房地產(chǎn)項(xiàng)目公司綜合辦部門職能說明書_1

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-997編號(hào)：_房地產(chǎn)項(xiàng)目公司綜合辦部門職能說明書審核：_時(shí)間：_單位：_房地產(chǎn)項(xiàng)目公司綜合辦部門職能說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。房地產(chǎn)項(xiàng)目公司綜合辦的部門職能說明書部門基本信息部門名稱：綜合辦分管上級(jí)：項(xiàng)目公司經(jīng)理下屬部門：無部門本職：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作部門宗旨：為項(xiàng)目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境職能描述主要職

2、能1.計(jì)劃管理：根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，提出項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析；組織編制和上報(bào)項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié)；2.文秘工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時(shí)、有序；負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場布置、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司打字、復(fù)印及傳真收發(fā)工作；3.人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，組織項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公

3、司員工的考勤管理及人事檔案管理；負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī)；4.后勤工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動(dòng)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購管理工作；負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作；一般職能1.支持服務(wù)：根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃，協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作；組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng)；協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)；2.信息管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；3.溝通

4、協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事部門的溝通協(xié)調(diào)工作；4.其他事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)；主要責(zé)任1.保證及時(shí)供給各部門所需的人員；2.保證項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；3.保證為項(xiàng)目公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障；4.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作；5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況；部門權(quán)力1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力；2.根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；3.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力；4.根據(jù)上級(jí)授權(quán)，組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；5.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力；6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制