2010某兒童用品商場開業(yè)慶典活動方案

1、XX兒童用品商場開業(yè)慶典活動方案一、活動背景XX兒童用品商場將于2010年10月1號開業(yè)。二、活動目的及意義正式宣布進入X市市場，引起X市市場同行、H標消費者以及媒體朋友的關注；讓X市市場的口標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務進一步加強與X市媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境；借助開業(yè)機會，建立起與X市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認識、對有XX兒童用品進行全面認識三、活動主題活動主題：慶祝XX兒童用品超市開業(yè)，讓消費者了解XX兒童用品?；顒踊{：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹。四、活動

2、流程整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。一 、籌備工作：(1)工作計劃擬定：1) 整個活動的流程及方案的制定于9月25日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。2 )活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。C場地確定：商場大門口(2)(3) 禮品準備：選擇VIP七折優(yōu)惠卡或其他特色禮品(負責)(4) 引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場(XX負責)(5) 人員邀請與確定：在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣；在活動前三天，把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中；建議邀請人員見以下表格。表：人員邀請組成序號項目內容人員1參加開業(yè)儀式鄉(xiāng) /ji-17 1 UL 以 丄

3、、人員邀請商場方面根據(jù)實際情況請相關領導參加2X市的相關合作企業(yè)領導參加3政府部門4公關公司方面媒體(電視、報紙)56主持人7其他人員注：人員邀請應注明來賓身份。(6) 物資準備：表二：物資準備序號項目內容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5汽球拱門1會場外宣傳XX兒童商場開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀XX兒童商場開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入商場專用及鋪舞臺9宣傳品背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1商場大門或門庭用熱烈歡迎參加XX兒童商場開業(yè)儀式11舞臺1 (7X4)用作會場主席

4、臺12X展架若干用于商場大廳、會議室內外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8- 10 人15新聞通稿1作為資料提供給記者16花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要17指不牌商場大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一18禮口口準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發(fā)放19特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP20其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定21VIP室用于重要來賓設在VIP接待室22午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定23煙、酒等24音響套125其它項目二 、現(xiàn)場控制：包括場地布置及活動流程與控制（1）場地布置（負

5、責）：包括場外布置和場內布置:A:場外布置：V）在商場大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗；在商場大門兩側放置2個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定；商場大門上沿掛一條橫幅，內容：XX兒童商場開業(yè)開業(yè)慶典；商場主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；商場門口兩側擺放祝賀單位的花籃；周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳；商場大門上懸掛2-4個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）商場大門右側搭建一個7MX4M勺舞臺（舞臺布置：以帶有商場Log。和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等）商場大門入口處設置氣球拱門，拱門上設置橫幅，內容為活動的主題內容。10）樓頂放升6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，

6、內容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內布置:1）商場通道必須有醒目的引導標識2）簽到區(qū)設置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。3）總臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。4）商場的電梯內懸掛宣傳物品。2）活動流程與控制：1）日期：二零一零年十月一日2）地點：商場店門口（如遇下雨將地點移至大堂內）3）活動流程：A： 7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞臺布置，將所有準備工作做最后檢查。B： 8：00各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。C： 8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備D： 8： 30禮儀小姐走臺做

7、最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。E： 9：30商場領導迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導嘉賓到休息室休息。F：10：18持人就彳G：10：20 -10H：10：35 -10I：10：50 -11 J：11：00-11：05K：11：05-11：20,介紹出席的領導和嘉賓名單，然后宣布儀式開始,35駐店經(jīng)理宣布新丿占正式開業(yè)并致歡迎辭50公司領導致辭00政府部門嘉賓致辭商場全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氨氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預示著將 會在X市市場

8、上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著商場事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”L： 11：20主持人宣布儀式圓滿結束M： 11： 20 - 11 ： 50公司領導接受媒體訪問N： 11： 50 - 13 ： 30 答謝午餐M：結束后向與會人員發(fā)放紀念品（負責）注：活動前一天應該進行彩排，具體視實際情況而定。（2） 其他：1）當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2 ）當天的午餐由負責3）當天的禮儀小姐曲負責）當日的安全保衛(wèi)工作由負責三 、后期跟進工作1）剩余物資的搬運工作；（陳俊俊負責）五、費用預算2）現(xiàn)場活動錄像帶的整理。（陳俊俊負責）項目規(guī)格數(shù)量價格備注舞臺7mX4mxO. 8m1個700含運輸、

9、安裝背景板7mX4. 5m1個788含運輸、安裝音響1對450元/套含調音師一名紅地毯50平方175含安裝氣球拱門1個230含條幅、維護、安裝和平鴿800只2240放飛氨氣球600個840放飛空飄氣球直徑2. 5M8個1760含氣象費、條幅、維護、 安裝禮炮咼：1.2 M7門490紅綢布1條/揭牌時用，（慶典公司贈 送）簽到簿、筆、3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個700旗袍10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤、彩球）9套225供嘉賓剪彩橫幅1000cmX90cm20條1160周邊主要干道懸掛花草若干300裝飾舞臺彩旗30面240含竹竿、印字大紅燈籠2個100演講臺1個/慶典公司

10、贈送攝像300含刻盤媒體io A3000為商場在報紙上做宣傳禮品603000普50份/VIP 10份合計17252附件一、開業(yè)當日前臺值班表姓名值班時間工作安排備注張瑜8: 0012： 00前臺控制嚴小玲12：00一-13: 00前臺控制換班吃飯張瑜13：0018：00前臺控制李錚18：0019：00前臺控制換班吃飯卞菊蘭19：008: 00總值班備注:1.此排班表以前臺督導和經(jīng)理為主；2值班人員在崗時間，必須控制好前臺的各個環(huán)節(jié)，如果有事要離開現(xiàn)場必須將工作交接好，事情辦完后立即回到崗位上。附表二:分工表外聯(lián)接待組：林俊杰主要負責：活動主持人的選定；活動各項工作的監(jiān)督布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶

11、典公司將有關設備搬到會場并安裝到位；活動程序的策劃安排；活動前檢查各項工作是否到位活動各項內容；程序和時間的編 排確定會場工作組：陳菊蘭確定被邀請嘉賓對象名單；確定剪彩人員、確定致詞的領導及賓客名單；外協(xié)單位的聯(lián)系落實；與政府有關部門 協(xié)調，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品；活動場內、外工作的落 實及迎送人員；簽到處及迎送人員的落 實；贈送紀念品人員的落實；休息區(qū)的跟進、落實財務工作組：陳玉、李月娥1活動計劃做出活動費用開支項目表，并負責有關單位結算等。2休息區(qū)物料費用物資購買費用聘用人員費用其他雜項費用開支及協(xié)助其他工作組后勤工作組：李錚、嚴小玲負責本次開業(yè)慶典的所有后勤工作，保障活動順利進行。政府支持：1）開業(yè)當日希望交巡警能夠給予支持-確保當日門口的交通。真誠邀請各職責部門領導光臨，并給予指導！附表三