用印蓋章管理(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理制度公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。一、公司印章的種類及使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、公章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章及公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（

2、合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、以公司名義簽發(fā)的合同。2、以公司名義使用的收據(jù)。3、不進公司基本賬的發(fā)票。4、公司的各類單據(jù)。5 、各類經(jīng)濟合同。6、其他需章的用印。（三）公司董事長（法人）個人名章：1、需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。2、適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核。3、適用一般程序案件的處罰的審核(經(jīng)法規(guī)科審核)。4、支票專用章。5、其他需要蓋法人印鑒。（四）財務(wù)專用章：1、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。2、銀行有款票據(jù)。3、正式入賬發(fā)票。4、其他需蓋財務(wù)章的用印。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。二、印章的使用（一）用印程

3、序 1、嚴格履行用印程序，按用印性質(zhì)填寫用印蓋章登記表（附件1）； 2、交有審批權(quán)限的人員簽字同意；印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。印章專管人員有義務(wù)協(xié)助他人完成審批程序。(二) 嚴格用印章審批制度。使用印章須知，除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審閱簽名后，方可到財務(wù)室加蓋公章。1、使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理或由財務(wù)室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。公司營業(yè)執(zhí)照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可

4、直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)負責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。2、印章必須與落款一致。3、使用法人印章，需經(jīng)法人本人同意。4、使用各部門印章，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。(三) 使用印章要在財務(wù)室內(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：1、要指定專人負責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。2、要有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。(四)蓋章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印，落款必須與印章一致。(五) 對以下幾種

5、情況的用印財務(wù)室有權(quán)拒絕：1、審批表上沒有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的。2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。(六) 除財務(wù)室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理事項，要做到專章專用。三、印章的管理（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交財務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)，臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。(二) 財務(wù)室對使用印章負有監(jiān)督權(quán)：1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。2、使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。3、財務(wù)室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進行檢查。4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。四、印章的銷毀(一)由于機構(gòu)變動造成印章停用，財務(wù)室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。(二)印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由財務(wù)室出具證明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。(三)財務(wù)室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上