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1、加強(qiáng)糧食企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能 摘要:審計(jì)是獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種形式。它是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),由獨(dú)立于當(dāng)事人之外的專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核和稽查,以評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和有效性,肯定成績(jī),揭發(fā)弊端,達(dá)到改善管理,提高效益的目的。強(qiáng)有力的政府審計(jì),有效的內(nèi)部審計(jì)和獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)相輔相成,構(gòu)成一個(gè)完整的審計(jì)監(jiān)督體系。本文闡述了如何發(fā)揮糧食企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督服務(wù)作用。 關(guān)鍵詞:內(nèi)部
2、審計(jì);糧食企業(yè);審計(jì)監(jiān)督職能1充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督服務(wù)的重要作用我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)是從20世紀(jì)80年代初開(kāi)始的,工作時(shí)間比較短,人們對(duì)內(nèi)審工作認(rèn)識(shí)、理解比較膚淺,往往把內(nèi)審看成是簡(jiǎn)單的查賬、找錯(cuò),因而在一定程度上影響了內(nèi)審監(jiān)督服務(wù)作用的充分發(fā)揮。在改革開(kāi)放不斷深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,由于對(duì)國(guó)有資產(chǎn)有效監(jiān)督機(jī)制滯后內(nèi)部制約機(jī)制不健全,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的違規(guī)違紀(jì)、以權(quán)謀私、侵蝕和非法轉(zhuǎn)移國(guó)家財(cái)產(chǎn)事件時(shí)有發(fā)生。而內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督則是管理權(quán)限的延伸,是企業(yè)強(qiáng)化自我約束機(jī)制的重要手段。通過(guò)審計(jì),揭露財(cái)務(wù)收支中的隱患,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保國(guó)家和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。具體地說(shuō):保證會(huì)計(jì)核真
3、和財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)收支管理中的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行糾正,堵塞漏洞,如實(shí)反映糧食經(jīng)濟(jì)活動(dòng)客觀面貌,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。進(jìn)行審計(jì)時(shí),要把由于計(jì)算記賬技術(shù)和理論原則上造成的無(wú)意識(shí)的差錯(cuò),與由于營(yíng)私舞弊、弄虛作假造成的錯(cuò)誤區(qū)別開(kāi)來(lái)。要使賬證、賬表、賬實(shí)相符,以便正確分析對(duì)比會(huì)計(jì)資料,掌握糧食經(jīng)營(yíng)規(guī)律,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠資料。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國(guó)家和企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損害。內(nèi)部審計(jì)負(fù)有同各種違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)的權(quán)力,可以依法對(duì)被審單位進(jìn)行各種形式的監(jiān)督檢查。通過(guò)審計(jì),揭露財(cái)務(wù)收支和企業(yè)管理中有章不循、違規(guī)操作、亂發(fā)濫用現(xiàn)象、以及故意偽造、隱匿、毀損會(huì)計(jì)資料,利用職
4、務(wù)之便貪污盜竊、挪用公款, 侵吞國(guó)家和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的一切行為。以維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證國(guó)家和企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受侵害,促進(jìn)糧食流通和國(guó)企改革順利進(jìn)行、糧食經(jīng)濟(jì)事業(yè)健康發(fā)展。促使企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和管理效益的審查,可以全面系統(tǒng)地了解糧食經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。在綜合分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),并針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中制度、決策、控制、信息經(jīng)營(yíng)措施等方面存在的弊端和漏洞,提出具有針對(duì)性、可操作性切實(shí)可行的審計(jì)建設(shè)。一方面,幫助企業(yè)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),加強(qiáng)防范措施,提高會(huì)計(jì)核真質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平;另一方面,幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理控制系統(tǒng),加強(qiáng)目標(biāo)控制,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。2適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需
5、要,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的職能傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作,局限在查錯(cuò)防弊范圍,其主要精力集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)對(duì)象一般是會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證及相關(guān)資料,查證其財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性。誠(chéng)然,在當(dāng)時(shí)的歷史條件下,內(nèi)部審計(jì)做了大量卓有成效的工作,對(duì)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)改革開(kāi)放和維護(hù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要作用。同時(shí)也必須看到,按當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展要求還有很大差距。比較明顯的是:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,外部制約機(jī)制的加強(qiáng),內(nèi)部管理水平的提高,會(huì)計(jì)電算化的普及,賬務(wù)表面上的錯(cuò)弊將會(huì)越來(lái)越少。加之,糧食流通體制市場(chǎng)化和糧食經(jīng)營(yíng)主體多元化改革的逐步深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日趨激烈,新情況新問(wèn)題不斷出現(xiàn),勢(shì)必把內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)。一個(gè)新的更高層次階段。
6、審計(jì)重點(diǎn),也應(yīng)從內(nèi)部檢查監(jiān)督向內(nèi)部管理服務(wù)發(fā)展,從財(cái)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理各個(gè)領(lǐng)域。2.1要堅(jiān)持查錯(cuò)防弊與改善企業(yè)管理相結(jié)合。內(nèi)審工作,在嚴(yán)格堅(jiān)持查錯(cuò)防弊的同時(shí),還應(yīng)積極為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),當(dāng)好企業(yè)的參謀。在開(kāi)展審計(jì)工作中,對(duì)企業(yè)在深化改革中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題,以及企業(yè)管理和內(nèi)部控制的缺陷,認(rèn)真進(jìn)行審計(jì)調(diào)查和綜合分析。并提出具有建設(shè)性的審計(jì)意見(jiàn)和改進(jìn)措施,幫助企業(yè)改進(jìn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣,才能使內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展道路越走越寬,才會(huì)有更為廣闊的生存發(fā)展空間。2.2要堅(jiān)持事后審計(jì)與事前、事中審計(jì)相結(jié)合。目前糧食部門的內(nèi)部審計(jì),一般情況都是在事
7、后對(duì)財(cái)務(wù)收支、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益等常規(guī)審計(jì),這對(duì)研究和分析被審計(jì)單位差錯(cuò)和弊端產(chǎn)生的原因,提出糾正的有效措施,以及明確有關(guān)人員責(zé)任,促進(jìn)改進(jìn)工作等,起著重要作用。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的擴(kuò)大,內(nèi)審的職能不應(yīng)僅僅限于事后的檢查監(jiān)督,更重要的是事前做好防范和事中檢查控制,以使差錯(cuò)和弊端發(fā)生時(shí)得到及時(shí)糾正,防止不良后果的產(chǎn)生。諸如:糧食收購(gòu)和銷售計(jì)劃,對(duì)外糧食貿(mào)易,資金運(yùn)用效益,基本建設(shè)投資等,均應(yīng)做到事后審核,事中控制,進(jìn)行全方位的監(jiān)督評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,把企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),降到最低程度。2.3要堅(jiān)持手工和賬表審計(jì)與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的結(jié)合。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,在審計(jì)
8、手段上,必須從傳統(tǒng)的手工和賬表審計(jì)向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用發(fā)展。對(duì)會(huì)計(jì)信息審計(jì)中,要考慮到篡改數(shù)據(jù)、信息丟失、黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒等安全性問(wèn)題。為保證內(nèi)審工作的效果,內(nèi)審人員事前要對(duì)計(jì)算機(jī)安全控制措施認(rèn)真進(jìn)行測(cè)試,如:有無(wú)有效的口令控制,數(shù)字是否加密,計(jì)算機(jī)病毒的防范與控制措施,職能權(quán)限的管理是否恰當(dāng)?shù)取?做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作需要解決好的幾個(gè)問(wèn)題20世紀(jì)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,也是推進(jìn)糧食經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化進(jìn)程和加快國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的關(guān)鍵時(shí)刻。實(shí)踐證明,在深入改革的關(guān)鍵時(shí)刻,更需要加大審計(jì)工作力度,提高內(nèi)審工作的質(zhì)量和效果,防范國(guó)有資產(chǎn)流失。當(dāng)前需要解決好幾個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題:3.1提高糧食企業(yè)各級(jí)
9、領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工對(duì)內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)。這是做好內(nèi)審工作的先決條件。扭轉(zhuǎn)人們對(duì)內(nèi)審工作的片面認(rèn)識(shí),端正對(duì)內(nèi)審工作的態(tài)度。首先,要取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到:內(nèi)審已是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是企業(yè)制定政策、改善管理、搞好經(jīng)營(yíng)必不可少的參謀助手,具有不可替代的作用。從而由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng), 積極支持、指導(dǎo)內(nèi)審工作的開(kāi)展。其次,要提高廣大員工對(duì)內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)。通過(guò)法律、政策、典型案例的宣傳,使廣大員工認(rèn)識(shí)到審計(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要位置和促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展的作用,消除片面認(rèn)識(shí),擴(kuò)大積極影響,為開(kāi)展內(nèi)審創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。第三、內(nèi)審人員自身要忠于職守,熱愛(ài)自己工作,富有開(kāi)拓創(chuàng)造精神,以優(yōu)異的工
10、作成效贏得領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的信賴和支持。3.2堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種形式,也是企業(yè)強(qiáng)化自我約束機(jī)制的重要手段。審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依照法律法規(guī)獨(dú)立行使檢查監(jiān)督權(quán),既不受任何單位、個(gè)人干擾壓力所左右,也不受個(gè)人偏見(jiàn)與雜念影響,客觀公正地表達(dá)審計(jì)意見(jiàn)。為此,糧食部門應(yīng)結(jié)合地區(qū)、單位情況,建立和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu):建立現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè),一般采取董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也可以采取設(shè)立審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)機(jī)構(gòu)。尚未改制的大中型企業(yè),其內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置,可由上級(jí)主管部門設(shè)立派出機(jī)構(gòu),其人、財(cái)、物由主管部門統(tǒng)一管理,以加強(qiáng)其獨(dú)立性。一般小型企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,自行
11、決定是否設(shè)立內(nèi)部審機(jī)構(gòu),未設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的由主管部門加強(qiáng)監(jiān)督。3.3堅(jiān)持以人為本,提高內(nèi)審人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。內(nèi)審人員是內(nèi)部審計(jì)工作的具體執(zhí)行者,其工作人員的素質(zhì)高低直接影響審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效果?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)涉及面很廣的專業(yè)活動(dòng),不僅要求內(nèi)審人員必須具備會(huì)計(jì)、審計(jì)、分析、內(nèi)部控制的檢查和評(píng)價(jià)、電子數(shù)據(jù)處理等方面的專業(yè)知識(shí),而且還必須熟悉糧食企業(yè)方針政策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。但是,由于國(guó)有糧食企業(yè)大部分地處偏遠(yuǎn)地區(qū),審計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,審計(jì)手段比較落后,按現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作要求還有很大差距。因此,必須加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),通過(guò)擇優(yōu)引進(jìn)、強(qiáng)化在職培訓(xùn)等各種方式,提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。同時(shí)還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范成為自身的思想觀念,并指導(dǎo)和約束自己的行為,提高職業(yè)道德自律能力。3.4加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化、制度化、法制化的建設(shè)。這是內(nèi)審工作發(fā)展的方向。要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及政策,結(jié)合糧食企業(yè)實(shí)際情況,制訂出定性和定量分類考核指標(biāo)體系,并在實(shí)踐中不斷完善。例如,在對(duì)會(huì)計(jì)的審計(jì)評(píng)價(jià)上,
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