批發(fā)市場管理公司倉庫出入管理制度.doc

1、批發(fā)市場管理公司倉庫出入管理制度批發(fā)市場管理公司 倉庫出入管理制度1.目的標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理，理順倉庫管理各項(xiàng)工作流程，特制定本制度。2.適用范圍適用于公司所有倉庫管理。3.工作職責(zé)3.1 綜合專員兼信息員負(fù)責(zé)物業(yè)效勞中心/獨(dú)立案場各類倉庫的日常管理； 3.2 區(qū)域人事行政部負(fù)責(zé)所在區(qū)域倉庫的日常管理，對區(qū)域內(nèi)物業(yè)效勞中心/獨(dú)立案場各類倉庫的管理進(jìn)展監(jiān)視檢查； 3.3 總公司人事行政部負(fù)責(zé)總公司倉庫的日常管理，對各區(qū)域倉庫的管理進(jìn)展監(jiān)視檢查。4.物品的驗(yàn)收4.1 物品驗(yàn)收的要求 4.1.1 物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購需求相符； 4.1.2 每次采購物品單位數(shù)量少于 10 件的，驗(yàn)證比例為 100；

2、 4.1.3 每次采購物品單位數(shù)量多于 10 件的，按 10抽驗(yàn)； 4.1.4 對目測無法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證； 4.1.5 采購物品必須驗(yàn)證合格證、物品說明書、保修卡等，且驗(yàn)收后此類資料由倉庫管理 員統(tǒng)一保管。4.2 物品驗(yàn)證的方法 4.2.1 物品包裝的驗(yàn)證：4.2.1.1 物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； 4.2.1.2 注意核對物品外包裝上的消費(fèi)日期及有效期。4.2.2 物品質(zhì)量的驗(yàn)證：4.2.2.1 仔細(xì)檢查物品外表有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形； 4.2.2.2 驗(yàn)證鐵制品時(shí)，應(yīng)注意物品有無銹跡； 4.2.2.3 轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接局部，檢

3、查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈敏，有無大的磨擦聲； 4.2.2.4 檢查物品接口局部，看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象； 4.2.2.5 驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購置要求； 4.2.2.6 檢查物品附屬件是否齊全。4.2.3 物品性能的驗(yàn)證：4.2.3.1 對物品的機(jī)械局部應(yīng)反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈敏性、準(zhǔn)確性； 4.2.3.2 驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲，驗(yàn)證恢復(fù)情況；4.2.3.3 驗(yàn)收電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬用表測試。5.物品的入庫 5.1 到貨物品的入庫程序 5.1.1 倉庫管理員應(yīng)與申購部門一同對到貨物品進(jìn)展驗(yàn)收并入庫； 5.1.2 物品原那么上應(yīng)在采購回來的當(dāng)日驗(yàn)收并入庫，特殊情況不能在當(dāng)日入庫的，

4、應(yīng)報(bào)片區(qū) 人事行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 5.1.3 經(jīng)歷收合格的物品，開具驗(yàn)收入庫單，更新物資管理臺賬并將物品分類存放； 5.1.4 經(jīng)歷收不合格的物品，在驗(yàn)收入庫單上登記，退回供貨商。5.2 退回物品的入庫程序 5.2.1 相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫； 5.2.2 倉庫管理員根據(jù)核查結(jié)果進(jìn)展驗(yàn)收； 5.2.3 合格物品填寫驗(yàn)收入庫單，存放合格物品存放區(qū)； 5.2.4 不合格物品，在驗(yàn)收入庫單上登記，存放不合格物品存放區(qū)待處理。5.3 設(shè)備工具的入庫程序 5.3.1 新采購的設(shè)備工具按到貨物品的入庫程序執(zhí)行； 5.3.2 以舊換新設(shè)備工具的入庫程序：5.3.2.1 領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽名

5、_確認(rèn)的出庫單到倉庫辦理舊設(shè)備工具入庫手續(xù)； 5.3.2.2 倉庫管理員經(jīng)核查無誤后予以辦理入庫手續(xù)并填寫驗(yàn)收入庫單，發(fā)給新設(shè)備工具，領(lǐng)用人在領(lǐng)用物品臺賬、出庫單上簽名_確認(rèn)。5.3.3 歸還設(shè)備工具的入庫程序：5.3.3.1 工具借用人在借用期限內(nèi)歸還工具； 5.3.3.2 倉庫管理員根據(jù)借用人的工具/物品借還單上的工程，清點(diǎn)歸還工具； 5.3.3.3 倉庫管理員對歸還的工具進(jìn)展逐項(xiàng)驗(yàn)收，并據(jù)實(shí)填寫驗(yàn)收入庫單； 5.3.3.4 倉庫管理員在工具/物品借還單上登記歸還情況，借用人簽字確認(rèn)。5.4 任何物品退回/歸還前，必須清理干凈； 5.5 如物品屬人為損壞，需核實(shí)責(zé)任人并作相應(yīng)賠償，部門負(fù)責(zé)

6、人對物品使用情況負(fù)監(jiān)管責(zé)任。6.物品的存放 6.1 倉庫的自然條件：6.1.1 有通風(fēng)設(shè)備； 6.1.2 光線充足；6.1.3 面積寬闊。6.2 倉庫的區(qū)域劃分：6.2.1 常規(guī)物品； 6.2.2 工程物品；6.2.3 危險(xiǎn)物品； 6.2.4 待處理物品； 6.2.5 不合格物品。6.3 倉庫區(qū)域劃分的方法：6.3.1 在貨架上標(biāo)識； 6.3.2 懸掛標(biāo)識牌； 6.3.3 劃隔離線。6.4 物品的存放要求：6.4.1 易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品 6.4.1.1 單獨(dú)在倉庫內(nèi)設(shè)置區(qū)域存放，周圍無明火、遠(yuǎn)離熱； 6.4.1.2 擺放在地面； 6.4.1.3 裝備滅火器； 6.4.1.4 保持包裝完

7、好； 6.4.1.5 庫房構(gòu)造鞏固，門窗封閉結(jié)實(shí)； 6.4.1.6 庫房門內(nèi)開。6.4.2 吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品 6.4.2.1 用經(jīng)過防水處理的貨架放置； 6.4.2.2 放在枯燥的地上或貨架上； 6.4.2.3 裝備防潮通風(fēng)設(shè)施。6.4.3 常用工具、材料和配件等 6.4.3.1 不規(guī)那么物品，用盒或袋裝好后擺放；6.4.3.2 規(guī)那么的物品整齊的擺放在貨架或地上； 6.4.3.3 體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。6.4.4 易碎易損物品 6.4.4.1 體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層或整齊擺放在地上； 6.4.4.2 體積較大的，應(yīng)靠墻立放，且上方不懸掛物品；

8、 6.4.4.3 放置位置有緩沖物。6.4.5 食品 6.4.5.1 放置在經(jīng)過防水處理的貨架上； 6.4.5.2 裝備通風(fēng)、防潮設(shè)施。7.物品的領(lǐng)用 7.1 物品領(lǐng)用程序：7.1.1 物品領(lǐng)用人憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出庫單到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù)； 7.1.2 倉庫管理員根據(jù)出庫單上所列品種，遵循先進(jìn)先出的發(fā)放原那么逐一發(fā)放； 7.1.3 倉庫管理員根據(jù)出庫單內(nèi)容更新物資管理臺帳。7.2 工具領(lǐng)用管理：7.2.1 屬崗位裝備工具的，工具領(lǐng)用人憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出庫單到倉庫辦理工具領(lǐng)用手續(xù)； 7.2.2 倉庫管理員核對領(lǐng)用物品臺賬是否有重復(fù)現(xiàn)象； 7.2.2.1 如經(jīng)核對已有領(lǐng)用

9、記錄，但沒有報(bào)廢或其他處理記錄，倉庫管理員應(yīng)回絕發(fā)放； 7.2.2.2 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，倉庫管理員填寫領(lǐng)用物品臺賬交領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，并在出庫單上簽字確認(rèn)；7.2.3 非崗位裝備的工具，臨時(shí)借用時(shí)，借用人憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的工具/物品借還單到倉庫辦理借用手續(xù)，倉庫管理員將工具發(fā)放給借用人后，按規(guī)定的歸還期限催促借用人及時(shí)歸還； 7.2.4 原那么上物品歸還人須為領(lǐng)用人/借用人本人，如出現(xiàn)遺失或人為損壞，核實(shí)責(zé)任人并作相應(yīng)賠償，部門負(fù)責(zé)人承當(dāng)連帶責(zé)任。8.物品的報(bào)廢 每年度季度末月，區(qū)域人事行政部、區(qū)域財(cái)務(wù)管理部組織對各物業(yè)效勞中心/獨(dú)立案場倉庫 待報(bào)廢物品進(jìn)展集中報(bào)廢處理，報(bào)廢流程按照資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。9.倉庫管理要求9.1 每月 25 日前倉庫管理員進(jìn)展月度倉庫盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期等須及時(shí)填寫不合格物資處理單，寫明不合格原因，由物業(yè)效勞中心經(jīng)理/片區(qū)人事行政負(fù)責(zé)人/總公司人事行政負(fù)責(zé)人簽批處理意見，對不能及時(shí)處理的物資，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的不合格物品存放區(qū)； 9.2 區(qū)域人事行政部每季度對區(qū)域所屬所有倉庫進(jìn)展檢查，出具檢查報(bào)告并抄報(bào)總公司人事行政部； 9.3 總公司人事行政部每季