HR06-員工離職管理制度(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工離職管理制度一、目的為規(guī)范公司離職管理，減少公司以及員工因離職而產(chǎn)生的各項(xiàng)損失，根據(jù)公司人力資源部相關(guān)制度、規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，特制定本程序。二、適用范圍本程序適用于本公司員工離職管理的全部相關(guān)工作，具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、合同到期等離職類別。三、離職類別定義員工提出離職應(yīng)首先填寫離職申請(qǐng)書(shū)交人力資源部。人力資源部依據(jù)員工離職的申請(qǐng)書(shū)，明確離職類別后，實(shí)施離職程序。具體的離職類別可包括以下6類。（一）辭職員工個(gè)人提出離職，填寫離職申請(qǐng)并完成各級(jí)簽核。人力資源部應(yīng)對(duì)員工個(gè)人提出離職的原因進(jìn)行深入調(diào)查、了解，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)

2、采用相關(guān)激勵(lì)辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失。（二）解雇員工在職期間因嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司相關(guān)管理規(guī)章制度，與其解除勞動(dòng)關(guān)系。（三）試用期不合格員工在試用期內(nèi)，因工作實(shí)際表現(xiàn)、技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系。（四）協(xié)商解除勞動(dòng)合同員工在轉(zhuǎn)正后，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新，或因員工個(gè)人工作績(jī)效達(dá)不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。（五）自動(dòng)離職員工不以書(shū)面形式通知公司人力資源部或本部門，連續(xù)離開(kāi)工作崗位達(dá)5個(gè)工作日，請(qǐng)假到期未回工作崗位累積達(dá)5個(gè)工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視為員工自動(dòng)離職，勞動(dòng)關(guān)系

3、自動(dòng)解除。（六）合同到期公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，當(dāng)合同到期后雙方有任意一方不同意續(xù)訂合同。四、員工離職過(guò)程控制人力資源部根據(jù)離職的不同類別，采用不同的離職流程，對(duì)離職的程序進(jìn)行嚴(yán)格控制。具體離職流程可分為以下幾點(diǎn)。（一）辭職流程員工個(gè)人以填寫離職申請(qǐng)單的形式通知公司，通知以簽核至人力資源部經(jīng)理為通知完畢。1離職申請(qǐng)日期為員工提交離職申請(qǐng)單至其直屬主管并簽核之日。2試用期內(nèi)需提前3日申請(qǐng)離職。3試用期滿后需提前30日申請(qǐng)離職。4人力資源部安排對(duì)離職人員進(jìn)行面談，并作好相關(guān)離職面談?dòng)涗洝?離職日期到期，員工填寫離職手續(xù)辦理表、工作交接表，并于離職當(dāng)日依照離職手續(xù)辦理表上所列事項(xiàng)一一辦理。6離職手續(xù)

4、表內(nèi)所列事項(xiàng)全部辦理完畢后攜工作交接表、離職申請(qǐng)表、離職手續(xù)辦理表于人力資源部結(jié)算離職薪金并簽字確認(rèn)。7所有手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部為離職人員開(kāi)具離職證明。8公司各部門除正當(dāng)?shù)赝炝魡T工外，無(wú)正當(dāng)理由一律不得拒簽員工提交的離職申請(qǐng)。9離職人員所有手續(xù)以及簽名均需本人親自操作，因重大事件不能辦理離職手續(xù)者，可簽寫離職代理委托書(shū)由他人代理。離職代理委托書(shū)需注明不能辦理離職手續(xù)的理由并由本人簽名。（二）解雇流程部門經(jīng)理填寫離職申請(qǐng)并通知當(dāng)事人辦理離職手續(xù)，以下為解雇流程。1部門相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)（需要詳細(xì)寫明解雇原因、時(shí)間），由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至人力資源部經(jīng)理簽核，再通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理

5、日期。2人力資源部安排對(duì)離職人員進(jìn)行面談，并作好相關(guān)離職面談?dòng)涗洝?相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。（三）試用期不合格離職流程1部門相關(guān)主管或負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)書(shū)至人力資源部經(jīng)理簽核，并通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日期。2離職申請(qǐng)書(shū)需詳細(xì)寫明試用期不合格具體理由及離職時(shí)間。3相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。（四）協(xié)商解除勞動(dòng)合同流程1部門負(fù)責(zé)人提出“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”申請(qǐng)至人力資源部經(jīng)理審批。2人力資源部提前30日書(shū)面通知被解除勞動(dòng)合同員工并簽收。3部門負(fù)責(zé)人與人力資源部安排和被解除勞動(dòng)合同員工面談，并詳細(xì)告知當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同理由。4公司與被解除勞動(dòng)合同員工簽訂“離職協(xié)議書(shū)”。5相

6、關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。（五）自動(dòng)離職流程1部門經(jīng)理填寫離職人員的離職申請(qǐng)單，并通知各相關(guān)部門完成簽核。2財(cái)務(wù)部與人力資源部進(jìn)行相關(guān)薪資凍結(jié)程序，由離職員工本人親自辦理離職手續(xù)后方可結(jié)算薪資。（六）合同到期1人力資源部提前60日向部門經(jīng)理提交勞動(dòng)合同到期名單。2部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單和不續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15個(gè)工作日內(nèi)將名單反饋給人力資源部。3人力資源部安排續(xù)簽勞動(dòng)合同。4屬公司不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同情況，人力資源部提前30日向員工書(shū)面提出勞動(dòng)合同不續(xù)簽通知并簽收，相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。5屬員工個(gè)人提出不愿意續(xù)訂合同的，需

7、提前30日以書(shū)面形式通知人力資源部。五、離職交接控制（一）工作交接離職人員依據(jù)本部門經(jīng)理安排，與接收人移交本職工作范圍和待處理的事務(wù)及辦法，具體包括聯(lián)系部門、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式以及本職崗位的相關(guān)文件、圖紙、資料、樣板等。（二）物品交接1離職人員個(gè)人管理的工具、文具、印章、鑰匙等，應(yīng)交還公司總經(jīng)辦。2電腦、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼應(yīng)移交給指定接收人。（三）交接清單交接清單經(jīng)移交人、接收人、監(jiān)交人簽名或蓋章，部門負(fù)責(zé)人審查簽字確認(rèn)。（四）相關(guān)責(zé)任接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)盤查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求監(jiān)交人處理，知情不報(bào)，由接收人負(fù)責(zé)；處理不當(dāng)，監(jiān)交人與負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。（五）交接期限離職人員交接應(yīng)于2日內(nèi)完成

8、，延期交接應(yīng)征得部門經(jīng)理同意并知會(huì)人力資源部。六、離職面談（一）信息保存人力資源部對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談時(shí)，應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。（二）問(wèn)題反饋離職面談時(shí)，人力資源部發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問(wèn)題，需在1個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式反饋給人力資源部經(jīng)理。（三）訪談?dòng)涗洸殚喐鞑块T經(jīng)理原則上無(wú)權(quán)查閱離職人員訪談?dòng)涗?，如確需查閱記錄時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。七、離職扣款控制（一）離職薪資截止日期員工離職日當(dāng)天人力資源部人事專員取消其在職記錄，辦理離職日之后不再計(jì)算薪資，薪資計(jì)算截止日期為停止來(lái)公司之日。（二）賠償金員工未按照公司規(guī)定離職，相關(guān)代通知金賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：1試用期后未提前3日申請(qǐng)，扣3日薪資。2轉(zhuǎn)正后未提前一個(gè)月申請(qǐng)，扣15日薪資。3自動(dòng)離職期間，財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)薪資入賬，在自動(dòng)離職人員辦理離職手續(xù)后方可發(fā)放離職薪金。（三）物品交接員工離職需提交由其在職期間保管的相關(guān)資料、辦公文具等物品，未按規(guī)定提交或者丟失的按照如下標(biāo)準(zhǔn)賠償，費(fèi)用從員工離職當(dāng)月的薪資中扣除。1員工工作證，丟失賠償10元。2員工工作服，丟失損壞照原價(jià)賠償。3在職期間保管的相關(guān)資料、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶密碼、光盤、U盤、書(shū)刊、印章、鑰匙及其他辦公用品等物品，物品數(shù)量不齊依照市場(chǎng)價(jià)格賠償。4電腦（顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)）全套產(chǎn)，丟失者應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。5在職期間保定的產(chǎn)品樣品以及倉(cāng)庫(kù)的貨品如丟失，應(yīng)參照市