書信的格式PPT課件

1、2021/3/91書信的格式 XX:你好！ xxxxxxxxx，xxxxxxxx。 xxxxxxxxx，xxxxxxxx。 xxxxxxxxxxx。 此致 敬禮！ XXX 年月日 備注：為空格，為空兩格， 為右對齊2021/3/92 書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。 1稱呼稱呼 也稱也稱“起首語起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫 起，后加起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收收信人的關(guān)

2、系。信人的關(guān)系。2正文正文 正文通常以問候語開頭。問候是對收信人的一種禮節(jié)，問候語最常見正文通常以問候語開頭。問候是對收信人的一種禮節(jié)，問候語最常見的是的是“您好！您好！”“”“近好！近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新新年年好！好！”“”“春節(jié)愉快！春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一一段。段。 問候語之后，常有幾句啟始語。如問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無久未見面，別來無恙。恙。”“”“近近來一切可好？來一切可好？”“”“久未通信，甚念！久未通信，甚念！”之類。問候語要注意之類

3、。問候語要注意簡潔、得體。簡潔、得體。 3結(jié)尾的習慣寫法有兩種：結(jié)尾的習慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之后，緊接著寫）在正文寫完之后，緊接著寫“此致此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮敬禮”。 （2）不寫）不寫“此致此致”，只是另起一行空兩格寫，只是另起一行空兩格寫“敬禮敬禮”、“安好安好”、“健康健康”、“平安平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文以在正文結(jié)尾下另起一行寫結(jié)尾下另起一行寫“祝你祝你”、“敬祝敬?！?，再空兩格寫上，再空兩格寫上“安安好好”、“健康健康”等。等。 4署名和日期署名

4、和日期 在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈恭呈”、“謹上謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻互吻合。合。 日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。日