總經(jīng)辦部門崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦部門崗位職責(zé)【篇一：總經(jīng)辦工作職責(zé)】總經(jīng)辦崗位職責(zé)1 、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作，部門工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作；2 、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；3 、對(duì)外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會(huì)議，保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象；4 、重大活動(dòng)組織：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文化的組織編寫，協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門組織重大活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí)，提供后勤保證；5 、各部門工作的周期性監(jiān)督工作：及時(shí)審核各部門月度總結(jié)、計(jì)劃，根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)

2、管部門月度工作開展和改進(jìn)；6 、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作；7 、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí)：公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開展工作；8 、重大事故的處理：及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的預(yù)警機(jī)制”，進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制、組織?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行；三、負(fù)責(zé)公司管理體系全面運(yùn)

3、行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作；四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。七、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。綜合辦崗位職責(zé)一、根據(jù)黨的方針政策，上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；二、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理辦公會(huì)議及部門工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作；三、負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行方面記錄的監(jiān)督檢查，來(lái)自員工抱怨等方面的信息進(jìn)行收集、處理、交流和傳遞；七、負(fù)責(zé)保密

4、工作的實(shí)施與開展；八、負(fù)責(zé)外來(lái)人員來(lái)信、來(lái)訪的接待、處理；九、負(fù)責(zé)商品混凝土市場(chǎng)信息的收集、匯總、分析、傳遞工作，并提交管理評(píng)審；十一、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作；十二、負(fù)責(zé)公司檔案管理；十三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作；十五、負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識(shí)別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備和策劃的管理，對(duì)公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理；十六、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)、總經(jīng)理交辦的其他工作。一、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。二、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。三、負(fù)責(zé)對(duì)外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門之間工作的溝通

5、;四、負(fù)責(zé)外交通安全、車務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理；五、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。六、負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；七、辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買和各種制服的發(fā)放工作；八、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)，負(fù)責(zé)員工住房安排，膳食供應(yīng)。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作；九、負(fù)責(zé)職工身體健康檢查及日常疾病的預(yù)防；十、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)；十一、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理；十二、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)；十三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待

6、來(lái)訪人員；二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；三、做好會(huì)議紀(jì)要；四、負(fù)責(zé)部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；五、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記；六、部門印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；七、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；八、好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；十、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉；十一、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)督、管理工作；十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)?！酒嚎偨?jīng)辦部門職能及崗位

7、描述】總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能1 、部門名稱：總經(jīng)辦2 、直接上級(jí)：總經(jīng)理3 、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書4 、部門本職：工作落實(shí)、執(zhí)行5 、主要職能：（1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理思想。（2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。二、總經(jīng)理助理崗位描述1 、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理2 、直接上級(jí)：總經(jīng)理3 、直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書4 、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來(lái)、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。5 、直接責(zé)任：（ 1）落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及

8、會(huì)議決議事項(xiàng)。（ 2）解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見(jiàn)。（ 3）負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。（ 4）及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。5 5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).6 6）統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5s、erp等等）指導(dǎo)性的工作。7 7）負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。8 8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。

9、9 9）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。10 10）督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。11 1）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期做出評(píng)定。12 12）解決下屬提出的問(wèn)題和困難。13 、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。14 、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。15 、管轄范圍：公司各部門及分公司。16 、工作考核：崗位績(jī)效考核17 、基本素質(zhì)要求：（1） 大學(xué)本科以上學(xué)歷。（2） 公正、正直。（3） 具有良好的綜合素質(zhì)。三、總經(jīng)理秘書的崗位描述1 、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書2 、直接上級(jí)：總經(jīng)理助理3

10、、直接下級(jí)：無(wú)4 、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令5 、工作責(zé)任：（ 1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。（ 2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。（ 3）撰寫總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。（ 4）負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。（ 5）協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（ 6）負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦督促。（ 7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。（ 8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞

11、動(dòng)等部門聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、（ 9）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。（ 10）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（ 11）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。（ 12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。（ 13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。6 、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)7 、工作范圍：公司各部門及各分公司。8 、工作考核：崗位績(jī)效考核9 、基本素質(zhì)要求：（ 1）?？埔陨蠈W(xué)歷。（ 2）工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)?！酒嚎偨?jīng)辦崗位職責(zé)】總經(jīng)辦崗位職責(zé)一、部門職責(zé)（一）對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門

12、、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道,促進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹立良好的企業(yè)形象；（二）制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行；（三）負(fù)責(zé)公司各崗位用人的選拔配置、培訓(xùn)、激勵(lì)，同時(shí)考核所需的各類人才，制定實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策，調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能。（四）各部門工作的周期性監(jiān)督工作：及時(shí)審核各部門月度總結(jié)、計(jì)劃，根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進(jìn)；（五）文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部

13、文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理；（六）會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);（七）物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的購(gòu)買、發(fā)放、保管；（八）費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；（九）信息管理：負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào)；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)；（十）采購(gòu)

14、管理：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃及日常訂貨計(jì)劃，完成新品、新項(xiàng)目及日常研發(fā)、生產(chǎn)等原料、輔料物品采購(gòu)工作。（十一）品質(zhì)管理：負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)品質(zhì)控制與質(zhì)量體系完善，準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的監(jiān)控各環(huán)節(jié)品質(zhì)活動(dòng)。（十二）重大事故的處理：及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的預(yù)警機(jī)制”，進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制、組織。（十三）法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；（十四）負(fù)責(zé)公司各種榮譽(yù)爭(zhēng)創(chuàng)，體系建設(shè)與維護(hù)，科技項(xiàng)目資料匯編與申報(bào)工作。（十五）負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，做好公司各宣傳平臺(tái)（公司官網(wǎng)、app

15、、文化欄等）的文化宣傳內(nèi)容定期更新與報(bào)道，策劃與組織各類文體活動(dòng)。（十六）黨工團(tuán)工作管理：負(fù)責(zé)黨建帶黨建、團(tuán)建、工會(huì)、婦女等工作的開展與活動(dòng)的組織安排。二、崗位職責(zé)（一）主任1 、主持總經(jīng)辦的全面工作；2 .負(fù)責(zé)公司人資管理、行政管理、后勤服務(wù)工作；3 、負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí)督辦工作；4 、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)系工作；5 、負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)歸檔工作；6 、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建設(shè)落實(shí)、部門及員工的考核評(píng)比工作；7 、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作；8 、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排。9 、負(fù)責(zé)公司黨政群團(tuán)事務(wù)：10 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。（二）行政主管：1 、協(xié)

16、助主任作好公司行政管理、后勤服務(wù)工作；2 、負(fù)責(zé)制定行政管理規(guī)章制度以及執(zhí)行督查工作；3 、組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)辦理公司所需證照；4 、起草及歸檔公司相關(guān)文件；5 、負(fù)責(zé)公司信息搜集、整理、宣傳報(bào)道工作，組織編寫公司大事記；定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。；6 、管理公司重要資質(zhì)證件；7 、做好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；8 、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放管理工作；9 、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安、水電、衛(wèi)生的管理工作。10 、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)，組織安排文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)；11 、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正

17、常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗；12 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。（三）人事主管1、全面負(fù)責(zé)公司所有部門和員工績(jī)效考核的組織與實(shí)施工作，2 、負(fù)責(zé)員工考勤和各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核工作；3 、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息，設(shè)計(jì)考核策劃方案，提供考核體系和指標(biāo)完善的建議；4、建立人員考核管理信息庫(kù)，對(duì)考核結(jié)果的公正性和透明性負(fù)責(zé)，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；5 、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督考核；6 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。（四）人事專員1 、協(xié)助主任、主管做好日常人事行政事務(wù)工作；2 、做好公司各種會(huì)議記錄（紀(jì)要）及其整理工作；3 、負(fù)責(zé)公司各類文字資料的起草（普通文稿）及打印工作；4 、接聽電話，收發(fā)傳真，做好記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員；5 、負(fù)責(zé)公司證明、印信、文檔的管理工作；6 、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；7 、協(xié)助行政主管做好辦公用品、員工