英文信件格式

1、英文信件格式英文信件格式英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請 信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小 異。書寫英語信件要注意下面幾點：（一） 英語書信結構、書寫款式及要求：1.書信結構英語書信結構一般有以下幾個部分組成：1）信圭寸（en velope）英語的信封和中文的一樣，有三部分組成， 即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語 信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上 角）和中文的一樣外，英語信圭寸上要寫的發(fā)信人 和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地 址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信 封偏中右偏下處，如下：Liu 丫如st amp掘oom 3C2, Nq. 4Sj

2、Yaitan 己曲）ShaiLghai “ 20040F. R. CkinaProf. John Hill507 Her th Tfill ingtn Avenuezt Palm Jeaelt, Florida 334Q4li. G. Jl2）信頭（heading）即寫發(fā)信人的地址和日期（右 上角）。3）信內(nèi)姓名地址（inside address）即寫收信人 的姓名和地址（左上角）。4）稱呼（salutation）即寫對收信人的尊稱（一般用 Dear Mr.Dear Mada m Helen,; Dear Miss,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。稱呼直

3、接寫在收信人 地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標 點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址 三部分的結構如下:Li uRo pra 3心乙 Ko 4Sj Y an&iL Ko&d ) Sh.angh.ai 200040F. . ChiikaJune 爍 2002frof. Jolrn Mill 607HortlL IVilli nton AvtuusXE Film Beach, Florida 33404U S XUmar Frofessav Hill,注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常 省略。5) 正文(body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)

4、容。正文第 一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6) 信尾客套語 (complimentary close)即寫信人在信的右(或左)下角，寫上表示 自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially, 等。7) 信尾簽名(signature)即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打 字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣 應該打上寫信人的姓名。除以上七個部分

5、外，有時一些英語書信還包 括：(1)附件(Enclosure)，以Enc.表示，女口附 有。證明應寫為 Enc-Certificate ; (2) 再啟(Postscript)，以P.S.表示；(3)抄送件 (Carbon Copy to，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部 分。P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應 避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。2 書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常 常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，

6、以 顯示信件內(nèi)容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折 衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私 人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通 信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。 以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A：齊頭式信件款式：（范文1.）L1U PingBok 40BE eii ng Um we rs l tyBeijitg 100371P. R Chg0July ID, 2002DirectorTep t. o f GeologyColurabi a l_fn.i ver si tyYork, in, 1002&It ix FrSuLlivThi z i $ request f

7、or admittancs to your Uni versi ty as &. viii ting scholar. I itbs pftsiblt f&r it電 fa tikeaIes 也&w&rk initpar+iETkt Our Gvrrunint will pravii;站色 tk alltrtv*Ling uid living ensts.EncloEe J please i.n4 ry appl i ci tzoii and tlr & t Le tier e of r & onwn an J Atirfhi ck I hop you will ind s ati sfact

8、ory. TharJc you for your kindcoilsjderti Is hi looking frwurd to y&ur e茁liwm： reply,FgtrZy yprsjLin注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一 至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與 段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套 話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方， 這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下 方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系 比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格 式。齊頭式信件款式：（范文2.）Dear Mr. Ken,I iired it Skanghai

9、 ye st er day afternoon- My wi e g 直 ny daughter met me at th# iirport. Thyvery much glad that I coulJ. come b*.ek just beforeChristmas ud ihtai? s day. Oxl our wa.y hm也 I told theiri a lot about的尸 stay in Anber ica,. until, n艸 they are always erLCuraiag 他魯 to t11 thei* son mt erasll me x dgii空 d e

10、鼻 ui ti事 tkat I eowter e d m+he State. You know 七h色尹 Have nevei T-een. .bro(3, =an(l therefcpre evefytlLing may seem str sing：e to tKem. It 1 三 even extremely i ncr e di bl e for them to know lha.t erery dy we took hL an hour drive or otir luTtchf whi ck i s qui te iLaliursl for ordinary peojle.dr y

11、our fts io thm Myshe always hoi ds i t 呂丁電it when shee &Zs 呂乜 proud. o owning i 打Ny wit wd daughter 囂妙it to thmik yam daughter loves the toy do耳 very much and z s; sleeping：. Mjr wl e loves the fujrse. She spe akz so highly o 1 iLs qual i ty that stie shows a七七o 11 ter fir 1 eitd.E.Anywiyj I? m much

12、 dtli.g*d t& you f*r your hosj-i tali ly during my stay ther er *nA to your ME% CatbierineA esp*ci ally. She is really & nice young 1 ad. who is kind Er uik uid gnar ous. With her gui danc uid i nstrueti ons I Qonld visit some places iKait I had been iQJLgiagFim日 sme important 皿甘上eri als盤nd Tearii s

13、ometliirig in detaiZ aboiit Amer i can icul tre. He axvwKile 工 肯ould thank your coll egue s for th ei r trem endous kelpj wi the口七 whi ch i t woiald have Leen lmpossibl_e for me to cope witK everyth.!nig.T wojpl, t e&flis to my oi ee until Jiimary 6. 年唱 will iinforrft you & our 4cisin about th contr

14、 act ak seen &s pcssibla.FLe asg remeimBer m令 t q jromr w i fe and two dwq或terjs.S iitc erely yoiurs2bou aiL_w en.B：折衷式信件款式：用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一 至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第 一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在 右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且 稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參 見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。Li Xi曲耳Commercial eitd Trade

15、 LMTR.oom SOS Park Hotel Ko. 16 Hanjir 氐胡(W) Shingjtai. 20001P R. Chi riftJuly d 2002珈g Smith脈砧7Qf Import PivisionVictcri a Industries Co.?lem mgt on 3032VIC, Aus traliaJe*r Mr. HtrikeL,牡 acknowld the receipt of your lttar and its anclaur cf Fbruiry ID atoyt the supply of vrshing Jnichi neffe regret

16、 th st i t i e di f fi ciilt for us to consider th,egw ourcomponp do亡e not need thg i tm for the timm bci-ng- He have recorded your qufitati on of cur fuzthoF use.Thank /on Eor youif kind att&nti on to thi a replj/.T ours fai thfiLllyjLi Hi ang3.信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋 友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、 圓珠筆甚 至彩色筆

17、，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書 寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑 色墨水筆簽名。（二）各類常用信件1）感謝信ctcber 5, 20U2 Dear Mi ke;Tour leU r an J. package ireaclted Bie yester day. Y on re ally gi ve me a 尹皀電七 surprise. I was wondering ffkat as itl such 宜 m ce package until I careEully cpn*d itthat ysu t me an *ttr*ctive jir#E*Tit for my bir

18、thday.ThuJ; ycm irery rnxick for your kindDss uid I likt ih prwhich wi 11 give me pleasure fw a long tivme to come.Agaiii 1.1 i s tb.oufcitfTil o you to send me the pre sent on. my birthdajF.TestEfd斗y avening my colleagues Jield. a birt-hlaj psrty for m勺 inclad.mg JoJul thixJc yoTi caii remeniber-a

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23、 t-China ilorn al Uniwersi ty Na. 3&63 Zhong Shan Road CH) Shanghai 2000&2People Republic of China May 18, 2003ChairDeparts ent of LinguisticsBri gham Young ITmversi ty2129 JKHBPro Utah 84602U. S. k.Dear Sir,I am an ass is tant teacher o English at Eas tChina Norrrial Uni ver si ty. Now I writ in名 t

24、o you to apply for alni ssion to your department maj orirtg in TESL.From 1996 to 2000 I studiei in Foreign Languages Departments East-China Formal Universi ty. After gradua-tion. I stayed in my department as an ass is tteaching the courses c English Grajnfnar aztd Intensive Reading. Xsa young tea-cher, I am looki ng forward to get ting a chance to have a furt