行政綜合管理部工作手冊(定稿)2016

1、行政綜合管理部工作手冊ZH/GZ體系管理編制：審核：批準(zhǔn)：日期：版本：受控狀態(tài)：C/1分發(fā)號：發(fā)布:實(shí)施:序號文件名稱文件編號頁碼1. 行政綜合管理部門職能及崗位責(zé)任 41.1行政綜合管理部部門職能及組織架構(gòu)YY - ZH-01 (C/1) 41.2行政綜合管理部部門崗位職責(zé)丫丫 ZH-02 (C/1)52. 行政綜合管理部門管理制度(規(guī)程) 82.1公文管理制度YYZH-03(C/1)92.2 印章管理制度YYZH-04(C/1) 132.3 會議管理制度YYZH-05(C/1) 162.4 保密制度YY ZH-06 (C/1)262.5新聞報(bào)道管理制度YYZH-07(C/1) 292.6固

2、定資產(chǎn)管理制度丫丫ZH-08(C/1) 362.7車輛使用管理規(guī)定丫丫ZH-09(C/1) 392.8辦公用品及辦公設(shè)備管理制度YY ZH-10 (C/1) 432.9 庫房管理制度YY ZH-11 (C/1) 472.10 服裝管理制度YY ZH-12 (C/1) 502.11辦公區(qū)域管理規(guī)定YY ZH-13 (C/1) 542.12 檔案管理規(guī)定YY ZH-14 (C/1) 563. 行政綜合管理部支持性文件 623.1分公司、各項(xiàng)目部各類文件排版規(guī)范丫丫 ZH-ZC-ZH03-01(C/1) . 633.2公司屬分公司、各項(xiàng)目、總部各部門簡稱及文件編號一覽表YY. ZH-ZC-ZH03-

3、02 (C/1) 錯誤！未定義書簽。3.3制度匯編排版規(guī)范丫丫 ZH-ZC-ZH03-03(C/1)錯誤！未定義書簽。序號文件名稱3.4 0A辦公系統(tǒng)公文管理流程3.5工作服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和類別文件編號頁碼YY ZH-ZC-ZH03-04(C/1)錯誤！未定義書簽YY ZH-ZC-ZH09-01(C/1)錯誤！未定義書簽1. 行政綜合管理部門職能及崗位責(zé)任行政綜合管理部部門職能及組織架構(gòu)1. 行政綜合管理部部門職能行政綜合管理部屬總經(jīng)理直管，黨總支書記協(xié)管部門。主要負(fù)責(zé)公司黨、政、工、團(tuán) 工作；承擔(dān)公司各類文件信息的草擬、審核、接收、轉(zhuǎn)呈等工作；負(fù)責(zé)組織籌備公司級各 類會議及文化活動；負(fù)責(zé)企業(yè)文化建

4、設(shè)及對外宣傳工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、推廣、應(yīng) 用和管理工作；負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會等處的對外聯(lián)系，接待各級各類來信來訪、檢查、參觀； 負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的各類采購工作。2. 行政綜合管理部組織架構(gòu)圖行政綜合管理部部門崗位職責(zé)1. 行政綜合管理部主任崗位職責(zé)1.1崗位名稱：行政綜合管理部主任1.2部 門：行政綜合管理部1.3組織關(guān)系：1.3.1 直屬上級：公司總經(jīng)理、黨總支書記1.3.2 直屬下級：行政綜合管理部部門員工1.3.3 經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)：各部門主任、分公司（項(xiàng)目）經(jīng)理、行政綜合管理部各崗位員工1.4職責(zé)1.4.1 根據(jù)上級單位和公司黨政會議通過的決定、決議、工作部署及領(lǐng)導(dǎo)的要求安排部 署相關(guān)工作；1

5、.4.2 審核、上報(bào)各類上級單位需要的重要信息；1.4.3 負(fù)責(zé)公司綜合性黨務(wù)、行政、工會、共青團(tuán)工作，組織籌備各類會議及各類重大 活動；1.4.4 綜合協(xié)調(diào)各部門和所轄分公司（項(xiàng)目部）的工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共同辦理 的綜合性工作；1.4.5 全面掌握各部室的工作計(jì)劃及執(zhí)行情況，督導(dǎo)各類文件的上傳下達(dá)、內(nèi)情下達(dá)、 下情上報(bào)工作；1.4.6 客觀、及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，當(dāng)好參謀與助手；1.4.7 負(fù)責(zé)審核各類文件及綜合型文稿（工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃）、函、通知、各 項(xiàng)規(guī)章制度等的審閱、督辦及檢查等；1.4.8 負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系與交流，組織開展行業(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動；1.4.

6、9 統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及對外宣傳等工作；負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，接待各級各類來訪、檢查、參觀人員，負(fù)責(zé)安排和實(shí)施各類接待 工作；承辦上級部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 行政綜合管理部部門員工崗位職責(zé)2.1崗位名稱：2.1.1 行政綜合管理部文員2.1.2 行政綜合管理部采購專員2.1.3 行政綜合管理部信息管理員2.1.4 行政綜合管理部司機(jī)2.2部 門：行政綜合管理部2.3組織關(guān)系：2.3.1 直屬上級：行政綜合管理部主任2.3.2 經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)：各部門主任、各項(xiàng)目經(jīng)理、行政綜合管理部各崗位員工2.4職責(zé)2.4.1 行政綜合管理部文員A. 負(fù)責(zé)公司具體性黨務(wù)、行政、工會工作；B. 負(fù)責(zé)公司

7、內(nèi)外相關(guān)文件及信息、函件的上傳下達(dá)，跟進(jìn)并督辦公司領(lǐng)導(dǎo)所批 示的意見及指示；C. 負(fù)責(zé)部門文件及公司綜合型文稿的草擬；D. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳的基礎(chǔ)性工作；E. 負(fù)責(zé)公司文件的立卷、歸檔、管理和保密工作；F. 負(fù)責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及各類證照的管理及年檢工作；G. 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.4.2 行政綜合管理部采購專員A. 負(fù)責(zé)公司總部及各項(xiàng)目申購物資的采購，做好過程跟進(jìn)、物資價格咨詢、物 品質(zhì)量管控等；B. 負(fù)責(zé)總部庫房的管理，做好定期或不定期的對項(xiàng)目庫房的檢查、督導(dǎo)等工作;C. 負(fù)責(zé)公司員工服裝的制作、配發(fā)及調(diào)撥管理等工作；D. 負(fù)責(zé)公司團(tuán)組織發(fā)展建設(shè)工作；E. 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦

8、的其他工作。2.4.3 行政綜合管理部信息管理員A. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)建設(shè)、更新、應(yīng)用及督導(dǎo)等工作；B. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)跟進(jìn)公司信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)等工作；C. 負(fù)責(zé)公司總部網(wǎng)絡(luò)及辦公用電腦的維護(hù)工作；D. 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.4.4 行政綜合管理部司機(jī)A. 負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、清潔、年檢及日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)公司各部門人員因公用車出車工作；C. 負(fù)責(zé)公司簡報(bào)、展板、各類標(biāo)識等的制作及跟進(jìn)工作;D. 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 行政綜合管理部門管理制度（規(guī)程）公文管理制度1. 目的規(guī)范公司各類公文的撰寫要求及格式編排。2. 適用范圍本制度適用于成都成明物業(yè)管理有限公司在公文撰

9、寫工作中的規(guī)范及督導(dǎo)。3. 公文種類本公司常用的有：通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、函、會議紀(jì)要等。3.1 通知用于批轉(zhuǎn)上級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)物業(yè)協(xié)會的公文，發(fā)布公司規(guī)章制度，傳達(dá)要求分 公司和各項(xiàng)目部辦理的、周知或需要執(zhí)行的事項(xiàng)、公司人事任免等。3.2通報(bào)用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，獎懲員工，傳達(dá)重要事項(xiàng)。3.3請示用于公司向上級單位請求指示、批準(zhǔn)，分公司、各項(xiàng)目部向總部請示相關(guān)事項(xiàng)（需 要有回復(fù)的公文種類）。3.4報(bào)告用于公司向上級單位、物業(yè)協(xié)會匯報(bào)工作，反映情況，提出意見、建議或答復(fù)上級 單位的詢問（不需要有回復(fù)的公文種類）。3.5 函用于平行部門或不相隸屬的單位之間相互商洽辦理業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等

10、。3.6會議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。4. 公文格式4.1公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、行文單位、印章、成文時間、抄報(bào)、抄送單位等部份組成。4.2發(fā)文號的編排4.2.1 公司總部制作的公文，由行政綜合管理部編排發(fā)文號；分公司、各項(xiàng)目按照相應(yīng) 模板認(rèn)真補(bǔ)充內(nèi)容。422向轄區(qū)內(nèi)業(yè)主發(fā)出的各項(xiàng)通知及會議紀(jì)要不參與編號，但需有標(biāo)識(如日期)。4.2.3 分公司、各項(xiàng)目部公司總部各部門代碼由行政綜合管理部用漢語拼音編寫，新 項(xiàng)目成立時，行政綜合管理部即確定代碼?，F(xiàn)有分公司、項(xiàng)目及部門代碼詳見 支持性文件 丫丫 ZH-ZC-ZH03-02 (C/1 )。4

11、.3公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡捷地概括文件的主要內(nèi)容，標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外， 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。4.4公文如有附件的，應(yīng)當(dāng)在正文之后、落款之前順序注明。4.5公文須加蓋印章或經(jīng)批準(zhǔn)人簽發(fā)之后方為有效版本，印鑒應(yīng)騎年壓月。4.6行文規(guī)則公司發(fā)文統(tǒng)一按照公司紅頭文件模板。分公司、項(xiàng)目部呈報(bào)或下發(fā)文(函件)、通知等，嚴(yán)格按照公司確定的模板，不得隨意更改模板樣式，總部各部門若使 用該類模板則仍按模板格式和排版規(guī)范填寫。4.7發(fā)文權(quán)限及范圍4.8分公司、各項(xiàng)目部的發(fā)文權(quán)限4.8.1 向業(yè)主發(fā)出的通知、知會、征詢、提醒、提示、警示等事務(wù)性文件。4.8.2 公司內(nèi)部處理業(yè)務(wù)、磋商問題的文件。4.8.3 向本

12、部門內(nèi)部員工發(fā)出的通知、知會、征詢、獎懲等文件。4.8.4 涉及費(fèi)用、人事任免的事項(xiàng)，報(bào)請公司批準(zhǔn)后再發(fā)出或執(zhí)行的文件。4.9公司發(fā)文權(quán)限4.9.1 向上級機(jī)關(guān)、物業(yè)協(xié)會、法人單位發(fā)出具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的文件。4.9.2 涉及公司經(jīng)營管理大政方針、規(guī)章制度、質(zhì)量體系、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范的文件4.9.3 涉及財(cái)務(wù)、人事、管理等重大事項(xiàng)的文件。4.9.4 向分公司、各項(xiàng)目部、總部各部門下發(fā)的通知、知會、征詢、獎懲等文件。4.10總部各部門發(fā)文，均以公司加部門簡稱名義發(fā)布。4.11分公司、各項(xiàng)目部、總部各部門不得越級請示，向上級單位請示事項(xiàng)須報(bào)請公司批 準(zhǔn)，并以公司名義請示。4.12 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一

13、事，一般只寫一個主送單位，切勿多頭主送；如需同時送達(dá)其他單位的，應(yīng)當(dāng)采用抄送的形式，但不得同時抄送下級單位或不相隸屬的單位。4.13 “報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)5. 公文處理公文處理主要有發(fā)文處理和收文處理。發(fā)文處理包括擬稿、打印、校對、會簽、簽 發(fā)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀程序。收文處理包括簽收、登記、擬辦、 批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。5.1公文起草及發(fā)文流程公文起草及發(fā)文流程詳見支持性文件丫丫ZH-ZC-ZH03-01(C/1)。5.1.1 擬稿要求A. 符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。B. 實(shí)事求是、觀點(diǎn)鮮明、邏輯清楚、言簡意賅、用字準(zhǔn)確、打印工整。

14、C. 時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字及引文準(zhǔn)確。D. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，一般公文第一層為“一、”，第二層為“1. ”，第三層為“1.1 ”，第四層為“(1) ”；規(guī)章制度類第一層為“1. ”，第二層為“ 1.1”，第三層為“1.1.1 ”，第四層為“ A. ”、第五層為“ a. ”。E. 法定計(jì)量單位使用英語+阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)目字使用阿拉伯?dāng)?shù)字，其余使用漢 字。F. 遣詞用字準(zhǔn)確規(guī)范。使用簡稱時，應(yīng)先用全稱，再注明簡稱。5.1.2 打印、校對分公司、項(xiàng)目部擬稿人將草擬的公文認(rèn)真校對后、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后傳至公司； 公司發(fā)文須分管領(lǐng)導(dǎo)審核。打印文件使用不易水化或不易褪色的油墨打印。5.1.3 簽發(fā)權(quán)限及方法(詳

15、見公司公文處理流程)5.1.4 公文的發(fā)出A. 對外發(fā)出的公文應(yīng)是原件，保留另一份原件或復(fù)印件留存歸檔。B. 公司內(nèi)部使用的文件，涉及費(fèi)用收支的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，原件用于辦理財(cái)務(wù) 手續(xù)，較重要的由部門另存底。5.1.5 限期送達(dá)的公文，可用傳真或電子郵件發(fā)送，并隨即通過電話或回傳簽收件的方式，落實(shí)簽收情況；重要的原件可事后補(bǔ)送。發(fā)送傳真時，發(fā)送成功的記錄紙， 隨文件保存一年。5.2收文5.2.1 收到公文，由主管部門的指定人員將收文交相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理，并做好相關(guān)記錄。緊急公文應(yīng)按時限辦理。5.2.2 對不屬于或不適宜本部門辦理的或確認(rèn)發(fā)文錯誤的，應(yīng)及時退回原處5.2.3 分公司、各項(xiàng)目部需要請示公

16、司領(lǐng)導(dǎo)緊急批示的文件，可按照公司公文處理流程或工作呈報(bào)來辦理。5.3傳真公文的處理5.3.1 收到傳真公文后，由收文部門做好相關(guān)登記。5.3.2 涉及費(fèi)用、人事等實(shí)質(zhì)性事項(xiàng)的傳真件，收文人員或部門應(yīng)避免無關(guān)人員接觸該 類文件。5.3.3 凡傳真件涉及到其他部門的，主辦部門應(yīng)主動與其他部門協(xié)商處理。6. 公文處理要求6.1公司總部各部門上報(bào)實(shí)業(yè)公司或上級單位文件一律使用紅頭文件。6.2公司總部各部門需印發(fā)的文件及分公司（各項(xiàng)目部）所有的請示、報(bào)告、申請等應(yīng) 嚴(yán)格按照公司確定的模板和排版規(guī)范執(zhí)行。6.3總部各部門、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照公文處理流程執(zhí)行，做好文件類別及會簽 人員的選擇，并及時跟進(jìn)

17、自發(fā)文件的處理進(jìn)程。6.4公司文員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，做好印發(fā)文件的編號、排版及存檔管理。7. 發(fā)文類別及處理權(quán)限7.1公司文件的發(fā)文簡稱分以下類別：公司發(fā)、公司黨發(fā)（公司黨總支委員會發(fā)文）、公司工會發(fā)（公司工會委員會發(fā)文）、公司團(tuán)發(fā)（公司團(tuán)總支委員會發(fā)文）、公司綜發(fā) （行政綜合管理部發(fā)文）、公司財(cái)發(fā)（財(cái)務(wù)資產(chǎn)部發(fā)文）、公司人發(fā)（人力資源部發(fā) 文）、公司經(jīng)發(fā)（經(jīng)營拓展部發(fā)文）、公司品發(fā)（品質(zhì)監(jiān)察部發(fā)文）及公司工發(fā)（公 司工程技術(shù)部發(fā)文）。7.2分公司（項(xiàng)目部）對其內(nèi)部文件有全權(quán)處理權(quán)，但涉及重要經(jīng)營業(yè)務(wù)、黨組織建設(shè)、 人事任命、財(cái)務(wù)發(fā)放應(yīng)報(bào)送公司總部。8. 支持性文件8.1分公司、各項(xiàng)目部各類

18、文件排版規(guī)范丫丫 ZH-ZC-ZH03-01 （C/1）8.2公司屬分公司、各項(xiàng)目、總部各部門簡稱及文件編號一覽表YY- ZH-ZC-ZH03-02 (C/1)8.3制度匯編排版規(guī)范YY ZH-ZC-ZH03-03 (C/1)8.40A辦公系統(tǒng)公文管理流程YY ZH-ZC-ZH03-04 (C/1)9.質(zhì)量記錄文件印章管理制度1. 目的為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法行 為的發(fā)生，特制定公司（分公司、項(xiàng)目部）印章管理制度。2. 適用范圍本制度適用于成都成明物業(yè)管理有限公司在印章使用中的管理及規(guī)范。3. 印章使用管理3.1公司（分公司、項(xiàng)目部）印章是指按照法

19、定的規(guī)格、外形、尺度和樣式刻制的標(biāo)明 公司法定全稱或項(xiàng)目部名稱的印章，是公司（分公司、項(xiàng)目部）的標(biāo)志和象征。3.2公司印章主要類別有：行政公章、黨總支委員會章、工會委員會章、各類業(yè)務(wù)章、 經(jīng)理（法人代表）工作用個人名章。3.3公司印章使用管理職責(zé)3.3.1 法人代表（總經(jīng)理）為公司行政公章的責(zé)任人，具有行使行政公章的權(quán)利和職能, 主要負(fù)責(zé)行政公章的審批工作。3.3.2 黨總支（支部）書記為公司黨總支（支部）委員會印章、工會委員會印章的責(zé)任 人，具有行使該印章的權(quán)利和職能，主要負(fù)責(zé)該類印章的審批工作。3.3.3 團(tuán)總支書記為公司團(tuán)總支委員會印章的責(zé)任人，具有行使該印章的權(quán)利和職能， 主要負(fù)責(zé)該類

20、印章的審批工作。3.3.4 項(xiàng)目經(jīng)理為其項(xiàng)目公章的責(zé)任人，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目公章的審批和使用工作。3.4印章管理員職責(zé)3.4.1 負(fù)責(zé)印章的安全保管，不準(zhǔn)委托他人代管。3.4.2 負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用臺帳，做好印章臺帳的管理。3.4.3 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作，不得隨意加蓋印章。3.4.4 負(fù)責(zé)印章使用審批登記表的資料管理。3.5印章保管3.5.1 公司行政章、工會章、黨總支章的主管部門為行政綜合管理部3.5.2 各項(xiàng)目部公章均由本項(xiàng)目客戶部主管3.5.3 各專業(yè)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)專用章、合同章、各部門用章）由各專業(yè)部門指定專人管理。3.5.4 分公司、項(xiàng)目部行政公章必須設(shè)專人管理，并要在公司備案，如更換管理

21、人員，也須及時向公司行政綜合管理部上報(bào)并備案。印章管理人員要嚴(yán)格按照審批制度 使用印章，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)，將追究其責(zé)任。3.5.5 嚴(yán)禁將公司（分公司、項(xiàng)目部）印章帶出單位，如因招投標(biāo)、公司備案等不得不 帶出時，公司公章需經(jīng)公司法人代表（總經(jīng)理）批準(zhǔn)，項(xiàng)目部公章需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理 批準(zhǔn)，同時需印章保管人員攜章隨同。3.6違規(guī)處罰3.6.1 印章管理人員不得私自將印章帶出單位或隨意蓋章，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款100元；若因此造成嚴(yán)重后果，由管理員承擔(dān)相應(yīng)損失，公司將無條件辭退印章管理人員。3.6.2 若因管理人員工作不當(dāng)?shù)仍斐捎≌聛G失等現(xiàn)象者，處罰當(dāng)事人當(dāng)月績效工資，并 承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失。3.6.3 公司（

22、分公司、各項(xiàng)目部）印章移交須辦理手續(xù)時，需簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、印章是否可正常使用等信息。3.7遇下列情況：3.7.1 印章名稱改變，行政主管部門通知改變印章圖樣，用印時損壞，印章遺失或被竊 等情況時，需及時報(bào)告行政綜合管理部備案，并申請印章停用、作廢等。3.7.2 分公司、各項(xiàng)目部印章若需停用或作廢時，需上報(bào)行政綜合管理部做好登記，并 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，做出相應(yīng)處理。3.7.3 總部行政章、工會章、黨總支章等印章若需停用或作廢時， 需及時向法人代表（總 經(jīng)理）或黨總支書記上報(bào)相關(guān)資料，根據(jù)批示意見，做出相應(yīng)處理。4. 印章使用范圍及流程4.1印章的使用范圍4.1.1

23、 公司行政公章的使用范圍為：公司對內(nèi)各類函件、報(bào)告、開據(jù)證明、向上級單位 報(bào)送報(bào)表等；對外向客戶單位、各協(xié)作單位發(fā)函以及投標(biāo)等活動。4.1.2 各專業(yè)業(yè)務(wù)章在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。4.1.3 項(xiàng)目部公章的使用范圍為：以項(xiàng)目部名義對外（建設(shè)單位、業(yè)主委員會、社區(qū)組 織、外聯(lián)單位等）發(fā)文、開據(jù)證明、向公司報(bào)送報(bào)表、項(xiàng)目部內(nèi)部發(fā)布重要文件 通知等時加蓋項(xiàng)目部公章。4.1.4 各項(xiàng)目部產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)票據(jù)一律到公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部加蓋公司財(cái)務(wù)專用章或使ZH 04 （ C/1）用公司統(tǒng)一印刷的票據(jù)，不得在任何票據(jù)上加蓋項(xiàng)目部公章，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)者， 將嚴(yán)肅追究處理。4.1.5 公司（分公司、項(xiàng)目部）印章必須實(shí)行登記、

24、審批制度。申請用印人員必須填寫印章使用審批登記表，且在此表格中須注明用印事由、用印類別、數(shù)量、申 請人、用印日期等內(nèi)容。4.1.6 公司（分公司、項(xiàng)目部）對外發(fā)文、開據(jù)證明、向上級單位報(bào)送報(bào)表、各類合同及單位內(nèi)部發(fā)布重要文件，若經(jīng)法人代表（總經(jīng)理）簽字，則申請用印人員只需 填寫印章使用審批登記表后，至問章管理人員處蓋章；若法人代表（總經(jīng)理） 的簽字，則須申請用印人員認(rèn)真填寫印章使用審批登記表，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，再到印章管理人員處加蓋印章。4.1.7 印章管理人員應(yīng)保存好印章使用審批登記表，不得丟失該資料。4.1.8 印章管理人員在加蓋印章時，應(yīng)對用印文本的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查,

25、發(fā)現(xiàn)問題及時請示相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。4.1.9 除相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用公司（分公司、項(xiàng)目部）印章。印章管理人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。各類印章管理部門需做好公司印章各類存檔資料的檢查、督導(dǎo)工作，確保公司印章的合法使用。5. 附貝U5.1 公司其他印章管理辦法同本管理制度，公司（分公司、各項(xiàng)目部）財(cái)務(wù)專用章均 按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。5.2 本制度由公司行政綜合管理部負(fù)責(zé)擬定、解釋。5.3 本制度文件下發(fā)之日起開始執(zhí)行。6. 質(zhì)量記錄表格印章使用審批登記表丫丫 ZH-JL-ZH04-01 （ C/1）會議管理制度1. 目的為強(qiáng)化公司管理職能，規(guī)

26、范會議組織管理，制定公司各項(xiàng)會議管理制度。2. 適用范圍本制度適用于成都成明物業(yè)管理有限公司在召開各類會議時的管理及規(guī)范3. 公司會議類別3.1黨政聯(lián)席會議3.2總經(jīng)理辦公會議3.3員工代表大會3.4公司年度工作安排會3.5工作例會3.6 專題會3.7黨總支會議3.8黨員民主生活會4. 公司會議制度內(nèi)容4.1黨政聯(lián)席會議4.1.1 黨政聯(lián)席會由總經(jīng)理、黨總支書記根據(jù)會議內(nèi)容共同召集，分別主持。會務(wù)工作 由行政綜合管理部負(fù)責(zé)。4.1.2 黨政聯(lián)席會出席人員為總經(jīng)理、黨總支書記及班子成員。根據(jù)工作需要，經(jīng)總經(jīng) 理或黨總支書記批準(zhǔn)，其他人員可以列席會議。列席人員具有發(fā)言權(quán)，但無表決 權(quán)。4.1.3

27、黨政聯(lián)席會議主要議題：A討論通過呈報(bào)上級單位的重要請示、報(bào)告；B審議批準(zhǔn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃并對其實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控；C審議批準(zhǔn)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和投資萬案、重大項(xiàng)目安排、大額度 資金使用方案；D審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，審核分公司、各項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理 情況；E組織制定公司發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略性機(jī)構(gòu)調(diào)整方案；F在上級單位授權(quán)的范圍內(nèi)，決定公司的融資、借款及擔(dān)保事項(xiàng)和公司資金的調(diào) 度及預(yù)算外支出；G決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，決定公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立或者撤銷；H決定公司所屬分公司、項(xiàng)目部經(jīng)理（經(jīng)理助理）以上、總部部門負(fù)責(zé)人的任免 事項(xiàng)；I向上級單位呈報(bào)公司屬分公司、各項(xiàng)目部主要

28、管理人員的人選以及員工薪酬等 事項(xiàng)；J依照國家及上級單位有關(guān)規(guī)定，審議批準(zhǔn)公司行政、人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理、 品質(zhì)督察等各項(xiàng)基本管理制度；K組織擬定公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源平臺；L審議批準(zhǔn)公司員工（領(lǐng)導(dǎo)班子人員除外）的工資、福利、獎懲政策和方法；M在上級單位授權(quán)的范圍內(nèi)，決定公司對外捐贈或贊助；N決定公司的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，包括風(fēng)險(xiǎn)評估、財(cái)務(wù)控制、內(nèi)部審計(jì)、法律風(fēng)險(xiǎn)控 制，并對其實(shí)施有效監(jiān)控；O在上級單位授權(quán)的范圍內(nèi)決定公司的重大事項(xiàng)；P貫徹落實(shí)法律、行政法規(guī)或公司規(guī)定，以及授予的其他職權(quán)；Q聽取并研究黨組織關(guān)于公司改革發(fā)展的重大問題的建議和意見；R黨政共管方面的重要規(guī)章制度的建立、修改、廢除；S研

29、究制定公司人才工作規(guī)劃，審定用人標(biāo)準(zhǔn)、評價體系、監(jiān)督管理和后備干部 管理等重要事項(xiàng)。4.1.4 會議議題及會議通知由總經(jīng)理、黨總支書記共同商定并簽發(fā)。4.1.5 根據(jù)會議議題側(cè)重點(diǎn)，分別由總經(jīng)理或黨總支書記主持。4.1.6 黨政聯(lián)席會應(yīng)有三分之二以上的領(lǐng)導(dǎo)班子成員出席方可舉行。A在對會議議題進(jìn)行討論時，會議主持人首先發(fā)言，向會議表達(dá)實(shí)業(yè)公司對相關(guān) 會議議題的意見，會議應(yīng)認(rèn)真貫徹公司意見。B出席會議的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)明確表明自己的意見。C在充分發(fā)表意見和聽取意見的基礎(chǔ)上， 會議主持人根據(jù)多數(shù)人的意見作出決定并形成會議決議D在意見出現(xiàn)較大分歧時，應(yīng)暫緩研究，待條件成熟后再議。E在特殊情況下，也可將爭議情

30、況上報(bào)上級單位，請求裁決。4.1.7 遵照上級單位關(guān)于國有資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度的規(guī)定，出席黨政聯(lián)席會的領(lǐng)導(dǎo)人 員對其參與決策的行為負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但在決定（決議）時曾表明異議并記載于會議記錄的，該成員可以免除責(zé)任。4.2總經(jīng)理辦公會議4.2.1 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理因故不能主持總經(jīng)理辦公會議又確有 必要召開時，可由總經(jīng)理委托一名副總經(jīng)理主持。4.2.2 總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司總經(jīng)理、黨總支書記、領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員及公司 總部部門主任出席。4.2.3 根據(jù)會議內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理同意，與會議內(nèi)容相關(guān)的其他有關(guān)人員可列席會議。4.2.4 總經(jīng)理辦公會議主要議題包括：A審議通過提

31、交公司黨政聯(lián)席會和上級主管部門審批決定的重要文件；B審議貫徹落實(shí)黨政聯(lián)席會議重大決定的組織實(shí)施方案；C審議決定公司經(jīng)營管理重要事項(xiàng)；D研究擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；擬訂公司年度計(jì)劃和投資方案；E研究擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；F研究擬定公司人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、企業(yè)法律顧問等各項(xiàng)基本管理制度，審議決定公司具體規(guī)章；G研究擬定公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系，包括風(fēng)險(xiǎn)評估、財(cái)務(wù)控制、內(nèi)部審計(jì)、法律風(fēng)險(xiǎn) 控制；H審議決定聘任或解聘公司除應(yīng)由公司黨政聯(lián)席會議決定任免的其他經(jīng)營管理人員；I擬訂公司員工的工資、福利、獎懲及收入分配方案，決定公司員工的聘用和解聘（此項(xiàng)不包括應(yīng)當(dāng)由公司黨政聯(lián)席會議決定任免的人員）；

32、J討論決定分公司負(fù)責(zé)人、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等職級的日常獎懲分，審批 項(xiàng)目員工晉級分和相關(guān)職級調(diào)整。K總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)上會研究的其他重大事項(xiàng)。4.2.5 出席總經(jīng)理辦公會議的人員應(yīng)充分發(fā)表個人意見，并作出表態(tài)性發(fā)言。在充分討論、廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上，由總經(jīng)理歸納總結(jié)，形成一致意見并作出會議決議。 在意見分歧較大時，由總經(jīng)理做出決定。不同意見可以保留并可向公司報(bào)告，并在會議記錄中說明。426 應(yīng)由總經(jīng)理辦公會議審定但因時間緊迫難以召開會議的經(jīng)營事項(xiàng)，可由總經(jīng)理酌 情決定，事后向總經(jīng)理辦公會議匯報(bào)確認(rèn)。4.2.7 遵照上級國有資產(chǎn)管理部門關(guān)于國有資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度的規(guī)定，出席總經(jīng)理辦公會議的成員對

33、其參與決策的行為負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但在決定（決議）時曾表明異議并記載于會議記錄的，該成員可以免除責(zé)任。4.2.8 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次，總經(jīng)理可以根據(jù)需要決定召開時間或增加 會議次數(shù)。4.3員工代表大會4.3.1 員工代表大會每年召開一次，會議必須有全體員工代表的三分之二以上出席方可 召開。4.3.2 員工代表大會由總經(jīng)理工作會選舉的執(zhí)行主席主持會議。4.3.3 員工代表大會正式會議的程序：A聽取和審議關(guān)于公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營中的重大決策方案（包括上級公司的經(jīng)營方針、長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、投資方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算、資金使用方案、經(jīng) 營責(zé)任制方案等）的報(bào)告及職代會工作報(bào)告，提出意見和建

34、議；B審議通過公司關(guān)于涉及員工切身利益的重要改革方案、勞動保護(hù)措施、員工培訓(xùn)計(jì)劃、獎懲辦法等重要規(guī)章制度；C審議決定公司有關(guān)員工生活、集體福利的重大事項(xiàng)；D民主評議和監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，并提出獎懲、任免和聘用或解聘的建議；E審議通過或決定由法律、法規(guī)和公司規(guī)定的需經(jīng)員工代表大會審議通過或決定 的其他事項(xiàng)；F對公司總經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)作出的決定有不同意見時，可以直接向公司總總經(jīng)理提出建議。4.3.4 工會委員會負(fù)責(zé)員工代表大會的會務(wù)工作。4.3.5 員工代表大會閉會期間，需要臨時解決的重要問題，由公司工會委員會召集員工 代表團(tuán)（組）長和專門小組負(fù)責(zé)人聯(lián)席會協(xié)商處理。4.3.6 員工代表大會由員

35、工代表大會主席團(tuán)成員、員工代表、工會委員會成員等參加；也可根據(jù)會議內(nèi)容邀請上級公司其他有關(guān)人員參加。4.3.7 召開員工代表大會處理問題，應(yīng)事先廣泛征求員工代表意見，協(xié)商處理結(jié)果，應(yīng)向員工代表大會及全體員工公布會議結(jié)果。4.4公司年度工作安排會441公司年度工作安排會由總部黨支書記、副總經(jīng)理共同主持，公司領(lǐng)導(dǎo)人員、各部門負(fù)責(zé)人及分公司、各項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人及部分員工代表參加。4.4.2 總經(jīng)理可根據(jù)需要確定其他有關(guān)人員列席會議。4.4.3 會議主要議題包括：A總結(jié)公司上年度工作，部署公司本年度工作；B聽取和審議公司年度經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃，提出意見和建議；C審議通過公司年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、經(jīng)

36、營工作報(bào)告；D參與民主管理，對重大事宜進(jìn)行監(jiān)督與審議；E參與公司民主管理的重要事項(xiàng)，提出合理化建議；F研究有關(guān)維權(quán)、合同風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)金流管理及勞動監(jiān)察保護(hù) 等工作；G根據(jù)上年度業(yè)績考核情況，兌現(xiàn)分公司、各項(xiàng)目部、總部各部門的獎懲；H獎勵上年度各類優(yōu)秀人員和先進(jìn)集體。I會議確定的其他內(nèi)容。4.4.4 公司年度工作安排會每年召開一次，時間一般為上級公司工作會之后的10個工作日內(nèi)召開。會務(wù)工作由行政綜合管理部牽頭，會同公司各有關(guān)部門共同完成。4.5工作例會4.5.1 工作例會為總經(jīng)理辦公會擴(kuò)大會議，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。出席人員為成都地區(qū)各項(xiàng)目經(jīng)理、總部各部門主任以上管理人員。4.

37、5.2 工作例會的主要議題包括：A傳達(dá)和貫徹上級公司的重要文件、指示和決定；B傳達(dá)和貫徹總經(jīng)理辦公會議的有關(guān)決定，檢查總經(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)及主要管理制度、規(guī)章的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)有關(guān)工作事項(xiàng)；C通報(bào)公司及各單位的主要工作情況，部署近期的主要工作；D各項(xiàng)目、部門匯報(bào)當(dāng)月工作重點(diǎn)工作完成情況及下月重點(diǎn)工作計(jì)劃；E總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)作為議題的其他事項(xiàng)。4.5.3 工作例會一般原則上每月召開一次，如有必要總經(jīng)理可增加會議次數(shù)和會議主題，總經(jīng)理可根據(jù)需要決定會議日期。會務(wù)工作由行政綜合管理部負(fù)責(zé)。4.6專題會議4.6.1 專題會議由公司領(lǐng)導(dǎo)人員按照工作需要提議召開。462 專題會議由提議的公司領(lǐng)導(dǎo)主持，參加會議

38、的人員由會議主持人根據(jù)議題確定。463 專題會議的主要內(nèi)容：研究、協(xié)調(diào)和處理公司、公司日常工作中的一些專項(xiàng)問題， 處理具體的業(yè)務(wù)工作。4.6.4 專題會議不定期召開，具體時間由提議的公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要確定，會務(wù)工作由分 管的業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。4.7黨總支會議4.7.1 黨總支會議由黨支部書記主持，黨總支委員會委員出席會議。黨總支書記因故不 能主持總支會議又確有必要召開時，由黨總支書記委托黨總支副書記或支部委員 會中的其他成員主持。4.7.2 根據(jù)會議內(nèi)容，由黨總支書記酌情確定其他有關(guān)負(fù)責(zé)同志列席會議。列席人員具 有發(fā)言權(quán)，但無表決權(quán)。4.7.3 黨總支會議題包括：A研究貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院的重

39、大方針政策和國家有關(guān)法律、法規(guī)的意見， 研究貫徹上級單位黨委對公司黨支部的工作要求的具體措施，討論向上級黨委的報(bào)告、請示；B對公司的重大問題提出意見和建議，參與對重大問題的決策與監(jiān)督；C對公司的重大決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額度資金使用及時向總 經(jīng)理和相關(guān)會議提出意見和建議；D堅(jiān)持“黨管干部”的原則，參與公司中層以上管理人員的選拔任用和管理監(jiān)督 工作。決定由公司總部黨支部管理的黨支部、工會、共青團(tuán)組織的人事任免、 獎懲事項(xiàng)；研究決定公司黨組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并、變更事項(xiàng)；E研究審議黨總支年度工作計(jì)劃和總結(jié)，黨內(nèi)重要活動的部署和規(guī)劃；F研究制定黨總支各項(xiàng)重要制度，形成制度體系；G參與對領(lǐng)

40、導(dǎo)班子及其后備干部的教育、培訓(xùn)與考核，加強(qiáng)班子建設(shè)；H研究黨員代表大會和黨總支委員換屆選舉工作方案；I研究審議企業(yè)黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉工作中的重大問題；J領(lǐng)導(dǎo)員工代表大會和工會、共青團(tuán)等群眾組織，研究工會、共青團(tuán)工作中的重 大問題，審議本單位關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)工會、共青團(tuán)工作的重要決定；K堅(jiān)持“黨管人才”的原則，研究企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、用人 標(biāo)準(zhǔn)、評價體系、作風(fēng)建設(shè)、監(jiān)督管理等事項(xiàng)；L研究精神文明建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，審議精神文明建設(shè)規(guī)劃、制度措施、管理辦法。組織開展“三創(chuàng)建”活動 （創(chuàng)建文明集體、文明部室、四 好班子建設(shè)）；M研究公司文化建設(shè)的重大議題，審議企業(yè)文化建設(shè)規(guī)

41、劃、措施；N研究審議黨內(nèi)獎懲和創(chuàng)先爭優(yōu)活動方案；O黨總支書記提議研究的其他問題。4.7.4 黨總支會議事程序：A需要黨總支討論研究的事項(xiàng)，黨總支書記事先要與總經(jīng)理進(jìn)行充分溝通，了解 情況，聽取意見，并將有關(guān)情況向黨支部成員通報(bào)；B需要黨總支討論研究的事項(xiàng)，會前應(yīng)由有關(guān)部門深入調(diào)查研究，進(jìn)行必要的論 證，并實(shí)事求是地向黨總支匯報(bào)；C黨總支會議形成決議后，黨總支成員要按照各自分工認(rèn)真執(zhí)行，并研究制定落 實(shí)決議的措施意見；D黨總支參與決策的重大事項(xiàng)，一般由黨總支主要負(fù)責(zé)人確定會議議題和會議時 間，并提前通知黨總支成員和有關(guān)列席人員，做好必要的準(zhǔn)備工作；E召開黨總支會議時，出席的委員必須超過全體委員的

42、三分之二，黨總支主要負(fù) 責(zé)人可根據(jù)會議內(nèi)容和議題的需要，確定會議形式和列席人員；F黨總支會議表決要在委員充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行，表決可采取口頭表決、舉手表決和無記名投票表決三種方式。表決情況應(yīng)由專人記錄，并按規(guī)定存檔 保存；G黨總支會議實(shí)行民主集中制，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則；H黨總支會議原則上每月召開一次，黨總支書記可根據(jù)情況臨時決定召開，會務(wù) 工作由行政綜合管理部負(fù)責(zé)。4.8 民主生活會4.8.1 民主生活會由黨總支書記召集，主持。會務(wù)工作由行政綜合管理部負(fù)責(zé)。4.8.2 民主生活會出席人員為黨總支書記、總經(jīng)理及班子成員及相關(guān)列席人員。4.8.3 民主生活會的程序：A確定召開會議的時間及會

43、議的主題；B以黨總支為主，征求基層對領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見，并將意見進(jìn)行整 理提交主要領(lǐng)導(dǎo)審核；C將基層的意見對應(yīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，以書面形式告之，必要時，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自送達(dá),并做要求；D領(lǐng)導(dǎo)班子各位成員根據(jù)會議的主題、基層和群眾的意見撰寫自己的發(fā)言提綱，發(fā)言中要將自已的廉潔情況一并寫入；E提前10天左右向上級報(bào)告開會時間、地點(diǎn)、主題，一個月內(nèi)將開會情況和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、整改措施及落實(shí)時間表上報(bào)上級黨組織 ；F對于民主生活會提出的整改措施按照落實(shí)時間表進(jìn)行監(jiān)督檢查，并形成文字匯報(bào)總結(jié)材料報(bào)上級黨組織審核。4.8.4 民主生活會主要內(nèi)容：A主持人在會上要進(jìn)一步明確重點(diǎn)，提出具體要求，保持和調(diào)節(jié)好生活會

44、的民主 氣氛；B與會人員在對照檢查總結(jié)中，應(yīng)緊緊圍繞主題發(fā)表意見，認(rèn)真檢查自己存在的 突出問題，對黨員和群眾提出的意見，正確的要誠懇接受并切實(shí)改正；不符合事實(shí)或者不完全符合事實(shí)的，要實(shí)事求是地做出說明；C每個班子成員都要聯(lián)系自己的思想和工作實(shí)際，認(rèn)真開展批評與自我批評，既 誠懇檢查自己的缺點(diǎn)和問題，又敢于對其他同志提出批評和建議。通過批評與 自我批評達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，互相監(jiān)督，共同提高的目的；D會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，并根據(jù)多數(shù)成員的意見，提出切實(shí)可行的整改措 施，同時針對一些同志在民主生活會上反映出來的思想問題，做好深入細(xì)致的 疏導(dǎo)工作，發(fā)揚(yáng)積極因素，克服消極因素，鞏固民主生活會的成

45、果；E因事并經(jīng)本單位黨組織主要負(fù)責(zé)人同意不能參加民主生活會的人員，必須提交書面發(fā)言材料，由有關(guān)同志在會上代為宣讀，會后由黨組織主要負(fù)責(zé)人及時向 本人轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)班子及其他成員的批評意見。4.9會議組織、管理4.9.1 議題征集A黨政聯(lián)席會議、公司年度工作安排會議題由總經(jīng)理與黨總支書記協(xié)商確定；總經(jīng)理辦公會議、工作例會議題由總經(jīng)理確定；專題會議由提議的公司領(lǐng)導(dǎo)確定； 員工代表大會由公司工會組織確定；黨總支會議、民主生活會由黨總支書記確 定。B提交議題的主辦或承辦部門應(yīng)提前調(diào)查研究，廣泛聽取意見，做好科學(xué)論證并 提出建議。4.9.2 會議籌備A每次會議前，由會議組織部門制定會議議程，經(jīng)主持領(lǐng)導(dǎo)審閱同意

46、后，以書面形式通知與會人員；B根據(jù)確定的會議議題，由會議組織部門通知議題主辦和承辦單位、部門提前準(zhǔn) 備會議材料，并于會議召開一日前發(fā)至與會人員 （須保密的材料除外）。4.9.3 會議紀(jì)要和會議文件A黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、公司年度工作安排會、員工代表大會、工作 例會、黨總支會議、民主生活會作好會議記錄并整理會議紀(jì)要；專題會議由分管的業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)作好會議記錄并整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要統(tǒng)一按照公司模板填寫。B各項(xiàng)會議記錄和紀(jì)要由會議秘書負(fù)責(zé)記錄和擬稿。黨政聯(lián)席會議紀(jì)要經(jīng)行政綜 合管理部和人力資源部負(fù)責(zé)人（涉及人事議題時）會簽后，由總經(jīng)理、黨總支書 記共同簽發(fā)?？偨?jīng)理辦公會議紀(jì)要經(jīng)行政綜合管

47、理部負(fù)責(zé)人審核后，由總經(jīng)理 簽發(fā)。員工代表大會會議紀(jì)要由行政綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，由工會主席簽 發(fā)。其他會議紀(jì)要由相關(guān)部門記錄完成后，進(jìn)行存檔。C會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員，會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。4.9.4 會議資料存檔A各類會議資料必須存檔，并由相應(yīng)承辦部門負(fù)責(zé)會議資料的存檔。B公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記 錄、會議紀(jì)要等。4.9.5 會議督辦A會議組織部門及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對會議作出的決定事項(xiàng)要進(jìn)行督辦，逐一落實(shí)到位，并將辦理結(jié)果及時向會議主持人匯報(bào)。B對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必

48、須認(rèn)真履行，按照會議要求的 時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。4.9.6 會議紀(jì)律A參會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席，期間如有急事需離開 會場應(yīng)向會議主持人請假，如因故無法參加會議者，至少應(yīng)提前1天向會議組織部門負(fù)責(zé)人說明詳細(xì)緣由，并履行請假手續(xù)。B會議開始前，參會人員須提前5分鐘準(zhǔn)時到場，由本人簽到并做好開會前的準(zhǔn) 備工作。C遲到、早退由會議記錄人員在簽到表上注明相關(guān)事項(xiàng)。D會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動模式，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。E出席會議人員缺席時可將自己對會議議題的意見和建議以書面或口頭形式告 訴會議主持人，由主持人代為傳（轉(zhuǎn)）達(dá)；F對因故缺席會議的

49、人員，會議主持人在會后應(yīng)向缺席者通報(bào)會議情況，會議組 織部門應(yīng)及時送發(fā)會議紀(jì)要；G會議務(wù)求精簡高效、言簡意賅、嚴(yán)肅認(rèn)真，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。H會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡 對某一問題無休止地爭論。I出席會議的全體成員及列席會議的人員、記錄人員必須嚴(yán)守秘密，凡會議要求 保密的議事內(nèi)容和討論情況，不準(zhǔn)以任何方式向任何人泄漏。497 會議室管理與服務(wù)A公司會議室由行政綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。分公司、各項(xiàng)目會議室公司由指 定的專門部門負(fù)責(zé)管理。B公司會議室按照誰使用誰管理的原則，由會議召開的相關(guān)部門告知行政綜合管 理部與上級單位協(xié)調(diào)確定，承辦部門在完

50、成會議后，必須做好會議現(xiàn)場的清潔 工作。C會議室的日常管理服務(wù)由公司指定的部門完成會議室使用的環(huán)境保潔。D會議室要做到會議召開前10分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工 作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。5. 附則5.1本議事規(guī)則由公司黨政聯(lián)席會審定，公司行政綜合管理部負(fù)責(zé)解釋工作；5.2 本議事規(guī)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。6. 質(zhì)量記錄表格會議簽到表YY-ZH-JL-ZH05-01( C/1)保密制度1. 目的為保守公司秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于成都成明物業(yè)管理有限公司全體人員對公司業(yè)務(wù)信息、商業(yè)秘密、技 術(shù)秘密的保密管理。3

51、. 保密范圍和密級確定3.1公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：3.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。3.1.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。3.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.1.5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。3.1.6 公司員工人事檔案，工資類、勞務(wù)類收入及資料。3.1.7 公司所管轄區(qū)業(yè)主（用戶）的資料。3.1.8 公司內(nèi)部辦公網(wǎng)安全。3.1.9 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密

52、范圍。3.2密級分類3.2.1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。3.2.2 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。3.2.3 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。3.2.4 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。3.公司密級的確定。3.2.5 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。3.2.6 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；3.2.7 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資類收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、公司所管轄區(qū)業(yè)主（用戶）的資

53、料為秘密級4. 保密措施4.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、 保存和銷毀，由行政綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存 取、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員負(fù)責(zé)保密。4.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：4.3未經(jīng)經(jīng)理或主管副經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。4.4收發(fā)、傳遞、承辦、保管、歸檔、借閱、移交、銷毀和擬制、繕印以及外出攜帶， 都要由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；4.5在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。4.6在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.7具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，

54、主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：4.8選擇具備保密條件的會議場所；4.9根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指疋；4.10依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.11確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。4.12為保證辦公網(wǎng)安全正常使用，確認(rèn)各用戶專設(shè)密碼，不得將密碼泄露給他人。4.13公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及 時報(bào)告公司行政綜合管理部；行政綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。5. 保密紀(jì)律5.1公司行政綜合管理部為保密工作的督導(dǎo)和監(jiān)察部門，其他部門為保密工作的協(xié)助執(zhí) 行部門。5.2 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司

55、秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過 其他方式傳遞公司秘密。5.3不得擅自攜帶密件外出。5.4不得在公共場合談?wù)摴久孛堋?.5不得在私人通信中涉及公司秘密。5.6不得在不利于保密的地方放置密件。5.7客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒。5.8員工必須將本人使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的公司秘密，采取保密處理。5.9打印文件需及時取回，屬于秘密文件由打印人親自取回，不得由他人轉(zhuǎn)交。5.10嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。5.11保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。6. 泄密責(zé)任與處罰6.1違反本規(guī)定侵犯公司秘密，給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)損害賠償責(zé)任。6.2違規(guī)行為造成公司損失難以計(jì)算的，賠償額為違規(guī)人在違規(guī)期間因違規(guī)所得的利潤 并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)違規(guī)行為所支付的合理費(fèi)用。6.3違反本規(guī)定，故意或者過失泄露公司秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政處分 或經(jīng)濟(jì)處罰。6.4出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)薪資500-1000元：6.5泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。6.6違反本管理辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的。6.7已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)