公司出差及差旅費(fèi)管理制度

1、公司出差及差旅費(fèi)管理制度總則為標(biāo)準(zhǔn)公司出差行為， 提高工作效率， 加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理，特制定本管理辦法。出差管理2.1 出差的申請、登記及報(bào)銷時(shí)限2.1.1 員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”，“出差申請表”必須詳細(xì)填寫出差任務(wù)、 出差地點(diǎn)， 公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要到達(dá)的目的。2.1.2 出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排，由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。2.1.3 出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金，按審批流程規(guī)范簽批后支取。2.1.4 員工出差以及返回公司，應(yīng)到綜合部辦理登記。2.1.5 員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi) （本市業(yè)務(wù) ）及 5個(gè)工

2、作日內(nèi) （ 市外業(yè)務(wù) ） 限時(shí)報(bào)銷。凡超過報(bào)銷時(shí)限的，按日加收 0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明， 報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報(bào)銷。2.2 出差審批權(quán)限2.2.1 一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，派遣長期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。2.2.2 部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。2.2.3 銷售人員異地出差，應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請，并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。2.3 出差交通工具2.3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛，其別人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請使用本公司車輛。2.3.2 員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主，一般員工不得乘坐飛機(jī)， 公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)

3、緊急或路程較遠(yuǎn)情況下， 經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。3. 差旅費(fèi)管理規(guī)定3.1 臨時(shí)出差3.1.1 出差紀(jì)律3.1.1.1 臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外， 如出差地在長豐、肥東、肥西，且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。3.1.1.2 員工出差未按手冊乘坐交通工具的， 費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。3.1.1.3 出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)， 如出差人員繞道到旅游地或回家，繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。3.1.1.4 出差途中， 出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，應(yīng)電話申請延期，不得因私事借故延長出差時(shí)間，否則，除不報(bào)銷差旅費(fèi)外，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。3.1.2 差旅費(fèi)補(bǔ)助3.1.

4、2.1 員工出差，除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外，住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制，補(bǔ)助規(guī)范詳見表一員工差旅費(fèi)補(bǔ)助規(guī)范一覽表 （略） 。3.1.2.2 上述 3.1.2.1 條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi)，在第3 條款“差旅費(fèi)管理規(guī)定”中，市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。3.1.3 差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證3.1.3.1 乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。3.1.3.2 住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票，收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。3.1.3.3 車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。3.1.3.4 車船及住宿發(fā)票喪失，應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證

5、明后方可報(bào)銷，否則個(gè)人承擔(dān)喪失部分的費(fèi)用。3.1.4 住宿費(fèi)包干管理3.1.4.1 住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助，補(bǔ)助規(guī)范見員工差旅費(fèi)補(bǔ)助規(guī)范一覽表 。 連續(xù)乘車超過8 小時(shí)并在車上過夜，乘坐火車硬座按以下規(guī)范發(fā)放補(bǔ)貼：特快補(bǔ)助 10 元/夜，直快補(bǔ)助20 元/夜，慢車補(bǔ)助 30 元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放; 乘坐汽車按照慢車補(bǔ)助 30 元/ 夜的規(guī)范發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)手冊。3.1.4.2 住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的，按住宿規(guī)范的 60%發(fā)放。3.1.4.3 出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的，假如收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，如不收取費(fèi)用則不再

6、補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。3.1.5 誤餐費(fèi)包干管理3.1.5.1 員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)， 不滿一天按半天計(jì)算。3.1.5.2 員工如已享受出差誤餐費(fèi)，不再享受正常上班誤餐費(fèi)（ 按出差天數(shù)扣除） 。3.1.5.3 員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)（繞道時(shí)間超過1天以上的， 耽誤時(shí)間按事假處理， 期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除） 。3.1.5.4 外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。3.1.5.5 出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位， 須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù)， 同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助 10 元。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。3.1.6 市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理3.1.6.1 出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)， 不滿一天按半天計(jì)算。3.1.6.2 自帶公司車輛出差，不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。3.1.6.3 員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。3.1.6.4 外出參觀、學(xué)習(xí)按規(guī)范的50%執(zhí)行。3.1.7 其他手冊3.1.7.1 公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差， 住宿費(fèi)可在手冊規(guī)范的基礎(chǔ)上提高50%。3.1.7.2 一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行， 有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范享受補(bǔ)助。3.1.7.3 一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷， 誤餐費(fèi)、 市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)規(guī)范的50%執(zhí)行。