藥品生產(chǎn)企業(yè)招投標工作管理辦法()

1、藥品生產(chǎn)企業(yè)招投標工作管理辦法一、簡述藥品招投標工作是關(guān)系公司經(jīng)營的頭等大事，各崗位職能部門和相關(guān)責任人應積極協(xié)作配合，共同開展。自營藥品生產(chǎn)企業(yè)的招投標工作分成內(nèi)部操作和外部運作兩部分。內(nèi)部操作就是招標信息的獲得，招投標資料的準備，投標報價的網(wǎng)上操作等，主要由公司總部招投標專員負責；外部運作則是指對招投標涉及的相關(guān)單位協(xié)調(diào)、溝通以及當?shù)卣型稑苏叩睦斫?，主要由大區(qū)經(jīng)理負責。通過公司權(quán)衡調(diào)度，內(nèi)部與外部工作人員相互協(xié)同作戰(zhàn)，共同完成。二、招標專員職責要求（內(nèi)部操作）1、招標信息的獲得。招標專員原則上必須對正在進行招投標的網(wǎng)絡(luò)平臺每天關(guān)注兩次，即將進行的一天關(guān)注一次，沒有開始的或已結(jié)束的三天一次

2、。并對信息及時解讀，做出相應處理。2、歷年資料準備。積累收集以前年度包括取價省份的中標價格數(shù)據(jù)以及競品的報價數(shù)據(jù)資料，歷年影響報價的主要因素等資料。3、解讀標書及時解讀標書，并以書面形式匯報解讀內(nèi)容至營銷中心各位總監(jiān)及總經(jīng)理。著重對解讀標書的關(guān)鍵點和不同點提出建議；對不清楚、不明白的問題提出來討論或要求大區(qū)經(jīng)理到當?shù)刂鞴懿块T了解清楚后反饋，以利后續(xù)工作跟進。4、招投標資料的準備招投標的資料準備要根據(jù)招標文件的要求及時、準確備齊，在規(guī)定的時間內(nèi)送達指定地點，不得延誤，否則極有可能使企業(yè)失去招標資格。招投標的資料一般分為三大類：一是企業(yè)資料，二是產(chǎn)品資料，三是委托資料文件。招標專員必須在規(guī)定時間（

3、提前一周以上）前溝通協(xié)調(diào)好法定授權(quán)人（資料接收、遞交人），按照招標辦要求做好招投標文件，并把資料郵寄給法定授權(quán)人。在規(guī)定的時間內(nèi)對接收方進行接收與否的確認并確認所寄資料是否符合要求，如有遺缺則及時補發(fā)。5、招投標的網(wǎng)上操作招投標的網(wǎng)上操作一般涉及：一是網(wǎng)上企業(yè)資料的填報；二是網(wǎng)上投標價格的填報；三是最終中標價格的確認；四是配送企業(yè)的點擊與確認。資料信息的維護 資料信息，實際上就是投標資料所準備的紙制文件上的具體內(nèi)容。在網(wǎng)上將這些信息一一進行入錄，形成電子版本的檔案。 上述工作必須在規(guī)定時間內(nèi)及時準確完成。投標價格的投報、解密、中標價確認 品種的報價具有嚴格的時間性，需要在規(guī)定的時間里進行投報，

4、否則被當作棄標處理。招標專員在報價之前首先必須吃透招標文件的精神，確定好幾輪投標價格的范圍，并且需要查詢同類產(chǎn)品歷史報價及其他省份的報價，及時關(guān)注同類品種的投標價格，提出合理化的報價建議，根據(jù)大區(qū)經(jīng)理及總監(jiān)的要求及時準確進行報價，解密及價格確認。配送企業(yè)的點擊與確認招標專員要了解配送規(guī)則，并及時與大區(qū)經(jīng)理、經(jīng)銷商溝通，根據(jù)大區(qū)經(jīng)理及經(jīng)銷商要求在規(guī)定時間內(nèi)點擊與確認配送公司。6、相關(guān)工作物價辦理根據(jù)備案省物價局或發(fā)改委要求，制作物價文件并交與臨床大區(qū)經(jīng)理辦理物價報備。產(chǎn)品增補根據(jù)招標辦的要求對平臺沒有的產(chǎn)品提供相關(guān)材料進行增補。價格申訴針對招標辦或物價局提出的一些不合適的限價，提出申訴理由，結(jié)合

5、大區(qū)經(jīng)理等各方面意見編寫申訴材料。7、及時將各階段的確標價格通報給大區(qū)經(jīng)理、營銷總監(jiān)和總經(jīng)理。8、整理資料歸檔招標專員必須將招標過程中形成的重要資料，按照歸檔文件要求裝訂成冊，歸檔備查。重要資料指：每次申報價格明細表、確標價格表（含主要競品價格表），價格申報過程各崗位簽署的意見表，解讀標書建議、總結(jié)分析資料等等。9、招投標工作的總結(jié)與分析10、履職考核三、大區(qū)經(jīng)理職責（外部運作）大區(qū)經(jīng)理是本省招投標的第一責任人，事前需要盡量掌握和獲得招標流程、投標價格的確定原則、標底價格的確定原則、品種入圍原則、政府部門對招標的政策要求等信息。主要工作如下：1、解讀標書及時解讀標書，并以書面形式匯報解讀內(nèi)容至

6、招標專員及營銷總監(jiān),(要求與前相同<招標專員>）。2、招標培訓會及答疑會的參與積極參與招標辦組織的各種培訓會及答疑會，了解招標動向及正確理解標書的各項條款。3 、對招標專員的各項工作進行督促指導對招標專員在實際操作中碰到的各種難題及時進行指導，對自身也無法解決的問題積極尋求招標辦的幫助。4、招標文件的審核與遞交督促招標專員對招標文件的制作、完善；查收與審核招標文件，并及時將招標文件遞交到招標辦。5、提出合理化的報價建議，填寫產(chǎn)品投標及報價表在招標辦規(guī)定的報價時間內(nèi)及時以傳真或電子郵件形式反饋報價結(jié)果，并說明報價理由。反饋時間必須在報價截止前6小時以上，以便總部分析、討論及最后決策。

7、對需面對面談判品種，需及時提出申請，以便派員參加。6、政府工作及時到招標辦做前期溝通與拜訪，了解政策取得支持和幫助。（一）藥品招標辦 了解限價制定規(guī)則，提出限價申訴理由。掌握報價規(guī)則，報出合理的中標價格。熟悉評標細則，投遞符合要求的相關(guān)資料。了解面對面談判規(guī)則，及時報公司派員支持參加。（二） 物價部門 通過和物價部門的溝通，爭取以企業(yè)自主定價進行物價備案，備案價格能符合差比價規(guī)則。7、對于OTC產(chǎn)品履行同樣職責，配送企業(yè)選擇及報價由OTC地區(qū)經(jīng)理反饋上報，征求營銷總監(jiān)的意見確定后報出。8、將招標信息、點配送要求、中標結(jié)果等信息及時與客戶溝通到位。9、配送企業(yè)的確定報價前應對可行性配送企業(yè)進行摸

8、底了解，并在中標后三日內(nèi)將確定的配送企業(yè)名單提供給招標專員（填寫附表二），以便在網(wǎng)上進行操作確認。10、產(chǎn)品申訴對低于公司限價的品種必須申述，由大區(qū)經(jīng)理提出申訴理由，交招投標專員整合經(jīng)總監(jiān)及公司行文審核上報。11、招投標工作的總結(jié)與分析各省招投標工作結(jié)束10各工作日之內(nèi)，大區(qū)經(jīng)理和招投標專員分別對該省的招投標工作進行總結(jié)與分析，并用書面形式總結(jié)報告至營銷總監(jiān)，擇機安排時間召開總結(jié)會。12、履職考核四、報價原則及審批權(quán)限1、實行領(lǐng)導負責制原則，所有產(chǎn)品低于上年度或公司最低限價的最后定價報出，都必須經(jīng)過分管的營銷總監(jiān)審批認可后報出。2、最低價控制原則。所有投標品種報價，原則上不得突破公司制定的最低價（招投標品種最低報價表），如需突破，必須報營銷總監(jiān)或呈總經(jīng)理批復后報出。否則，按違紀處罰3、下級服從上級的原則。各省價