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1、制度第一條管理程序標(biāo)準(zhǔn)核定:財(cái)會(huì)部一社管分中心-財(cái)會(huì)部一各單位扣繳款:社管分中心一財(cái)會(huì)部一各單位-財(cái)會(huì)部一社管分中心第二條管理職責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)金無(wú)論是單位提取還是扣繳個(gè)人部分,都必須??顚S茫瑔为?dú)核算。一、公司財(cái)會(huì)部1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)公司員工個(gè)人全年工資收入,核定個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù),審核員工個(gè)人扣繳標(biāo)準(zhǔn)。2、核定單位提取養(yǎng)老保險(xiǎn)金工資基數(shù)。3、根據(jù)社管分中心提供的各單位員工個(gè)人扣繳清單,按月發(fā)轉(zhuǎn)帳通知書,并根據(jù)收繳情況,每月在平臺(tái)上通報(bào)。4、負(fù)責(zé)公司計(jì)提和員工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分匯總上繳工作。5、負(fù)責(zé)檢查社管分中心管理情況與各單位員工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分代扣代繳工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)積極處理。二、社管分中心1、根據(jù)財(cái)會(huì)
2、部核定的繳費(fèi)工資總額、單位提取部分以及計(jì)算員工個(gè)人扣繳部分,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按集團(tuán)社管中心要求填報(bào)相關(guān)報(bào)表。2、負(fù)責(zé)個(gè)人帳戶管理,包括個(gè)人帳戶的設(shè)立、臺(tái)帳登記、存儲(chǔ)額計(jì)息、個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移、退出。3、按集團(tuán)公司社管中心要求,準(zhǔn)時(shí)上繳養(yǎng)老保險(xiǎn)金。4、每月向財(cái)會(huì)部提供各單位員工動(dòng)態(tài)。每季在工作平臺(tái)上通報(bào)一次員工個(gè)人帳戶儲(chǔ)存情況。5、每半年進(jìn)行一次工作總結(jié),分析主要存在問(wèn)題以及處理建議。三、各單位1、按財(cái)會(huì)部工作平臺(tái)信息和轉(zhuǎn)帳通知書,及時(shí)核對(duì)人員及數(shù)量以及扣繳月份和標(biāo)準(zhǔn)。2、建立個(gè)人扣繳臺(tái)帳,按核定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)扣繳。3、按財(cái)會(huì)部核準(zhǔn)數(shù)額,每月25日前全額匯繳財(cái)會(huì)部。4、公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng),其扣繳時(shí)間一律以工
3、資起止時(shí)間為準(zhǔn)。因特殊原因不能及時(shí)扣繳的,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)要做特別說(shuō)明,并及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系扣繳事宜。第三條繳費(fèi)工資總額及扣繳比率執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),按核定繳費(fèi)工資總額(基數(shù)),單位提取比例為20%,個(gè)人扣繳比例7%。月繳費(fèi)工資總額(基數(shù))及個(gè)人扣繳標(biāo)準(zhǔn),每年核定一次。其中扣繳個(gè)人部分,13月份按上年標(biāo)準(zhǔn)予扣,4月份以后執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn),退補(bǔ)13月份新舊標(biāo)準(zhǔn)差額。第四條繳費(fèi)基數(shù)1、單位繳費(fèi)基數(shù)以員工工資總額核定,企業(yè)繳費(fèi)基數(shù)不得小于個(gè)人繳費(fèi)之和;2、個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)以本人全年工資收入核定,月繳費(fèi)工資超過(guò)本省職工平均工資300%以上的部分不計(jì),低于60%的按60%計(jì)算;3、新參加工作的公司員工(包括大中專畢業(yè)
4、生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人等),當(dāng)年以起薪當(dāng)月工資收入為繳費(fèi)基數(shù),第二年按本條上款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五條管理檔案各單位要指定專人管理,保證帳卡相符。一、各單位:必須建立個(gè)人繳費(fèi)記錄臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)保存。建立備查制度,除每季公告外,隨時(shí)接受參保員工的查詢與核對(duì)。核對(duì)后的扣繳臺(tái)帳要移交本單位檔案室。二、“社管分中心”:個(gè)人繳費(fèi)卡片與各單位實(shí)際扣繳臺(tái)帳記錄每年核對(duì)一次,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;有關(guān)檔案要單獨(dú)裝訂和保管,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),每?jī)赡晗蚬緳n案室移交一次。三、調(diào)動(dòng)人員1、公司內(nèi)部單位間人員調(diào)動(dòng),相關(guān)單位辦理有關(guān)手續(xù)。2、調(diào)出公司人員,社管分中心應(yīng)根據(jù)本人所在單位扣繳清理證明,辦理相關(guān)手續(xù)。3、駐勤人員,派出單位管理扣繳臺(tái)帳,用人單位不建立臺(tái)帳。具體做法是:派出單位根據(jù)公司勞人部命令,財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)勤待遇通知書,通知用人單位扣繳標(biāo)準(zhǔn)。用人單位及時(shí)扣款,以貨幣形式匯用人單位帳戶(不超過(guò)三個(gè)月、不跨季的一次性清理,跨季的每季清理一次)。第六條稽核檢查及責(zé)任追究發(fā)現(xiàn)以下行為者,嚴(yán)格按照公司獎(jiǎng)懲制度有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅處理
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