、審批及執(zhí)行工作，尤其是對公司主營和拓展項目工作的規(guī)劃與審核。 積極開展各種優(yōu)質(zhì)項目的創(chuàng)建與規(guī)劃工作，并聯(lián)系相關(guān)部門展開工作。 組織、引導(dǎo)各部門參與公司的各種項目，同時結(jié)合各類資源提供好的實踐平臺，以求更好地服務(wù)公司。2、項目部崗位職責(zé)：l 項目經(jīng)理：（1） 負責(zé)審核每項業(yè)務(wù)的執(zhí)行計劃，負責(zé)下

5、屬人員的工作分派；（2）負責(zé)審核業(yè)務(wù)執(zhí)行的時間推進計劃，協(xié)助總經(jīng)理對人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；（3）負責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行重點的提示與要求及跟蹤督導(dǎo)；（4）負責(zé)業(yè)務(wù)的報價與合同，責(zé)簽發(fā)業(yè)務(wù)執(zhí)行的策劃、創(chuàng)意設(shè)計并協(xié)調(diào)具體執(zhí)行工作；（5）負責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的收付款審核與督導(dǎo)，負責(zé)督導(dǎo)、收繳業(yè)務(wù)流程文件及小組工作日志與月工作報告；（6）負責(zé)在每月完成業(yè)務(wù)工作報告上交總經(jīng)理；參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會。l 項目專員：（1）負責(zé)組織、參與業(yè)務(wù)的開發(fā)與執(zhí)行，負責(zé)制定每項業(yè)務(wù)具體的執(zhí)行計劃（時間推進計劃等）；（2）負責(zé)協(xié)作工作的分派，明確細致傳達工作要求；（3）負責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中與客戶及時的聯(lián)系與交流、對客戶要求作出準(zhǔn)確

6、判斷；（4）負責(zé)參與客戶及內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)會議；負責(zé)組織、參加客戶的業(yè)務(wù)會及策劃、創(chuàng)意設(shè)計會與提案；（5） 負責(zé)配合開發(fā)與執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會，及配合完成策劃報告和文案；（6）負責(zé)對各項業(yè)務(wù)（客戶）執(zhí)行資料的管理。l 招商專員：（1）協(xié)助經(jīng)理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場營銷方案。 （2）針對公司的活動，對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。 （3）對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況，對大區(qū)內(nèi)各辦事處進行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。 （4）組織相關(guān)人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。 （5）對項目內(nèi)各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。 （6）協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對基礎(chǔ)工作的強化和規(guī)范管理，收集

7、信息及行業(yè)動態(tài)， 完成公司下達的臨時任務(wù)。三、策劃部1、策劃部工作職責(zé)：項目運行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分析，整理；市場調(diào)研、策劃；項目投資營銷策劃；各種資源的整合能力；項目形象展示策劃；項目營銷推廣策劃；企業(yè)的品牌塑造及宣傳工作。2、策劃部崗位職責(zé)：l 策劃經(jīng)理：（1）項目運行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分析，整理；（2）市場調(diào)研、策劃；（3）項目投資營銷策劃；（4）各種資源的整合能力；（5）項目形象宣傳策劃及項目營銷推廣策劃；（6）策劃部架構(gòu)策劃及組建工作，市場信息收集整理反饋，公司品牌建設(shè)策劃，企業(yè)刊物編輯工作，公司網(wǎng)站建設(shè)；（7）配合其他職能部門，充分發(fā)揮團隊精神，完成項目的各項策劃工作，完成公司布置的其他工

8、作。l 文案：（1）協(xié)助上級進行全年整合營銷傳播、項目運營模式、招商規(guī)劃等各種方案的分解策劃； （2）負責(zé)各種項目文案、新聞稿、軟文及對外宣傳文案撰寫；（3）負責(zé)協(xié)助公關(guān)活動及促銷活動的策劃，并與方案中各種資源的對接，落實執(zhí)行；（4）負責(zé)項目體驗流程、課件的策劃與方案撰寫，并指導(dǎo)招商部獨立撰寫文案；（5）負責(zé)策略會議、重要會議的會議記錄并于會后形成文件；負責(zé)搜集與匯報跟項目相關(guān)的信息和資源渠道；（6）負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作，按時完成公司制定的個案的策劃和個案實施總結(jié)。l 設(shè)計：（1）對具體業(yè)務(wù)策略執(zhí)行的跟蹤與了解，具體業(yè)務(wù)平面設(shè)計的執(zhí)行；（2）參加各項業(yè)務(wù)內(nèi)部

9、創(chuàng)意、設(shè)計討論會，參加重要業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意與設(shè)計提案會；（3）負責(zé)具體業(yè)務(wù)（客戶）平面設(shè)計資料的管理， 將完成的設(shè)計方案交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認；（4）負責(zé)設(shè)計方案正稿的完成與輸出；需要時或遇大型制作項目的印刷、噴繪等質(zhì)量監(jiān)控；菲林、打樣稿及電分的質(zhì)量檢查；（5）制定各項業(yè)務(wù)的設(shè)計方向、形式風(fēng)格大綱；（6）協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開各項業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與設(shè)計執(zhí)行會議；負責(zé)參加重要業(yè)務(wù)的創(chuàng)意設(shè)計與策劃提案會。四、財務(wù)部1、財務(wù)部工作職責(zé)：編制年、季、月度財務(wù)收入、成本、費用計劃、資金收支計劃，并督促實施。嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度，配合有關(guān)部門清理債權(quán)債務(wù)，及時上繳利稅及各項基金，采取有效措施，加速資金周轉(zhuǎn)。及時編報各

10、種財會資料，按要求出具報表。負責(zé)公司財務(wù)帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管，做好會計檔案管理工作。2、財務(wù)部崗位職責(zé)：l 財務(wù)經(jīng)理（1）負責(zé)公司的財務(wù)會計工作，嚴(yán)格遵守有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟法規(guī)，協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司的財務(wù)工作； （2）組織制定完善的財會制度和相應(yīng)的實施細則，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行，對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正，嚴(yán)重的應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報； （3）負責(zé)擬定公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃，參與制訂公司的經(jīng)營計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；（4）負責(zé)監(jiān)督、檢查公司及所屬各單位財務(wù)計劃執(zhí)行情況，提出財務(wù)分析報告，并提出加強經(jīng)營管理和財務(wù)管理的建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；（5

11、）掌握稅收政策，負責(zé)與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。負責(zé)對所有下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào)，審核所有上報的財務(wù)報表；（6）組織、調(diào)度公司資金，根據(jù)公司確定的融資計劃，具體辦理向金融機構(gòu)融資。 擬訂有關(guān)財會資料供公司領(lǐng)導(dǎo)決策使用；（7）負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效效考核和獎勵懲罰工作；（8）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。l 會計（1）執(zhí)行公司財務(wù)會計制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律，事實求是，廉潔奉公。按時收集、匯總公司所屬各單位會計報表，出具公司合并報表；（2）熟練掌握稅收政策，定期與主管稅務(wù)部門溝通，做好各種稅收的申報、繳納工作；（3）定期與金融部門的溝通、協(xié)調(diào)，組

12、織公司融資相關(guān)資料，及時辦理貸后資料報送和續(xù)貸工作；（4）定期檢查、指導(dǎo)所屬各單位財務(wù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。做好財務(wù)分析，及時出具相關(guān)財會資料；（5）指導(dǎo)公司所屬單位財務(wù)人員做好涉稅工作（6）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。l 出納（1）執(zhí)行公司財務(wù)會計制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律，事實求是，廉潔奉公；（2）辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)。（3）對收到的付款原始憑證，首先檢查其手續(xù)是否完整，內(nèi)容是否真實、合法，是否有會計人員的審查簽名以及是否已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、審批權(quán)限是否正確，領(lǐng)款人是否與該項業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份相符。（4）對審核無誤的原始憑證，應(yīng)及時辦理收付款，不得推托、積壓，并按要求由領(lǐng)款人本人簽字。收付款完畢后

13、應(yīng)在原始憑證上加蓋清晰的“收訖”、“付訖”章，以示該業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng)；（5）妥善保管銀行支票及有關(guān)印簽；正確使用銀行支票，不得簽發(fā)空頭支票；嚴(yán)格控制空白支票，使用空白支票應(yīng)預(yù)先確定最高限額。做到支票發(fā)出有登記，收回有記錄。不得出借銀行帳號；（6）嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理暫行條例，不準(zhǔn)以白條抵庫，庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額；（7）根據(jù)已經(jīng)辦理收付款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收付款原始憑證，每日逐筆規(guī)范登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，分別結(jié)出余額，做到“日清月結(jié)”，并每日盤點庫存現(xiàn)金，做到帳實相符。如發(fā)現(xiàn)長短，應(yīng)及時報告，采取措施。妥善保管發(fā)票等其他票據(jù)，及時辦理收款及票據(jù)開具工作；（8）月未應(yīng)及時取回銀行對帳單，保證每筆收入付出都核對無誤，對某些未達帳目應(yīng)落實核對，及時通知會計人員，以便會計人員調(diào)整帳目；（9月未將當(dāng)月的收支匯總，并編制出納現(xiàn)金對帳單，加蓋出納印章，連同銀行對賬單交會計人員核對。做到賬賬相符；（10）應(yīng)及時向會計人員和領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)的問題。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。五、媒介部1、媒介部工作職責(zé)：根據(jù)公司計劃，制定公司活動的媒介策略，負責(zé)媒介的選擇，并負責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在活動實施過程中，負責(zé)對媒介的實施進行監(jiān)督，檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在活動實施后，代理媒介單位向客戶部要求收取費用。2、媒介