員工外出公務(wù)用車(chē)暫行管理規(guī)定BE-XZ2017004

1、總經(jīng)理作成員工外出公務(wù)用車(chē)暫行 管理規(guī)定BE余陸鳳2017.12.04分類(lèi)BE-XZ2017004:貝碼1 / 2制定2017-12.04為使本公司員工在外出辦理公務(wù)時(shí)，其管理制度化，合理化，促使公務(wù)外出管理業(yè)務(wù)推行更加順暢，特制定本暫行管理規(guī)定。一、范圍：本公司員工外出辦理公務(wù)到平湖市區(qū)（距離公司地址平湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)興平一路1688號(hào)所在范圍20公里左右）用車(chē)按以下相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、管理規(guī)定：|1 .員工私車(chē)公用的情況：1.1. 為彌補(bǔ)公司自有公務(wù)車(chē)不足，降低公司用車(chē)成本，保證工作效率，決定員工外出公務(wù)時(shí)臨時(shí)使用 符合一定條件的公司員工私有汽車(chē)，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車(chē)作為公司

2、臨時(shí) 公用。1.2. 符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)（車(chē)輛損失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在10萬(wàn)元以上，車(chē)輛保險(xiǎn)萬(wàn) 5萬(wàn)元以上）等車(chē)輛管理及交管部門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。1.3. 應(yīng)公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽訂私車(chē)公用協(xié)議。1.3.1 .公司員工與公司第一次簽訂私車(chē)公用協(xié)議時(shí)，須向公司管理部提交汽車(chē)行駛證、駕駛證和保險(xiǎn) 單據(jù)等相應(yīng)一份復(fù)印件。1.3.2 .私車(chē)公用時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理和交通法律法規(guī)，服從交通部門(mén)的指揮和檢查，維 護(hù)交通秩序，文明駕車(chē)，

3、確保行車(chē)安全。1.3.3 .私車(chē)公用時(shí)，車(chē)輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)搶救傷者，同時(shí)通知交通 事故處理部門(mén)前來(lái)處理， 迅速報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 并且由此產(chǎn)生的一些后續(xù)事宜均和公司無(wú)關(guān)， 公司不承擔(dān)任何責(zé)任。1.4. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理：1.4.1 私車(chē)公用申請(qǐng)人辦理私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（按月結(jié)）時(shí)，需提供每次私車(chē)公用公里數(shù)記錄表（此 表必須先經(jīng)部門(mén)主管簽字，后交管理部復(fù)核簽字方生效。），還需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及月費(fèi)用明細(xì)表， 如有特殊情況，有過(guò)路費(fèi)等其他附加費(fèi)用的，附上符合報(bào)銷(xiāo)要求的有關(guān)發(fā)票等原始憑證原件，交由管 理部審核?？偨?jīng)理作成員工外出公務(wù)用車(chē)暫行 管理規(guī)定BE余陸鳳2017.12.0

4、4分類(lèi)BE-XZ2017004貝碼I 2 / 2 1制定2017-12.041.4.2 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際產(chǎn)生的公里數(shù)來(lái)算，每公里補(bǔ)貼1元。申請(qǐng)人需要提供正規(guī)的汽油發(fā)票來(lái)沖抵每次報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。1.4.3 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間為當(dāng)月發(fā)生的到下個(gè)月的7號(hào)左右進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2 .員工外出公務(wù)叫車(chē)（滴滴打車(chē)為主）實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的情況：2.1. 在外出辦公務(wù)期間，由于不方便接受如上私車(chē)公用的情況下，可以選擇叫車(chē)服務(wù)（以滴滴打車(chē)為主）。2.2. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理：2.2.1 申請(qǐng)人辦理叫車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供每次外出公務(wù)叫車(chē)記錄表（此表必須先經(jīng)部門(mén)主管簽字， 后交管理部復(fù)核簽字方生效。），還需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，隨附符合報(bào)銷(xiāo)要求

5、的有關(guān)發(fā)票等原始憑證原 件，交由管理部審核。2.2.2 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間為公務(wù)完成后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。、附件。附件1.單位租車(chē)協(xié)議書(shū)（私車(chē)公用）附件2.公里數(shù)記錄表附件3.月費(fèi)用明細(xì)表附件4.叫車(chē)記錄表單位租車(chē)協(xié)議書(shū)（私車(chē)公用）甲方：平湖必益清潔設(shè)備有限公司乙方：甲方現(xiàn)因無(wú)法提供公司專(zhuān)用車(chē)輛外出公務(wù)，租用乙方 （車(chē)牌）汽車(chē) 一輛，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成協(xié)議如下：一、租車(chē)期限：該駕駛員在職期間。二、租車(chē)費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生公里數(shù)補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里。實(shí)行月報(bào)銷(xiāo)制度。但該駕駛員因公務(wù)外出辦事實(shí)際發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等可以憑正規(guī)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。具體參照員工外出公務(wù)用車(chē)暫行管理規(guī)定。三、乙方在租期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵

6、守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān)交通法律法規(guī)。 如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。四、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方必須提供駕駛證、車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在有效期 后方可租用。五、租車(chē)期間，乙方應(yīng)服從甲方的管理，遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調(diào)配，如不服從甲 方管理或出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，甲方有權(quán)提前解除協(xié)議。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前一周告知對(duì)方。七、未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方：乙方：. 日期：日期：公里數(shù)記錄表公里數(shù)記錄表年 月日部 門(mén)姓 名車(chē)牌號(hào)外出公務(wù)目的地公里數(shù)起：公里公里數(shù)止：公里

7、合計(jì)：公里部門(mén)核準(zhǔn)管理部核準(zhǔn)平湖必益清潔設(shè)備有限公司年 月 日部 門(mén)姓 名車(chē)牌號(hào)外出公務(wù)目的地公里數(shù)起：公里公里數(shù)止：公里合計(jì)：公里部門(mén)核準(zhǔn)管理部核準(zhǔn)平湖必益清潔設(shè)備有限公司公里數(shù)記錄表年 月 日部 門(mén)姓 名車(chē)牌號(hào)外出公務(wù)目的地公里數(shù)起：公里公里數(shù)止：公里合計(jì)：公里部門(mén)核準(zhǔn)管理部核準(zhǔn)平湖必益清潔設(shè)備有限公司月費(fèi)用明細(xì)表部 門(mén)：年月序號(hào)日期（月/日）公里數(shù) （公里）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（1元/公里）停車(chē)費(fèi) （元）過(guò)路過(guò)橋費(fèi) （元）其他 （元）小計(jì) （元）1234567891011121314151617181920合計(jì)：平湖必益清潔設(shè)備有限公司部門(mén)核準(zhǔn)： 日期： 管理部核準(zhǔn)： 日期： 年 月 日部 門(mén)姓 名叫車(chē)類(lèi)型口滴滴打車(chē) 口出租車(chē) 口其他外出公務(wù)目的地分路段費(fèi)用起點(diǎn)-終點(diǎn)費(fèi)用（元）起點(diǎn)-終點(diǎn)費(fèi)用（元）起點(diǎn)-終點(diǎn)費(fèi)用（元）起點(diǎn)-終點(diǎn)費(fèi)用（元）起點(diǎn)-終點(diǎn)費(fèi)用（元）小計(jì)：元部門(mén)核準(zhǔn)管理部核準(zhǔn)平湖必益清潔設(shè)備有限公司rar叫車(chē)記錄表叫車(chē)記錄表