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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采豐全程管理平臺使用手冊杭州奔唐信息科技有限公司2011年10月11日目錄一、 生產(chǎn)管理1. 生產(chǎn)列表生產(chǎn)列表按月份顯示當(dāng)前月內(nèi)的生產(chǎn)單。由技術(shù)部確認(rèn)后的銷售訂單將自動進(jìn)入生產(chǎn)列表。生產(chǎn)列表按生產(chǎn)編號進(jìn)行排序,在列表中可查看到項(xiàng)目名稱、生產(chǎn)編號、客戶名稱、項(xiàng)目狀態(tài)等信息。其中點(diǎn)擊客戶名稱可以查看該客戶的具體信息。在頁面右上方可對列表進(jìn)行精確查找。通過選擇項(xiàng)目狀態(tài)或輸入項(xiàng)目名稱、生產(chǎn)編號、客戶名稱中的部分文字后點(diǎn)擊查找,可在當(dāng)前月內(nèi)精確篩選數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移動至某一條生產(chǎn)單,將可查看到更多該生產(chǎn)單的具體信息。并且根據(jù)所擁有的權(quán)限出現(xiàn)可操作的功能按鈕。u 查看:點(diǎn)擊查看可以查

2、看該訂單的詳細(xì)產(chǎn)品信息。u 編輯:點(diǎn)進(jìn)進(jìn)入編輯該訂單的具體屬性及五金配置頁面。u 附件管理:進(jìn)入附件列表,查看、下載或上傳該訂單的附件。u 流程管理:點(diǎn)擊進(jìn)入該訂單的流程進(jìn)度管理操作頁面。具體請查看項(xiàng)目流程管理章節(jié)。u 修改狀態(tài)數(shù):提供給管理員修改各個(gè)狀態(tài)的產(chǎn)品數(shù)量,管理員可更改由員工因于誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。u 生成材料單:具體請查看。u 成本核算:具體請查看。2. 生成材料單生產(chǎn)列表中的項(xiàng)目,或項(xiàng)目列表中經(jīng)過技術(shù)部確認(rèn)的項(xiàng)目,在功能按鈕內(nèi)將出現(xiàn)生成材料單按鈕。若該項(xiàng)目已經(jīng)配置完成,則會顯示查看材料單按鈕。u 生成材料單項(xiàng)目配料按權(quán)限劃分分配到各個(gè)專管員。分為“原料配置”、“板材配置”、“角

3、條配置”、“玻璃配置”,分配不同權(quán)限的帳號所看到的頁面不同,只顯示擁有權(quán)限的配置項(xiàng)。材料生成清單:第一個(gè)表格內(nèi)顯示了該訂單的所有產(chǎn)品。系統(tǒng)根據(jù)BOM(產(chǎn)品物料配置單)自動計(jì)算出所需的材料規(guī)格及數(shù)量;下拉框?yàn)楦鶕?jù)當(dāng)前庫存篩選出符合要求的材料,并默認(rèn)已選擇有庫存的最優(yōu)的材料。非板類材料在下拉框中顯示格式為名稱+規(guī)格+使用量,其中使用量表示截取該材料的數(shù)量,按所需規(guī)格余下小于10厘米的作為廢料,余下大于10厘米的則自動以小數(shù)根數(shù)入庫,作為其他項(xiàng)目配料時(shí)使用;板類材料在下拉框中顯示格式為名稱+規(guī)格+利用率,板類材料每次都以整數(shù)數(shù)量出庫,所以最后的百分比表示根據(jù)所需規(guī)格使用該材料的利用率,用戶可以根據(jù)實(shí)

4、際需求進(jìn)行選擇。系統(tǒng)在生成配置時(shí)已考慮了對裁的可能性,例如:需要2400*720的防火板數(shù)量20,系統(tǒng)也會獲取得到2400*1440的防火板數(shù)量10的備選項(xiàng)。在下拉框后顯示的是配置量,其后顯示該材料的當(dāng)前庫存量,選擇不同的材料,庫存量也會隨之變動。若在當(dāng)前庫存中系統(tǒng)無法找到任何相匹配的材料(尺寸及庫存滿足要求),則下拉框會顯示“-未找到匹配材料-”,此時(shí)需要通過點(diǎn)擊下拉,在所有該類型材料中選擇需要的材料,或者臨時(shí)采購(庫存為0)的材料。選擇相應(yīng)的材料后,在第二張表格點(diǎn)擊“點(diǎn)擊生成原材料清單”后,系統(tǒng)將上方表格內(nèi)選擇的所有材料歸類匯總成一張材料清單,將相同規(guī)格的材料合并。生成后用戶可對生成的數(shù)量

5、及詳細(xì)(備注)進(jìn)行編輯。若修改了上方表格內(nèi)的內(nèi)容,可點(diǎn)“點(diǎn)擊重新生成材料清單”按鈕重新生成。若希望添加其他材料,可在第三張表格內(nèi)點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加其他原材料”來選擇添加任意材料,并設(shè)置配置數(shù)量以及具體的尺寸備注。注:最后提交時(shí)的信息以第二(原料清單)、第三張(其他原材料)表為準(zhǔn),與第一張表內(nèi)數(shù)據(jù)無關(guān)。全部設(shè)置完成后點(diǎn)擊下方“提交”按鈕進(jìn)行提交,提交后將無法修改,請謹(jǐn)慎操作。提交成功后跳轉(zhuǎn)至配置查看頁面。u 查看材料單查看已經(jīng)配置完成的材料,下方會顯示出那幾塊材料已被配置。3. 成本核算每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用匯總,包含了五金成本、原材料成本、人工成本、銷售成本。同時(shí)顯示該項(xiàng)目的合同總價(jià),以及貨款到帳情況。詳

6、細(xì)的材料差異情況。u 成本利潤匯總該項(xiàng)目的五金成本、原材料成本、人工成本及銷售成本。同時(shí)顯示貨款到帳情況。在下方系自動生成成本分配圖,顯示各成本的比例。u 原材料差異 原材料差異選項(xiàng)卡顯示了該項(xiàng)目配置時(shí)的材料類型、數(shù)量與實(shí)際出庫的材料類型、數(shù)量。配置與實(shí)際出庫相同的材料會顯示在前面。u 五金差異五金差異選項(xiàng)卡顯示了該項(xiàng)目的五金需求類型、數(shù)量與實(shí)際出庫材料類型、數(shù)量。配置與實(shí)際出庫相同的材料會顯示在前面。二、 流程管理流程管理是對整個(gè)訂單的全程跟蹤??梢酝ㄟ^項(xiàng)目列表、客戶項(xiàng)目列表、生產(chǎn)列表的功能按鈕中內(nèi)點(diǎn)擊“流程管理”進(jìn)入。流程跟蹤顯示該項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度,有權(quán)限的用戶可以操作當(dāng)前步驟的確認(rèn)操作。1

7、. 預(yù)付款確認(rèn)付款方式需要支付預(yù)付款的項(xiàng)目在流程中會出現(xiàn)預(yù)付款確認(rèn)步驟。有權(quán)限用戶在該項(xiàng)目達(dá)到該步驟時(shí),可以進(jìn)入流程管理對該步驟確認(rèn)。操作時(shí)只需要點(diǎn)擊左側(cè)流程中的“預(yù)付款確認(rèn)”,右側(cè)頁面下方點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可提交。提交后該項(xiàng)目進(jìn)入下一步驟,可以看到左側(cè)流程中預(yù)付款確認(rèn)步驟變?yōu)樗{(lán)色,表示該步驟已經(jīng)完成。2. 開始生產(chǎn)當(dāng)項(xiàng)目正式進(jìn)入生產(chǎn)時(shí),進(jìn)入流程管理,點(diǎn)擊左側(cè)流程中的“開始生產(chǎn)”,在右側(cè)頁面填寫預(yù)計(jì)完工時(shí)間后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕進(jìn)行提交。提交后該項(xiàng)目進(jìn)入下一步驟。3. 生產(chǎn)跟蹤項(xiàng)目在生產(chǎn)進(jìn)行中或完成生產(chǎn)時(shí),對項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度或完工情況進(jìn)行錄入。進(jìn)入流程管理,點(diǎn)擊左側(cè)流程中的“生產(chǎn)跟蹤”,在右側(cè)打開

8、生產(chǎn)跟蹤頁面。在“關(guān)鍵工序跟蹤”欄中顯示6步關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),藍(lán)色表示已完成,灰色表示未完成。點(diǎn)擊未完成節(jié)點(diǎn),即可更新節(jié)點(diǎn)為完成狀態(tài);同樣,點(diǎn)擊已完成的節(jié)點(diǎn)可更新節(jié)點(diǎn)為未完成。(更新節(jié)點(diǎn)只可以按順序更新,不可跳節(jié)點(diǎn)更新)當(dāng)最后的節(jié)點(diǎn)更新為完工時(shí),系統(tǒng)會彈出提示詢問是否自動確認(rèn)該項(xiàng)目完成生產(chǎn),若點(diǎn)“是”則系統(tǒng)自動更新該項(xiàng)目的生產(chǎn)跟蹤步驟結(jié)束,并且完工數(shù)設(shè)置為需生產(chǎn)數(shù);若點(diǎn)“否”則可根據(jù)實(shí)際需要修改完工數(shù)后點(diǎn)擊下方“完成生產(chǎn)”按鈕結(jié)束該步驟。在生產(chǎn)過程中可時(shí)時(shí)更新已完工的數(shù)量,在產(chǎn)品列表最后的“完工數(shù)”一欄中填寫當(dāng)前的完工數(shù)后,點(diǎn)擊下方的“保存完工數(shù)”即可更新該項(xiàng)目當(dāng)前完工數(shù)。操作后該步驟依然可再次操作,

9、而下一步驟由于已經(jīng)有部分產(chǎn)品完工,所以也變?yōu)榭刹僮?。若?xiàng)目全部生產(chǎn)完成,更新最終的完成生產(chǎn)數(shù)后點(diǎn)擊下方“完成生產(chǎn)”按鈕結(jié)束該步驟。4. 發(fā)貨審核在項(xiàng)目有部分產(chǎn)品生產(chǎn)完成或生產(chǎn)結(jié)束時(shí),財(cái)務(wù)部門需要對貨款進(jìn)行確認(rèn),對是否發(fā)貨進(jìn)行把關(guān)。進(jìn)入流程管理,點(diǎn)擊左側(cè)流程中的“發(fā)貨審核”,在右側(cè)打開發(fā)貨審核頁面。可填寫允許發(fā)貨的產(chǎn)品數(shù)量(配發(fā)五金的可輸入五金允許配送數(shù)量)后,點(diǎn)擊下方按鈕提交。5. 配送跟蹤由配送部門跟蹤項(xiàng)目配送數(shù)量。有產(chǎn)品允許發(fā)貨后,即可進(jìn)行配送。進(jìn)入流程管理,點(diǎn)擊左側(cè)“配送跟蹤”,在右側(cè)打開配送跟蹤頁面。填寫相應(yīng)的配送數(shù)量,點(diǎn)擊下方按鈕確認(rèn)配送。確認(rèn)后,系統(tǒng)會彈出提示框,詢問是否需要打印配

10、送單,若點(diǎn)擊“是”,系統(tǒng)會自動為其身長一張本次配送物品的配送單。若當(dāng)時(shí)未打印,之后可以在項(xiàng)目查看頁面上方點(diǎn)擊“打印配送單”進(jìn)行打印。6. 到貨驗(yàn)收由客戶或營銷中心確認(rèn)產(chǎn)品到貨情況。進(jìn)入流程管理,點(diǎn)擊左側(cè)“到貨驗(yàn)收”,在右側(cè)打開驗(yàn)收跟蹤頁面。填寫相應(yīng)的到貨數(shù)量,點(diǎn)擊下方的按鈕進(jìn)行確認(rèn)。若到貨數(shù)不為配送數(shù),系統(tǒng)將會以紅色底色鮮明提示用戶。7. 安裝跟蹤需要安裝的項(xiàng)目在流程中會增加安裝跟蹤一步。安裝人員更新項(xiàng)目的安裝進(jìn)度。進(jìn)入流程管理,點(diǎn)擊左側(cè)的“安裝跟蹤”,在右側(cè)打開安裝跟蹤頁面,填寫相應(yīng)的已安裝數(shù)量,點(diǎn)擊下方的按鈕進(jìn)行確認(rèn)。三、 倉庫管理1. 五金倉庫(1) 材料類型依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的倉庫管理-

11、>五金倉庫->材料類型,在右側(cè)打開五金材料類型列表。列表顯示了所有五金材料類型,可對操作添加、編輯及刪除。u 添加:點(diǎn)擊列表左上方“新增”按鈕,進(jìn)入新增頁面。按提示填寫頁面內(nèi)容,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕。新增完成后,在新增材料時(shí)即可選擇新增的材料類型。u 編輯:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯頁面,按需要修改內(nèi)容后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即可更新材料名稱。在修改前添加的使用該材料類型的材料將自動更新材料類型名稱。u 刪除:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)將彈出刪除確認(rèn)提示框,點(diǎn)擊“確認(rèn)”

12、后,該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時(shí)無法被選擇,但是在刪除前添加的使用該材料類型的材料將不受影響。(2) 庫存管理依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的倉庫管理->五金倉庫->庫存管理,在右側(cè)打開倉庫庫存頁面,展示了當(dāng)前各材料的庫存及其基本信息。鼠標(biāo)移至相應(yīng)的材料名稱上,將出現(xiàn)該材料的功能按鈕。右上角提供進(jìn)行精確查找,選擇具體的材料類型,或輸入材料名稱或材料編號,即可查詢符合要求的材料。(3) 新增材料在庫存管理列表左上方點(diǎn)擊“新增材料”按鈕,進(jìn)入新增材料頁面。根據(jù)提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填)后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表,新添加的材料默認(rèn)

13、會在第一行顯示。(4) 入庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)移動到需要入庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“入庫”,進(jìn)入入庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填)(注:此處填寫的是單價(jià))。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調(diào)整入庫”及“項(xiàng)目退料”,其中項(xiàng)目退料表示該材料為先前針對某項(xiàng)目出庫,后發(fā)現(xiàn)有多余或錯(cuò)誤出庫而需要退回是選擇,若選擇這種出庫方式,在之后需要選擇對應(yīng)的項(xiàng)目名稱,系統(tǒng)將在入庫后從該項(xiàng)目已出庫的數(shù)量中減去入庫數(shù)。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即入庫完成,該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫,通過入庫單號即可查詢,并查看具體的入庫內(nèi)容。(5) 出庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)

14、移動到需要出庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“出庫”,進(jìn)入出庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填),其中出庫類型分為“一般出庫”、“生產(chǎn)出庫”、“調(diào)整出庫”,若選擇生產(chǎn)出庫則為針對某一項(xiàng)目出庫,則在其后需要選擇出庫對應(yīng)的項(xiàng)目名稱。出庫時(shí)若庫存量小于出庫數(shù)則不可以出庫,出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即出庫完成,該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫,通過出庫單號即可查詢,并查看具體的入庫內(nèi)容。(6) 批量出庫在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“批量出庫”按鈕,進(jìn)入批量出庫頁面??梢钥吹巾撁嫔习瑑蓚€(gè)標(biāo)簽卡“方式一”和“方式二”,默認(rèn)顯示的為方式一,

15、點(diǎn)擊方式二可更改出庫方式。方式一:通過選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,系統(tǒng)自動加載項(xiàng)目對應(yīng)的配置材料及數(shù)量,以進(jìn)行合并出庫;點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加項(xiàng)目”在彈出的項(xiàng)目列表中搜索需要添加的項(xiàng)目后點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,若該項(xiàng)目已經(jīng)對其進(jìn)行的材料配置,系統(tǒng)將自動加載出配置的材料及配置的數(shù)量,用戶根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫數(shù)字。所有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點(diǎn)擊下方“提交”按鈕進(jìn)行出庫。出庫后,相應(yīng)的材料庫存將被減去,各項(xiàng)目對應(yīng)的材料出庫量將被更新,同時(shí)此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二:通過出庫單,按需要選擇一個(gè)或多個(gè)材料,店家“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料,系統(tǒng)將該材料加入出庫列表

16、中,設(shè)置出庫數(shù),對每一種材料都將要求選擇出庫方式,出庫方式包括:“一般出庫”、“生產(chǎn)出庫”和“調(diào)整出庫”,若選擇“生產(chǎn)出庫”則要求選擇對應(yīng)的出庫項(xiàng)目,以將該材料出庫對應(yīng)指定的項(xiàng)目。出庫量必須小于庫存數(shù)。兩種方式出庫都只需要輸入一個(gè)出庫單號,即表示批量出庫為一張完整的出庫單。(7) 入庫記錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“入庫記錄”按鈕,進(jìn)入入庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的入庫記錄,按入庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是入庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體入庫的材料、數(shù)量及其他詳細(xì)信息。(8) 出庫記錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出庫記錄”按鈕,進(jìn)入出庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的出庫記錄,按

17、出庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是出庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體出庫的材料、數(shù)量、針對項(xiàng)目及其他詳細(xì)信息。(9) 出入庫記錄在庫存管理頁面,鼠標(biāo)移動至某一材料名稱,在出現(xiàn)的功能按鈕中,點(diǎn)擊“出入庫記錄”進(jìn)入查看該材料的出入庫記錄頁面。頁面包含兩個(gè)選項(xiàng)卡:入庫記錄、出庫記錄。點(diǎn)擊兩選項(xiàng)卡可查看材料的出入庫情況。在頁面上方可以設(shè)置查詢的時(shí)間區(qū)域,選擇起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)擊“查找”按鈕,系統(tǒng)查詢該時(shí)間區(qū)域內(nèi)的該材料出入庫記錄,方便用戶有針對性的查找記錄。(10) 出入庫調(diào)整在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出入庫調(diào)整”按鈕,進(jìn)入出入庫調(diào)整頁面。該功能主要提供給在月中,對庫存進(jìn)行部分調(diào)整。在頁面中央,

18、點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要調(diào)整的材料,被選擇的材料將自動添加入出入庫列表,輸入出入庫量,出入庫數(shù)量為“正數(shù)”表示為入庫,“負(fù)數(shù)”表示為出庫。且為入庫時(shí)必須填寫總金額,而出庫則不需要填寫總金額。當(dāng)然出庫數(shù)不可大于庫存數(shù)。若選擇了錯(cuò)誤的材料,可以點(diǎn)擊材料最后的“刪除”按鈕去除??梢赃x擇多個(gè)材料同時(shí)出入庫。在表單上方,填寫出庫單號與入庫單號,需要注意的時(shí),若下方材料全為出庫,則可不需要填寫入庫單號;同樣,若下方材料全為入庫,則可不需要填寫出庫單號。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕提交。提交成功后,相應(yīng)材料的庫存將被自動修改,同時(shí)本次操作也會在出入庫記錄中被記錄。(11) 倉庫盤

19、存在每月的最后3天及次月,可以對倉庫進(jìn)行盤存。依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->五金倉庫->倉庫盤存,在右側(cè)打開倉庫盤存頁面。首先選擇需要盤存的月份,系統(tǒng)默認(rèn)選擇當(dāng)前月份,點(diǎn)擊后方的“查看”按鈕,系統(tǒng)加載選擇月份的盤存表。若查看的月份為當(dāng)前月,且該月可以進(jìn)行盤存了(條件為:選擇的月份未生成過盤存表,且當(dāng)前時(shí)間是選擇月份的最后3天或次月,且選擇月份往后的月份均未進(jìn)行盤存),則在“查看”按鈕后方出現(xiàn)“生成”按鈕,點(diǎn)擊“生成”按鈕,可生成選擇月份的盤存表(若生成的盤存表為當(dāng)前月,則在生成之后本月內(nèi)進(jìn)行的出入庫操作將被計(jì)算入下月的盤存中)。若查看的月份為以往月份。加入該月份已經(jīng)生成了盤存表,則系

20、統(tǒng)直接顯示;假如該月還未生成過盤存表,則系統(tǒng)將自動為其生成盤存表,并顯示。生成后的盤存表可以進(jìn)行導(dǎo)出操作,在“查看”按鈕后方,“生成”按鈕將不再顯示,而顯示“導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以將當(dāng)前發(fā)盤存表進(jìn)行導(dǎo)出到本地的操作(請不要使用迅雷等下載工具進(jìn)行下載,可能導(dǎo)致下載失?。?。用戶可在生成盤存表后導(dǎo)出該盤存表,并打印后去實(shí)地進(jìn)行盤存清點(diǎn),之后返回系統(tǒng)再進(jìn)行統(tǒng)一的錄入。系統(tǒng)中的盤存表可以被隨時(shí)打開。只要生成過的盤存表,將會出現(xiàn)填寫實(shí)際庫存與實(shí)際總金額的輸入框,只要對應(yīng)材料的實(shí)際數(shù)量,進(jìn)行填寫即可,填寫實(shí)際數(shù)量后,系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前該材料的單價(jià),自動計(jì)算實(shí)際總金額,用戶也可根據(jù)實(shí)際需要再進(jìn)行修改。

21、盈虧庫存與盈虧總金額系統(tǒng)會自動進(jìn)行計(jì)算,用正負(fù)數(shù)表示盈虧情況。盤存表的保存方式為單頁保存方式,因?yàn)楸P存表數(shù)量龐大,為方便用戶填寫,盤存表每頁單獨(dú)保存。即在一頁填寫完成后,需要點(diǎn)擊下方“提交”按鈕提交當(dāng)前頁內(nèi)容后再跳轉(zhuǎn)到下一頁進(jìn)行填寫,若忘記提交,只要當(dāng)前頁有修改過,在關(guān)閉或換頁時(shí),系統(tǒng)會彈出提示,詢問是否需要提交內(nèi)容,點(diǎn)擊“是”則自動保存,點(diǎn)擊“否”則放棄修改進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。提交后,系統(tǒng)將根據(jù)填寫的內(nèi)容對當(dāng)前庫存進(jìn)行變動,將當(dāng)前庫存調(diào)整為輸入的數(shù)據(jù),以使次月的庫存數(shù)據(jù)為與實(shí)際相符的量,同時(shí)調(diào)整的記錄也將被以出入庫的方式記錄下來,出入庫方式均為“調(diào)整出入庫”以區(qū)別平時(shí)出入庫操作,作為庫存量變動的依據(jù)。

22、當(dāng)所有材料均盤點(diǎn)完成,整個(gè)盤存表都提交后。再次點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以導(dǎo)出盤點(diǎn)完成的盤存表,即包含實(shí)際庫存實(shí)際總金額盈虧庫存盈虧總金額盈虧原因等數(shù)據(jù)的盤存表。(12) 每月小結(jié)依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->五金倉庫->每月小結(jié),在右側(cè)打開每月小結(jié)頁面。系統(tǒng)默認(rèn)顯示的為當(dāng)前月份的每月小結(jié),在頁面上方選擇需要查看的月份,系統(tǒng)加載該月份的每月小結(jié)表。顯示了該月所有進(jìn)行過出入庫的材料的出入庫數(shù)與出入庫金額。點(diǎn)擊具體的材料名稱可以跳轉(zhuǎn)到該材料的具體出入庫記錄。(13) 庫位管理依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->五金倉庫->庫位管理,在右側(cè)打開五金的庫位管路頁面。頁面顯示的是五金的所有倉庫,

23、在頁面左上角可以新建庫位,將鼠標(biāo)移動至某庫位的名稱上,可在功能按鈕內(nèi)操作編輯與刪除。2. 原料倉庫(1) 材料類型依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的倉庫管理->原料倉庫->材料類型,在右側(cè)打開原材料材料類型列表。列表顯示了所有原材料材料類型,可對操作添加、編輯及刪除。u 添加:點(diǎn)擊列表左上方“新增”按鈕,進(jìn)入新增頁面。按提示填寫頁面內(nèi)容,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕。新增完成后,在新增材料時(shí)即可選擇新增的材料類型。u 編輯:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯頁面,按需要修改內(nèi)容后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即可更新材料名稱。在修改前添加的使用該材料類型的材料將

24、自動更新材料類型名稱。u 刪除:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)將彈出刪除確認(rèn)提示框,點(diǎn)擊“確認(rèn)”后,該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時(shí)無法被選擇,但是在刪除前添加的使用該材料類型的材料將不受影響。(2) 庫存管理依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的倉庫管理->原料倉庫->庫存管理,在右側(cè)打開倉庫庫存頁面,展示了當(dāng)前各材料的庫存及其基本信息。鼠標(biāo)移至相應(yīng)的材料名稱上,將出現(xiàn)該材料的功能按鈕。右上角提供進(jìn)行精確查找,選擇具體的材料類型,或輸入材料名稱或材料編號,即可查詢符合要求的材料。(3) 新增材料在庫存管理列表左上方點(diǎn)擊“新增材料”按鈕,

25、進(jìn)入新增材料頁面。根據(jù)提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填)后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表,新添加的材料默認(rèn)會在第一行顯示。(4) 入庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)移動到需要入庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“入庫”,進(jìn)入入庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填)(注:此處填寫的是單價(jià))。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調(diào)整入庫”及“項(xiàng)目退料”,其中項(xiàng)目退料表示該材料為先前針對某項(xiàng)目出庫,后發(fā)現(xiàn)有多余或錯(cuò)誤出庫而需要退回是選擇,若選擇這種出庫方式,在之后需要選擇對應(yīng)的項(xiàng)目名稱,系統(tǒng)將在入庫后從該項(xiàng)目已出庫的數(shù)量中減去入庫數(shù)。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”

26、按鈕,即入庫完成,該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫,通過入庫單號即可查詢,并查看具體的入庫內(nèi)容。(5) 出庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)移動到需要出庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“出庫”,進(jìn)入出庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填),其中出庫類型分為“一般出庫”、“生產(chǎn)出庫”、“調(diào)整出庫”,若選擇生產(chǎn)出庫則為針對某一項(xiàng)目出庫,則在其后需要選擇出庫對應(yīng)的項(xiàng)目名稱。出庫時(shí)若庫存量小于出庫數(shù)則不可以出庫,出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即出庫完成,該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫,通過出庫單號即可查詢,并查看具體的入庫內(nèi)容。(

27、6) 批量出庫在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“批量出庫”按鈕,進(jìn)入批量出庫頁面??梢钥吹巾撁嫔习瑑蓚€(gè)標(biāo)簽卡“方式一”和“方式二”,默認(rèn)顯示的為方式一,點(diǎn)擊方式二可更改出庫方式。方式一:通過選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,系統(tǒng)自動加載項(xiàng)目對應(yīng)的配置材料及數(shù)量,以進(jìn)行合并出庫;點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加項(xiàng)目”在彈出的項(xiàng)目列表中搜索需要添加的項(xiàng)目后點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,若該項(xiàng)目已經(jīng)對其進(jìn)行的材料配置,系統(tǒng)將自動加載出配置的材料及配置的數(shù)量,用戶根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫數(shù)字。同時(shí)若用戶需要出庫未在配置列表中的材料,點(diǎn)擊材料列表最后一行的“點(diǎn)擊添加其他材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料,該材料將被添加到出庫列表中,設(shè)置出庫量。所

28、有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點(diǎn)擊下方“提交”按鈕進(jìn)行出庫。出庫后,相應(yīng)的材料庫存將被減去,各項(xiàng)目對應(yīng)的材料出庫量將被更新,同時(shí)此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二:通過出庫單,按需要選擇一個(gè)或多個(gè)材料,店家“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料,系統(tǒng)將該材料加入出庫列表中,設(shè)置出庫數(shù),對每一種材料都將要求選擇出庫方式,出庫方式包括:“一般出庫”、“生產(chǎn)出庫”和“調(diào)整出庫”,若選擇“生產(chǎn)出庫”則要求選擇對應(yīng)的出庫項(xiàng)目,以將該材料出庫對應(yīng)指定的項(xiàng)目。出庫量必須小于庫存數(shù)。兩種方式出庫都只需要輸入一個(gè)出庫單號,即表示批量出庫為一張完整的出庫單。(7) 入庫記

29、錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“入庫記錄”按鈕,進(jìn)入入庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的入庫記錄,按入庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是入庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體入庫的材料、數(shù)量及其他詳細(xì)信息。(8) 出庫記錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出庫記錄”按鈕,進(jìn)入出庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的出庫記錄,按出庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是出庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體出庫的材料、數(shù)量、針對項(xiàng)目及其他詳細(xì)信息。(9) 出入庫記錄在庫存管理頁面,鼠標(biāo)移動至某一材料名稱,在出現(xiàn)的功能按鈕中,點(diǎn)擊“出入庫記錄”進(jìn)入查看該材料的出入庫記錄頁面。頁面包含兩個(gè)選項(xiàng)卡:入庫記錄、出庫記錄。點(diǎn)擊兩選

30、項(xiàng)卡可查看材料的出入庫情況。在頁面上方可以設(shè)置查詢的時(shí)間區(qū)域,選擇起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)擊“查找”按鈕,系統(tǒng)查詢該時(shí)間區(qū)域內(nèi)的該材料出入庫記錄,方便用戶有針對性的查找記錄。(10) 出入庫調(diào)整在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出入庫調(diào)整”按鈕,進(jìn)入出入庫調(diào)整頁面。該功能主要提供給在月中,對庫存進(jìn)行部分調(diào)整。在頁面中央,點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要調(diào)整的材料,被選擇的材料將自動添加入出入庫列表,輸入出入庫量,出入庫數(shù)量為“正數(shù)”表示為入庫,“負(fù)數(shù)”表示為出庫。且為入庫時(shí)必須填寫總金額,而出庫則不需要填寫總金額。當(dāng)然出庫數(shù)不可大于庫存數(shù)。若選擇了錯(cuò)誤的材料,可以點(diǎn)擊材料最后的“刪除

31、”按鈕去除??梢赃x擇多個(gè)材料同時(shí)出入庫。在表單上方,填寫出庫單號與入庫單號,需要注意的時(shí),若下方材料全為出庫,則可不需要填寫入庫單號;同樣,若下方材料全為入庫,則可不需要填寫出庫單號。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕提交。提交成功后,相應(yīng)材料的庫存將被自動修改,同時(shí)本次操作也會在出入庫記錄中被記錄。(11) 倉庫盤存在每月的最后3天及次月,可以對倉庫進(jìn)行盤存。依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->原料倉庫->倉庫盤存,在右側(cè)打開倉庫盤存頁面。首先選擇需要盤存的月份,系統(tǒng)默認(rèn)選擇當(dāng)前月份,點(diǎn)擊后方的“查看”按鈕,系統(tǒng)加載選擇月份的盤存表。若查看的月份為當(dāng)前月,且該月可以進(jìn)行盤存了(條件為:選擇的月

32、份未生成過盤存表,且當(dāng)前時(shí)間是選擇月份的最后3天或次月,且選擇月份往后的月份均未進(jìn)行盤存),則在“查看”按鈕后方出現(xiàn)“生成”按鈕,點(diǎn)擊“生成”按鈕,可生成選擇月份的盤存表(若生成的盤存表為當(dāng)前月,則在生成之后本月內(nèi)進(jìn)行的出入庫操作將被計(jì)算入下月的盤存中)。若查看的月份為以往月份。加入該月份已經(jīng)生成了盤存表,則系統(tǒng)直接顯示;假如該月還未生成過盤存表,則系統(tǒng)將自動為其生成盤存表,并顯示。生成后的盤存表可以進(jìn)行導(dǎo)出操作,在“查看”按鈕后方,“生成”按鈕將不再顯示,而顯示“導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以將當(dāng)前發(fā)盤存表進(jìn)行導(dǎo)出到本地的操作(請不要使用迅雷等下載工具進(jìn)行下載,可能導(dǎo)致下載失?。S脩艨?/p>

33、在生成盤存表后導(dǎo)出該盤存表,并打印后去實(shí)地進(jìn)行盤存清點(diǎn),之后返回系統(tǒng)再進(jìn)行統(tǒng)一的錄入。系統(tǒng)中的盤存表可以被隨時(shí)打開。只要生成過的盤存表,將會出現(xiàn)填寫實(shí)際庫存與實(shí)際總金額的輸入框,只要對應(yīng)材料的實(shí)際數(shù)量,進(jìn)行填寫即可,填寫實(shí)際數(shù)量后,系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前該材料的單價(jià),自動計(jì)算實(shí)際總金額,用戶也可根據(jù)實(shí)際需要再進(jìn)行修改。盈虧庫存與盈虧總金額系統(tǒng)會自動進(jìn)行計(jì)算,用正負(fù)數(shù)表示盈虧情況。盤存表的保存方式為單頁保存方式,因?yàn)楸P存表數(shù)量龐大,為方便用戶填寫,盤存表每頁單獨(dú)保存。即在一頁填寫完成后,需要點(diǎn)擊下方“提交”按鈕提交當(dāng)前頁內(nèi)容后再跳轉(zhuǎn)到下一頁進(jìn)行填寫,若忘記提交,只要當(dāng)前頁有修改過,在關(guān)閉或換頁時(shí),系統(tǒng)會

34、彈出提示,詢問是否需要提交內(nèi)容,點(diǎn)擊“是”則自動保存,點(diǎn)擊“否”則放棄修改進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。提交后,系統(tǒng)將根據(jù)填寫的內(nèi)容對當(dāng)前庫存進(jìn)行變動,將當(dāng)前庫存調(diào)整為輸入的數(shù)據(jù),以使次月的庫存數(shù)據(jù)為與實(shí)際相符的量,同時(shí)調(diào)整的記錄也將被以出入庫的方式記錄下來,出入庫方式均為“調(diào)整出入庫”以區(qū)別平時(shí)出入庫操作,作為庫存量變動的依據(jù)。當(dāng)所有材料均盤點(diǎn)完成,整個(gè)盤存表都提交后。再次點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以導(dǎo)出盤點(diǎn)完成的盤存表,即包含實(shí)際庫存實(shí)際總金額盈虧庫存盈虧總金額盈虧原因等數(shù)據(jù)的盤存表。(12) 每月小結(jié)依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->原料倉庫->每月小結(jié),在右側(cè)打開每月小結(jié)頁面。系統(tǒng)默認(rèn)顯示的為當(dāng)前月份的每

35、月小結(jié),在頁面上方選擇需要查看的月份,系統(tǒng)加載該月份的每月小結(jié)表。顯示了該月所有進(jìn)行過出入庫的材料的出入庫數(shù)與出入庫金額。點(diǎn)擊具體的材料名稱可以跳轉(zhuǎn)到該材料的具體出入庫記錄。(13) 庫位管理依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->原料倉庫->庫位管理,在右側(cè)打開原材料的庫位管路頁面。頁面顯示的是原材料的所有倉庫,在頁面左上角可以新建庫位,將鼠標(biāo)移動至某庫位的名稱上,可在功能按鈕內(nèi)操作編輯與刪除。3. 角條倉庫(1) 材料類型依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的倉庫管理->角條倉庫->材料類型,在右側(cè)打開角條材料類型列表。列表顯示了所有角條材料類型,可對操作添加、編輯及刪除。u 添加:點(diǎn)擊列表左上方

36、“新增”按鈕,進(jìn)入新增頁面。按提示填寫頁面內(nèi)容,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕。新增完成后,在新增材料時(shí)即可選擇新增的材料類型。u 編輯:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯頁面,按需要修改內(nèi)容后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即可更新材料名稱。在修改前添加的使用該材料類型的材料將自動更新材料類型名稱。u 刪除:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)將彈出刪除確認(rèn)提示框,點(diǎn)擊“確認(rèn)”后,該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時(shí)無法被選擇,但是在刪除前添加的使用該材料類型的材料將不受影響。(2) 庫存管理依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜

37、單的倉庫管理->角條倉庫->庫存管理,在右側(cè)打開倉庫庫存頁面,展示了當(dāng)前各材料的庫存及其基本信息。鼠標(biāo)移至相應(yīng)的材料名稱上,將出現(xiàn)該材料的功能按鈕。右上角提供進(jìn)行精確查找,選擇具體的材料類型,或輸入材料名稱或材料編號,即可查詢符合要求的材料。(3) 新增材料在庫存管理列表左上方點(diǎn)擊“新增材料”按鈕,進(jìn)入新增材料頁面。根據(jù)提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填)后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表,新添加的材料默認(rèn)會在第一行顯示。(4) 入庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)移動到需要入庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“入庫”,進(jìn)入入庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅

38、色星號的項(xiàng)表示為必填)(注:此處填寫的是單價(jià))。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調(diào)整入庫”及“項(xiàng)目退料”,其中項(xiàng)目退料表示該材料為先前針對某項(xiàng)目出庫,后發(fā)現(xiàn)有多余或錯(cuò)誤出庫而需要退回是選擇,若選擇這種出庫方式,在之后需要選擇對應(yīng)的項(xiàng)目名稱,系統(tǒng)將在入庫后從該項(xiàng)目已出庫的數(shù)量中減去入庫數(shù)。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即入庫完成,該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫,通過入庫單號即可查詢,并查看具體的入庫內(nèi)容。(5) 出庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)移動到需要出庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“出庫”,進(jìn)入出庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填),其中出庫類型分為“一般出

39、庫”、“生產(chǎn)出庫”、“調(diào)整出庫”,若選擇生產(chǎn)出庫則為針對某一項(xiàng)目出庫,則在其后需要選擇出庫對應(yīng)的項(xiàng)目名稱。出庫時(shí)若庫存量小于出庫數(shù)則不可以出庫,出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即出庫完成,該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫,通過出庫單號即可查詢,并查看具體的入庫內(nèi)容。(6) 批量出庫在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“批量出庫”按鈕,進(jìn)入批量出庫頁面。可以看到頁面上包含兩個(gè)標(biāo)簽卡“方式一”和“方式二”,默認(rèn)顯示的為方式一,點(diǎn)擊方式二可更改出庫方式。方式一:通過選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,系統(tǒng)自動加載項(xiàng)目對應(yīng)的配置材料及數(shù)量,以進(jìn)行合并出庫;點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加項(xiàng)目”在彈出的項(xiàng)

40、目列表中搜索需要添加的項(xiàng)目后點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,若該項(xiàng)目已經(jīng)對其進(jìn)行的材料配置,系統(tǒng)將自動加載出配置的材料及配置的數(shù)量,用戶根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫數(shù)字。同時(shí)若用戶需要出庫未在配置列表中的材料,點(diǎn)擊材料列表最后一行的“點(diǎn)擊添加其他材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料,該材料將被添加到出庫列表中,設(shè)置出庫量。所有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點(diǎn)擊下方“提交”按鈕進(jìn)行出庫。出庫后,相應(yīng)的材料庫存將被減去,各項(xiàng)目對應(yīng)的材料出庫量將被更新,同時(shí)此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二:通過出庫單,按需要選擇一個(gè)或多個(gè)材料,店家“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料,

41、系統(tǒng)將該材料加入出庫列表中,設(shè)置出庫數(shù),對每一種材料都將要求選擇出庫方式,出庫方式包括:“一般出庫”、“生產(chǎn)出庫”和“調(diào)整出庫”,若選擇“生產(chǎn)出庫”則要求選擇對應(yīng)的出庫項(xiàng)目,以將該材料出庫對應(yīng)指定的項(xiàng)目。出庫量必須小于庫存數(shù)。兩種方式出庫都只需要輸入一個(gè)出庫單號,即表示批量出庫為一張完整的出庫單。(7) 入庫記錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“入庫記錄”按鈕,進(jìn)入入庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的入庫記錄,按入庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是入庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體入庫的材料、數(shù)量及其他詳細(xì)信息。(8) 出庫記錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出庫記錄”按鈕,進(jìn)入出庫記錄頁面。該頁面顯示了

42、本倉庫所有的出庫記錄,按出庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是出庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體出庫的材料、數(shù)量、針對項(xiàng)目及其他詳細(xì)信息。(9) 出入庫記錄在庫存管理頁面,鼠標(biāo)移動至某一材料名稱,在出現(xiàn)的功能按鈕中,點(diǎn)擊“出入庫記錄”進(jìn)入查看該材料的出入庫記錄頁面。頁面包含兩個(gè)選項(xiàng)卡:入庫記錄、出庫記錄。點(diǎn)擊兩選項(xiàng)卡可查看材料的出入庫情況。在頁面上方可以設(shè)置查詢的時(shí)間區(qū)域,選擇起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)擊“查找”按鈕,系統(tǒng)查詢該時(shí)間區(qū)域內(nèi)的該材料出入庫記錄,方便用戶有針對性的查找記錄。(10) 出入庫調(diào)整在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出入庫調(diào)整”按鈕,進(jìn)入出入庫調(diào)整頁面。該功能主要提供給在月中,對庫存進(jìn)

43、行部分調(diào)整。在頁面中央,點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要調(diào)整的材料,被選擇的材料將自動添加入出入庫列表,輸入出入庫量,出入庫數(shù)量為“正數(shù)”表示為入庫,“負(fù)數(shù)”表示為出庫。且為入庫時(shí)必須填寫總金額,而出庫則不需要填寫總金額。當(dāng)然出庫數(shù)不可大于庫存數(shù)。若選擇了錯(cuò)誤的材料,可以點(diǎn)擊材料最后的“刪除”按鈕去除。可以選擇多個(gè)材料同時(shí)出入庫。在表單上方,填寫出庫單號與入庫單號,需要注意的時(shí),若下方材料全為出庫,則可不需要填寫入庫單號;同樣,若下方材料全為入庫,則可不需要填寫出庫單號。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕提交。提交成功后,相應(yīng)材料的庫存將被自動修改,同時(shí)本次操作也會在出入庫記錄中

44、被記錄。(11) 倉庫盤存在每月的最后3天及次月,可以對倉庫進(jìn)行盤存。依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->角條倉庫->倉庫盤存,在右側(cè)打開倉庫盤存頁面。首先選擇需要盤存的月份,系統(tǒng)默認(rèn)選擇當(dāng)前月份,點(diǎn)擊后方的“查看”按鈕,系統(tǒng)加載選擇月份的盤存表。若查看的月份為當(dāng)前月,且該月可以進(jìn)行盤存了(條件為:選擇的月份未生成過盤存表,且當(dāng)前時(shí)間是選擇月份的最后3天或次月,且選擇月份往后的月份均未進(jìn)行盤存),則在“查看”按鈕后方出現(xiàn)“生成”按鈕,點(diǎn)擊“生成”按鈕,可生成選擇月份的盤存表(若生成的盤存表為當(dāng)前月,則在生成之后本月內(nèi)進(jìn)行的出入庫操作將被計(jì)算入下月的盤存中)。若查看的月份為以往月份。加入該月

45、份已經(jīng)生成了盤存表,則系統(tǒng)直接顯示;假如該月還未生成過盤存表,則系統(tǒng)將自動為其生成盤存表,并顯示。生成后的盤存表可以進(jìn)行導(dǎo)出操作,在“查看”按鈕后方,“生成”按鈕將不再顯示,而顯示“導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以將當(dāng)前發(fā)盤存表進(jìn)行導(dǎo)出到本地的操作(請不要使用迅雷等下載工具進(jìn)行下載,可能導(dǎo)致下載失?。?。用戶可在生成盤存表后導(dǎo)出該盤存表,并打印后去實(shí)地進(jìn)行盤存清點(diǎn),之后返回系統(tǒng)再進(jìn)行統(tǒng)一的錄入。系統(tǒng)中的盤存表可以被隨時(shí)打開。只要生成過的盤存表,將會出現(xiàn)填寫實(shí)際庫存與實(shí)際總金額的輸入框,只要對應(yīng)材料的實(shí)際數(shù)量,進(jìn)行填寫即可,填寫實(shí)際數(shù)量后,系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前該材料的單價(jià),自動計(jì)算實(shí)際總金額,用戶也可

46、根據(jù)實(shí)際需要再進(jìn)行修改。盈虧庫存與盈虧總金額系統(tǒng)會自動進(jìn)行計(jì)算,用正負(fù)數(shù)表示盈虧情況。盤存表的保存方式為單頁保存方式,因?yàn)楸P存表數(shù)量龐大,為方便用戶填寫,盤存表每頁單獨(dú)保存。即在一頁填寫完成后,需要點(diǎn)擊下方“提交”按鈕提交當(dāng)前頁內(nèi)容后再跳轉(zhuǎn)到下一頁進(jìn)行填寫,若忘記提交,只要當(dāng)前頁有修改過,在關(guān)閉或換頁時(shí),系統(tǒng)會彈出提示,詢問是否需要提交內(nèi)容,點(diǎn)擊“是”則自動保存,點(diǎn)擊“否”則放棄修改進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。提交后,系統(tǒng)將根據(jù)填寫的內(nèi)容對當(dāng)前庫存進(jìn)行變動,將當(dāng)前庫存調(diào)整為輸入的數(shù)據(jù),以使次月的庫存數(shù)據(jù)為與實(shí)際相符的量,同時(shí)調(diào)整的記錄也將被以出入庫的方式記錄下來,出入庫方式均為“調(diào)整出入庫”以區(qū)別平時(shí)出入庫操作

47、,作為庫存量變動的依據(jù)。當(dāng)所有材料均盤點(diǎn)完成,整個(gè)盤存表都提交后。再次點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以導(dǎo)出盤點(diǎn)完成的盤存表,即包含實(shí)際庫存實(shí)際總金額盈虧庫存盈虧總金額盈虧原因等數(shù)據(jù)的盤存表。(12) 每月小結(jié)依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->角條倉庫->每月小結(jié),在右側(cè)打開每月小結(jié)頁面。系統(tǒng)默認(rèn)顯示的為當(dāng)前月份的每月小結(jié),在頁面上方選擇需要查看的月份,系統(tǒng)加載該月份的每月小結(jié)表。顯示了該月所有進(jìn)行過出入庫的材料的出入庫數(shù)與出入庫金額。點(diǎn)擊具體的材料名稱可以跳轉(zhuǎn)到該材料的具體出入庫記錄。(13) 庫位管理依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->角條倉庫->庫位管理,在右側(cè)打開角條的庫位管路頁面。頁面

48、顯示的是角條的所有倉庫,在頁面左上角可以新建庫位,將鼠標(biāo)移動至某庫位的名稱上,可在功能按鈕內(nèi)操作編輯與刪除。4. 板材倉庫(1) 材料類型依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的倉庫管理->板材倉庫->材料類型,在右側(cè)打開板材材料類型列表。列表顯示了所有板材材料類型,可對操作添加、編輯及刪除。u 添加:點(diǎn)擊列表左上方“新增”按鈕,進(jìn)入新增頁面。按提示填寫頁面內(nèi)容,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕。新增完成后,在新增材料時(shí)即可選擇新增的材料類型。u 編輯:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯頁面,按需要修改內(nèi)容后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即可更新材料名稱。在修改前添加的使

49、用該材料類型的材料將自動更新材料類型名稱。u 刪除:將鼠標(biāo)移動至需修改的類型名稱上,將會出現(xiàn)該類型的功能按鈕,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)將彈出刪除確認(rèn)提示框,點(diǎn)擊“確認(rèn)”后,該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時(shí)無法被選擇,但是在刪除前添加的使用該材料類型的材料將不受影響。(2) 庫存管理依次點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的倉庫管理->板材倉庫->庫存管理,在右側(cè)打開倉庫庫存頁面,展示了當(dāng)前各材料的庫存及其基本信息。鼠標(biāo)移至相應(yīng)的材料名稱上,將出現(xiàn)該材料的功能按鈕。右上角提供進(jìn)行精確查找,選擇具體的材料類型,或輸入材料名稱或材料編號,即可查詢符合要求的材料。(3) 新增材料在庫存管理列表左上方點(diǎn)

50、擊“新增材料”按鈕,進(jìn)入新增材料頁面。根據(jù)提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填)后,點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表,新添加的材料默認(rèn)會在第一行顯示。(4) 入庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)移動到需要入庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“入庫”,進(jìn)入入庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填)(注:此處填寫的是單價(jià))。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調(diào)整入庫”及“項(xiàng)目退料”,其中項(xiàng)目退料表示該材料為先前針對某項(xiàng)目出庫,后發(fā)現(xiàn)有多余或錯(cuò)誤出庫而需要退回是選擇,若選擇這種出庫方式,在之后需要選擇對應(yīng)的項(xiàng)目名稱,系統(tǒng)將在入庫后從該項(xiàng)目已出庫的數(shù)量中減去入庫數(shù)。填寫

51、完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即入庫完成,該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫,通過入庫單號即可查詢,并查看具體的入庫內(nèi)容。(5) 出庫在庫存管理列表,鼠標(biāo)移動到需要出庫的材料名稱上,在出現(xiàn)的功能按鈕中點(diǎn)擊“出庫”,進(jìn)入出庫頁面。按提示填寫內(nèi)容(帶紅色星號的項(xiàng)表示為必填),其中出庫類型分為“一般出庫”、“生產(chǎn)出庫”、“調(diào)整出庫”,若選擇生產(chǎn)出庫則為針對某一項(xiàng)目出庫,則在其后需要選擇出庫對應(yīng)的項(xiàng)目名稱。出庫時(shí)若庫存量小于出庫數(shù)則不可以出庫,出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,即出庫完成,該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫,通過出庫單號即可查詢,并查

52、看具體的入庫內(nèi)容。(6) 批量出庫在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“批量出庫”按鈕,進(jìn)入批量出庫頁面??梢钥吹巾撁嫔习瑑蓚€(gè)標(biāo)簽卡“方式一”和“方式二”,默認(rèn)顯示的為方式一,點(diǎn)擊方式二可更改出庫方式。方式一:通過選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,系統(tǒng)自動加載項(xiàng)目對應(yīng)的配置材料及數(shù)量,以進(jìn)行合并出庫;點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加項(xiàng)目”在彈出的項(xiàng)目列表中搜索需要添加的項(xiàng)目后點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,若該項(xiàng)目已經(jīng)對其進(jìn)行的材料配置,系統(tǒng)將自動加載出配置的材料及配置的數(shù)量,用戶根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫數(shù)字。同時(shí)若用戶需要出庫未在配置列表中的材料,點(diǎn)擊材料列表最后一行的“點(diǎn)擊添加其他材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料,該材料將被添加到出庫列

53、表中,設(shè)置出庫量。所有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點(diǎn)擊下方“提交”按鈕進(jìn)行出庫。出庫后,相應(yīng)的材料庫存將被減去,各項(xiàng)目對應(yīng)的材料出庫量將被更新,同時(shí)此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二:通過出庫單,按需要選擇一個(gè)或多個(gè)材料,店家“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料,系統(tǒng)將該材料加入出庫列表中,設(shè)置出庫數(shù),對每一種材料都將要求選擇出庫方式,出庫方式包括:“一般出庫”、“生產(chǎn)出庫”和“調(diào)整出庫”,若選擇“生產(chǎn)出庫”則要求選擇對應(yīng)的出庫項(xiàng)目,以將該材料出庫對應(yīng)指定的項(xiàng)目。出庫量必須小于庫存數(shù)。兩種方式出庫都只需要輸入一個(gè)出庫單號,即表示批量出庫為一張完整的出

54、庫單。(7) 入庫記錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“入庫記錄”按鈕,進(jìn)入入庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的入庫記錄,按入庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是入庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體入庫的材料、數(shù)量及其他詳細(xì)信息。(8) 出庫記錄在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出庫記錄”按鈕,進(jìn)入出庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的出庫記錄,按出庫時(shí)間從晚到早排序。列表顯示的是出庫單信息,點(diǎn)擊“詳細(xì)”可以查看具體出庫的材料、數(shù)量、針對項(xiàng)目及其他詳細(xì)信息。(9) 出入庫記錄在庫存管理頁面,鼠標(biāo)移動至某一材料名稱,在出現(xiàn)的功能按鈕中,點(diǎn)擊“出入庫記錄”進(jìn)入查看該材料的出入庫記錄頁面。頁面包含兩個(gè)選項(xiàng)卡:入庫記錄

55、、出庫記錄。點(diǎn)擊兩選項(xiàng)卡可查看材料的出入庫情況。在頁面上方可以設(shè)置查詢的時(shí)間區(qū)域,選擇起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)擊“查找”按鈕,系統(tǒng)查詢該時(shí)間區(qū)域內(nèi)的該材料出入庫記錄,方便用戶有針對性的查找記錄。(10) 出入庫調(diào)整在庫存管理頁面上方,點(diǎn)擊“出入庫調(diào)整”按鈕,進(jìn)入出入庫調(diào)整頁面。該功能主要提供給在月中,對庫存進(jìn)行部分調(diào)整。在頁面中央,點(diǎn)擊“點(diǎn)擊添加材料”按鈕,在彈出的材料列表中選擇需要調(diào)整的材料,被選擇的材料將自動添加入出入庫列表,輸入出入庫量,出入庫數(shù)量為“正數(shù)”表示為入庫,“負(fù)數(shù)”表示為出庫。且為入庫時(shí)必須填寫總金額,而出庫則不需要填寫總金額。當(dāng)然出庫數(shù)不可大于庫存數(shù)。若選擇了錯(cuò)誤的材料,可以

56、點(diǎn)擊材料最后的“刪除”按鈕去除??梢赃x擇多個(gè)材料同時(shí)出入庫。在表單上方,填寫出庫單號與入庫單號,需要注意的時(shí),若下方材料全為出庫,則可不需要填寫入庫單號;同樣,若下方材料全為入庫,則可不需要填寫出庫單號。填寫完成點(diǎn)擊下方“提交”按鈕提交。提交成功后,相應(yīng)材料的庫存將被自動修改,同時(shí)本次操作也會在出入庫記錄中被記錄。(11) 倉庫盤存在每月的最后3天及次月,可以對倉庫進(jìn)行盤存。依次點(diǎn)擊菜單欄的倉庫管理->板材倉庫->倉庫盤存,在右側(cè)打開倉庫盤存頁面。首先選擇需要盤存的月份,系統(tǒng)默認(rèn)選擇當(dāng)前月份,點(diǎn)擊后方的“查看”按鈕,系統(tǒng)加載選擇月份的盤存表。若查看的月份為當(dāng)前月,且該月可以進(jìn)行盤存了(條件為:選擇的月份未生成過盤存表,且當(dāng)前時(shí)間是選擇月份的最后3天或次月,且選擇月份往后的月份均未進(jìn)行盤存),則在“查看”按鈕后方出現(xiàn)“生成”按鈕,點(diǎn)擊“生成”按鈕,可生成選擇月份的盤存表(若生成的盤存表為當(dāng)前月,則在生成之后本月內(nèi)進(jìn)行的出入庫操作將被計(jì)算入下月的盤存中)。若查看的月份為以往月份。加入該月份已經(jīng)生成了盤存表,則系統(tǒng)直接顯示;假如該月還未生成過盤存表,則系統(tǒng)將自動為其生成盤存表,并顯示。

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