某科技大廈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及選舉辦法

1、某科技大廈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及選舉辦法 某科技大廈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及選舉方法 第一章總則 第一條制定依據(jù) 根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，並經(jīng)業(yè)主確認(rèn)通過。 第二條業(yè)主大會(huì)的組成 本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。 本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 本業(yè)主大會(huì)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。 第三條業(yè)主大會(huì)宗旨 本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。 第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況 一、業(yè)主大會(huì)名稱：無錫*科技大廈業(yè)主大會(huì) 業(yè)主委員會(huì)辦

2、公地址：Y市*區(qū)人民西路*號(hào) 二、物業(yè)管理區(qū)域範(fàn)圍 東至五愛路西至水溝頭居民區(qū) 南至化輕大廈北至人民路 三、物業(yè)類型：辦公、商業(yè)。 四、物業(yè)管理區(qū)域概況： 占地面積：3837平方米，總建築面積54943.86平方米， 其中辦公17960.04平方米；商場(chǎng)19863.25平方米。 第二章業(yè)主大會(huì) 第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容 （一）制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則； （二）決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)； （三）決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案； （四）決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜； （五）選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員； （六）審議、決定業(yè)主委員會(huì)的工作許可權(quán)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)； （七）審查業(yè)主委員會(huì)

3、和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告； （八）審議、決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案； （九）審議、制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度； （十）改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定； （十一）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。 第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式 業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定： （一）集體討論的形式； （二）書面徵求意見的形式。 首次業(yè)主大會(huì)將採用書面徵求意見的形式。 第七條業(yè)主的職責(zé) 業(yè)主應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)向業(yè)主大會(huì)會(huì)議如實(shí)反映。 第八條書面徵求意見的議事方式（

4、本業(yè)主大會(huì)採用此方式） 業(yè)主大會(huì)採用以下第（二）種形式進(jìn)行表決： （一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，由業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）當(dāng)眾開箱統(tǒng)計(jì)匯總，當(dāng)眾公佈投票結(jié)果。 （二）專人送達(dá)意見表或選票：由業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)意見表或選票並由收件人簽字。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，收回業(yè)辦法見，由業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）當(dāng)眾統(tǒng)計(jì)匯總，公佈結(jié)果。 已送達(dá)的徵求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不回饋意見者，視為同意。 第九條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開為一年一次。 有下列情形之一的，

5、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議： （一）20%以上業(yè)主提議； （二）50%以上業(yè)主委員會(huì)委員提議； （三）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。 第十條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程式 業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程式召開： （一）會(huì)議籌備工作 業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征徇意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。 （二）發(fā)佈公告 業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。 （三）徵詢意見 採用書面徵求意見形式的，由業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）發(fā)給業(yè)主代表徵詢意見表或表決選票，業(yè)主代表

6、在業(yè)主大會(huì)召開前3天徵詢?nèi)看淼臉I(yè)辦法見。 （四）回收統(tǒng)計(jì)意見 業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）根據(jù)第九條的規(guī)定當(dāng)眾開箱，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)並當(dāng)眾公佈。 （五）大會(huì)議事決定與通報(bào) 業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）根據(jù)徵詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形式業(yè)主大會(huì)的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主大會(huì)作出決定，必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。 業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。 業(yè)主委員會(huì)（換屆工作小組）應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄並存檔。 第十一條業(yè)主投票權(quán)的確定 業(yè)主投票權(quán)的確定，每一平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足一平

7、方米按一平方米計(jì)算。 第十二條業(yè)主、業(yè)主代表 業(yè)主委託代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)符合下列約定： （一）業(yè)主是自然人的，必須以書面委託物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加。 （二）業(yè)主是單位法人的，必須以書面委託代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。 第三章業(yè)主委 員會(huì) 第十三條業(yè)主委員會(huì)職責(zé) 業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外，同時(shí)履行下列職責(zé)： （一）擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案； （二）擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； （三）擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； （四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)定制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定

8、； （五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； （六）擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； （七）為違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理； （八）。 第十四條業(yè)主委員會(huì)委員條件 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件： （一）本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主（以產(chǎn)權(quán)證明為準(zhǔn)）； （二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約，模範(fàn)履行業(yè)主義務(wù)； （三）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力； （五）具有一定組織能力，且有必要的工作時(shí)間； （六）按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)； （七）熟識(shí)物業(yè)管理法律法規(guī)及物業(yè)管理日常管理工作； （八

9、）未發(fā)生其他不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的情形。 第十五條業(yè)主委員會(huì)組成和任期 業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員7名，其中主任1名，委員6名。主任由全體委員選舉產(chǎn)生。 業(yè)主委員會(huì)每屆任期3年，委員可以連選連任。 第十六條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開： （一）會(huì)議由主任或其指定人員負(fù)責(zé)召集。 （二）委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委託代理人參加會(huì)議。 （三）提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。 （四）做好會(huì)議書面記錄，並由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。 （五）會(huì)議有半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以

10、上同意。 業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。 第十七條業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選 業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)1/3的，應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)，及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)的補(bǔ)選工作。 第十八條業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過，其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止； (一)不符合前述候選人有關(guān)條件的； (二)因身體或精神上的疾病喪失履行職責(zé)能力的； (三)被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的； (四)從事該區(qū)域物業(yè)管理公司工作的； (五)違反物業(yè)管理法規(guī)、業(yè)主公約或業(yè)主委員會(huì)章程、決議、無社會(huì)公德的； (六)其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。 業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬於業(yè)主大會(huì)全部的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。 第十九條印章的使用管理 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，並按印章管理制度使用。 第二十條業(yè)主大會(huì)檔案資料管理 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料，由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。 第二十一條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理與籌措方式 業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)主大會(huì)決定籌集、管理和使用。