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文檔簡介
1、(完整版)XX項目精細化管理實施方案x項目部為進一步提高項目管理水平,夯實管理基礎,著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高項目管理水平和核心競爭力,使項目管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,特編制本合同段實施方案。一總則1.1 精細化管理的內(nèi)涵基本內(nèi)涵: “精確定位、 合理分工、 細化責任、 量化考核”。精確定位就是指對每個部門、每個人崗位的職責都要定位準確,對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內(nèi)部管理系統(tǒng);細化責任是指通過對各業(yè)務部門的責任細化,建立完善的內(nèi)部管理機制;量化考核是指將各部門的管理
2、目標量值化,經(jīng)濟責任具體化,對管理行為與結(jié)果進行控制的過程,考核時做到定量準確,考核及時獎懲兌現(xiàn)。1.2 精細化管理的特征可以用精、準、細、嚴四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。準:準是準確的信息與決策, 準確的數(shù)據(jù)與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法。細:工作作細化、管理細化特別是執(zhí)行細化。嚴:嚴是嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準和制度。1.3 精細化管理的關(guān)鍵工作精細化管理的關(guān)鍵工作是在于執(zhí)行力,項目有無執(zhí)行力是項目精細化管理所面臨的最大問挑戰(zhàn)。項目的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力,沒有執(zhí)行力的項目就沒有戰(zhàn)斗力,沒有執(zhí)行力,項目就沒有競爭力。具體表現(xiàn)為檢查與落實,精細化管理就是落實管理責任,
3、將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。精細化管理有三大原則:注重細節(jié)、立足專業(yè)、科學量化。只有做到這三點,并秉其“持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求永無止境”的核心靈魂,才能使精細化管理落實到位。二目標要求和實施步驟2.1 目標要求通過實施精細化管理,最終建立起一套科學合理的項目管理機制,提升項目整體執(zhí)行力,實現(xiàn)“質(zhì)量可靠、安全耐久、形象優(yōu)良、費省效宏、環(huán)保節(jié)能”的目標。2.2 實施步驟第一步:宣傳貫徹能過宣傳樹立精細化管理意識,營造精細化管理氛 圍,結(jié)合本項目的實施方案,讓參與人員明確活動的目標、責任與分工,及具體措施、步驟和標準。第二步:檢查修正全面開展精細化管理,在過程中加強
4、督查和總結(jié),重點檢查活動的開展情況,活動方案是否實際,活動開展的效果與目標及責任考核。同時,對活動開展過程中出現(xiàn)的問題,及時研究對策并于后期工作中進行改進。第三步:總結(jié)并持續(xù)應用對精細化管理活動的開展情況結(jié)合考核結(jié)果與具體效果進行總結(jié),以總結(jié)的經(jīng)驗作為日常管理工作的基本標準及下階段保持并持續(xù)開展的基本要求。三精細化管理的組織機構(gòu)3.1 組織機構(gòu)以項目 總監(jiān) 為首成立“精細化管理領(lǐng)導小組”。組 長: 副組長: 組 員: 下設辦公室,精細化領(lǐng)導小組辦公室設在辦公室,由 任主任。3.2 職責分工3.2.1 領(lǐng)導小組職責(1) 組長的主要職責:負責精細化管理的整體規(guī)劃、 指導和組織實施工作。(2) 副
5、組長的主要職責:貫徹盧陽公司、代表處及公司和本項目關(guān)于精細化管理工作的精神,按照相關(guān)指導文件,研究制定切合實際的、有本項目特點的管理方案和實施綱要,并組織實施到位。定期召開精細化管理工作形勢分析會議,對出現(xiàn)的問題,及時研究對策,并做好活動開展情況的總結(jié)上報工作。(3) 組員的主要職責:具體落實本項目精細化管理工作,并及時總結(jié)和匯報實施過程中的問題與經(jīng)驗等。3.2.2 辦公室職責負責組織制定精細化管理的計劃、方案、標準及相關(guān)制度,做好上傳下達的工作,負責精細化管理工作的指導、組織實施、檢查和考核。針對活動實施過程中出現(xiàn)的問題及實際效果,及時向精細化管理領(lǐng)導小組提出合理化建議,按規(guī)定職責,及時制定
6、具體的處置方案,報精細化管理領(lǐng)導小組批準實施。3.2.3 各 崗位 職責(1) 總監(jiān) : 。(2) 總監(jiān)代表 : (3) 專業(yè)監(jiān)理工程師 :(4)安全專職監(jiān)理工程師(5)監(jiān)理員:(6)合同信息管理工程師四精細化管理實施方案精細化管理的實施,具體包括“三項建設”、“四項控制”、“八項管理”,具體如下:“三項建設”:組織機構(gòu)建設、規(guī)章制度建設、責任體系建設;“四項控制”:進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制;“八項管理”:即現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)管理、廉政建設和竣工驗收。4.1 “三項建設”的精細化4.1.1 組織機構(gòu)建設精細化(1) 建立以項目經(jīng)理為行政主管
7、,項目總工為技術(shù)主管的總體管理分工。對于項目部的民主管理,成立以項目經(jīng)理、項目總工及項目副經(jīng)理為主體的“項目管理領(lǐng)導小組”(2) 針對項目特色的管理模式,合理設置各機構(gòu)部門,特別是針對各類專項管理人員較多,管理較為不易的特點,在部門功能及職責對其進行重新定義。(3) 針對項目現(xiàn)有人員,通過綜合考查,合理安排每位人員崗位,盡量做到“人盡其才、才盡其用”。同時, 加強培訓與引導,通過“工作中培養(yǎng)人”的模式提高個人的業(yè)務水平。(4) 成立項目部黨支部與團支部,加強思想政治教育,加強團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力,通過形式豐富的活動增進項目成員間的交流與溝通。4.1.2 管理制度建設精細化(1) 按照部門日常工作
8、的開展,分別制定涉及質(zhì)量與技術(shù)管理、安全及文明施工與環(huán)水保管理、材料與機械設備管理、成本與合同管理、工程進度與目標管理、勞務與組織協(xié)調(diào)管理等規(guī)章制度,并在實施過程中進行完善。同時,針對項目的各項專項活動開精神,編制相關(guān)專項方案。(2)同時,項目部結(jié)合自身實際制定學習培訓計劃、績效考核與獎罰制度。4.1.3 責任體系建設精細化(1) 針對質(zhì)量、安全、廉政等工作,項目經(jīng)理部與各分管負責人及部室主管分別簽定相關(guān)責任書。(2) 在內(nèi)部實施管理責任登記和追究制度。 4.2 “四項控制”的精細化4.2.1 工程質(zhì)量控制精細化圍繞項目質(zhì)量管理目標,實施全過程、全方位、全員化的質(zhì)量控制和監(jiān)督,強化工序質(zhì)量控制
9、預防質(zhì)量通 病,采取有效措施不斷提高質(zhì)量管理水平。 (1) 加強試驗室的建設、組織機構(gòu)、儀器設備的配備與檢校情況等工作,確保工程施工中試驗檢測工作有效開展。并確保試驗檢測工作的準確性、真實性、獨立性和及時性,對檢測數(shù)據(jù)不合格和弄虛作假采取“零容忍”態(tài)度,嚴格把好試驗檢測關(guān)。(2) 認真落實分項工程質(zhì)量責任終身制和重點分項工程實名制,對所有分項工程進行工程質(zhì)量終身制登記管理。(3) 認真貫徹落實“首件工程認可制”,樹立首件示范工程,規(guī)范、細化施工質(zhì)量控制程序(4) 對于技術(shù)相對復雜、施工難度大的關(guān)鍵工程項目,項目部組織編制專項施工方案,故召開專題會對技術(shù)與施工進行指導和要求。(5) 堅持每月進行
10、一次質(zhì)量、安全等綜合大檢查,認真召開每月的質(zhì)量工作專題會,定期總結(jié)和評比。(6) 項目部以“首件工程”為龍頭,以治理質(zhì)量通病為突破口,制定預防或整改措施,并狠抓落實,同時通過技術(shù)攻關(guān),優(yōu)化工程設計,積極應用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設備,重視局部、細節(jié)的處理到位,精細施工,促進工程質(zhì)量水平的穩(wěn)步提高。4.2.2 工程成本控制精細化針對本項目低價中標的實際情況,加強對物資與勞務的管理,力爭在整個施工過程中推行成本精細化管理。(1) 優(yōu)化施工組織合理安排工期與施工組織,盡量壓縮工程工期,節(jié)約管理成本與設備租賃成本,控制不必要的臺班與人工浪費。(2) 加強方案論證與技術(shù)成本優(yōu)化管理針對技術(shù)要求高,施
11、工組織相對復雜的工程,要編制多個方案,分別從技術(shù)、工期、成本三個方面反復論證,選擇最經(jīng)濟、最安全、最實用的方案,以控制不必要的無謂成本投入。(3) 強化合同管理和計量支付管理所有勞務班組必須與項目經(jīng)理部簽定合同,合同中除了明確雙方的責任與義務外,還要針對可能發(fā)生的糾紛在合同中采取預防措施。在合同執(zhí)行過程中,盡量第一時間消除各種糾紛隱患。同時,強加內(nèi)部計量的管控,在支付前對“質(zhì)量保證金”、“安全保證金”、“進度保證金”、“勞務工工資保證金”堅決暫時扣除。在支付物資材料等費用時,采取靈活方式,盡量延緩支付時間與比例,以增加資金的時間價值。(4) 加強物資管控加強物資供應商的考查、選擇、評價與信譽管
12、理, 爭取在保質(zhì)保量的前提下選擇最經(jīng)濟的供應商。采取陽光采購,加強環(huán)節(jié)監(jiān)管,最大限度的避免物資供應過程中的附加成本。同時,加強材料的領(lǐng)用管理工作,做到流程清晰,帳目準確,使用合理,現(xiàn)場不浪費材料,周轉(zhuǎn)材料能及時回收。(5) 控制項目管理費用加強程序管理與費用控制,通過每月比重分析法找出需進行管理成本重點控制的項,進行必要的研究與控制,爭取將整體項目管理成本控制在合理范圍內(nèi)。4.2.3 工程進度控制精細化(1) 總體施工進度計劃編制項目根據(jù)總體工期要求,充分考慮項目特點、建設模式、施工工藝和季節(jié)等因素,編制項目年度施工進度計劃,并分解到月,對關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵節(jié)點工程編制專項進度計劃。(2) 項目
13、總進度計劃的評審項目總進度計劃編制完成后,上級公司組織內(nèi)部評審,保證計劃的可行性和嚴肅性。同時,對各大型專項方案,亦要組織論證與評審,確保經(jīng)濟最優(yōu)、安全可靠、工期合理。(3) 施工進度計劃執(zhí)行加強計劃管理,在工序開展之前,合理配置各項資 源,設定計劃保證措施,并在執(zhí)行過程中進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并找出實際進度與計劃的差距,分析進度滯后原因,采取補救措施,糾偏進度計劃,使進度管理從計劃控制分析調(diào)整四個方面進行循環(huán)管理。4.2.4 生產(chǎn)安全控制精細化總體目標:深入貫徹“安全第一,預防為主”的思想,力爭各項安全措施落實到位,注重安全隱患的排查,確保項目建設期間不出現(xiàn)重大安全責任事故。圍繞目標具體
14、開展以下工作:(1) 建立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,編制安全生產(chǎn)制度匯編,積極創(chuàng)建平安工地,推行安全生產(chǎn)制度。安全工作實行安全分級責任管理,層層簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。(2) 增強安全意識,加大宣傳教育力度。堅持“全員參與、重在學習、注重效果、擴大影響”的原則,以“創(chuàng)建平安工地”為安全工作的主導精神,抓好安全宣傳教育活動。并在建設過程中具體開展安全理論教育和現(xiàn)場安全操作技能的培訓,一是重點抓好特殊工種及關(guān)鍵崗位人員的安全教育培訓,提高各崗位人員的安全技術(shù)水平;二是長期抓好安全普及,堅持對全體作業(yè)工人進行安全生產(chǎn)法規(guī)和基本常識普及宣傳,使人人樹立起警鐘長鳴的安全憂患意識;三是集中開展危
15、險性較大、 技術(shù)較復雜的橋隧及高邊坡防護工程專項安全技術(shù)培訓,有效保障施工安全。(3) 重視應急救援管理,建立處置突發(fā)事件組織機構(gòu)和工作機制,項目部依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合合同段特點編制完善綜合應急預案和隧道、高邊坡等危險性較大的工程各類突發(fā)事件的專項應急預案和現(xiàn)場突發(fā)事件的處置方案。(4) 嚴格執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章,建立項目重大危險源清單,做到安全隱患排查經(jīng)?;?、制度化,逐級落實安全生產(chǎn)責任制和整改措施、責任單位、責任人和整改完成時間,嚴格執(zhí)行責任追究制度,建立健全安全生產(chǎn)各項制度和安全生產(chǎn)事故應急預案,對隱蔽工程、橋梁施工、易于誘發(fā)崩塌或滑坡等地質(zhì)災害地段、高空交叉作業(yè)、安全用電
16、和易燃易爆物品、工序交接等每道工序安全隱患突出點實行臺帳管理,確保安全生產(chǎn)經(jīng)費的投入和安全生產(chǎn)各項措施的落實到位,切實加強安全隱患排查處理力度,逐步形成一套排查、整改、治理的長效機制,確保項目安全生產(chǎn)實現(xiàn)“雙零”目標。4.3 “八項管理”的精細化4.3.1 現(xiàn)場管理精細化(1) 堅持開展晨會制度,加強對現(xiàn)場的管理效率與掌控力度,爭取工作做到日清日結(jié),每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理等等。(2) 加強程序管理,明確施工的各項程序控制要求,如“三檢制”、“夜間巡查制度”以及報檢制度。(3) 項目部結(jié)合工程的目標任務,通過勞動競賽活動實現(xiàn)形象與產(chǎn)值的雙目標,通過合同中同步開展
17、相關(guān)質(zhì)量、安全工作,進一步強化參建各方質(zhì)量與安全意識,做到從源頭管理抓質(zhì)量抓安全,從過程控制質(zhì)量控制安全,促進項目整體質(zhì)量與安全管理水平的持續(xù)穩(wěn)步提高。4.3.2 生產(chǎn)要素管理精細化 (1) 加強人員的培訓與考核,提高業(yè)務與技術(shù)管理水平。同時,優(yōu)化各工班人力資源配置,保證各工序人員充足。同時,對于項目管理盡量一崗多職,避免人浮于事。對于現(xiàn)場加強工序管控,避免窩工等現(xiàn)象的發(fā)生。(2) 加強設備的組織與管理,做好設備的租賃、使用、保養(yǎng)工作,確保設備進場時間與使用情況能滿足同期施工的正常需要。(3) 加強物資采購、使用過程中的管理,保質(zhì)保量供應以滿足現(xiàn)場之需。同時,合理做好材料采購計劃,盡量做到無不
18、良積壓與無謂浪費。(4) 結(jié)合具體施工工藝與方法,加強技術(shù)交底與現(xiàn)場管控。(5) 創(chuàng)建良好的施工環(huán)境,針對夏季高溫施工、冬季施工、雨季施工、夜間施工等制定專項方案與保證措施。4.3.3 工程質(zhì)量管理精細化(1) 質(zhì)量管理體系:建立由項目經(jīng)理掛帥和總工程師、質(zhì)檢負責人和主要專業(yè)工程師參與組成的項目部質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,領(lǐng)導和組織實施本項目質(zhì)量管理、兌現(xiàn)本項目質(zhì)量目標。(2) 質(zhì)量管理制度a. 工程質(zhì)量責任制:按照企業(yè)法人工程質(zhì)量責任終身制的原則,建立項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、總工程師、施工隊主管領(lǐng)導、單位工程技術(shù)負責人、質(zhì)量檢查人員、質(zhì)量管理部門、施工技術(shù)部門、班組作業(yè)層等質(zhì)量責任制,建立各工程質(zhì)量責
19、任卡,并建立與各級責權(quán)利相統(tǒng)一的運行機制。b. 工程質(zhì)量檢查制:施工期間,項目部質(zhì)檢部嚴格各種檢查制度,堅持定期和不定期的質(zhì)量自查自檢自評和抽查制度,并對檢評結(jié)果予以真實記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時制定整改方案、措施,限期改正。c. 工程質(zhì)量培訓制:項目部正在編制工程質(zhì)量培訓制度,編排培訓計劃,擬按培訓計劃進行質(zhì)量培訓。d. 工程質(zhì)量獎罰制: 將質(zhì)量管理目標分解細化,按項目和工序落實到人,實行各級各類人員質(zhì)量獎罰責任制,同工資獎金掛鉤。4.3.4 合同評價管理精細化加強“合格材料供應商”及“合格勞務分包商”名單的完善與考核評價,加強合同管理,避免出現(xiàn)因物資或勞務引起的經(jīng)濟糾紛。4.3.5 項目信息管理精細化熟悉應用項目信息管理系統(tǒng)軟件,設定專題信息人員,加強平臺的管理工作。同時,建立內(nèi)部QQ群,加強各部門的業(yè)務溝通以及管理指令的下達,提高工作效率。
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