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文檔簡介
1、項目進度管理制度1 、 目的為了更大程度地做到對風電工程項目建設進度管理的科學化、規(guī)范化、制度化、程序化,以使風電工程項目建設進度處于有效的控制狀態(tài),做到在保質、保量的前提下,盡快地完成風電工程項目的建設, 從而最大程度地保證北京天潤新能投資有限公司 (以下簡稱“我公司” )的項目建設效益,特制定本管理程序。2 、 適用范圍本管理程序適用于我公司新建、擴建風電工程項目的進度管理;合作項目參照執(zhí)行。3 、 進度管理的主體風電工程項目進度管理工作由工程建管中心具體負責,由工程建管中心組建的項目經理部具體組織實施,由工程建管中心以項目為單位進行監(jiān)督、檢查、評價,由公司領導根據(jù)各項目經理部對建設進度管
2、理的成效, 確定對項目經理部或有關人員的獎懲。4 、 進度管理方式以 P D C A 循環(huán)的方式對風電工程項目建設進度進行全過程、全方位、多層次的動態(tài)管理。5 、 進度計劃的分類、編制與報審5.1 、進度計劃的分類進度計劃分為四級:一級進度計劃公司控制性計劃(里程碑進度計劃)二級進度計劃項目公司與監(jiān)理單位編制的控制性計劃。三級進度計劃按專業(yè)編制的詳細施工總進度計劃。四級進度計劃按每月、周編制的詳細的施工進度計劃。5.2 、進度計劃的編制與報審一級進度計劃公司控制性計劃 (里程碑進度計劃) 。 此計劃由工程建管中心牽頭,會同公司其他職能部門共同完成。財務部、金融與資本合作部與工程建管中心技經招標
3、組共同編制項目資金計劃;工程建管中心與行政人事部落實項目人員配備計劃;開發(fā)部門完成開發(fā)與建管交接,遺留問題處理計劃。工程技術組完成與設計院的對接,落實圖紙供應計劃;技經招標組落實工程招標、設備采購計劃以及供貨計劃;生產經營組落實運維規(guī)劃及運維人員培訓規(guī)劃。各職能部門確保各分計劃與項目一級進度計劃相對應,一級進度計劃的審核人為公司副總經理,審批人為公司總經理。編制時間為項目核準后兩周內。二級進度計劃項目公司與監(jiān)理控制性計劃。此計劃由項目公司與監(jiān)理單位根據(jù)一級進度計劃(里程碑進度計劃)以及項目投資與單位工程的輕重緩急編制完成。此計劃作為項目公司協(xié)調控制的依據(jù)。可根據(jù)情況編制至單位工程或擴大單位工程
4、。項目公司與監(jiān)理單位進場后兩周內完成編制并上報工作。二級進度計劃審批部門為工程建管中心。三級進度計劃施工單位編制的專業(yè)詳細施工總進度計劃。此計劃由施工單位編制,反映施工單位對承建的工程內容的總體安排,以及施工單位為滿足施工進度要求而需要項目公司、監(jiān)理單位以及其他施工單位提供的條件。此計劃經監(jiān)理和項目公司批準就是專業(yè)的總體目標進度計劃??筛鶕?jù)情況編制至分項工程或分部工程,但必須小于或等于分部工程。三級進度計劃編制完成時間為施工單位進場前。項目公司需將審批的三級進度計劃報工程建管中心備案。四級進度計劃為每月、周進度計劃,依據(jù)三級進度計劃編制,作為公司對項目進度的一種管控方式,詳見月、周進度管理制度
5、。月、周進度計劃是項目整體進度計劃得以實現(xiàn)的保證,必須確保月、周進度計劃滿足項目總進度計劃的整體部署。編制責任單位為各項目公司,審核及審批部門為工程建管中心。6 、進度計劃的實施各級進度計劃的編制人為相應的實施人,進度計劃編制需根據(jù)各分項工作的難易程度留出富余量,避免實施過程中由于出現(xiàn)突發(fā)事件而頻繁調整進度計劃,還要避免過多的超出該項工作的標準工期,確保進度計劃的嚴謹性和可執(zhí)行性。各項目公司作為我公司進度管理的第一實施人,需要嚴格執(zhí)行已審核的進度計劃,確保進度計劃的有效實施。項目公司須組織監(jiān)理單位匯總各承包單位的進度計劃,督促、檢查實施。出現(xiàn)進度滯后的情況時,需研究、采取適當?shù)拇胧┫?、減少不
6、利因素對項目順利進展的影響,最大程度地保證項目按期竣工。如無法通過趕工措施進行彌補,需及時向工程建管中心匯報。工程建管中心是項目進度的監(jiān)督、管理、協(xié)調部門,監(jiān)督、檢查項目公司進度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時提醒項目公司進行改正和優(yōu)化。 項目進度發(fā)生較大偏差時, 對進度調整申請進行審批。公司總部各職能部室是項目進度計劃管理的配合部門,各職能部門根據(jù)一級進度計劃的安排落實相應工作,確保項目所需資源及時提供。7 、進度計劃的檢查各級進度計劃的審核人是對應的日常監(jiān)督、檢查人。項目公司負責對各承包單位的進度計劃(三級進度計劃)執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,確保各承包商履行合同。工程建管中心對項目公司進度(二級進度計
7、劃)控制情況進行監(jiān)督和檢查。公司主管工程的副總經理對一級進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,督促公司總部各職能部室按計劃完成資源的調配,確保工程項目的順利開展。進度計劃檢查的主要內容有:( 1 )計劃編制的及時性、完整性、準確性、規(guī)范性;( 2 )計劃分解的詳細性、可操作性;( 3 )計劃下達的及時性、規(guī)范性;4)計劃實施的規(guī)范性;( 5 )計劃監(jiān)督檢查的規(guī)范性;( 6 )計劃調整的及時性、準確性、規(guī)范性;( 7 )計劃管理過程中措施的全面性、及時性、有效性;( 8 ) 消除、 減少不利因素對項目進度影響的及時性、 積極性、有效性;( 9 )各部門、各單位進度計劃執(zhí)行過程中的配合情況。8 、進度計
8、劃的調整8.1 、一級進度計劃的調整一級進度計劃只可隨公司年度戰(zhàn)略目標進行調整。如要調整必須經工程建管中心牽頭, 組織相關部門重新制定一級進度計劃,并相應調整項目資金需求計劃、招標采購供貨計劃、設計供圖計劃、項目運維工作安排等。工程建管中心需及時將調整后的一級進度計劃發(fā)送給公司總部各職能部室和項目公司,以便于二級進度計劃的編制或調整。一級進度計劃調整的審核人是公司主管工程的副總經理,審批人是公司總經理。8.2 、二級進度計劃的調整二級進度計劃如無重大工程事件不能變動,二級進度計劃調整需由項目公司向工程建管中心報送申請, 由工程建管中心審核,主管工程的副總經理批準后方可調整。二級進度計劃調整還需
9、征得各承包商的同意。二級進度計劃如因一級進度計劃調整而調整,需要在兩周內完成二級進度計劃的編制,項目公司需做好與各承包商的溝通,并督促各承包商修改三級進度計劃。8.3 、三級進度計劃的調整三級進度計劃可在工程發(fā)生重大事件或重大變更時進行調整,三級進度計劃調整須經監(jiān)理單位審核, 項目公司批準后方可實施,三級進度計劃是各承包單位對我公司的承諾,需要嚴格執(zhí)行。項目公司需及時將調整后的三級進度計劃上報給工程建管中心,并將調整后的三級進度計劃分解、體現(xiàn)在月進度計劃或周進度計劃中。8.4 、四級進度計劃的調整月、周進度計劃作為工程建管中心和項目公司對進度的跟蹤和管控方式,可根據(jù)實際情況進行調整,但不滿足三
10、級進度計劃要求時,需要在月報、周報中提前預警,項目公司和監(jiān)理單位要督促施工單位采取趕工措施,確保三級進度計劃順利實施。如通過采取措施還不滿足三級進度計劃的要求,甚至不滿足上一層級進度計劃要求時,項目公司需要向建管中心報送進度計劃調整申請,經審批同意后方可調整。8.5 、特殊情況下的進度計劃調整( 1 )由于政府原因、民擾等情況使項目無法進行時,需要項目公司制定處理方案和處理期限,以免出現(xiàn)進度失控現(xiàn)象。工程建管中心對處理方案進行審核,經主管工程的副總經理批準后執(zhí)行。相應部門和單位根據(jù)處理期限調整各級進度計劃。( 2 )由于供圖滯后、設備材料供貨滯后、項目資金短缺等因為資源問題引起的進度計劃調整,
11、需要各部門的主管人員以聯(lián)系單的模式編制事件說明材料發(fā)送給項目公司,項目公司據(jù)此確定工期順延期限,由項目公司發(fā)起調整二級進度計劃的申請,相關部門和單位據(jù)此調整相應進度計劃。( 3 )由于承包單位不按合同履行, 致使工程進度遲滯或停頓的,由項目公司發(fā)起調整二級進度計劃的申請,技經招標組根據(jù)損失和合同條款確定處罰標準,經主管工程的副總經理批準后實行。9 、進度管理措施( 1 )進度計劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)督檢查、調整等均須如上述由有關各方及時、完整地進行,以保證進度計劃的及時性、完整性、程序性和規(guī)范性。( 2 )有關各部門的負責人、我公司項目經理部的項目經理、各承包單位項目經理部的項目經理為編制、審核或
12、批準各級進度計劃的第一責任人。( 3 ) 我公司項目經理部須督促、檢查各承包單位根據(jù)批準的二級計劃編制三級計劃,并監(jiān)督其實施、整改。( 4 )各級進度計劃均須以 Project 軟件編制的橫道圖表示,有條件的可以采用網絡圖, 須標示各工作的邏輯關系、 關鍵路徑。( 5 )橫道圖計劃中至少需有以下內容:工程名稱、計劃名稱、序號或編號、 任務名稱、 工期、 開始日期、 完成日期、 時間刻度、橫道圖及其邏輯關系線、標出關鍵路徑、編制單位(蓋章) 、編制人(簽字) 、審核人(簽字) 、編制日期、必要的文字說明。( 6 )進度計劃的封面及圖件至少應有編制人、審核人、批準人的簽字,并有編制日期。( 7 )
13、 單位工程開工須履行開工報批手續(xù),開工日期以批準的日期為準。項目整體開工日期以第一個單位工程開工日期為準。( 8 )合同中須有工期要求(開工時間、完工時間、總工期)及延期處罰的內容。( 9 ) 我公司項目經理部每次向承包單位付款時,均要核對其所承包工作或工程的進度控制情況;若經核實為承包單位的責任而使相關工作或工程進展滯后,則須按合同予以經濟處罰。( 10 )參建單位在每次工程會議均要通報有關工程的進展情況,若工作落后于計劃,則要研究、提出切實可行的處理措施,確定實施單位,并記載于會議紀要等相關文件中。( 11 )根據(jù)對進度計劃、實施、控制檢查、評比情況,對各級管理人員進行獎懲。附件1:開發(fā)、
14、建管交接情況統(tǒng)計表項目名稱項目規(guī)模核準日期交接日期交付方項目開發(fā)接收方XXX項目公司核準相關文件:1、核準文件 口2、送出線路可研批復口3、送出線路初設批復口4、礦產壓覆批復口5、地質災害批復 口6、區(qū)域規(guī)劃環(huán)評批復口7、項目環(huán)評批復口8、水保批復 口9、貸款承諾 口10、地震批復 口11、項目規(guī)劃選址意見書 12、文物批復 口13、林地預審 口14、土地預審 口15、項目可研批復 口16、微觀選址 口17、勘測定界 口18、地形圖測繪資料口19、 20、 21、 說明:資料齊全,缺少或不齊全“X”,前期核準不需要“資料齊全是指上報資料和批復資料的紙質版和電子版。其他相關文件:1、主要聯(lián)系人名
15、錄 口2、項目區(qū)域地理情況3、項目區(qū)域交通情況口4、項目區(qū)域自然條件 口5、項目區(qū)域社會環(huán)境口6、項目區(qū)域氣候概況口7、 8、 9、 說明:資料齊全,缺少或/、齊全“x”。交付方提醒事項:接收方交接情況表述:交付方責任人接收方責任人(簽字)年 月 日(簽字)年 月 日說明:項目詳細情況見交接報告。附件2 :一級進度計劃審批會簽表項目名稱項目規(guī)模核準日期項目地點開工日期完工日期編制部門工程建管中心編制日期主要節(jié)點工期目標:1、風機基礎完工年月日2、風機吊裝完成一一年月日3、項目倒送電一一年月日4、項目進入240試運行一一年月日工程建管中心編制意見:年月 日相關職能部室配合意見:月 日主管副總經理
16、審核意見:月 日公司總經理審批意見:4月 日說明:一級進度計劃詳見project文件附件3 :一級進度計劃調整審批表項目名稱項目規(guī)模核準日期項目地點開工日期完工日期編制部門工程建管中心編制日期原進度計劃概況:(后附project版本進度計劃)進度計劃調整原因:調整后進度計劃概況:(后附project版本進度計劃)工程建管中心編制意見:年 月 日相關職能部室配合意見:年 月 日主管副總經理審核意見:年 月 日公司總經理審批意見:年 月 日說明:后附一級進度計劃調整說明文件。附件4 :項目資金投入計劃審批表項目名稱項目規(guī)模核準日期項目地點開工日期完工日期編制部門編制日期項目資金投入概況:工程建管中
17、心技經招標組意見:金融與資本合作部意見:財務部意見:年 月 日年 月 日年 月 日主管副總經理審核意見:年 月 日說明:后附項目資金投入計劃表和說明附件5 :項目招標、設備采購計劃審批表項目名稱項目規(guī)模核準日期項目地點開始日期結束日期編制部門工程建管中心 技經招標組編制日期項目招標、采購概況:工程建管中心編制意見:相關職能部室配合意見:年 月 日年 月 日主管副總經理審核意見:年 月 日說明:后附project版本項目招標、設備采購計劃。附件6 :設備、材料供貨計劃審批表項目名稱項目規(guī)模核準日期項目地點編制部門工程建管中心編制日期24技經招標組設備材料供貨概況:工程建管中心編制意見:相關職能部
18、室配合意見:主管副總經理審核意見:說明:后附設備、材料供貨計劃表。附件7 :圖紙資料供應計劃審批表項目名稱項目規(guī)模核準日期項目地點開工日期完工日期編制部門工程建管中心 工程技術組編制日期項目設計概況:設計院承諾意見:工程建管中心意見:年 月日年 月日主管副總經理審核意見:年 月日說明:后附圖紙資料供應計劃表。附件8 :二級進度計劃審批會簽表項目名稱項目規(guī)模核準日期項目地點開工日期完工日期編制單位XXX監(jiān)理公司XXX項目公司編制日期主要節(jié)點工期目標:監(jiān)理單位意見:年 月 日項目公司意見:年 月 日工程建管中心審核意見:年月日主管副總經理審批意見:年月日說明:二級進度計劃詳見project文件。附件9 :二級進度計劃調整審批表項目名稱項
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