收文管理流程樣本

1、收文管理1范疇;合用于公司統(tǒng)1簽收政府關(guān)于部門和上級主管部門下發(fā)公務(wù)文書,并依照規(guī)定規(guī)定進(jìn)行辦理以及辦理完畢后將公務(wù)文書立卷歸檔全過程2：金剜目的2. 1保證公文辦理工作效率和質(zhì)量2.2在辦理下發(fā)公文過程中保證國家或公司機(jī)密安全3 重要控制點3. 1辦公室主任審視上級關(guān)于部門下發(fā)公文，提出進(jìn)一步解決意見3:2公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批閱有關(guān)文獻(xiàn)« ,< O . T 手 ，不3.3對公文辦理時間接近或已經(jīng)超過規(guī)定期限部門催促其盡快辦理4 特定政策下發(fā)辦理過程普通使用復(fù)印件，若需用原件時？須辦理借文手續(xù)4. 2對公文辦理超越規(guī)定辦理時限有關(guān)部門，在考核時依照逾期天數(shù)計入內(nèi)部客戶滿意 度

2、調(diào)查中4.3未經(jīng)集團(tuán)公司辦公室接受公文,運轉(zhuǎn)中如發(fā)生誤壓、洞辦、丟失等狀況由送、接公文人員承擔(dān)責(zé)任4.44.574.6收文公文運轉(zhuǎn)應(yīng)做到精確、及時.安全，避免壓誤、丟失和疏漏保證公文安全、快捷、高效運轉(zhuǎn)公文運轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)都應(yīng)在保證質(zhì)量前提下抓緊辦理，做到急件隨到隨辦惠普通文獻(xiàn)一日一清。凡送領(lǐng)導(dǎo)閱示、；審批和職能部門辦理公文，如關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)外出戔普通可以,°°°c-'«.°二送代管領(lǐng)導(dǎo)審批：不能代批,視時間規(guī)定靈活辦理凡涉及其他部門或由各種部門共同實行事項L寶辦部門施積極與有關(guān)部門協(xié)氤#逐個訂立詳細(xì)意見、負(fù)責(zé)人名字，加蓋印章"在協(xié)商過

3、程中，有關(guān)部門必要以大局為重，要站在全局立場上看待問題并保L正明行。關(guān)于部門就關(guān)于問題多次協(xié)商意見Q|仍不一致時，主辦部門應(yīng)以文字形式予以如實反映.隨文獻(xiàn)文稿一并送交集團(tuán)公司n.»<cf.oarba辦公室,提供公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，決策上重大問題，征得主管領(lǐng)導(dǎo)意見后可直接報收文管理流程C-15-01-002環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)闡明1辦公室機(jī)要管簽收上級美事部門來文，晝記闌文單2辦公室主任審視外來公文,提出解決建議,決定與否需要公司總經(jīng).一.廣一a°niu,、“歹一°er°°二一”理幽總批閱2,1若需要公司總經(jīng)理/主管副總批閱，將公文提交給公司總輜

4、的主管網(wǎng)總2.2公司總經(jīng)理/主蝌1!總四有關(guān)文st.提出解決意見豳法3辦公:置秘書依照閱文單批示,若需要轉(zhuǎn)發(fā)辦理,起草公司轉(zhuǎn)發(fā)公環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)闡明文，附正式文獻(xiàn)交機(jī)要管理員下發(fā)辦理3.1辦公室機(jī)要管理員依照批示，若需要直接下發(fā)辦理，告知有關(guān)部門簽收文獻(xiàn),若不需要下發(fā)辦理，蹲公文立整歸檔4有關(guān)部門經(jīng)理蹤合管理員簽收公文交本部門經(jīng)理工本部門經(jīng)理何處I-.級部門下發(fā)公文戶負(fù)責(zé)辦理或組織學(xué)習(xí)V5辦公室秘書d公文下:發(fā)后擬定有美都打辦理時間與否臨近或已經(jīng)想尊規(guī)定期黑5.1赤槍室秘書在臨儂限兩至五天時下發(fā)鎮(zhèn)一次文獻(xiàn)催辦單,催促關(guān)壬部門覆時解快公文關(guān)于事項在到贈天下鄭H歡文獻(xiàn)催辦單，對超過規(guī)定期限，要登記核準(zhǔn)超限時間6有關(guān)部門綜合管理員海辦理完畢公文返坯辦公室，延期要由辦公室機(jī)要管理JM嬲狀況7辦公: