校園音樂藝術(shù)交流會(huì)初步策劃書

1、廣東工業(yè)大學(xué) 建設(shè)學(xué)院09年校園音樂藝術(shù)交流會(huì)初步策劃書主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院學(xué)生會(huì)贊助單位：活動(dòng)時(shí)間： 2009年 4月 5日索引目錄第一部分：活動(dòng)概況3一活動(dòng)目的3二文化背景3三主辦單位.4四贊助單位.4五活動(dòng)對(duì)象.4六活動(dòng)時(shí)間.4七活動(dòng)地點(diǎn).4第二部分：活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作5一活動(dòng)可行性分析5廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院地理分析5廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院生源分析5執(zhí)行可行性6活動(dòng)輻射范圍6二宣傳方案7第三部分：活動(dòng)具體流程10一活動(dòng)前期準(zhǔn)備10二交流會(huì)當(dāng)天流程安排11三表演節(jié)目篩選12四晚會(huì)當(dāng)天流程12第四部分：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算13u 第一部分：活動(dòng)概況·一、活動(dòng)目的：校園文化向來都是象征

2、著一所學(xué)校，享負(fù)盛名的廣東工業(yè)大學(xué)，給人第一印象是生命力旺盛，廣工人團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、活潑、有朝氣。站在新學(xué)期的源頭，每年的藝術(shù)交流會(huì)總能得出預(yù)期效果之余，還不斷給予我們驚喜，而且贊助商家形象深入民心，取得了驕人的成效，偌大的學(xué)生群體中，某種程度上，贊助商在師生心中有不可磨滅的健康形象，學(xué)生的角度，一方面娛樂自我，展現(xiàn)才華之外，找到屬于自己的舞臺(tái)，而另一方面，憑著校內(nèi)大力宣傳及有效宣傳，通過校內(nèi)傳達(dá)信息，得知社會(huì)上有如此慈善的機(jī)構(gòu)，好的組織，充當(dāng)著了解社會(huì)的一個(gè)快截途徑。總總這些，是我們學(xué)生會(huì)的主要作用，通過豐富同學(xué)大學(xué)生活，開展一系列的文娛活動(dòng)，開闊同學(xué)視野，陶冶情操，又可以做到貴公司的預(yù)期效果，

3、以達(dá)到雙贏的理想狀態(tài)。·二、文化背景：09年校園音樂藝術(shù)交流會(huì)奏響生命 暢享青春在路上，你、我、他在此相聚； 在路上，激情與成功在此撞擊； 在路上，我們迎接明天的燦爛； 在路上，我們彼此間緊緊相依當(dāng)時(shí)間的車輪走到2009，青春的史冊(cè)又翻開了新的一頁。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我院將舉辦一場(chǎng)以“奏響生命 暢享青春”為主題的大型音樂藝術(shù)交流會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。這次交流會(huì)是音樂愛好者的盛會(huì)，更是廣東工業(yè)大學(xué)的盛會(huì)。同學(xué)們,大家可以借此機(jī)會(huì),展現(xiàn)新世紀(jì)大學(xué)生的精神

4、風(fēng)貌，豐富工大的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。讓我們攜手積極參加本次音樂藝術(shù)交流會(huì)，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌·三、主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院學(xué)生會(huì)·四、贊助單位：·五、活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)全體師生·六、活動(dòng)時(shí)間：2009年4月5日·七、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館西廣場(chǎng)u 第二部分：活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作·一、活動(dòng)可行性分析·廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院地理分析：建設(shè)學(xué)院辦學(xué)歷史悠久，自1957年以來，為國家培養(yǎng)了各類建設(shè)人才近萬名，涌現(xiàn)了一批知名的學(xué)者、企業(yè)家和社會(huì)活動(dòng)家，為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了

5、應(yīng)有的貢獻(xiàn)。大學(xué)城校園位于廣州市番禺區(qū)小谷圍島，占地面積2394.33畝，是廣東工業(yè)大學(xué)的主校區(qū)，在2005年9月份廣東工業(yè)大學(xué)的全部辦公地點(diǎn)都從東風(fēng)東校區(qū)轉(zhuǎn)移到大學(xué)城校園。廣東工業(yè)大學(xué)現(xiàn)為大學(xué)城內(nèi)占地面積最大、在校人數(shù)最多的高校，宣傳效果顯著。其中廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院位于廣東工學(xué)大學(xué)大學(xué)城校區(qū)，有著人口密度大、學(xué)生活動(dòng)集中的特點(diǎn)，宣傳必將產(chǎn)生良好的輻射效應(yīng)。·廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院生源分析：學(xué)院下設(shè)建筑學(xué)系、城市規(guī)劃系、土木工程系、城市公用設(shè)備工程系、道橋與交通運(yùn)輸系、工程管理系、測(cè)繪工程系、巖土工程研究所、工程力學(xué)研究所、實(shí)驗(yàn)中心和建筑設(shè)計(jì)研究院11個(gè)教學(xué)研究單位，有八個(gè)本科專業(yè)（

6、土木工程、建筑學(xué)、城市規(guī)劃、工程管理、給水排水工程、建筑環(huán)境與設(shè)備工程、測(cè)繪工程、道路與鐵道工程）、五個(gè)碩士點(diǎn)（結(jié)構(gòu)工程、工程力學(xué)、巖土工程、橋梁與隧道工程、市政工程）以及一個(gè)工程碩士點(diǎn)（建筑與土木工程）。巖土工程學(xué)科為省級(jí)扶持學(xué)科。土木工程專業(yè)為省級(jí)名牌專業(yè)。 全院有專任教師177人、教輔人員17人、行政人員6人，建筑設(shè)計(jì)研究院有技術(shù)人員35人。全院有高級(jí)職稱人員85人，其中教授21人、副高人員64人，有7名教師為“廣東省千百十校級(jí)培養(yǎng)對(duì)象”。學(xué)院現(xiàn)有在校本科生4000多人，碩士研究生100多人。在小谷圍島大學(xué)城上，乃至廣東省任一所院校，絕沒有我們廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院廣闊的生源，及如此強(qiáng)大的

7、辦學(xué)機(jī)構(gòu)，在院學(xué)生素質(zhì)不用質(zhì)疑，我們廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院嚴(yán)格挑選人才，能在這里上學(xué)的同學(xué)都具備很高的水平，作為華南地區(qū)最強(qiáng)悍的本科院校，其聲譽(yù)是家喻戶曉。·市場(chǎng)的可行性分析及宣傳效果預(yù)測(cè)：1 新學(xué)期的開始正是激發(fā)同學(xué)們新鮮感的時(shí)間。對(duì)于很多新生是第一次或者是極少來到廣州的，可以說他們對(duì)廣州的了解是不深的，包括對(duì)市場(chǎng)上的環(huán)境和品牌，所以宣傳在這里是很容易引導(dǎo)消費(fèi)的。況且在大學(xué)城內(nèi)，并沒有有效的電視和報(bào)紙宣傳，所以和我們學(xué)生團(tuán)體合作對(duì)提高企業(yè)知名度和開拓大學(xué)生市場(chǎng)是十分有利的。2 消費(fèi)群體的分析：在大學(xué)城校區(qū)內(nèi)，消費(fèi)的主力當(dāng)然是大學(xué)生了，而且這段時(shí)間剛好是新生的入學(xué)時(shí)間，新生也是一個(gè)十分

8、龐大的消費(fèi)群體。他們都具有以下的消費(fèi)特點(diǎn)：A消費(fèi)品范圍集中，消費(fèi)量大。B受宣傳和周圍人員的影響大。C容易形成潮流，而且會(huì)向周圍人員產(chǎn)生范圍較大的輻射。D接受能力強(qiáng)，尤其是對(duì)新鮮事物的接受能力。3 在大學(xué)城的校區(qū)，由于離市區(qū)比較遠(yuǎn)，交通并沒有相應(yīng)的完善，很多學(xué)生并不愿意花費(fèi)大量的時(shí)間外出購買所需的產(chǎn)品，所以對(duì)于計(jì)劃在校園里擺攤銷售的商家來說，這也是很好的機(jī)遇。而且如果貴公司的產(chǎn)品質(zhì)量好的話，相信是會(huì)吸引到一大批長期忠實(shí)的顧客的。4 而且我們也可以預(yù)見即使學(xué)生沒有選擇在校內(nèi)消費(fèi)，貴公司已通過這次活動(dòng)在校內(nèi)大大的提高了知名度。如果學(xué)生們外出選購時(shí)也會(huì)有一種先入為主的感覺。5 廣工在大學(xué)城整個(gè)校區(qū)內(nèi)有

9、輻射能力。眾所周知，大學(xué)城內(nèi)各間高校是互通的，聯(lián)系十分緊密，所以在一個(gè)高校里做好有力的宣傳，也會(huì)對(duì)周邊的高校有不可忽視的影響力。·執(zhí)行可行性：廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院學(xué)生會(huì)是在校學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下為廣大學(xué)生服務(wù)的學(xué)生組織，總?cè)藬?shù)有160多人。在華國棟老師的領(lǐng)導(dǎo)下已成功舉辦過各種類型的大型活動(dòng)，如歷屆的迎新晚會(huì)，每年一度的女生節(jié)、五月的鮮花大型文藝晚會(huì)、藝術(shù)交流會(huì)、環(huán)保建模大賽、新生杯辯論賽以及其他各類校園活動(dòng)。大型活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)極其豐富。·活動(dòng)輻射范圍：我們學(xué)院的學(xué)生會(huì)均為周邊院校有著良好的關(guān)系，每次大型活動(dòng)雙方均會(huì)邀請(qǐng)其他院校的學(xué)生代表和同學(xué)蒞臨參加指導(dǎo)，大大拓寬了宣傳的輻射面。

10、3;二 、宣傳方案前期宣傳1冠名宣傳：貴公司作為本次活動(dòng)的贊助商可為本次活動(dòng)加以冠名（冠名為：2009廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院“xxxxx之夜”09年校園音樂藝術(shù)交流會(huì)奏響生命 暢享青春）。2橫幅宣傳：橫幅數(shù)量為2條。橫幅規(guī)格為1m×10m，商家的名稱以鳴謝的方式出現(xiàn)。橫幅內(nèi)容如下：2008廣 東 工 業(yè) 大 學(xué) 建 設(shè) 學(xué) 院 “xxxx 之夜 ” 校園音樂藝術(shù)交流會(huì) 奏響生命 暢享青春 主辦：廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì) 特別鳴謝：xxxxxxxxx 時(shí)間： 地點(diǎn)：張掛時(shí)間：張掛負(fù)責(zé)：建設(shè)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部張掛地點(diǎn)： 月 日至 月 日：學(xué)生生活區(qū)人流量密集的地方 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 3海報(bào)宣傳：海報(bào)可由商

11、家提供也可由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，分別為大小A0數(shù)量1張，大小A 數(shù)量 張，張貼地點(diǎn)為 。海報(bào)設(shè)計(jì)版面以本次迎新晚會(huì)為主要內(nèi)容，并和諧地結(jié)合貴公司主題，達(dá)到有效地宣傳本次活動(dòng)的目的。備注：余下海報(bào)張貼位置較多，下圖只列出主要人流位置，以作參考。 張貼時(shí)間： 月 日至 月 日 張貼負(fù)責(zé)：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 紅色處為宣傳版擺放處 藍(lán)色處為宣傳海報(bào)張貼處 建議宣傳：禮品宣傳：凡參與演出者均可領(lǐng)到由貴公司提供的小禮品一份，以吸引更多的同學(xué)參與，營造更活躍的活動(dòng)氣氛。（以上方案均會(huì)在宣傳海報(bào)上突出）5節(jié)目表宣傳： 節(jié)目表為 份， 宣傳單為 份節(jié)目表設(shè)計(jì)以貴公司風(fēng)格為主。報(bào)名表設(shè)計(jì)：建院學(xué)生會(huì)宣傳部設(shè)計(jì)樣板如圖：空白

12、部分可作貴公司宣傳，具體仍需完善。（以下是06、07年的宣傳單和海報(bào) 作為參考） 6BBS宣傳：可以將本活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容在“工大后院”（本校BBS）上發(fā)表，并于活動(dòng)期間置頂。工大后院為廣工大最自由，最熱鬧的論壇，所以訪問人數(shù)會(huì)非常多，宣傳效果有保障。ii 贊助商回報(bào) 1回報(bào)效益： 廣告效益：本次主要活動(dòng)在廣東工業(yè)大學(xué)大學(xué)城校區(qū)內(nèi)進(jìn)行，其沖擊不僅僅局廣東工業(yè)大學(xué)校區(qū)及周邊高校，而且將播及廣州大學(xué)城高校園區(qū)。對(duì)商家而言，間接實(shí)現(xiàn)了硬廣告宣傳到面對(duì)面的溝通，是小投入大回報(bào)。 品牌效益：用獨(dú)特校園集文化、體育、娛樂與一身的活動(dòng)進(jìn)行宣傳，贊助企業(yè)可借此良機(jī)樹立品牌形象。商家及品牌的知名度和聲譽(yù)度將同步提升

13、，為商家的品牌擴(kuò)張和長期宣傳奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 經(jīng)濟(jì)效益：贊助本次活動(dòng)，省錢、省事、省心，為贏得大學(xué)生市場(chǎng)搶盡先機(jī)并且較為容易在青年市場(chǎng)中搶占不少份額。 2回報(bào)計(jì)劃（我們會(huì)根據(jù)貴公司贊助的方案，提供不同的回報(bào)方案） 贊助企業(yè)擁有本次校園音樂藝術(shù)交流會(huì)的冠名權(quán)。（共同商定） 參與組織權(quán)，贊助公司有權(quán)利對(duì)活動(dòng)的策劃實(shí)施和宣傳提出意見。 贊助企業(yè)將作為本次活動(dòng)的協(xié)辦方，企業(yè)名稱和商標(biāo)圖案以協(xié)辦方的身份展示在我校主要宣傳板上。 活動(dòng)期間，所有的宣傳品包括橫幅、海報(bào)、傳單等印有貴公司的名稱和商標(biāo)圖案以及產(chǎn)品的口號(hào)。（具體洽談） 活動(dòng)期間，在人流密集出掛有商家名稱或商標(biāo)圖案的橫幅。（在學(xué)校第二飯?zhí)蔑@眼處懸掛，

14、日人流量過萬。） 活動(dòng)期間，公司的名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持，表演者宣傳商家的口號(hào)、標(biāo)語等。 工作人員或某些表演者可穿上商家指定服裝或飾品。（具體洽談） 在舉行活動(dòng)的場(chǎng)所內(nèi)外掛上貴公司的海報(bào)等宣傳資料，并可融入商家的企業(yè)形象特點(diǎn)。 活動(dòng)期間，我們可以幫助貴公司進(jìn)行產(chǎn)品服務(wù)問卷調(diào)查。 邀請(qǐng)貴公司代表出席我們的活動(dòng)。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會(huì)，并為晚會(huì)主持亮燈儀式及為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品。 在大學(xué)城廣東工業(yè)大學(xué)的人氣網(wǎng)站上宣傳本次活動(dòng)和贊助商的形象。 另外貴公司如果愿意投入宣傳經(jīng)費(fèi)，我們可以為商家在其他高校進(jìn)行連帶宣傳。 我們將為贊助企業(yè)參與本次活動(dòng)進(jìn)行錄像、攝影，作為雙方合作的見證，并做存

15、檔。 為贊助企業(yè)提供后續(xù)服務(wù)即在往后的一段時(shí)間內(nèi)以比較優(yōu)惠的價(jià)格為贊助企業(yè)新推出的產(chǎn)品在大學(xué)城內(nèi)做宣傳，如派發(fā)傳單等。 在條件允許下，在活動(dòng)場(chǎng)所為貴公司設(shè)立專門的咨詢臺(tái)，展示場(chǎng)，或者銷售臺(tái)u 第三部分：活動(dòng)具體流程·一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備3月5日文娛部前進(jìn)行活動(dòng)策劃與申請(qǐng)；3月5日外聯(lián)部開始展開活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌備、邀請(qǐng)專業(yè)表演團(tuán)體提供節(jié)目、舞臺(tái)搭建的籌備等；3月5日文娛部動(dòng)員學(xué)院各班級(jí)同學(xué)按宿舍為單位參與節(jié)目演出，同時(shí)向全學(xué)院征求以非班級(jí)名義參演節(jié)目和部分晚會(huì)主持人，并且征集晚會(huì)籌備和組織的建議；3月10日秘書處進(jìn)行場(chǎng)地申請(qǐng)（包括節(jié)目排練、篩選和晚會(huì)演出的場(chǎng)地）；3月15日8：00-12：00文

16、娛部總負(fù)責(zé)進(jìn)行節(jié)目篩選(其他部門協(xié)助)；3月18日文娛部與宣傳部商議并最終決定舞臺(tái)布置方案；3月22日文娛部確定節(jié)目單中節(jié)目?jī)?nèi)容,并交由宣傳部設(shè)計(jì)節(jié)目單3月21日22日文娛部進(jìn)行舞臺(tái)布置用具、游戲禮品、紀(jì)念品等購置，同時(shí)進(jìn)行部分服裝租借；3月23日文娛部決定并公布入選節(jié)目名單并對(duì)節(jié)目進(jìn)行必要改進(jìn)；秘書處確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓人員名單;宣傳部完成邀請(qǐng)函的制作3月24日宣傳部完成節(jié)目單與宣傳單的制作,并且作最后校對(duì).3月25日文娛部宣傳部開展晚會(huì)的全面宣傳活動(dòng)；3月26日由外聯(lián)部向個(gè)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函3月27、28日晚上文娛部安排地點(diǎn)讓所有節(jié)目進(jìn)行最后排練和改進(jìn)，并且加強(qiáng)節(jié)目表演的舞臺(tái)效果。4月2日晚上進(jìn)行

17、動(dòng)員大會(huì)4月5日交流會(huì)正是開始,文娛部做好工作安排,各部門完成好工作。4月10日前秘書處把晚會(huì)通訊稿和圖片等資料以電子文檔形式交付老師；4月11日晚學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。·二、交流會(huì)當(dāng)天流程安排8：30學(xué)生會(huì)全體前把所有物資搬運(yùn)到活動(dòng)預(yù)備地點(diǎn)9：00商家早上進(jìn)場(chǎng)，布置展板和攤位位置與裝飾10：30交流會(huì)正式開始11：30工作人員分批用餐休息12：30第一批演員就位13：30第一批表演上場(chǎng)，第二批演員就位14：30第二批表演上場(chǎng)，第三批演員就位15：30第三批表演上場(chǎng)16：00展示表演結(jié)束，除部分必要在展位的工作人員外全部轉(zhuǎn)到晚會(huì)準(zhǔn)備工作學(xué)生會(huì)必要提供物資保證一、白天提供帳篷及每個(gè)

18、帳篷連接好電源給商家展示文化產(chǎn)物。二、當(dāng)天的舞臺(tái)會(huì)提前一天做好，所以白天的時(shí)候他們也可以進(jìn)行演示產(chǎn)物。三、晚上文化節(jié)目表演的同時(shí)，展位上也可以做展覽。·三、表演節(jié)目篩選本晚會(huì)節(jié)目初定為12個(gè)，主要由新生和藝術(shù)團(tuán)為主，各專業(yè)分別要準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目參與篩選，藝術(shù)團(tuán)以每小隊(duì)為單位準(zhǔn)備1-2個(gè)節(jié)目，另外視情況邀請(qǐng)友好院校的精彩節(jié)目參與。文娛部在大一新生軍訓(xùn)完后提前通知各班級(jí)準(zhǔn)備籌備節(jié)目,并要求各班準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加節(jié)目篩選（初定3月15日早上）（地點(diǎn)待定）8:45 文娛部女生部宣傳部工作人員簽到8:55宣傳部工作人員布置現(xiàn)場(chǎng)(等候室和表演室),文娛部工作人員調(diào)整音響器材.女生部組織各單位分時(shí)段到場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)秩序9:15所有布置完成,各人員聽從安排工作,維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序9:20 接待評(píng)委嘉賓,禮儀請(qǐng)?jiān)u委就座,主持人進(jìn)場(chǎng)9:30 主持人宣布篩選開始,表演者開始表演12:00 篩選結(jié)束,評(píng)委討論結(jié)果,文娛部記錄結(jié)果.文娛部當(dāng)天晚上確定入選節(jié)目名單,第二天