中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策

1、中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策吳海軍（西安外事學院經(jīng)濟管理學院 陜西西安 710077）【摘要】文章分析了當前中小企業(yè)成本管理落后的現(xiàn)狀，提出改進的對策，提高中小企業(yè)的競爭力：通過技術創(chuàng)新促進成本控制；采用作業(yè)成本管理思維；樹立正確的成本效益觀念；建立有效的成本控制責任制；發(fā)揮企業(yè)文化在成本控制中的作用?！娟P鍵詞】中小企業(yè)；成本控制；問題；對策改革開放以來我國經(jīng)濟迅速發(fā)展，中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟生活中的重要組成部分，但由于中小企業(yè)在迅速發(fā)展的同時忽視了對成本的控制與管理，使得企業(yè)利潤率不高，影響了其持續(xù)發(fā)展。為此需要在分析當前中小企業(yè)成本控制的基礎上，采取適當?shù)拇胧└纳破涑杀竟芾怼Ｒ?、當前?/p>

2、小企業(yè)成本控制中存在問題當前中小企業(yè)在成本控制能力較差，具體表現(xiàn)在以下方面： 1、生產(chǎn)工藝水平落后使成本費用增長過快成本費用是企業(yè)資金的消耗、占用和價值轉(zhuǎn)移的結果。但目前很多中小企業(yè)生產(chǎn)設備陳舊，工藝技術落后，勞動生產(chǎn)率低下，在生產(chǎn)過程中對原材料、能源以及勞動力的使用，只考慮數(shù)量、單價而忽視了費用控制和投入產(chǎn)出效率的提高，從而造成大量浪費。2、中小企業(yè)成本控制手段陳舊許多中小企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本控制，忽視供應過程和銷售過程的成本控制。一些中小企業(yè)的事前成本控制薄弱，成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性，可有可無；成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減。由此造成事中、事后成本控制的盲目性。另

3、外，成本控制的手段仍處于手工操作階段，缺乏現(xiàn)代化管理手段。現(xiàn)代成本控制的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性，而手工操作是很難達到這些要求。3、成本控制的內(nèi)在驅(qū)動因素單一當前很多企業(yè)缺乏從廣義的角度來管理控制企業(yè)成本的思想。很多中小企業(yè)一般把業(yè)務量(如產(chǎn)量)看作是唯一的成本動因(自變量)，至少認為它對成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動因)不作考慮。但在當今市場經(jīng)濟條件下，產(chǎn)品觀念突破了實體形式，成本中非產(chǎn)量驅(qū)動的技術成本、物流成本、服務成本等的比重日漸上升，再將注意力放在生產(chǎn)制造過程的成本控制已不適應當前的經(jīng)濟發(fā)展。二、加強中小企業(yè)成本控制的對策中小企業(yè)應該強化成本意

4、識，注重成本管理，加強成本控制，大體上可從以下方面著手：1、通過技術創(chuàng)新促進成本控制當前許多商品市場需求增長速度放緩，市場上供大于求，中小企業(yè)要想在短期內(nèi)大幅度提高銷售量來增加盈利越來越困難。為此，企業(yè)需要以技術創(chuàng)新促進成本管理，不斷降低成本，才能拓展利潤空間。例如可以優(yōu)化產(chǎn)品，消除多余的部分功能；在“高成本-勞動密集型”活動中，實現(xiàn)自動化等等。以技術創(chuàng)新促進成本控制，從短期來看，技術改造、開發(fā)新產(chǎn)品都需要投入資金，這都是增加成本的因素，但從長期、整體看，這不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭取競爭的主動權，確立中小企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。2、采用作業(yè)成本管理思維傳統(tǒng)的成本計算法是以某一總量（如以

5、人工總量、材料總量、機器工時總量等）為基礎，計算統(tǒng)一的間接費用率來分配間接費用。而隨著生產(chǎn)自動化的日益發(fā)展，對機器人、特殊機器設備以及計算機控制程序使用的不斷增加，成本中的間接費用急劇增加，傳統(tǒng)的成本計算法已不再適應客觀要求。作業(yè)成本計算法，由于對不同作業(yè)間接成本采用不同的間接費用率來進行分配，其核心是在計算成本時，先將制造費用歸于每一作業(yè)，然后再由每一作業(yè)中心分配到產(chǎn)品成本。作業(yè)成本管理把成本中心從“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到作業(yè)上來，通過對作業(yè)成本的確認、計量，盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”，改進“可增加價值的作業(yè)”、并及時提供有用信息，從而把有關的損失、浪費減少到最低限度。它不是就成本論成本，而是把著

6、眼點放在成本發(fā)生的前因后果上，通過對所有作業(yè)活動進行跟蹤反映，對最終產(chǎn)品形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進行有效控制。以作業(yè)為驅(qū)動因素，說明了作業(yè)對資源的消耗情況，實施作業(yè)成本管理過程，會使管理者更深入的了解企業(yè)的成本結構，有助于提高生產(chǎn)效率和成本控制水平。3、樹立正確的成本效益觀念廣義的成本概念，不僅包括產(chǎn)品的制造成本、設計開發(fā)成本，而且還包括使用成本、維護保養(yǎng)成本和廢棄成本等一系列和產(chǎn)品有關的所有資源的耗費。因此，企業(yè)的成本管理活動應以成本效益觀念作為指導思想。例如在產(chǎn)品原有功能的基礎上新增某一功能，盡管在短期看來會相應增加一部分成本，但從長遠看會使產(chǎn)品的市場占有率大幅度提高，從而可以為企業(yè)帶

7、來更大的經(jīng)濟效益；引進新設備會增加開支，但因此可節(jié)省設備維修費和提高設備效率，從而提高企業(yè)的綜合效益等等。此類支出體現(xiàn)了“花錢是為了省錢”的思想，都是成本效益觀念的體現(xiàn)。中小企業(yè)可以通過樹立成本效益觀念，向市場提供質(zhì)量更高、功能更全的產(chǎn)品和服務，從而獲得更多利潤。4、建立有效的成本控制責任制加強成本控制還應該建立有效的成本控制制度。在企業(yè)內(nèi)部合理劃分責任單位，明確各責任單位應承擔的經(jīng)濟責任、應有的權利和利益，以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組都制定成本控制責任制度，按責任完成情況進行考核、給予獎懲，以便監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達到全程監(jiān)控的效果。成本管

8、理需要從生產(chǎn)流程的每一個環(huán)節(jié)抓起，而人員控制永遠是成本管理的根本。因此，企業(yè)管理人員要組織全體員工進行成本教育，使大家明白企業(yè)成本與本職工作之間的關系，可以把員工的個人利益與生產(chǎn)過程中填報的原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，形成獎優(yōu)罰劣的制度，從而培養(yǎng)員工主人翁責任感，形成人人關心成本，個個獻計獻策的良好環(huán)境。5、發(fā)揮企業(yè)文化在成本控制中的作用成本控制管理的好壞往往決定著企業(yè)與競爭對手之間的成敗。為了有效的控制成本還需要在企業(yè)內(nèi)部形成一種增效節(jié)約、降低成本的企業(yè)文化氛圍。許多中小企業(yè)在企業(yè)文化建設中特別重視以成本核算為基礎的企業(yè)管理體制的文化導向，在統(tǒng)一員工認識上花工夫，積極強調(diào)成本管理的重要性，激發(fā)員工愛企、愛崗的主人翁精神。讓處于生產(chǎn)一線的員工可以積極地向管理層提出自己對成本控制方面的一些合理化建議，畢竟他們熟悉生產(chǎn)流程，對成本所形成的價值鏈較為熟悉，知道哪些程序是可以改進的。企業(yè)文化對于成本管理的