深圳區(qū)塊鏈公司辦公管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度2.原則2.1?辦公管理貫徹?“規(guī)范、效率、效益”的理念2.1.1?規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理2.1.2?效率：有助于提高整體工作效率2.1.3?效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本3.范圍3.1?辦公管理的范圍包括:3.1.1?檔案管理3.1.2?辦公用品管理3.1.3?郵發(fā)管理3.1?4?文件打印管理3.1.5?辦公現(xiàn)場管理4.檔案管理4.1?歸檔范圍:4.1.1?由公司總部接收和發(fā)出的正式公文4.1.2?公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)

2、審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營情況報(bào)告及報(bào)表、公司級會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等4.1.3?總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書4.1.4?各類證書4.1.5?以上內(nèi)容的電子檔案4.2?檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級檔案必須保證安全4 3?檔案的借閱與索取4.3.1?專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔4.3.2?部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔4.3.3?總裁可直接提檔所有檔案4.3.4?公司其它人員借閱絕密級文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其它密級

3、檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)4.3.5?借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.4?檔案的銷毀：4.4.1?任何組織或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料4.4.2?若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀4.4.3?經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀?5.公文打印管理5.1?本制度所指公文為公司對外的請示、報(bào)告及其它文書，對內(nèi)的以

4、總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件5.2?公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)5.3?各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印5.4?各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存盤6.辦公用品的管理6.1?辦公室用品的采購:6.1.1?綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購6.1.2?負(fù)責(zé)采購人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要6.2?辦公用品入庫6.2.1?采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通

5、知有關(guān)負(fù)責(zé)人6.2.2?庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳6.2.3?物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改6.2.4?物資出庫須填出庫單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫6.2.5?庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)6.3?辦公用品發(fā)放6.3.1?綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)6.3.2?計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用6.3.3?新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備7.郵發(fā)管理7.1?7.1?綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由

6、收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)7.2?綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)7.3?綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門?8.辦公現(xiàn)場管理8.1?員工形象的基本要求8.1.1?衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志8.1.2?男員工不得留長發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝8.2?工作行為要求8.2.1?坐立規(guī)范，舉止文雅大方8.2.2?不聊天喧嗶8.2.3?不隨意串崗8.2.4?不用電話閑聊8.2.5?不做與工作無關(guān)的事8.2.6?三加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、bp機(jī)（或置震動(dòng)檔）8.3?辦公環(huán)境要求8.3.1?每天下班前整理一次辦公環(huán)境8.3.2?辦公桌上擺放物品簡潔、整齊8.3.3?辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序8.3.4?辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品8.3.5?辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙9.附則9.1?綜合管理部根據(jù)本制度制訂