版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、文檔編號(hào):文檔編號(hào): JP-YY-HD-WX-001文檔密級(jí):文檔密級(jí): 秘密 文檔編寫規(guī)范文檔編寫規(guī)范版本號(hào):版本號(hào):1.0精品學(xué)習(xí)網(wǎng) 版權(quán)所有Copyright TopStudy.Com.Cn, All Rights Reserved 目錄目錄1.前言前言 .41.1.文檔目的 .41.2.適用范圍 .41.3.術(shù)語(yǔ) .41.4.參考資料 .42.文檔格式文檔格式 .42.1.頁(yè)面設(shè)置 .42.2.封頁(yè) .42.3.文檔修訂歷史 .52.4.目錄 .52.5.頁(yè)眉頁(yè)腳 .52.6.正文文本 .5縮略語(yǔ)使用 .5標(biāo)題樣式 .6列表樣式 .62.7.流程圖格式 .72.8.表單格式 .73.文
2、檔標(biāo)題與命名文檔標(biāo)題與命名 .71 前言前言1.1文檔目的文檔目的 指導(dǎo)本公司各種文檔編制工作,規(guī)范和統(tǒng)一文檔風(fēng)格。1.2適用范圍適用范圍 本規(guī)范適用于公司一般的正式文檔,包括制度、規(guī)范、項(xiàng)目技術(shù)文檔等。若無(wú)特殊情況(如客戶對(duì)文檔特定格式要求) ,必須嚴(yán)格按照本規(guī)范要求進(jìn)行編制。1.3術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)一般我們使用 Microsoft Word 作為文檔的編制工具,本文關(guān)于文檔格式的描述使用了 Microsoft Word 的術(shù)語(yǔ),若對(duì)于某些術(shù)語(yǔ)有不明白之處請(qǐng)參考 Microsoft Word 幫助信息。1.4參考資料參考資料參考國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司以前制定的一些文檔編寫規(guī)范、模版等。 2 文檔格式文
3、檔格式2.1頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置紙型:A4 210 x297mm,一般為縱向,如需要可將部分正文設(shè)為橫向。頁(yè)邊距:上下頁(yè)邊距 2.54 厘米,左頁(yè)邊距 3.17 厘米,右頁(yè)邊距 2.17 厘米。2.2封頁(yè)封頁(yè)封頁(yè)為文檔的第一頁(yè),需包含公司 logo、文檔編號(hào)、文檔密級(jí)、文檔標(biāo)題、版本號(hào)、版權(quán)說(shuō)明等信息。需要保密的文檔密級(jí)從高到低分為“絕密” 、 “機(jī)密”和“秘密”三級(jí),具體定義見(jiàn)本公司保密制度;若文檔封頁(yè)不填密級(jí),則默認(rèn)為其內(nèi)容不需保密。具體格式參見(jiàn)本文檔封頁(yè)。2.3文檔修訂歷史文檔修訂歷史封頁(yè)的下一頁(yè)描述文檔修訂歷史信息,包括版本、作者、版本變化對(duì)象、變化內(nèi)容描述、審核人、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期。具體
4、格式參見(jiàn)本文檔修訂歷史頁(yè)。2.4目錄目錄第一行:“目錄” ,字體宋體,字形加粗,字號(hào)小二,居中。目錄由 Word 工具自動(dòng)生成,格式“正式” ,字體宋體,字形常規(guī),字號(hào)小四。2.5頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳封頁(yè)頁(yè)眉包含公司 logo,與其他各頁(yè)不同,需要單獨(dú)設(shè)置;封頁(yè)不設(shè)頁(yè)腳。除封頁(yè)以外的頁(yè)眉內(nèi)容需包含公司 Logo 和文檔標(biāo)題;頁(yè)腳需包含公司英文名稱、版權(quán)信息以及當(dāng)前頁(yè)碼。頁(yè)眉頁(yè)腳中的文字格式:字形常規(guī),字號(hào)五號(hào)。具體格式參見(jiàn)本文檔頁(yè)眉頁(yè)腳。2.6正文文本正文文本中文字體:宋體。西文字體:Times New Roman。字形:除特殊說(shuō)明之處,字形一般為常規(guī)。字號(hào):除特殊說(shuō)明之處,字號(hào)一般為小四。字體顏
5、色:黑色。需要特別強(qiáng)調(diào)或區(qū)分的內(nèi)容可采用其他顏色,但建議一篇文檔中不使用超過(guò)三種字體顏色。行距:?jiǎn)伪缎芯唷7侄慰s進(jìn):除列表內(nèi)容外,每一段落首行縮進(jìn)兩個(gè)中文字符。2.6.1縮略語(yǔ)使用縮略語(yǔ)使用縮略語(yǔ)是一種書(shū)面詞或短語(yǔ)的縮短形式,用來(lái)代替整體,達(dá)到簡(jiǎn)化效果。在文檔編制過(guò)程中使用縮略語(yǔ),需遵循以下原則:若在文檔中有專門定義縮略語(yǔ)的部分,則以后的正文中可直接使用縮略語(yǔ)表達(dá)原義。若在文檔中沒(méi)有專門定義縮略語(yǔ)的部分,則在文中第一次使用時(shí)需用“(,以下簡(jiǎn)稱) ”的形式作定義,例“配置管理(Configuration Management,以下簡(jiǎn)稱 CM) ” ;以后再次使用時(shí)即可直接用縮略語(yǔ)表達(dá)。 2.6.
6、2標(biāo)題樣式標(biāo)題樣式為了準(zhǔn)確、清晰的表達(dá)文檔的層次結(jié)構(gòu),正文的章節(jié)標(biāo)題需要使用多級(jí)符號(hào)列表。下表描述內(nèi)容層次從高到低的標(biāo)題要求,其中“n”表示從 1 開(kāi)始遞增的整數(shù)。標(biāo)題層次標(biāo)題層次編號(hào)格式編號(hào)格式樣式樣式字號(hào)字號(hào)字形字形一級(jí)n.標(biāo)題 1三號(hào)加粗二級(jí)n.n.標(biāo)題 2小三加粗三級(jí)n.n.n.標(biāo)題 3四號(hào)加粗四級(jí)和更低級(jí)n.n.n.n.n.n.n.n.n.等標(biāo)題 4小四加粗2.6.3列表樣式列表樣式正文中一般將關(guān)系有序或并列的相關(guān)內(nèi)容以列表形式組織。列表一般分為標(biāo)題項(xiàng)和內(nèi)容項(xiàng)。根據(jù)列表的內(nèi)容層次一般分為以下兩種: 一層列表如果列表內(nèi)容之間無(wú)順序關(guān)系,用項(xiàng)目符號(hào)“”表示;否則用“1.,2.,3.,”編
7、號(hào)表示。 多層列表列表內(nèi)容用編號(hào)表示。第一層以“1.,2.,3.,”表示,第二層以“1) ,2) ,3) ,”表示,第三層以“a.,b.,c.,”表示。建議列表不要超過(guò)三層。列表樣式如下:一層列表一層列表無(wú)序列表無(wú)序列表順序列表順序列表多層列表多層列表列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。1.列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。2.列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。1.列表標(biāo)題1) 列表標(biāo)題a.列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。b. 列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。2) 列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。2.列表標(biāo)題列表內(nèi)容開(kāi)始結(jié)束。2.7 流程圖格式流程圖格式一般文檔中常用的圖為流程圖,它是對(duì)某一個(gè)問(wèn)題的定義、分析或
8、解法的圖形表示,圖中用各種符號(hào)來(lái)表示操作、數(shù)據(jù)、流向以及裝置等。最常用的畫圖工具為Visio 和 Word,如果用 Word 畫圖,注意將各部分組合到一起。流程圖繪制要求: 流程圖中的符號(hào)根據(jù)相應(yīng)畫圖工具(Visio 或 Word 等)中定義的標(biāo)準(zhǔn)用途使用。 流程圖一般放置在離正文中參考處最近的位置,對(duì)象格式水平居中。 在圖中,應(yīng)對(duì)各個(gè)符號(hào)均勻地分配空間,連線應(yīng)保持合理長(zhǎng)度,盡量少使用長(zhǎng)線。 不要改變角度和其它影響符號(hào)形狀的因素,盡可能統(tǒng)一各種符號(hào)的大小。 以菱形符號(hào)表示的判斷條件,只有一個(gè)入口,但可以有若干個(gè)可供選擇的出口,每一個(gè)出口都應(yīng)標(biāo)有適當(dāng)?shù)臈l件值以反映它所表示的邏輯路徑。 把理解某個(gè)
9、符號(hào)的功能所需要的最低限度的說(shuō)明性文字置于符號(hào)內(nèi),文字可用五號(hào)字。 標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和自上而下,在流線上使用箭頭指示流向,應(yīng)當(dāng)盡量避免流線的交叉。2.8表單格式表單格式表單整體位置居中??紤]到表單一般包含的信息比較多,表單內(nèi)文字建議用五號(hào)字。最常用的表單示例如下:表單的第一行一般為標(biāo)題行,單元格對(duì)齊方式“中部居中” ,字形加粗,單元格無(wú)底紋或用“灰色20”底紋(如上表) ,跨頁(yè)的表單需設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)。標(biāo)題行以下部分填寫表單的主體內(nèi)容,單元格對(duì)齊方式“靠上兩端對(duì)齊” 、字形常規(guī),單元格無(wú)底紋。除了以上最常用的形式外,表單可能采取其他各種形式,編制時(shí)根據(jù)具體情況設(shè)置格式,力求清晰、簡(jiǎn)潔、便于閱讀。3 文檔標(biāo)題與命名文
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 木材采運(yùn)信息化管理與應(yīng)用考核試卷
- 鉤針編織車間布局設(shè)計(jì)考核試卷
- 投資組合中的風(fēng)險(xiǎn)均衡策略考核試卷
- 音響設(shè)備品牌定位與市場(chǎng)策略考核試卷
- 貨運(yùn)火車站物流企業(yè)市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)與戰(zhàn)略布局考核試卷
- 新能源汽車電池管理系統(tǒng)的健康管理策略考核試卷
- 鎂礦開(kāi)采礦山應(yīng)急救援體系建設(shè)考核試卷
- 2024年度貴州省安全員之B證(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)通關(guān)試題庫(kù)(有答案)
- 2024年度甘肅省安全員之B證(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)能力檢測(cè)試卷B卷附答案
- 2024年度甘肅省安全員之A證(企業(yè)負(fù)責(zé)人)考前沖刺模擬試卷B卷含答案
- 大學(xué)生校園安全教育篇
- 超市財(cái)務(wù)部流程
- 掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各項(xiàng)制度
- 面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表實(shí)用文檔
- 出貨檢驗(yàn)報(bào)告三篇
- 代理記賬公司勞動(dòng)合同(精選7篇)
- 蘇區(qū)精神專題教育課件
- 7以內(nèi)的加減法練習(xí)題一(100題)
- 人教版九年級(jí)數(shù)學(xué)上冊(cè)《圖形的旋轉(zhuǎn)》賽課一等獎(jiǎng)創(chuàng)新課件
- 老城歷史核心片區(qū)控制性詳細(xì)規(guī)劃
- 干細(xì)胞與組織工程間充質(zhì)干細(xì)胞及其應(yīng)用
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論