TIPTOPGP教育訓(xùn)練采購管理系統(tǒng)

1、采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)課程大綱課程大綱q請購作業(yè)流程q采購詢價流程q采購作業(yè)流程q采購變更流程q收貨 / 入庫 /倉退作業(yè)流程q課程內(nèi)容q采購管理流程 overviewq采購系統(tǒng)與各模塊系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性q采購系統(tǒng)作業(yè)流程說明( 作業(yè)流程及重要功能說明)qQ & A采購概念采購概念買什東西買什東西 向誰買向誰買 多少錢多少錢 何時交何時交品質(zhì)好不好品質(zhì)好不好 宗旨：花最少的錢，合適的時間內(nèi)，向合適的供應(yīng)商買到最好的物品宗旨：花最少的錢，合適的時間內(nèi)，向合適的供應(yīng)商買到最好的物品計 劃收 貨采 購請 購供 應(yīng) 商供貨商建 立供貨商詢 價采購單跟 催交期確認供貨商績效評估MRP模擬建 議請購單轉(zhuǎn)

2、 成請購單請購單輸 入請購單簽 核請購單請購單追 蹤采購單簽 核倉庫收貨檢驗倉退處理直接入庫轉(zhuǎn)應(yīng)付帳 款驗收單退貨單退貨理由分析采購單轉(zhuǎn) 成采購單供貨商選定驗退采購系統(tǒng)與各模塊系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性采購系統(tǒng)與各模塊系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性采購管理MRP料件主檔應(yīng)付帳款生產(chǎn)管理庫存管理成本會計買多少?透過供需付多少$付款條件每單位成本?平均成本買?材料料號建立放在那里?庫存之型態(tài)何時進料?工單需求點質(zhì)量管理質(zhì)量如何?檢驗Ima91:1.在入庫后更新 2.apmp001 采購最近/平均單價計算更新作業(yè)Ima53:在采購發(fā)出后更新一一 . 請購作業(yè)流程請購作業(yè)流程請購單維護apmt420主管確認請購單轉(zhuǎn)采購單apmp500請

3、購單追蹤apmr402NOYES請購需求MRP請購單轉(zhuǎn)分配采購apmp570q請購單來源 (請購處理apmt420)MRP建議請購單自動轉(zhuǎn)入amrp510使用者自行輸入:輸入方式 1.直接輸入2.依工單需求整批請購3.依BOM展開請購q 可以合并或分批轉(zhuǎn)成采購單apmp500合并-多張請購單轉(zhuǎn)成一張采購單分批-一張請購單轉(zhuǎn)成多張采購單請購轉(zhuǎn)入采購分配作業(yè)(apmp570)-依據(jù)供貨商分配比率q請購單進度追蹤表打印(apmr402)-目前請購單收貨狀況MRP版本+序號確認請購單采購單別二二.采購單作業(yè)流程采購單作業(yè)流程請購轉(zhuǎn)成采購采購單維護apmt540主管確認采購單發(fā)出apmp540采購單打印

4、采購單跟催供貨商詢價apmi252yesNO核價作業(yè)apmi255料件供貨商維護apmi254供貨商管理供貨商管理供貨商狀況分類管理apmi600需0.已核準供貨商才可輸入PO供貨商多重地址apmi204交貨地址/付款地址/發(fā)票地址3 料件供貨商維護作業(yè)(apmi254)提供 廠商/料件多重供貨商管理供貨商詢價/核價功能:apmi252/apmi255P/O單價可設(shè)定取自核價單 , 料件/ 供貨商最進單價/市價 , 最進單價/市價供貨商及交易幣別采購下限確認核準采購單性質(zhì)apmt540：1.一般性采購:原物料之采購2.委外加工采購（SUBCONTRACT ORDER) 透過工單發(fā)出委外采購單3

5、.其它:費用性(EXPENSES) 固定資產(chǎn)(CAP)采購處理：1.采購單來源 apmt540請購單自動轉(zhuǎn)入使用者在線維護2. 同一張P/O允許輸入多種料件，多個交期:單身3.多幣別處理功能-同供貨商可有多幣別交易4.采購發(fā)出,才可做收貨驗收處理1.多字段的特別說明apmt540 會打印在采購單2.多字段的備注說明apmt5403.付款條件設(shè)定apmi100分18類:推應(yīng)付款日與票到期日月結(jié)30天票期10天 結(jié)帳日設(shè)為25日125日-帳款次月12/1起算 + 29天開票日+10天票期26 -系統(tǒng)自動加一個月, 1/1起算 +29天開票+10天票期4.具有采購單位與庫存單位轉(zhuǎn)換表身單位 維護料件

6、單位換算5.允許使用多種轉(zhuǎn)換率aooi102采購跟催：( report 監(jiān)控)1.追蹤管制提前交貨或部份交貨采購單跟催表打印(apmr503)2.追蹤管制超交或短交數(shù)量采購單交貨數(shù)量確認表打印(apmr505)3.打印采購跟催表采購單跟催表打印(apmr503)多角度查詢采購收貨歷史數(shù)據(jù)三三.采購變更作業(yè)流程采購變更作業(yè)流程采購變更需求采購變更單apmt910確認否采購變更發(fā)出apmp910采購變更單打印apmr910noyes須做發(fā)出四四.收貨作業(yè)流程收貨作業(yè)流程采購收貨作業(yè)apmt110收貨單打印apmr920確認檢驗否直接入庫no品管檢驗采購入庫作業(yè)apmt720apmt730檢驗退貨作業(yè)apmt721apmt731yes驗收單打印apmr630noyes驗退單打印apmr632noyes收貨作業(yè)收貨作業(yè)1 隨貨附發(fā)票-可于收貨時 , 輸入發(fā)票外購材料-可輸入報單號碼2.材料允許超/短交貨采購單身-設(shè)定超短交比率3.免驗之材料或MISC類可透過收貨作業(yè)直接入庫系統(tǒng)于收貨單確認 , 收貨單號與驗收單號相同( 單別設(shè)定為相對應(yīng)單別)4.若為樣品收貨-不影響采購單之已交數(shù)量且AP之單價為05.若不允許提前交貨-交貨日不可小于到廠日期 倉庫退貨流程倉庫退貨流程現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良退貨單打印apmr631材料報廢QC確認退貨單數(shù)據(jù)輸入apmt720倉庫發(fā)現(xiàn)不良品確認可使用可使用