淺談精密、貴重設(shè)備采購合同訂立

1、淺談精密、貴重設(shè)備采購合同訂立      精密、貴重設(shè)備是高等院校和科研院所從事科學(xué)研究非常重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為資產(chǎn)設(shè)備管理部門，在執(zhí)行精密、貴重設(shè)備采購任務(wù)時(shí)，如何利用有效的合同管理來回避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高效益，是資產(chǎn)管理工作者長期研究的重要課題。 一、精密、貴重設(shè)備的主要特征 1、價(jià)值高。精密貴重儀器設(shè)備一般是指單臺價(jià)值在10萬元（含10萬元）人民幣以上的儀器設(shè)備或者成套儀器設(shè)備。目前，國家教育部所管的精密、貴重設(shè)備是價(jià)值在40萬元（含40萬元）人民幣以上的儀器設(shè)備。 2、技術(shù)先進(jìn)。精密、貴重設(shè)備本身具有很高的科技含量，它采用了先進(jìn)的技術(shù)

2、、先進(jìn)的工藝、先進(jìn)的材料生產(chǎn)，采用了先進(jìn)的手段測試而成。在一個(gè)研究領(lǐng)域內(nèi)，擁有它往往能代表在這個(gè)研究領(lǐng)域內(nèi)的水平。 3、附件多。精密、貴重設(shè)備的功能非常強(qiáng)大，能做的實(shí)驗(yàn)非常多，也便于發(fā)揮它的效益。因此，它的附件要求很多，做不同的實(shí)驗(yàn)安裝不同附件。除此之外，很多精密、貴重設(shè)備為便于數(shù)據(jù)采集、存儲、分析，都配有計(jì)算機(jī)接口，而且專門為之開發(fā)了分析軟件。 4、生產(chǎn)廠家少。精密、貴重設(shè)備不象基礎(chǔ)設(shè)備那樣應(yīng)用廣泛，加之生產(chǎn)技術(shù)要求高，某一臺精密、貴重設(shè)備一般在國內(nèi)只有幾個(gè)廠家生產(chǎn)，在全球非常知名的廠家也不過幾家。這類設(shè)備不便于進(jìn)行招標(biāo)采購，大多只有采取談判的方式進(jìn)行采購。 二、精密、貴重設(shè)備采購中的合同談

3、判 精密、貴重設(shè)備訂貨的法律形式是訂貨合同。合同的談判大致可分為三個(gè)階段：交流驗(yàn)證階段、技術(shù)談判階段和主合同談判階段。 1、交流驗(yàn)證階段 這一階段的主要任務(wù)是廣泛進(jìn)行技術(shù)交流。目的是了解世界當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)信息，比較不同設(shè)備的優(yōu)劣，這一時(shí)期的談判和交流還可以作為設(shè)備選型和決策的依據(jù)。也就是說，設(shè)備的規(guī)劃選型有時(shí)候是和合同管理相互融合在一起的，沒有截然的界限。而且，在談判交流之中，對設(shè)備的信息有了更具體、詳細(xì)和準(zhǔn)確的了解，掌握了更廣泛、全面的資料。這時(shí)候可以回頭反省、檢查、驗(yàn)證原來的規(guī)劃，對以前錯(cuò)誤的規(guī)劃、決策做及時(shí)的調(diào)整、修改，甚至否定，以避免單位的損失。在交流階段，還可以邀請配套設(shè)備生產(chǎn)廠家參

4、加合同談判，讓其了解情況，這對降低精密、貴重設(shè)備總成本大有裨益。 2、技術(shù)談判階段 在廣泛的交流驗(yàn)證之后，根據(jù)大量的信息資料，就可以進(jìn)入決策階段。按照決策結(jié)果，與基本選定的供貨廠家開始技術(shù)談判。談判可以直接涉及合同的有關(guān)條款。一份完整的合同技術(shù)附件應(yīng)該包括：項(xiàng)目的產(chǎn)品大綱、生產(chǎn)能力、技術(shù)參數(shù)；技術(shù)規(guī)格的說明和廠（商）的供貨范圍；按照廠（商）設(shè)計(jì)由外單位委托加工(或自加工)的供貨范圍；合同主體雙方的設(shè)計(jì)加工；合同主體雙方需要相互提供的技術(shù)資料及交付日期；廠（商）的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法；設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包括合同中所選用的中國標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)；合同項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃；雙

5、方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和校方人員的培訓(xùn)計(jì)劃；分項(xiàng)目價(jià)格表；廠（商）保密格式；保密格式；其他雙方認(rèn)為需要明確的內(nèi)容，如產(chǎn)品的合作制造，精密、貴重設(shè)備所涉及有關(guān)專利和技術(shù)訣竅的使用問題等；設(shè)備的運(yùn)輸、包裝及損壞保險(xiǎn)。 在此階段談判技術(shù)人員應(yīng)對技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真質(zhì)疑，防止意外和人為疏漏發(fā)生。在技術(shù)談判圓滿完成之后，雙方可以草簽技術(shù)附件。 3、主合同談判階段 在技術(shù)附件草簽之后就可以開始主合同的談判，這是一項(xiàng)相當(dāng)專業(yè)化的工作，應(yīng)選擇熟悉此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)談判簽署合同。商務(wù)條款應(yīng)遵循一定的國際慣例。涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國頒布的有關(guān)規(guī)范條文的寫法。 主合同是采購精密、貴重設(shè)備的主體性文

6、件，它的重要作用是保證合同所規(guī)定的內(nèi)容得以實(shí)施。主合同中應(yīng)包括的主要內(nèi)容：(1) 精密、貴重設(shè)備的主機(jī)、輔機(jī)設(shè)備名稱、型號、規(guī)格的詳細(xì)說明；(2)各項(xiàng)的訂貨數(shù)量；(3)交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式；(4)分項(xiàng)的價(jià)格、總價(jià)格；(5)付款方式和付款條件；(6)供貨范圍，包括主機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)附件、特殊附件；(7)隨機(jī)附帶的參考技術(shù)資料、技術(shù)說明書、圖紙、計(jì)算機(jī)軟件及其份數(shù)；(8) 廠（商）提供的技術(shù)服務(wù)：人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試；(9)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序，重要設(shè)備應(yīng)逐個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行：即派技術(shù)人員赴生產(chǎn)廠現(xiàn)場監(jiān)督裝箱前的檢查，到達(dá)目的地(口岸)后的開箱外觀試車驗(yàn)收，負(fù)荷試車驗(yàn)收，精度檢查驗(yàn)收。(10)設(shè)備保修期限及保

7、修內(nèi)容，廠（商）提供的期限及其內(nèi)容；(11) 廠（商）在合同簽署后一定期限內(nèi)應(yīng)提供的精密、貴重設(shè)備外形尺寸圖、基礎(chǔ)布置圖，以便訂貨方在設(shè)備到達(dá)前準(zhǔn)備；(12)人力不可抗拒的事故及處理方式；(13)雙方違約罰款、爭議的仲裁方式。 三、精密、貴重設(shè)備采購中的合同簽訂 精密、貴重設(shè)備采購的訂貨合同是校、企雙方經(jīng)過談判協(xié)商在達(dá)成一致后，經(jīng)過雙方代表簽字，加蓋單位公章，具有法律效力的文件。合同條款必須符合中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法和國家有關(guān)規(guī)定。與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。 在簽訂精密、貴重設(shè)備采購合同時(shí)，還應(yīng)該注意： 1、將雙方完全一致的內(nèi)容寫入合同，任何有爭議、單方同意或

8、懸而未決的內(nèi)容不應(yīng)寫入合同內(nèi)。 2、合同內(nèi)必須明確雙方承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)，獲得的利益。 3、合同的文字應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)確，避免使用有二意的詞匯。與國外公司簽訂的合同，一般應(yīng)使用中英兩種文字書寫。英文文本應(yīng)請外文專家仔細(xì)修改推敲，避免中英文出現(xiàn)相異的解釋。 4、在合同正文中不能詳細(xì)說明的事項(xiàng)，可以以附件形式作為補(bǔ)充文件。附件應(yīng)在合同正式文本中提及，也應(yīng)視為合同的組成部分，附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同樣的法律效用。 5、在主合同談判中，特別應(yīng)該注意對相關(guān)備品、備件、軟件升級的談判。一些重要、關(guān)鍵項(xiàng)目，往往在精密、貴重設(shè)備使用后出現(xiàn)備件方面的費(fèi)用高出預(yù)算好多倍的現(xiàn)象。這是廠（商）利用訂貨方無相應(yīng)的

9、技術(shù)能力而采取的促銷手段之一。如果訂貨方在精密、貴重設(shè)備采購的合同談判中沒有意識到這個(gè)問題，則在使用期至故障多發(fā)的維修期，這個(gè)問題就會越來越明顯，使訂貨方的維修備件費(fèi)用、軟件升級費(fèi)用大幅度上升。為了防止、減少訂貨方的這類經(jīng)濟(jì)損失，訂貨方應(yīng)該在主合同談判期間就對精密、貴重設(shè)備零部件可靠性、5年內(nèi)備件的供應(yīng)價(jià)格、軟件升級價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真推敲和謹(jǐn)慎的談判，并利用訂貨方尚可選擇其他供應(yīng)商的主動權(quán)，壓低廠（商）備件和軟件升級的價(jià)格，盡可能避免將來的損失。 6、合同每修改一次都要經(jīng)過兩人以上過目檢查，直到確定無誤后才簽署。越是重大的精密、貴重設(shè)備采購合同越應(yīng)仔細(xì)檢查，合同一旦簽署，即具備法律效用。經(jīng)過公證的合同，對其合法性和真實(shí)性作了鑒定和證明，對精密、貴重設(shè)備采購來說，這也是必要的。 四、精密、貴重設(shè)備采購合同的附件簽訂 精密、貴重設(shè)備采購合同需有完整的附件。 1、精密、貴重設(shè)備的技術(shù)規(guī)格指標(biāo)。 2、25年內(nèi)正常操作廠（商）應(yīng)保證的推薦備品、配件。 3、技術(shù)會議內(nèi)容紀(jì)要。 4、工作進(jìn)度日程表。 5、精密、貴重設(shè)備品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序。 6、訂貨方技術(shù)人員培訓(xùn)時(shí)間表。