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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)百日競賽活動方案為進一步提高員工隊伍整體素質(zhì),全方位提升,特開展以“提供,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)品牌”為主題的優(yōu)質(zhì)服務(wù)百日競賽活動。 一、指導(dǎo)思想 以“提供微笑服務(wù)、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)品牌”為目標,以規(guī)范員工的服務(wù)行為為重點,以客人滿意為標志,引導(dǎo)員工自覺把“為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”貫穿于酒店工作的全過程,形成一個積極向上、竭誠為客人服務(wù)的強勁勢頭和濃厚氛圍,掀起酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的熱潮。 二、組織領(lǐng)導(dǎo) 酒店成立優(yōu)質(zhì)服務(wù)百日競賽活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負責對此次活動的開展和實施進行全方位的指導(dǎo),對酒店各部門活動開展情況予以審核。 組 長:XXX 副組長:XXX 成 員: XXX XXX XXX 活
2、動領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)百日活動辦公室”,由行政人事部辦公室人員及營銷部美工、網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)理組成,主要負責優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動宣傳和日常工作。 三、活動步驟及內(nèi)容 第一階段:動員布署階段(4月1日4月10日) (一)開展“以優(yōu)質(zhì)服務(wù)求生存,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)增效益,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)謀發(fā)展”大討論,層層發(fā)動,做好思想動員。 1級以上人員首先要進行研討 24月3日全酒店組織召開優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動思想動員大會 (二)確定目標,理清思路,制定計劃 科學(xué)安排優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)工作,夯實優(yōu)質(zhì)服務(wù)百日競賽活動基礎(chǔ),百日競賽期間,培訓(xùn)重點內(nèi)容: 1酒店基本服務(wù)禮儀培訓(xùn),由行政人事部負責培訓(xùn); 2VIP接待知識培訓(xùn),由銷售部負責培訓(xùn); 3
3、崗位專業(yè)知識和專業(yè)服務(wù)技巧培訓(xùn),由部門負責培訓(xùn); 4消防安全知識培訓(xùn),由保安部負責;5客人投訴處理培訓(xùn),由前廳部負責;6.俄語、英語日常服務(wù)用語,由行政人事部負責培訓(xùn)。 (三)量化工作標準,保證酒店服務(wù)質(zhì)量按標準實施 1行政人事部制定和修訂酒店服務(wù)質(zhì)量通用標準,包括工裝、儀容儀表、形體動作、服務(wù)態(tài)度、禮節(jié)禮貌、服務(wù)語言、職業(yè)道德、服務(wù)紀律、工作效率、安全、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、等方面通用質(zhì)量標準。 2各部門制定本部門各崗位、各服務(wù)項目的服務(wù)標準用語和工作程序,對服務(wù)人員的服務(wù)行為進行規(guī)范,使員工服務(wù)行為有章可循,并量化工作指標,促進服務(wù)過程的規(guī)范化、程序化、標準化和星級化。 3酒店設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)
4、督檢查小組,由行政人事部質(zhì)檢人員和各部門專業(yè)質(zhì)檢人員組成,負責優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動的日常服務(wù)質(zhì)量檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作,對優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動進行全過程督察。4.各部門要對優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作內(nèi)容相互監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋、及時溝通解決。 第二階段:活動實施階段(4月11日6月30日) (一)開展“微笑大使”評選 通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的開展,提升全體員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)意識的同時,對于在本次活動中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,酒店每月將給予表彰和獎勵,樹立優(yōu)秀員工典型,弘揚積極向上的企業(yè)文化,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念能貫徹始終、持之以恒的長期開展下去。(二)舉辦酒店服務(wù)知識大賽,開展多種形式服務(wù)技能比武活動 從5月中旬開始,酒店將利用
5、兩個月時間開展多種形式、多個崗位的服務(wù)技能比武大賽,以強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)效果。競賽內(nèi)容如下: 1基本服務(wù)禮儀知識、VIP接待知識大賽,由行政人事部負責; 2崗位專業(yè)知識與專業(yè)服務(wù)技巧大賽,由行政人事部與各部門共同組織; 此項工作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)百日競賽工作的重中之重,各部門經(jīng)理必須以高度負責的精神認真做好崗位技能比武活動,與培訓(xùn)工作相結(jié)合,貫穿競賽活動始末。 (三)建立完備的客戶檔案 各部門要建立完備的客戶檔案,重點包括客人的職業(yè)、體貌特征、興趣愛好、個性化需求、消費記錄等等,并組織員工進行學(xué)習(xí)和了解,以便于為客人提供更好的服務(wù),特別是對重要客人和VIP客人要有針對性地提供。要及時發(fā)現(xiàn)回頭客人,挖掘重
6、要客戶。 (四)做好客人工作,開展客人滿意度問卷調(diào)查 酒店各部門要妥善處理客人的各類投訴,相互監(jiān)督各部門的服務(wù)過程。競賽期間受到客人投訴的員工,酒店將取消其“微笑大使”和“優(yōu)秀服務(wù)標兵”的參評資格,實行一票否決制。同時酒店還將開展客人滿意度問卷調(diào)查活動,采取定期和不定期相結(jié)合的方式開展客人滿意度問卷調(diào)查,掌握各營業(yè)部門服務(wù)質(zhì)量和狀態(tài),征求客人意見和建議。此項工作由行政人事部及前廳部負責。 (五)實行首問責任制 酒店實行首問責任制,凡是酒店在崗工作的員工,第一個接受賓客咨詢或要求的人,就是解決賓客咨詢問題和提出要求的首問責任者,首問責任人必須盡己所能給顧客提供最佳和滿意的服務(wù),直至問題最后解決或
7、給予明確答復(fù)的責任制度。 (六)實施走動式管理 酒店各級管理者要真實了解服務(wù)一線情況,進行走動式管理,不能坐在辦公室,應(yīng)把大部分工作時間用于服務(wù)現(xiàn)場的督導(dǎo)工作,盡可能現(xiàn)場處理客人投訴和突發(fā)事件,收集客人意見和建議,及時指導(dǎo)和調(diào)整基層員工的工作行為與狀態(tài)。 (七)開展部門協(xié)作情況調(diào)查,提高酒店內(nèi)部協(xié)調(diào)性 各部門經(jīng)理、主管人員要協(xié)調(diào)好與其他部門的工作關(guān)系,及時溝通和解決服務(wù)過程中存在的各類問題,要從酒店全局利益出發(fā),搞好部門之間的合作。 (八)建立“提供微笑服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)品牌”專欄 活動期間酒店將在員工食堂開設(shè)“提供微笑服務(wù)、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)品牌”宣傳專欄,充分利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等多種形式,提升員工的主動,
8、引導(dǎo)員工發(fā)自內(nèi)心為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客人對酒店服務(wù)質(zhì)量的認同感,從挖掘文化內(nèi)涵入手,優(yōu)化酒店服務(wù)。 (九)設(shè)立“發(fā)現(xiàn)細節(jié),記錄感動”表揚專欄 鼓勵員工注重細節(jié)服務(wù),挖掘客人潛在需求,提供恰到好處的個性化服務(wù),推行“自然化、精細化、高效化”的服務(wù)模式。凡接到客人表揚的員工,酒店將視實際情況給予50元至200元獎勵,充分營造一個崇尚先進、倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)的濃厚氛圍。 第三階段:檢查評比階段(7月1日7月9日) (一)行政人事部制定酒店通用質(zhì)量考核標準,按優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量競賽通用考核標準對部門服務(wù)質(zhì)量工作進行日常考核,每月進行匯總計分。 (二)各部門制定本部門各崗位、各個服務(wù)項目的質(zhì)量考核標準,按既定的量化
9、考核標準,開展自下而上,由個人到班組的自查自評,每月進行匯總計分。 (三)酒店領(lǐng)導(dǎo)班子成員制定本次競賽活動綜合評選標準,依據(jù)行政人事部和各部門的日常考核記分,對酒店各部門活動開展情況予以最終審核評定。 第四階段:總結(jié)表彰階段(7月10日7月30日) 競賽活動結(jié)束后,酒店將對整個活動進行總結(jié)驗收,召開總結(jié)表彰會議,對在優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動中的先進經(jīng)驗進行總結(jié),對在活動中涌現(xiàn)出來的先進集體和優(yōu)秀個人進行大張旗鼓的宣傳、表揚和獎勵。本次競賽活動獎項設(shè)置如下: “優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進部門”、“優(yōu)秀服務(wù)標兵”、“微笑大使”、“最佳心得體會” 五、活動安排 (一)行政人事部負責優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動的整體安排,包括人員培訓(xùn)
10、、技能比武、活動策劃、競賽考核、總結(jié)表彰等各項工作的策劃、組織、調(diào)度、協(xié)調(diào)、運行工作。 (二)各部門經(jīng)理、總監(jiān)負責本部門競賽活動方案制定與組織實施工作,制定本部門各崗位、各服務(wù)項目的服務(wù)標準用語(中英文)、工作程序、考核標準,推行個性化優(yōu)質(zhì)服務(wù),倡導(dǎo)品牌服務(wù),保證競賽活動質(zhì)量。 (三)市場營銷部負責此次活動的宣傳策劃工作,制作宣傳標語、宣傳畫,美化各類活動宣傳欄、設(shè)計競賽??ぷ鞯取?六、活動要求1、各部制定培訓(xùn)方案,要求每周培訓(xùn)不少于2課時,4月10日前將培訓(xùn)計劃遞交行政人事部;2、各部制定各崗位服務(wù)標準用語(中英文)、服務(wù)程序標準,4月10日前遞交行政人事部;3、一線運營部門(前廳部、管家部、餐飲部)每天須關(guān)注網(wǎng)絡(luò)客人點評,利用班前會通報客人評點并分析總結(jié),另活動期間須總結(jié)分析每月發(fā)生的服務(wù)案例,表揚與不足案例每月至
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