員工手冊(cè)_聯(lián)想員工手冊(cè)范本_第1頁(yè)
員工手冊(cè)_聯(lián)想員工手冊(cè)范本_第2頁(yè)
員工手冊(cè)_聯(lián)想員工手冊(cè)范本_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、聯(lián)想集團(tuán)員工手冊(cè)環(huán)境郵政宿舍會(huì)議室儀器借用復(fù)印卡(適用于平臺(tái)在聯(lián)想大廈辦公人員) 車輛信息管理規(guī)規(guī)行為規(guī)知識(shí)產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)管理規(guī)簽字責(zé)任管理一一業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借款與報(bào)銷加班餐費(fèi)招待費(fèi)禮品費(fèi)物料借用差旅管理附件聯(lián)想之歌目錄前言人力資源規(guī)勞動(dòng)合同新員工入職培訓(xùn)新員工指導(dǎo)與考核考勤著裝回避制度工薪福利獎(jiǎng)懲規(guī)定離開(kāi)公司行政后勤規(guī)冃U言歡迎您加入聯(lián)想大家庭! 為了幫助您更安全與資產(chǎn)通訊有效地開(kāi)展工作,我們準(zhǔn)備了這本員工手 冊(cè),仔細(xì)閱讀它,您可以了解到公司的文 化和管理理念,您需要遵守的規(guī)章制度, 您 享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的容。特別提醒您注意的是: 由于篇幅有限,我們只 選擇了新員工應(yīng)先知曉,老員工需常查

2、閱的 部分容。請(qǐng)您除閱讀此手冊(cè)外,通過(guò)公司主頁(yè)及其他資料,查閱更為詳盡的信息,并請(qǐng) 您隨時(shí)注意公司的最新通知,并以公司最新 通知容為準(zhǔn)。我們的使命為客戶:提供信息技術(shù)、工具和服務(wù),使人們的生活和工作更加簡(jiǎn)便、高為社會(huì): 為股東: 為員工:效、豐富多彩;服務(wù)社會(huì)文明進(jìn)步;回報(bào)股東長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;創(chuàng)造發(fā)展空間、提升員工價(jià)值,提高工作生活質(zhì)量。我們的核心價(jià)值觀服務(wù)客戶 精準(zhǔn)誠(chéng)信共享創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 我們的遠(yuǎn)景高科技的聯(lián)想服務(wù)的聯(lián)想國(guó)際化的聯(lián)想勞動(dòng)合同為規(guī)用工管理,保護(hù)公司和員工的合法 權(quán)益,凡公司正式聘用的員工均需與公司簽 定勞動(dòng)合同。簽定勞動(dòng)合同前,員工應(yīng)在確定時(shí) 限如實(shí)提交以下材料:與其他單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)

3、系證 明(原件);學(xué)歷證明(查驗(yàn)原件,留存復(fù)印件); 職稱證明(查驗(yàn)原件,留存復(fù)印件); (查驗(yàn)原件,留存復(fù)印件);指定醫(yī)院的健康體檢表(原件); 公司要求的其他必要資料。在合同期,公司若發(fā)現(xiàn)員工入職時(shí),提 供的情況或資料虛假或與事實(shí)不符,公司將 隨時(shí)與之解除勞動(dòng)合同,并不支付任何經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償金。新員工入職培訓(xùn)為了使初到聯(lián)想集團(tuán)的新員工更容易地 了解公司的歷史和文化,樹(shù)立聯(lián)想人的自豪 感和自信心,并盡快熟悉工作環(huán)境,掌握必 要的工作手段和技能,明確工作的規(guī)和要求, 順利地投入到工作之中去,所有新進(jìn)公司員 工都必須在到崗后半個(gè)月到兩個(gè)半月之,選 擇時(shí)間參加入職培訓(xùn),且入職培訓(xùn)成績(jī)占轉(zhuǎn) 正考核的10

4、%,無(wú)培訓(xùn)成績(jī)者將無(wú)法轉(zhuǎn)正; 凡因特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間參加“新員工 入職培訓(xùn)”的,需向人力資源部提出申請(qǐng)。入職培訓(xùn)的考核方式主要包括:培訓(xùn)期 間日常表現(xiàn)的觀察記錄(紀(jì)律、態(tài)度表現(xiàn)、 個(gè)人培訓(xùn)總結(jié)等)、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)的考試(筆試) 兩部分。具體考核辦法如下:(1)如學(xué)員在入職培訓(xùn)中出現(xiàn)以下任 意一種情況,將視為培訓(xùn)不合格:曠課一次;請(qǐng)事假半天以上(含半天); 其他違紀(jì)次數(shù)達(dá)到3次或3次以上; 無(wú)故不完成培訓(xùn)日志及培訓(xùn)總結(jié); 筆試成績(jī)或綜合評(píng)定成績(jī)?cè)?80分以下。(2)入職培訓(xùn)期間班主任將隨時(shí)提醒 違紀(jì)學(xué)員本人,并公布違紀(jì)現(xiàn)象;(3)學(xué)員在入職培訓(xùn)期間的表現(xiàn)和成 績(jī)占新員工試用期考核10%的權(quán)重,指

5、導(dǎo)人 可根據(jù)人力資源部提供的成績(jī)和表現(xiàn)記錄 在入職培訓(xùn)期間班主任將留 意觀察,如實(shí)記錄學(xué)員的一 些特殊表現(xiàn),以幫助各指導(dǎo) 人加強(qiáng)對(duì)新員工的了解。入職培訓(xùn)結(jié)束后,班主任將 根據(jù)學(xué)員培訓(xùn)期間各方面表現(xiàn)(占70%)及筆試成績(jī)(占 30%,其中10%為網(wǎng)上課件 容),給參訓(xùn)學(xué)員一個(gè)綜合評(píng) 定等級(jí)。綜合成績(jī)90分以上(含90分)為A,80- 90分 (含80分)為B ; 80分以下 為C。對(duì)培訓(xùn)期間表現(xiàn)突出、考核成績(jī)優(yōu)秀的 學(xué)員,則將予以公司通報(bào)表?yè)P(yáng)并將優(yōu)秀學(xué)員 公布于公司主頁(yè)上。新員工指導(dǎo)與考核為了能幫助新員工盡快融入聯(lián)想,除了在試用期接受培訓(xùn)外,公司還會(huì)安排一位指 導(dǎo)人全面指導(dǎo)新員工的工作。指導(dǎo)人的

6、工作主要包括以下容:引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè) 務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人。安排新員工參加公司舉辦的新員 工入職培訓(xùn)。根據(jù)部門工作目標(biāo),與新員工共同 制定工作計(jì)劃,合理安排新員工的 日常工作和階段目標(biāo)。在日常工作中,定期同新員工進(jìn)行 正式面談(建議每月至少一次) , 根據(jù)新員工工作計(jì)劃的完成情況和表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足, 并 給予適時(shí)的鼓勵(lì)或指導(dǎo)。試用期滿,對(duì)新員工進(jìn)行考核, 同 時(shí)將考核結(jié)果反饋給新員工,以便 其提高和改進(jìn)。新員工試用期滿,經(jīng)考核合格, 予以轉(zhuǎn) 正。若新員工在試用期不符合崗位要求, 部 門可對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整或終止試用???勤一、公司實(shí)行打卡和登記考勤制度。無(wú)論何 時(shí)上班、

7、下班,出入辦公地點(diǎn)都應(yīng)打卡或登記考勤。二、上班時(shí)間外出,須報(bào)告直接上級(jí),各級(jí) 干部負(fù)有對(duì)自己的直接下屬進(jìn)行監(jiān)督的 職責(zé)。三、因公、私事不能打卡,均需如實(shí)填寫考 勤說(shuō)明條,經(jīng)部門處級(jí)經(jīng)理(含)以上 管理人員審批,于事先或事后五個(gè)工作日交給考勤員。四、公司級(jí)的集中活動(dòng),由牽頭部門統(tǒng)一進(jìn) 行考勤說(shuō)明。五、IC卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí), 應(yīng)以登記進(jìn)行考勤。六、為保證每月工薪的按時(shí)發(fā)放,每月2日(含)前是上月考勤說(shuō)明的截止日期 (遇 節(jié)假日順延)??记诮Y(jié)轉(zhuǎn)以后,進(jìn)入工薪 計(jì)算系統(tǒng)的上月考勤數(shù)據(jù)不再更改。七、因公出差不能及時(shí)交考勤說(shuō)明條的員工,請(qǐng)?zhí)崾颈静块T文員在每月2日(含)前代辦考勤說(shuō)明條。特別提

8、示:?jiǎn)T工可通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)定期查詢自己的考勤情況,以避免遲報(bào)、漏報(bào)考勤說(shuō)明條。代打卡、偽造考勤說(shuō)明條是違 反誠(chéng)信原則的欺騙行為, 一旦發(fā)現(xiàn) 并確認(rèn)屬實(shí),當(dāng)事人將受到解除勞 動(dòng)關(guān)系處理。更詳細(xì)容請(qǐng)閱聯(lián)想集團(tuán)考勤管理 規(guī)定。路徑:部主頁(yè)/制度規(guī)/人 力資源部管理/行為規(guī)著裝員工在周一至周四的工作時(shí)間必須著正裝。? 男士應(yīng)著西裝或襯衫、西褲、皮鞋、佩戴領(lǐng)帶,夏季可不佩戴領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì)議 等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶)。? 女士應(yīng)著莊重、大方、得體的 職業(yè)裝(不得穿七分褲或九 分 褲)。若無(wú)接待任務(wù),每周五可著便裝。任何情況下不得: 衣冠不整,穿短 褲、超短裙,穿無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖及過(guò)透、 過(guò)露的服裝,

9、赤腳穿鞋、穿拖鞋(含 拖鞋式?jīng)鲂;乇軟_突為了方便工作的開(kāi)展, 您應(yīng)主動(dòng)申明個(gè) 人利益與公司利益間的潛在沖突, 并根據(jù)公 司的要求采取措施回避。工薪福禾U聯(lián)想集團(tuán)的工薪體系包括工資、獎(jiǎng)勵(lì)和 福利部分,根據(jù)員工所在崗位和員工適崗程 度確定員工工資,獎(jiǎng)勵(lì)包括公司級(jí)和部門級(jí) 表彰。根據(jù)各地政府的相關(guān)規(guī)定,公司為簽 定合同的員工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公 積金。公司采取下發(fā)薪制,人力資源部負(fù)責(zé)根 據(jù)公司薪酬體系核算工資并代扣代繳個(gè)人 所得稅,每月15日將工資發(fā)到員工存折中, 并在工資到帳后發(fā)出員工工資單。具體制度見(jiàn)薪酬體系介紹和各地的 福利制度。獎(jiǎng)懲規(guī)定一、獎(jiǎng)勵(lì)導(dǎo)向:突出公司戰(zhàn)略導(dǎo)向和企業(yè)文 化導(dǎo)向獎(jiǎng)

10、勵(lì)層級(jí):公司級(jí)表彰部門級(jí)表彰二、處罰管理總則:實(shí)事;公平、公正處罰種類:通報(bào)批評(píng);警告;記過(guò); 留用察看6個(gè)月;解除勞動(dòng)關(guān)系 附加處罰手段:罰款具體制度,詳見(jiàn)聯(lián)想集團(tuán)處罰條例,本公司有權(quán)對(duì)各條款進(jìn)行修改。離開(kāi)公司如果您因故離開(kāi)公司,需提前30天向直接上級(jí)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),您所在部門以及人力資源部有關(guān)人員將告訴您應(yīng)辦理的 手續(xù),如歸還您持有的公司所有的財(cái)產(chǎn),包括文件及含有公司信息的媒體等。具體辦理離職手續(xù)細(xì)節(jié),請(qǐng)您參考聯(lián)想集團(tuán)員工辭職工作流程 行政后勤規(guī)一一行政后勤部負(fù)責(zé)解釋安全與安全問(wèn)題不容忽視,請(qǐng)您時(shí)刻注意人身 與財(cái)產(chǎn)安全。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和您的人身安全, 避免泄 露公司商業(yè):? 進(jìn)入辦公區(qū)請(qǐng)佩

11、帶并主動(dòng)出示胸 卡;? 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)借胸卡;? 客人來(lái)訪進(jìn)入辦公區(qū)域,請(qǐng)協(xié)助辦 理胸卡并全程陪同;? 不需通宵加班的員工,請(qǐng)勿在辦公 區(qū)留宿;如需要,須經(jīng)部門總經(jīng)理 批準(zhǔn);? 請(qǐng)將需銷毀的文件封袋并交保潔員回收;? 在辦公區(qū)域如遇未帶胸卡的陌生 客人單獨(dú)行動(dòng),請(qǐng)您主動(dòng)詢問(wèn)其 來(lái)意并妥善處理。防火安全,人人有責(zé):請(qǐng)?jiān)谥付▍^(qū)域吸煙; 請(qǐng)勿在辦公區(qū)私拉電線; 節(jié)假日請(qǐng)將用電設(shè)備斷電; 千萬(wàn)不要挪用消防設(shè)施設(shè)備; 發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)時(shí)請(qǐng)主動(dòng)采取有效行動(dòng) 并在第一時(shí)間通知保衛(wèi)。 保護(hù)公司和您的財(cái)產(chǎn),妥善保管鑰匙:? 請(qǐng)勿私配房門、辦公位鑰匙;? 需調(diào)整辦公位時(shí),請(qǐng)事前提需求; 同時(shí)請(qǐng)歸還原辦公位鑰匙,勿移動(dòng) 辦公位家具

12、。當(dāng)您離開(kāi)辦公位時(shí),請(qǐng)將轉(zhuǎn)至本人 手機(jī)或同事的;鄰座沒(méi)人時(shí),請(qǐng)代接,留言并及時(shí)轉(zhuǎn)告; 除因公需要經(jīng)IT系統(tǒng)營(yíng)運(yùn)服務(wù)事 業(yè)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處同意外,請(qǐng)不要用辦公撥號(hào)上網(wǎng)或撥打信息臺(tái);撥打長(zhǎng)途時(shí)請(qǐng)盡量使用 IP功能, 并控制通話時(shí)長(zhǎng);請(qǐng)勿用因公密碼撥打私人長(zhǎng)途; 請(qǐng)您在公司盡量不向總機(jī)、前臺(tái)查 詢部,以保留足夠的線路接聽(tīng)外部客戶的;您可以從人力地圖中獲取所需信息。為保證通訊順暢,有報(bào)銷額度的員 工請(qǐng)于每天 8:00-22:00將手 機(jī)、呼機(jī)保持良好的開(kāi)機(jī)狀態(tài); 請(qǐng)勿使用手機(jī)開(kāi)會(huì)議。環(huán)境社會(huì)、公司環(huán)境資源維護(hù)靠大家。節(jié)約資源,請(qǐng)從小事做起:辦公用 機(jī)設(shè)置休眠、下班及時(shí)關(guān)燈、關(guān)分 體空調(diào)、關(guān)辦公用機(jī)、節(jié)約用

13、水和 用紙。保持辦公位整潔,請(qǐng)您擦拭辦公位 后將小方巾放回原處或放在辦公 位顯眼處,確保我們每天都能用上 干凈的小方巾。請(qǐng)勿在辦公區(qū)用餐,防止殘食污染 環(huán)境。請(qǐng)將有毒有害廢棄物(硒鼓、墨盒、 電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、 磁盤等)放入各樓層文印室的有毒 有害垃圾筒,以便統(tǒng)一回收處理; 請(qǐng)愛(ài)護(hù)公物,不要隨意刻劃。資產(chǎn)資產(chǎn)采購(gòu):請(qǐng)按流程操作,單價(jià)2000元以上的資產(chǎn)采購(gòu)請(qǐng)通過(guò)行政后勤部采購(gòu), 個(gè)人采購(gòu)將不予報(bào)銷;您對(duì)名下資產(chǎn)負(fù)有保管職責(zé), 遇資產(chǎn)丟 失、損壞、轉(zhuǎn)移時(shí),請(qǐng)通知資產(chǎn)管理員按規(guī) 定辦理手續(xù);請(qǐng)不要私自拆裝辦公設(shè)備。通訊接打是我們與客戶交往的重要途徑,為了提高溝通效率,展現(xiàn)聯(lián)想人的良好形

14、象, 請(qǐng)您做到以下幾點(diǎn):接打請(qǐng)自報(bào)家門,并使用禮貌用語(yǔ)(您好!我是*部 < 部門>*<>);在中設(shè)置問(wèn)候語(yǔ)及留言,并及時(shí)聽(tīng)取客戶留言,日清日畢;郵政郵寄物品找指定郵寄商,私人郵寄 物品,請(qǐng)以現(xiàn)金支付費(fèi)用。部公文傳遞請(qǐng)投轉(zhuǎn)信箱,與工作無(wú) 關(guān)的物品請(qǐng)自理。宿舍宿舍安全和諧的氛圍靠您創(chuàng)造。符合條件者,按流程申請(qǐng);退宿當(dāng) 天辦理手續(xù),將鑰匙交回,以便宿 舍管理員及時(shí)返還押金并準(zhǔn)確計(jì)費(fèi);不得留宿他人、私自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓床 位;不從事非法或影響他人的活動(dòng)。會(huì)議室儀器借用請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)訂,妥善保管;按時(shí)歸還,以避免影響其他會(huì)議的正常使用。復(fù)印卡(適用于平臺(tái)在聯(lián)想大廈辦公人員)請(qǐng)您妥善保管復(fù)印卡

15、,調(diào)至其它平 臺(tái)辦公或離崗時(shí),請(qǐng)到復(fù)印卡管理員處 辦理退還手續(xù)。遇丟失或損壞時(shí),請(qǐng)及時(shí)到復(fù)印卡 管理員處辦理掛失手續(xù),丟失或辦理新 卡需交60元工本費(fèi)。車輛預(yù)訂與使用:準(zhǔn)時(shí)乘車,以保證您和他 人的辦事效率,發(fā)生變化時(shí),請(qǐng)至少提前30 分鐘與車輛調(diào)度聯(lián)系,征得同意后方可變 更。信息管理規(guī)一一IT系統(tǒng)服務(wù)營(yíng)運(yùn)服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋公司對(duì)MIS的使用有若干嚴(yán)格的規(guī)定, 事關(guān)DON通信、病毒防治、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使 用軟驅(qū)及光驅(qū)等方面,請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀公 司有關(guān)規(guī)定。這里特別提請(qǐng)您注意如下幾個(gè) 方面:在公司請(qǐng)您不要用計(jì)算機(jī)玩游戲、 看影碟,聽(tīng)音樂(lè);利用公司部網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件,尤其是 部發(fā)文一定要進(jìn)行查毒處理; 未經(jīng)

16、公司批準(zhǔn),請(qǐng)不要拷貝公司擁 有或外部供應(yīng)商提供的軟件; 研發(fā)網(wǎng)和測(cè)試網(wǎng)必須與辦公網(wǎng)嚴(yán) 格分開(kāi);辦公用機(jī)不得安裝存在安全隱患的軟件;辦公用機(jī)必須安裝公司防病毒軟 件,并定期清理隔離區(qū);外來(lái)軟盤 和光盤使用前必須進(jìn)行病毒檢查 工作;辦公用機(jī)未加密碼, 不的設(shè) 立完全共享;辦公用機(jī)及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的IP地址由IT部統(tǒng)一規(guī)劃、分配,任何 人不得隨意配置使用;請(qǐng)勿使用非法軟件;請(qǐng)勿濫用網(wǎng)絡(luò)資源。規(guī)一一企劃部負(fù)責(zé)解釋行為規(guī)秘密文件要標(biāo)識(shí),秘密信息妥保管,信息慎傳遞,發(fā)現(xiàn)泄密快報(bào)告。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在您正式加入聯(lián)想集團(tuán)時(shí),您會(huì)與公司 簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)及協(xié)議,這是一份具有法 律約束力的文件,請(qǐng)您注意不要違背協(xié)議中 的各項(xiàng)條

17、款。根據(jù)協(xié)議,您在聯(lián)想集團(tuán)工作 期間,在職務(wù)工作中形成研究、開(kāi)發(fā)成果歸 屬公司;您在聘用期間以及聘用期終止后, 除非為了履行自己在公司的職務(wù)或者執(zhí)行 國(guó)家法律的規(guī)定,未經(jīng)公司書(shū)面同意,決不 能公開(kāi)發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤豆镜娜魏紊?業(yè)秘密,決不能為其它目的使用公司的任何 商業(yè)秘密,決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有公司商業(yè)秘 密的資料,無(wú)論這些商業(yè)秘密信息是否是由 您本人開(kāi)發(fā)出來(lái)的。財(cái)務(wù)管理規(guī)一一財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋簽字責(zé)任管理一一業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 指具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的承辦人, 對(duì)經(jīng) 辦事項(xiàng)承擔(dān)如下責(zé)任:嚴(yán)格遵循公司規(guī)章制度和流程規(guī)。 保證公司資源的有效利用。 保證所經(jīng)辦業(yè)務(wù)及原始票證的真 實(shí)性。保證實(shí)際發(fā)生金額與申

18、請(qǐng)報(bào)賬金 額的一致。同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)申請(qǐng),必須一次進(jìn) 行,嚴(yán)禁分拆申請(qǐng)以逃避授權(quán)管 理。其它角色(業(yè)務(wù)審核人、業(yè)務(wù)審批人、 最終復(fù)核人)的定義及責(zé)任詳見(jiàn)聯(lián)想集團(tuán)簽字責(zé)任管理規(guī)定 V2.04借款與報(bào)銷借款報(bào)銷應(yīng)本著誠(chéng)信的原則,如有弄虛 作假者,將根據(jù)情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng) 的行政及經(jīng)濟(jì)處罰。公司的借款原則是: 前帳不清,后帳不 立。借款需按照財(cái)務(wù)發(fā)布的有關(guān)簽字權(quán)限借 款審批。報(bào)銷時(shí)請(qǐng)您按規(guī)定填寫報(bào)銷單,并 經(jīng)具有公司規(guī)定的簽字權(quán)限人簽字, 報(bào)銷發(fā) 票抬頭需注明公司名稱。借款超期未報(bào)管理:所有借款30日未報(bào)銷且無(wú)批準(zhǔn)的“滯報(bào)說(shuō)明申請(qǐng)”在財(cái)務(wù)部或大區(qū) 財(cái)務(wù)處備案者進(jìn)入黃牌期; 黃牌后30日未報(bào)銷的,暫

19、緩發(fā)放 當(dāng)事人50%工薪,報(bào)銷后補(bǔ)發(fā)原緩 發(fā)工薪;黃牌后60日未報(bào)銷的,停發(fā)當(dāng)事 人全月工薪,直至報(bào)銷完畢后補(bǔ)發(fā) 工薪。具體規(guī)定詳見(jiàn)聯(lián)想集團(tuán)借款報(bào)銷規(guī)定市交通費(fèi)指公司員工在本人工作地的城市因公(不含部門活動(dòng))外出、加班所發(fā)生的出 租車費(fèi)、公共交通費(fèi)用。因工作需要必須加班且事前經(jīng)直接上 級(jí)認(rèn)可的,工作日加班至 21: 00以后 或節(jié)假日加班可報(bào)銷加班交通費(fèi)。填寫報(bào)銷單和“出租車票報(bào)銷審批清 單”,直接上級(jí)審批后報(bào)銷。加班餐費(fèi)指因加班或工作誤餐在公司外部就餐 支出。公司外部用餐的標(biāo)準(zhǔn)為 20元/人次。超 標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)須注明就餐人數(shù)、及加班事由, 經(jīng)直接上級(jí)審批后報(bào)銷。招待費(fèi)招待支出須事

20、先向?qū)徟苏?qǐng)示同意。 借款報(bào)銷時(shí)填寫借款報(bào)銷單和招待費(fèi) 支出清單,經(jīng)相應(yīng)審批人審批。一次招待支出2000元以下,審批人為 部門總經(jīng)理或授權(quán)人;2000元以上,審 批人為主管高級(jí)副總裁。禮品費(fèi)原則上須從部領(lǐng)用,外購(gòu)禮品須提前申 請(qǐng)。借款報(bào)銷時(shí)須填寫禮品費(fèi)支出審批清 單。報(bào)銷時(shí)發(fā)票上沒(méi)有注明禮品名稱等信 息的,須附購(gòu)物清單。單價(jià)500元以,部門總經(jīng)理或授權(quán)人審 批;單價(jià)500元以上,主管高級(jí)副總裁 審批。物料借用根據(jù)實(shí)際需求填寫借用/歸還辦理單,經(jīng)審批人批準(zhǔn)、借出部門借用專 管員審核通過(guò)后到倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理。外部借用(如客戶試用借用),借用人 必須取得外部客戶在聯(lián)想物品收貨 單上的簽字。為防風(fēng)險(xiǎn),建議加蓋客 戶單位公章。借用到期管理:1)借用人應(yīng)在申請(qǐng)的期限及時(shí)歸還借用物 料或辦理借用轉(zhuǎn)銷售,同一借用事項(xiàng)不 得續(xù)借、轉(zhuǎn)借。2) 到期未還的,進(jìn)入30天的警告期。警告 期歸還或轉(zhuǎn)銷售者,免于處罰。3)警告期沒(méi)歸還或轉(zhuǎn)銷售的,從超期之日 起計(jì)算(含30天警告期),對(duì)借用人處 以10元/天件的罰款。具體規(guī)定詳見(jiàn)聯(lián)想集團(tuán)物料借用管理規(guī)定V2.06差旅管

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