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文檔簡(jiǎn)介

1、采購(gòu)部門述職報(bào)告范文 日常采購(gòu)是采購(gòu)人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及公司的 品種需求時(shí)間計(jì)劃, 以采購(gòu)訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息, 并安 排和跟蹤整個(gè)物流過(guò)程, 確保品種按時(shí)到達(dá)公司, 以支持公司的正常 運(yùn)營(yíng)的過(guò)程。做為一個(gè)采購(gòu)員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能 力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。成本意識(shí)。保持對(duì)價(jià)格的敏感性并培養(yǎng)對(duì)品種的估價(jià)能力,學(xué) 習(xí)如何降低所采品種的單價(jià)和提高到貨的準(zhǔn)時(shí)性。對(duì)品種的辨別能力。通過(guò)在倉(cāng)庫(kù)的工作,熟悉了解到它們的進(jìn)出流程和如何在ERP系統(tǒng)中分辨它們。在跟門店的溝通中熟悉品種的 銷售潛能。靈敏的嗅覺(jué)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)及發(fā)掘當(dāng)下流行的品種,對(duì)

2、該品種的是 否引進(jìn)及品類做好分析。 語(yǔ)言表達(dá)。 除了讓別人清楚的了解到我要表 達(dá)的意思的同時(shí),有禮有節(jié)的舉止及靈活而有原則的為人處事。資金周轉(zhuǎn)率意識(shí)。確保自己采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品能夠在第一時(shí)間銷 售出去,不能有過(guò)多的積壓,及時(shí)處理好滯銷、效期不好、以及運(yùn)輸 過(guò)程中發(fā)生的破損品種,不斷的提升資金的周轉(zhuǎn)率。文書處理。各種文書均有固定的格式,我按照公司使用過(guò)的格 式予以運(yùn)用,并將重要的外發(fā)文書交主管、總經(jīng)理審核。對(duì)采購(gòu)記錄 的使用和保管均按照公司相關(guān)程序文件執(zhí)行。 專業(yè)知識(shí)。 專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用在我們采購(gòu)的過(guò)程中有很大的幫助, 不管是對(duì)產(chǎn)品的定位還是業(yè) 務(wù)的洽談,產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)就是我們手里的利刃。協(xié)助和參與對(duì)

3、供應(yīng)商的管理 ; 協(xié)助開發(fā)新供應(yīng)商協(xié)助或直接進(jìn) 行商品的采購(gòu)和跟催。積極的與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通,處理與采購(gòu)有關(guān)的事物。作為一名采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商 選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期 控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同清晰、采購(gòu)記錄管理?,F(xiàn)在我可以獨(dú)立的完成自己的采購(gòu)工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開工作, 與同事能夠很好的配 合和協(xié)調(diào)。物價(jià)工作配合物價(jià)員做好市場(chǎng)商品的調(diào)查,完成物價(jià)主管交代的價(jià)格整 理、對(duì)比、分析。把商品信息及時(shí)的反饋給其它相關(guān)的部門。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:力 求完美,

4、不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì), 以期為公司的發(fā)展 盡自己的一份力量。明年工作計(jì)劃:1 、配合門店把湘滿情的日用化妝品的銷售份額提高到 5%目前 1.71%。日化用品我們可以針對(duì)現(xiàn)階段顧客群體的年齡段來(lái)選擇有針對(duì) 性的品種,或者嘗試增加各個(gè)年齡段選用的日化用品的品規(guī)。2 、商品品類再增加 12 種商品的品類還可以選擇嬰幼兒這一塊,對(duì)于嬰幼兒的營(yíng)業(yè)補(bǔ)充 品我們現(xiàn)有的品種不足以滿足顧客的需求。3 、不斷拓寬采購(gòu)渠道,征詢采購(gòu)信息和商品信息,為市場(chǎng)提供 產(chǎn)品信息和支持。 可以通過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商或者網(wǎng)絡(luò)等信息拓寬我們的采 購(gòu)渠道,增加我們對(duì)保健品這個(gè)市場(chǎng)的了解,細(xì)化品種的種類,尋找 更適合當(dāng)下暢銷的品

5、種。4 、采購(gòu)工作盡量跟有長(zhǎng)期穩(wěn)定貨源的供應(yīng)商爭(zhēng)取價(jià)格再優(yōu)惠, 提高毛利率。不斷的加強(qiáng)跟供應(yīng)商的聯(lián)系,穩(wěn)固我們及供應(yīng)商的利益關(guān)系, 嘗試選擇或幫助某個(gè)供應(yīng)商做全做大, 讓我們的銷售占比提高, 提高 銷量爭(zhēng)取更低的價(jià)格。5 、增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)知識(shí), 更好的配合物價(jià)部門做好商品的價(jià)格 調(diào)查、價(jià)格管理以及數(shù)據(jù)的分析。一個(gè)季度以來(lái),部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格” 為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理, 認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé), 較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng) 工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況:一、主要工作與作法:1 、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常

6、有序 采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日 常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng) 部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完 成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù), 在第一季度工作中, 部門在與財(cái)務(wù)部分 離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料 2 次,共完成采購(gòu)任務(wù) 400 余次,采購(gòu)各類大小物品 600 余件,并完成 因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu) 50 余次,有力保障2 、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉 為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常 工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),

7、對(duì) 出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整, 同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù) 物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄, 對(duì)不合格產(chǎn)品做到了 及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本 ;其次是餐飲部 2 包及 9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的 采購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所 購(gòu)物品物美價(jià)廉 ; 同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供 給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度 30 余萬(wàn)元采購(gòu) 物資質(zhì)量的穩(wěn)定。3 、積極努力,拓寬原料供給新渠道 為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保 障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高

8、 檔原材料市場(chǎng)的考察, 并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料, 為餐飲菜肴的 常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。4 、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽, 并模仿餐飲部干貨供貨方式, 對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的 方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量 ;二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作 ; 三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供 貨品種近 100 余種二、存在的不足: 第一季度,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成 了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部 門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距, 有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn), 其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒(méi)有全面系統(tǒng)的 安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四 ;二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高 ; 三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能 為一線部門提供較多、有用的信息和原材料 ;四是自身的學(xué)習(xí)

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