2020年公司行政人員職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、公司行政人員職責(zé)服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行 為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)是行政人員的工作, 下面為大家收集了公司行政部 職責(zé)范文,想知道的可以看看哦 !1 、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排 的各項(xiàng)工作。 并及時(shí)反饋總經(jīng)理室, 保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正 常運(yùn)作。2 、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、 月度及每周工作例行等會議, 做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解 和反饋有關(guān)信息。3 、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的 簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件 的審核、編號、立卷、存檔工作。4

2、、根據(jù)公司物料采購的品種、 規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查, 選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審 ;5 、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并 保證所采購的物料質(zhì)量符合要求 ;6 、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工 作及各項(xiàng)后勤保障工作。7 、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度, 并不定期對員工著裝情況進(jìn)行 檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8 、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制, 根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)?況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9 、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選 拔、調(diào)配、離職等工作。10 、負(fù)

3、責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任 職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決 策時(shí)參考。11 、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的 薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。12 、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求, 在每年 12 月底負(fù)責(zé)編制公司下 一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。13 、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、 實(shí)施。14 、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。15 、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。16 、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案, 報(bào)公司審批后, 組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活1. 綜合協(xié)調(diào)1.1 貫徹

4、執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、 檢查各部門的實(shí)施情況 ;1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要 ;1.4 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn) ; 指導(dǎo)、協(xié) 調(diào)各部門工作 ;1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查 督促工作;1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處 理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象 ;1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。2. 公文處理2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔 ;2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文 ;2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印 ;3. 檔案管理3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管 和保密工作 ;3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。4. 人事管理4.1 本著以人為本的管理體系 ;4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分 明為管理宗旨 ;4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃 ;5. 后勤服務(wù)5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)5.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放5.3

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