《文件歸檔與編目指導(dǎo)書》東大阿爾派軟件公司-CMMI

1、文件歸檔與編目指導(dǎo)書文件編號(hào)： NW603101 生效日期：受控編號(hào)：密級(jí)：秘密版次：修改狀態(tài)：總頁數(shù)5正文5附錄0 馬云生 孟莉 孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份版權(quán)所有，翻版必究文件修改控制修改記錄編號(hào)修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目錄1.目的2.適用范圍3.術(shù)語和縮略語4.作業(yè)指導(dǎo)4.1 文件的歸類4.2 文件的保管4.3 文件的借閱管理4.4 文件的存檔5.引用文件5.1 NW603102?檔案管理規(guī)定?1.目的為便于各類文件(包括質(zhì)量記錄)的查找與保存，特規(guī)定它們的分類管理方法。2. 適用范圍適用于軟件開發(fā)過程中的產(chǎn)生的文檔記錄，及其他質(zhì)量活動(dòng)中產(chǎn)生的文件記錄的管理。3.

2、 術(shù)語和縮略語歸檔：將一組彼此相關(guān)的文件，按一定的規(guī)律存放在一起，以便于查找和保管。4. 作業(yè)指導(dǎo)4.1 文件的歸類1 軟件開發(fā)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文檔按工程歸類存放。每一工程開發(fā)過程中所產(chǎn)生的文檔，按產(chǎn)生的先后順序歸在一起，存放在文件夾中，由相應(yīng)職能的人員管理。2 與客戶往來 及會(huì)議記錄等也應(yīng)歸類，由相應(yīng)的開發(fā)部門及市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)保管。工程結(jié)束后根據(jù)需要進(jìn)行存檔或作廢。3）電子文件應(yīng)脫機(jī)保存單獨(dú)歸為一類。所有工程的源程序及技術(shù)文檔電子文件的備份在工程管理部門至少保存一份。4）效勞過程的質(zhì)量活動(dòng)所產(chǎn)生的文件，按活動(dòng)的類型歸檔。同一類型的質(zhì)量活動(dòng)產(chǎn)生的文檔，按時(shí)間的先后順序存放，由相應(yīng)的主管部門保管。4.2 文件的保管1 存放開發(fā)文檔的文件夾，在其脊部中間標(biāo)出工程名稱和工程編號(hào)，及保管文件的部門名稱。2）其它的文件夾根據(jù)里面存放文件的內(nèi)容，由文件管理人員在文件的脊部標(biāo)明，脊部的下面標(biāo)出它的存放部門。3）文件夾中應(yīng)給出目錄列表，注明每份文件的提交時(shí)間及責(zé)任人，由相應(yīng)的文件管理人員自己編寫。4.3 文件的借閱管理1 所有資料文件的借出時(shí)均應(yīng)登記。2）個(gè)人不得隨意復(fù)制各種文檔資料包括用戶提供的資料 ，對(duì)于需要復(fù)制的資料應(yīng)由相應(yīng)的文件管理人員統(tǒng)一管理，以確保各人使用的文件是有效版本。4.4 文件的存檔開發(fā)工程結(jié)束后所有資料按 NW603102?檔案管理規(guī)定?文件的要求存檔。其他活