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文檔簡介
1、BREAD PPT DESIGN目錄 1 12 23 3特點CONTENTS內容三種寫法標準格式4 4會議記錄5 5BREAD PPT DESIGN會議紀要通常由三部分構成。標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如全國農村工作會議紀要。二是召開會議的機關加內容加紀要,如省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要。正文會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。標準格式會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文BREAD PPT DESIGN標準格式(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日
2、常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款落款包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。BREAD PPT DESIGN紀要格式示例召開會議的機關加內容加紀要會議概況會議的議定事項落款BREAD PPT DESIGN會議紀要的內容 會議紀要的內容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持
3、人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。BREAD PPT DESIGN會議紀要的三種寫法根據會議等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。(二)分項敘述法召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號
4、或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。BREAD PPT DESIGN會議紀要的三種寫法(三)發(fā)言提要法這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。BREAD PPT DESIGN會議紀要的特點1內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊
5、。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。 2表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水賬。 3稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。BREAD PPT DESIGN會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是: 1、性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書 。會議紀要只記要點,是法定行政公文。 2、功能不同:會議記錄一
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