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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目標(biāo)計劃管理制度(修改討論稿)一、目的 提高基礎(chǔ)管理水平,合理有效分配資源,確保公司各項工作的開展及經(jīng)營活動有序?qū)嵤?,通過目標(biāo)計劃管理和過程控制提高各部門的工作效率及工作質(zhì)量。2、 適用范圍 本制度所指目標(biāo)計劃包括年度經(jīng)營計劃、月度工作目標(biāo)計劃、階段性工作目標(biāo)計劃和周工作目標(biāo)計劃。3、 管理職責(zé)(1) 總經(jīng)辦 1、是工作目標(biāo)計劃的控制部門,負(fù)責(zé)各部門工作目標(biāo)計劃的協(xié)調(diào)、控制和管理。2、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)工作目標(biāo)計劃;負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)辦公會議確定的工作執(zhí)行單之任務(wù),并指引各單位編制部門工作計劃。3、負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息。
2、 4、協(xié)助人力資源部完成工作目標(biāo)計劃管理的評價,并對公司及各部門計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價。(二)人力資源部1、人力資源部是工作目標(biāo)計劃執(zhí)行結(jié)果的評價部門。2、在總經(jīng)辦的協(xié)助下每月完成對各部門計劃完成情況評價(對個人的考核在條件成熟時推行),具體的考核指標(biāo)在后面進(jìn)行界定。(三)其他部門職責(zé)1、部門負(fù)責(zé)人是本部門工作目標(biāo)計劃的第一責(zé)任人,對本部門工作目標(biāo)計劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價等負(fù)有管理責(zé)任。如果多個部門均由一位分管領(lǐng)導(dǎo)管理,則分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,下屬各部門的計劃必須通過其審核。2、各部門負(fù)責(zé)組織編制本部門工作目標(biāo)計劃,并按時間和個人進(jìn)行分解,必要時形成個人工作計劃。3、各部門與公司
3、保持工作計劃銜接關(guān)系,并接受公司總經(jīng)辦關(guān)于目標(biāo)計劃管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。4、各部門負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門工作目標(biāo)計劃管理,并對本部門工作目標(biāo)計劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價。5、負(fù)責(zé)部門工作目標(biāo)計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。四、計劃編制的原則(一)影響公司經(jīng)營計劃的重點(diǎn)工作或事件。(二)對其他部門有影響的重點(diǎn)事件。(三)產(chǎn)生成本及費(fèi)用的事件(四)非日常性工作的事件(非日常性工作的標(biāo)準(zhǔn)由各個部門確定)(五)需其他部門配合的事件,應(yīng)主動與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商。五、工作計劃編制(一)年度經(jīng)營計劃的編制及要求1、每年12月由總經(jīng)辦及相關(guān)部門根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃(一級計劃)編制下一年度經(jīng)營計劃
4、(二級計劃),各部門據(jù)此制定本部門下一年度工作計劃(三級計劃)。2、各部門年度工作目標(biāo)計劃由董事長批準(zhǔn),公司總經(jīng)辦備案。3、具體年度工作目標(biāo)計劃的要求由總經(jīng)辦另行通知。(二)月度工作目標(biāo)計劃的編制及要求 1、各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況及各種會議中的決議等,制定本部門的月度工作目標(biāo)計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后于每月25日前報送至總經(jīng)辦。2、總經(jīng)辦每月28日前匯編并報董事長審核后下發(fā)公司月度工作目標(biāo)計劃至各部門。3、各部門月度工作目標(biāo)計劃中要明確重點(diǎn)工作目標(biāo)、工作任務(wù)、計劃完成進(jìn)度、責(zé)任主體、完成質(zhì)量等,并注明需其它部門協(xié)助的事項等,具體的計劃申報方法由人力把資源部安排培訓(xùn)。4、工作任務(wù)按照
5、公司及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容以本部門非日常性的重點(diǎn)工作為主,盡可能明確化、數(shù)量化和具體化。5、完成日期指預(yù)計完成該項工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月報送并注明“全月”,但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。6、工作計劃中應(yīng)明確各項工作的責(zé)任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。7、各部門重點(diǎn)工作計劃必須設(shè)定目標(biāo),跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評價。8、與年度工作計劃掛鉤,各部門年度工作計劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月度工作計劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。9、各部門在編制月
6、度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的項目要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間。10、各部門在保持計劃工作的嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計劃的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)在每月15日以前報給總經(jīng)辦。(三)階段性工作計劃的編制和要求1、階段性工作計劃:一般指專項工作計劃及臨時性工作計劃。2、公司在專項工作實(shí)施前一周內(nèi),編制下發(fā)階段性工作計劃的具體指引和要求。(四)周工作目標(biāo)計劃的編制要求1、各部門負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作計劃要求將工作分解到周,編制周工作計劃。2、
7、每周五下午五點(diǎn)前將下周工作計劃報部門負(fù)責(zé)人,暫不將周工作計劃完成情況納入月度績效考核中,僅作為工作事件的控制。3、總經(jīng)辦“部門工作對接人員”有權(quán)對周工作計劃進(jìn)行檢查,相關(guān)人員必須全力配合。六、工作目標(biāo)計劃跟進(jìn)實(shí)施(一)各部門應(yīng)保證工作計劃的合理性和嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項重點(diǎn)工作的落實(shí)。(二)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)工作計劃中各項重點(diǎn)任務(wù),對各項重點(diǎn)工作和專項工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項目各項重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。(四)為確保工
8、作計劃執(zhí)行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向總經(jīng)辦提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至總經(jīng)辦。(五)總經(jīng)辦與人力資源部將在每月上旬組織召開計劃管理協(xié)調(diào)會,會議內(nèi)容主要包括但不限于:1、通報上月項目各項重點(diǎn)工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果;2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項;3、公司對下一階段工作提出要求和指引;4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。五、計劃外重點(diǎn)工作1、公司布置的各項臨時性工作,以及項目經(jīng)營分析會、董事長辦公會上布置的各項工作,由行總經(jīng)辦以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá)(工作執(zhí)行單的格式見附件)。2、對列入“工作執(zhí)行
9、單”中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行反饋。3、總經(jīng)辦將對“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn),并不定期實(shí)施抽查、配合人力資源部進(jìn)行考評。七、工作目標(biāo)計劃的考評(一)下列情形之一者予以扣分1、各部門每月25日前將工作計劃及總結(jié)報送總經(jīng)辦,每滯后一天扣5分,依次累加。2、對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,若不按規(guī)定時間反饋,每滯后一天扣5分。3、工作計劃沒有主次,階段重心不突出,每處不符合扣2分。4、工作計劃脫離月度、年度計劃,每出現(xiàn)一次扣5分。5、工作計劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。6、工作計劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、董事長指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏1次/項扣5分。7、對“工作執(zhí)行單”中的工作,未按要求內(nèi)容進(jìn)行反饋的,每處扣5分。(二)評分1、月度考核實(shí)行100分制,分?jǐn)?shù)配置由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作重要程度分配,最終配分以董事長審批為準(zhǔn)2、自評:根據(jù)本部門(本人)當(dāng)月“部門月度重點(diǎn)工作計劃考核表內(nèi)容”數(shù)量及質(zhì)量對應(yīng)完成情況給予評分,并做月度自評總結(jié)。3、復(fù)評:總經(jīng)辦對接各部門工作人員(指定人員)負(fù)責(zé)對接部門(重要崗位)“部門月度重點(diǎn)工作計劃考核表內(nèi)容”完成情況進(jìn)行評分、評價,將復(fù)評結(jié)果送董事長。4終評:董事長根據(jù)“部門月度重點(diǎn)工作計劃計劃表內(nèi)容”完成情況以及個人表現(xiàn)給予評語及評分。5、總
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