企業(yè)公文管理制度.doc

1、企業(yè)公文管理制度公文管理制度第一章總那么 第一條為促進(jìn)集團(tuán)文件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)步文件處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條本制度所指的公文是指集團(tuán)各事業(yè)部、職能部門、子分公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各類正式公務(wù)文書，及其所接收的來自集團(tuán)內(nèi)外的各類正式或非正式的文書。第三條本制度適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門、各子分公司。第二章公文種類 第四條集團(tuán)常用文件按其性質(zhì)主要分為三類共十三種：一上行文：1、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位或指導(dǎo)懇求指示和批復(fù)或要求給予資格、額度、指標(biāo)等事項(xiàng)； 2、報(bào)告：適用于向上級(jí)單位或指導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提

2、出意見或建議、答復(fù)上級(jí)單位查詢等； 3、議案：議案是指由集團(tuán)董事會(huì)下設(shè)委員會(huì)、集團(tuán)董事成員、職工代表按照規(guī)定程序提請(qǐng)集團(tuán)董事會(huì)或職工代表大會(huì)進(jìn)展審議并作出決定的議事原案。二下行文：1、命令：命令令所涉及的事項(xiàng)，有的是發(fā)布行政制定和規(guī)章，有的是宣布施行重大強(qiáng)迫性行政措施。運(yùn)用命令來獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，往往也是在整個(gè)集團(tuán)或某一范圍影響較大的； 2、決定：適用于集團(tuán)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷部門、子分公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)； 3、公告：適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)； 4、通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)； 5、通知：適用于發(fā)布集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)

3、章制度；轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)機(jī)關(guān)或單位的文件；批轉(zhuǎn)所屬部門、子分公司的文件；傳達(dá)要求所屬部門、子分公司知曉或執(zhí)行的事項(xiàng)； 6、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)歷等； 7、批復(fù)：批復(fù)是用來答復(fù)下級(jí)懇求事項(xiàng)的，下級(jí)有請(qǐng)示； 8、意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法； 9、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)、主要精神。涉及機(jī)構(gòu)、編制、人事任免、工資福利、表彰等重大工程的審批會(huì)議議定事項(xiàng)，須用其它種類文件行文。三平行文：函：適用于集團(tuán)與外部無隸屬關(guān)系的單位之間互相商洽工作、提出要求、詢問和答復(fù)問題。第三章公文格式 第五條集團(tuán)公文以紅頭文件為主。紅頭文件一般由發(fā)文單位、機(jī)

4、密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等局部組成。一涉及集團(tuán)機(jī)密的文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“機(jī)密”； 二緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“急件”、“特急”； 三發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或者使用標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱；結(jié)合行文，主辦單位排列在前； 四發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)組成。結(jié)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)； 五文件標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 六主送單位指文件的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱； 七文件如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日

5、期之前按順序注明附件名稱； 八成文日期一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，結(jié)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，用漢字形式置于正文右下角； 九文件如有附注需要說明的其它事項(xiàng)，用三號(hào)仿宋體字，居左空兩個(gè)字加圓括號(hào)，標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行標(biāo)注； 十抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉文件的其它機(jī)關(guān)，只在紅頭文件的外發(fā)文中使用，且應(yīng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。第六條紅頭文件中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)那么詳見附件 1：紅頭文件各要素可劃分為眉首、主體、版記三局部。置于文件首頁紅色反線寬度同版心，即 156mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第

6、七條排版規(guī)格與印裝要求一排版規(guī)格 正文用 3 號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。二制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。三印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)到達(dá)色譜所標(biāo) BL100，紅色油墨應(yīng)到達(dá)色譜所標(biāo) Y80，M80。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。四裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4 處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的間隔 為 3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏結(jié)實(shí)；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成 90 度，無毛茬或缺損 第八條眉首：一機(jī)密等級(jí)和保密期限如