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文檔簡介
1、中鐵一局集團(tuán)工程經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析指引第一局部 工程實(shí)施經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的準(zhǔn)備工作1.工程經(jīng)理部應(yīng)執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于工程全面預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,以?工程工程預(yù)算編制范例?為指引編制工程經(jīng)理部總預(yù)算和年度預(yù)算,為工程經(jīng)理部開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供比照分析根底。2. 工程部應(yīng)按照?中鐵一局集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算根底工作指引?的有關(guān)規(guī)定,合理劃分工程本錢核算對象。劃分本錢對象時(shí)應(yīng)注意:1工程部在編制本錢預(yù)算時(shí)已劃分了本錢核算對象的,開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按以前劃分的本錢核算對象統(tǒng)計(jì)分析收入本錢數(shù)據(jù)。2本錢核算對象應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)、物資設(shè)備和計(jì)合等部門共同討論制訂,本錢對象的劃分應(yīng)滿足工程各業(yè)務(wù)部門歸集業(yè)務(wù)本錢的需求。3本
2、錢核算對象的劃分應(yīng)以工程量清單為根底,以勞務(wù)組織模式為參照,以本錢的采集為導(dǎo)向。本錢核算對象一經(jīng)確定,工程部應(yīng)作為統(tǒng)一的本錢核算標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)各部門執(zhí)行,工程各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本錢核算對象歸集各項(xiàng)業(yè)務(wù)本錢。3.工程部應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)本錢和收入的結(jié)算時(shí)點(diǎn),確保月度收入和本錢費(fèi)用相匹配。工程部各部門與收入、本錢有關(guān)的業(yè)務(wù)處理時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一定為每月25日,形成剛性制度。每月25日,計(jì)合部門應(yīng)組織相關(guān)部門對現(xiàn)場進(jìn)行收方計(jì)量;物資部門應(yīng)組織相關(guān)部門對材料進(jìn)行盤點(diǎn);設(shè)備部門應(yīng)收集匯總本月租賃設(shè)備使用記錄。4. 按月開展物資盤點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行材料核算規(guī)定,確保材料費(fèi)用核算和工程計(jì)量同步。物資盤點(diǎn)內(nèi)容包括:工程經(jīng)理部存放在
3、材料倉庫的物資;已辦理出庫手續(xù)發(fā)放到施工現(xiàn)場但在月末并未實(shí)際消耗的這局部物資含施工半成品。 對于已經(jīng)發(fā)出但實(shí)際尚未使用的原材料和施工半成品嚴(yán)格按規(guī)定辦理“假退庫手續(xù)。 對于已進(jìn)場驗(yàn)收入庫但發(fā)票未到的材料,物資部門應(yīng)進(jìn)行預(yù)點(diǎn)收,按方案價(jià)或合同價(jià)暫估入賬。5、按月辦理分包計(jì)量結(jié)算,確保分包本錢及時(shí)全額入賬。每月按時(shí)辦理分包計(jì)量結(jié)算是開展本錢分析的必要條件,工程部的分包計(jì)量結(jié)算工作應(yīng)建立剛性機(jī)制,無論業(yè)主是否辦理驗(yàn)工計(jì)量,都要對分包隊(duì)伍按月辦理計(jì)量結(jié)算。6.工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的資產(chǎn)折舊和攤銷政策,按月計(jì)提折舊和計(jì)提攤銷,不得違規(guī)預(yù)提本錢,確保本錢分析數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。7.工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是一項(xiàng)
4、綜合性管理工作,需要全員參與才能到達(dá)預(yù)期的效果。工程部應(yīng)按照部門職責(zé)分工組織填列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有關(guān)報(bào)表,并結(jié)合工程實(shí)際,對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,查找工程施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題。召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析前,各部門依據(jù)本錢分析職責(zé)開展統(tǒng)計(jì)分析并形成書面專項(xiàng)分析報(bào)告交工程部財(cái)務(wù)部門。第二局部 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作流程及部門職責(zé)1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析流程1.1 工程部工程部門應(yīng)于每月27日前完成勞務(wù)隊(duì)伍工程量收方并提報(bào)工程計(jì)合部門。1.2 每月30日前,工程部各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)完成以下工作:1.2.1 工程部根據(jù)已完工程數(shù)量分本錢核算對象計(jì)算主要材料設(shè)計(jì)消耗量,并提報(bào)物資部門。1.2.2計(jì)合部門完成對勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)價(jià)結(jié)算,
5、并將勞務(wù)計(jì)價(jià)結(jié)算資料報(bào)財(cái)務(wù)部門;1.2.3物資部門完成當(dāng)月材料收發(fā)核算并將材料收發(fā)動(dòng)態(tài)表報(bào)工程部財(cái)務(wù)部門;1.2.4 機(jī)械部門應(yīng)將自有設(shè)備應(yīng)提折舊及外租設(shè)備結(jié)算單報(bào)財(cái)務(wù)部門;1.3 工程部財(cái)務(wù)部門應(yīng)于次月2日前將應(yīng)列入當(dāng)期的本錢及時(shí)入賬,保證工程當(dāng)月發(fā)生本錢的準(zhǔn)確性。1.4 次月4日前季度分析,應(yīng)于季度末次月12日前,各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工完成有關(guān)分析表格的統(tǒng)計(jì)填報(bào),經(jīng)與財(cái)務(wù)部門的賬面數(shù)核對無誤后提交財(cái)務(wù)部門匯總。1.5 次月6日前季度分析,應(yīng)于季度末次月14日前,各部門根據(jù)本錢分析職責(zé)向財(cái)務(wù)部門提交專項(xiàng)本錢分析報(bào)告。各部門應(yīng)以財(cái)務(wù)部門核對審核無誤的統(tǒng)計(jì)報(bào)表為根底,結(jié)合部門根底業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),開展專項(xiàng)
6、本錢節(jié)超分析。1.6 次月8日前季度分析,應(yīng)于季度末次月16日前,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門提交的分析表格和專項(xiàng)本錢分析報(bào)告審核匯總形成月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。1.7工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析主責(zé)部門是工程財(cái)務(wù)部門,次月10日前季度分析,應(yīng)于季度末次月18日前,財(cái)務(wù)部門牽頭組織召開上月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議。會(huì)議要有工程部領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人參加。為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),工程部應(yīng)由工程經(jīng)理或指定一名領(lǐng)導(dǎo)班子成員負(fù)責(zé)主抓此項(xiàng)工作。1.8經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議召開后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)載明本期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議發(fā)現(xiàn)的主要問題,及對相關(guān)問題的整改措施,并落實(shí)整改責(zé)任人。每月會(huì)議紀(jì)要同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一
7、同于次月12日前季度分析,應(yīng)于季度末次月20日前,報(bào)子分公司財(cái)務(wù)部和工程管理部。1.9經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)后,各部門負(fù)責(zé)對會(huì)議形成的責(zé)任事項(xiàng)落實(shí)到個(gè)人,并定期就整改情況向財(cái)務(wù)部門提交書面報(bào)告,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤整改落實(shí)情況,并在下期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。1.10 工程經(jīng)理部應(yīng)每月定期組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,在實(shí)際操作過程中應(yīng)遵循簡便易行的原那么,每季度必須組織一次全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,其他月份可選擇一個(gè)專題或一個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行專項(xiàng)分析,但對當(dāng)月本錢失控或存在本錢風(fēng)險(xiǎn)的分項(xiàng)工程必須進(jìn)行全面分析。2.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析各部門職責(zé)2.1工程部需要提供資料:已完工程數(shù)量、對勞務(wù)隊(duì)伍收方數(shù)量,提供給計(jì)合部。根據(jù)完成的工程
8、量,按本錢核算對象計(jì)算主要材料設(shè)計(jì)消耗量,提供給物設(shè)部。分析內(nèi)容:配合計(jì)合局部析對內(nèi)對外計(jì)量量差的形成原因。分析施工組織的優(yōu)化、施工方法、施工工藝、工序銜接、現(xiàn)場協(xié)調(diào)對本錢的影響。2.2 計(jì)合部需要提供資料:按月對業(yè)主、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算,提供給財(cái)務(wù)部門;根據(jù)工程部提供的已完工程數(shù)量和單位工程預(yù)算指標(biāo)分本錢核算對象計(jì)算本月本錢預(yù)算,提供給財(cái)務(wù)部門。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)填報(bào):表1-收入分析表、表2-分包本錢分析表。見附件分析內(nèi)容:A、比照分析實(shí)際完成產(chǎn)值和業(yè)主計(jì)量的差異,分析已完工未結(jié)算工程的形成原因。B、分別就本月和開累分包本錢結(jié)算的量差和價(jià)差進(jìn)行分析。C、二次經(jīng)營進(jìn)展情況。D、人工費(fèi)支出情況。2.3物資部需要
9、提供資料:按月給材料供給商結(jié)算,并根據(jù)分項(xiàng)工程領(lǐng)用材料情況,向財(cái)務(wù)部提供材料動(dòng)態(tài)表和材料支出匯總表。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)填報(bào):表3-1-材料支出匯總表、表3-2-材料價(jià)差統(tǒng)計(jì)分析表、表3-3-材料量差分析表和表3-4-周轉(zhuǎn)材料分析表。見附件分析內(nèi)容:A、分本錢核算對象分析主要材料的量差和價(jià)差對本錢的影響。B、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用的節(jié)超情況。2.4 機(jī)械部門需要提供資料:按月結(jié)算設(shè)備租賃費(fèi),計(jì)提折舊提供給財(cái)務(wù)部門。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)填報(bào):表4-1-設(shè)備費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表和表4-2-設(shè)備費(fèi)用分析表。分析內(nèi)容:設(shè)備費(fèi)用的節(jié)超情況。2.5財(cái)務(wù)部需要提供資料:審核匯總各部門提供的分析報(bào)表和專項(xiàng)本錢分析報(bào)告,編制月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)填報(bào)
10、:表5-間接費(fèi)用分析表、表6-1-直接本錢匯總分析表本月、表6-2-直接本錢匯總分析表開累和表7-工程損益表。分析內(nèi)容:A、工程本月和開累損益實(shí)現(xiàn)情況。B、各本錢核算對象的本錢節(jié)超情況。C、本月和開累期間費(fèi)用的節(jié)超情況。D、工程資金周轉(zhuǎn)情況。E、勞務(wù)隊(duì)伍的結(jié)算支付情況。 2.6 安質(zhì)部門分析內(nèi)容:分析平安質(zhì)量工作對本錢影響,重點(diǎn)是平安投入和質(zhì)量事故對本錢的影響。 第三局部 工程經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告模板Xx工程xx年xx月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告1.工程根本情況1.1工程根本概況工程部提供主要介紹說明工程工程的總體施工情況,主要包括合同工期、工程數(shù)量、砼的設(shè)計(jì)總方量、合同造價(jià)等內(nèi)容。1.2 工程利潤預(yù)
11、算情況財(cái)務(wù)部提供主要介紹工程預(yù)計(jì)合同總收入及預(yù)計(jì)合同總本錢最新的變化情況,上級機(jī)關(guān)核定的工程定包利潤。2.上期問題整改落實(shí)情況工程各部門提供主要介紹針對工程上期存在的問題采取了哪些措施,相關(guān)問題是否已經(jīng)得到整改,如未解決必須說明原因和下一步方案采取的措施。3.工程經(jīng)營情況3.1工程本期經(jīng)營情況財(cái)務(wù)局部析,計(jì)合部協(xié)助主要說明工程本期盈虧情況。分析工程盈虧情況時(shí)應(yīng)注意收入和本錢的匹配,尤其是對本期盈虧結(jié)果的分析。如:變更收入在本期批復(fù),其對應(yīng)的本錢是否在本期列支,如果該局部本錢已在以前月份列支,分析本期盈虧時(shí)就應(yīng)剔除該筆變更收入。3.2工程開累經(jīng)營情況財(cái)務(wù)局部析,計(jì)合部協(xié)助主要說明工程開累盈虧結(jié)果
12、,工程開累的經(jīng)營結(jié)果是否到達(dá)上級核定的利潤指標(biāo),上交款完成情況。在分析工程損益時(shí),應(yīng)采用開單計(jì)價(jià)的方式,以零風(fēng)險(xiǎn)原那么確認(rèn)收入,本著收入和本錢相匹配的原那么,核算工程損益結(jié)果。4.工程收入情況對業(yè)主以月度為周期辦理計(jì)量結(jié)算的工程,工程部每月應(yīng)對實(shí)際完成產(chǎn)值和業(yè)主計(jì)量產(chǎn)生的差異分本錢核算對象開展全面分析。對業(yè)主以季度為周期辦理計(jì)量結(jié)算的工程,工程部每季度應(yīng)對實(shí)際完成產(chǎn)值和業(yè)主計(jì)量產(chǎn)生的差異分本錢核算對象開展全面分析。 4.1業(yè)主計(jì)量情況計(jì)合局部析,工程部協(xié)助 以業(yè)主計(jì)量為根底,分析工程是否存在已完工未計(jì)量工程,已完工未計(jì)量工程的構(gòu)成情況,是否存在風(fēng)險(xiǎn);是否存在業(yè)主對工程超前計(jì)量,并分析形成的原因
13、。 4.2 工程二次經(jīng)營情況計(jì)合局部析,工程部協(xié)助主要說明工程上報(bào)的變更和索賠哪些已經(jīng)得到業(yè)主批復(fù),哪些尚未得到業(yè)主批復(fù),對于未批復(fù)的變更和索賠事項(xiàng)工程應(yīng)分析具體原因以及方案采取的對策。5.工程責(zé)任本錢控制情況分析5.1按本錢核算對象進(jìn)行本錢控制情況分析財(cái)務(wù)局部析以月度本錢預(yù)算為依據(jù),分析各本錢核算對象本錢節(jié)超情況。5.2根據(jù)本錢管理職責(zé)開展專項(xiàng)本錢分析工程部各部門每月必須按時(shí)填報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析套表,月度分析時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部門匯總后,可選擇實(shí)際本錢與預(yù)算本錢差異較大的本錢核算對象,或?qū)Ρ惧X核算對象施工工藝復(fù)雜,本錢難以控制的工程,挑選一個(gè)至兩個(gè)本錢核算對象,按本錢核算對象中本錢的量差、價(jià)差進(jìn)行全面分
14、析。季度分析時(shí),對本錢超支的所有本錢核算對象都要開展分析。按本錢的量差、價(jià)差對本錢核算對象進(jìn)行全面分析。5.2.1 分包本錢計(jì)合局部析,工程部協(xié)助按照分局部項(xiàng)工程將實(shí)際分包本錢和預(yù)算本錢進(jìn)行比照分析。分包本錢是指以分包合同或內(nèi)部承包合同為依據(jù),按實(shí)際完成的工程數(shù)量辦理計(jì)量結(jié)算的本錢,包括外協(xié)隊(duì)伍驗(yàn)工計(jì)價(jià),內(nèi)部架子隊(duì)或班組的驗(yàn)工計(jì)價(jià)。預(yù)算本錢是指按照實(shí)際完成的工程數(shù)量和單位工程預(yù)算指標(biāo)計(jì)算確定的金額。分別就本月和開累分包本錢結(jié)算的量差和價(jià)差進(jìn)行分析。對量差的分析主要是比照結(jié)算數(shù)量和實(shí)際完成數(shù)量的差異,存在差異的,應(yīng)分本錢核算對象具體分析差異形成原因。對價(jià)差的分析主要是分包結(jié)算單價(jià)是否有高于預(yù)算單
15、價(jià)的情況,分析其對本錢的影響。當(dāng)某一本錢對象開累分包結(jié)算數(shù)量超過合同總數(shù)量時(shí),應(yīng)重點(diǎn)分析形成原因。 5.2.2 人工費(fèi)分析計(jì)合局部析,工程部、綜合部協(xié)助工程部人工費(fèi)用主要包括以下內(nèi)容:工程部直接使用的臨時(shí)用工費(fèi)用或計(jì)日工工資;對在進(jìn)度、平安、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出奉獻(xiàn)的分包單位、班組和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用。人工費(fèi)分析主要包括:臨時(shí)用工費(fèi)用是否受控,各種獎(jiǎng)勵(lì)的支出情況,其他影響人工費(fèi)的因素。5.2.3 材料費(fèi)分析物資部門分析,工程部協(xié)助5.2.3.1材料量差分析對主要材料分本錢核算對象分析本月消耗量節(jié)超情況以及對本錢的影響。如果發(fā)生超耗,應(yīng)會(huì)同施工責(zé)任主體分析超耗形成原因,提出整改措施;如
16、果發(fā)生大幅度節(jié)約,應(yīng)會(huì)同安質(zhì)部門分析是否存在質(zhì)量隱患,提出整改措施。對材料超耗的原因應(yīng)該從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析:一方面是從物資管理的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,主要分析收發(fā)料、現(xiàn)場物資管理環(huán)節(jié)是否存在漏洞導(dǎo)致材料超耗,另一方面是從施工工藝,現(xiàn)場施工管理等方面分析材料超耗的原因。以纖維噴砼濕噴為例:纖維噴砼濕噴主要包括三個(gè)工序:拌合砼、運(yùn)輸、噴射砼。拌合砼工序本錢控制要點(diǎn)為:嚴(yán)格按照施工配合比拌合、減少材料損耗、提高拌合效率。運(yùn)輸工序的要點(diǎn)是:減少材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)的損耗。噴射砼的本錢控制要點(diǎn)為:先墻后拱、分層分區(qū)進(jìn)行,S形運(yùn)動(dòng)、螺旋狀噴射,減少回彈。因此對纖維噴砼濕噴材料超耗分析應(yīng)結(jié)合上述工序本錢控制要點(diǎn)
17、進(jìn)行認(rèn)真分析,查找施工管理存在的問題。其他分類工程工序本錢控制要點(diǎn)可參考集團(tuán)公司?工程管理標(biāo)準(zhǔn)?2006版分類工程工序本錢控制圖中有關(guān)內(nèi)容。5.2.3.2 材料價(jià)差分析根據(jù)材料預(yù)算單價(jià)和實(shí)際采購單價(jià)分析主要材料的價(jià)差。應(yīng)結(jié)業(yè)主合同以及相關(guān)的政策規(guī)定對材料調(diào)差情況進(jìn)行分析。具體分析價(jià)差的形成原因,是否存在因采購控制不力造成采購單價(jià)偏高的情況,是否存在市場漲價(jià)因素,從采購管理和材料調(diào)差方面提出改良措施。 5.2.3.3 周轉(zhuǎn)材料分析比照分析周轉(zhuǎn)材料預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際攤銷費(fèi)用(租賃費(fèi)用),是否存在超支情況。周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢情況及殘值回收情況。如果發(fā)生超支,結(jié)合施工組織安排分析周轉(zhuǎn)材料的配置是否合理,是否存在
18、閑置的情況,具體分析閑置原因;已退場周轉(zhuǎn)材料是否存在損耗率偏高的情況;自有周轉(zhuǎn)材料是否存在攤銷比例過高的情況。針對分析結(jié)果提出改良措施。分析周轉(zhuǎn)材料的攤銷情況,周轉(zhuǎn)材料使用效率。實(shí)際投入的周轉(zhuǎn)材料是否符合實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)安排,周轉(zhuǎn)材料的使用效率是否存在優(yōu)化改良的空間。5.2.4 機(jī)械使用費(fèi)分析設(shè)備部門分析 對于租賃設(shè)備應(yīng)分析設(shè)備租費(fèi)是否高于當(dāng)?shù)赝愋驮O(shè)備的租費(fèi),設(shè)備的油料是否有超耗浪費(fèi)現(xiàn)象,設(shè)備配置方案是否合理。分析自有設(shè)備的油料是否有浪費(fèi)現(xiàn)象,設(shè)備修理費(fèi)是否合理。對于自有設(shè)備還應(yīng)分析設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是否正常,是否存在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常導(dǎo)致維修費(fèi)用和油料費(fèi)用增高的現(xiàn)象。 5.2.5 其他直接費(fèi)分析財(cái)務(wù)部門分析,各有關(guān)部門協(xié)助 其他直接費(fèi)是指施工過程中發(fā)生的除直接費(fèi)以外的其他費(fèi)用,包括二次搬運(yùn)費(fèi)、工程用水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、場地清理費(fèi)等。對于工程投標(biāo)價(jià)里包含的臨時(shí)設(shè)施建設(shè)費(fèi),發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)與收入進(jìn)行比照分析。5.2.6 間接費(fèi)用分析財(cái)務(wù)部門分析,綜合部協(xié)助間接費(fèi)用是指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費(fèi)用,主要包括現(xiàn)場管理效勞人員的工資和進(jìn)行現(xiàn)場管理所需要的費(fèi)用。 間接費(fèi)用分析主要是將實(shí)際發(fā)生數(shù)和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比照分析,查找間接費(fèi)用超支的原因,分析重點(diǎn)是工程發(fā)生的招待
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