基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定編號(hào)：HC/03-002-V1.0編制： 張強(qiáng)審核： 孫懷、焦守英 批準(zhǔn)： 朱毓光實(shí)施日期：2013 年 7 月 1 日專心-專注-專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定1. 目的為規(guī)范并管理公司的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍 本規(guī)定中基礎(chǔ)設(shè)施是指固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品等。3. 定義3.1 固定資產(chǎn) 與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的、可獨(dú)立使用的、使用期限超過一年的、單位價(jià)值在 2000 元以上、在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的房屋、建筑物、 機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等 資產(chǎn)。3.2 辦公用品 一般分為低值易耗品和日常

2、辦公用品。3.3 低值易耗品指不能作為固定資產(chǎn)的、單價(jià) 200 元-2000 元的各種用具物品，如工具、 管理用具、勞動(dòng)保護(hù)用品等物品為低值易耗品。3.4 日常辦公用品單價(jià)在 200 元以下的員工日常辦公所用文具、辦公自動(dòng)化所需用的耗 材以及其它特殊物品。3.5 設(shè)備維修 是指設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和修理。預(yù)防性維修主要是根據(jù)設(shè)備制造商的推薦、國(guó)家的法律法規(guī)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行的維修，即計(jì)劃維修：預(yù)測(cè)性維修 主要是根據(jù)設(shè)備狀態(tài)檢測(cè)的結(jié)果，工藝參數(shù)的變化，設(shè)備制造商的推薦標(biāo) 準(zhǔn)、良好的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，從而對(duì)設(shè)備進(jìn)行的維修。4. 職責(zé)4.1 總經(jīng)理 根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的需要，對(duì)滿足生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備提出全面要求

3、。4.2 綜合管理部4.2.1是基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)所有基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān) 督管理。4.2.2負(fù)責(zé)按總經(jīng)理的要求進(jìn)行全面策劃，保證設(shè)備滿足生產(chǎn)能力的要 求。4.2.3負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)設(shè)施具體管理制度或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行，定期監(jiān)督檢 查各項(xiàng)規(guī)章制度或規(guī)定的執(zhí)行情況。4.2.4負(fù)責(zé)制定設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)或檢修計(jì)劃，按計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、 保養(yǎng)或檢修，確保設(shè)備的技術(shù)保證能力。4.2.5負(fù)責(zé)制定設(shè)備使用/操作規(guī)程，確保正確使用/操作機(jī)器設(shè)備。4.2.6組織監(jiān)督各部門對(duì)設(shè)備事故進(jìn)行分析處理情況及糾正/預(yù)防措施 的跟蹤落實(shí)情況。4.3 物資管理部4.3.1負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購及組織驗(yàn)收。4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)視

4、測(cè)量設(shè)備的管理。4.4 財(cái)務(wù)管理部 負(fù)責(zé)組織基礎(chǔ)設(shè)施的盤點(diǎn)折舊、報(bào)廢，核銷等。4.5 其他部門4.5.1負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬范圍內(nèi)設(shè)備的保養(yǎng)或檢修，確保設(shè)備的技術(shù)保證能 力。4.5.2使用部門具體負(fù)責(zé)本部門所用基礎(chǔ)設(shè)施的使用、維護(hù)及保養(yǎng)。5. 內(nèi)容及工作程序5.1 基礎(chǔ)設(shè)施的提供 各部門根據(jù)生產(chǎn)需要提請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確定并提供本部門為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的設(shè)施，包括:工作場(chǎng)所（倉庫、辦公場(chǎng)所等）、設(shè)備和工裝、 支持性服務(wù)（水、電供應(yīng)、運(yùn)輸和通訊辦公設(shè)施）等。綜合管理部負(fù)責(zé)匯 總，按照固定資產(chǎn)管理辦法（HC/02-029-V1.0）執(zhí)行。5.2 基礎(chǔ)設(shè)施的定期評(píng)審 依據(jù)上年度企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施管理程序所形成的統(tǒng)計(jì)

5、數(shù)據(jù)分析，結(jié)合下年企業(yè)發(fā)展及部門工作計(jì)劃，提出基礎(chǔ)設(shè)施需求，由綜合管理部組織相關(guān)部 門進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，制定實(shí)施方案， 依據(jù)方案實(shí)施。5.3 設(shè)備的管理 設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用，照固定資產(chǎn)管理辦法的要求執(zhí)行。根據(jù)使用的技術(shù)狀況進(jìn)行設(shè)備選型。設(shè)備的選型應(yīng)嚴(yán)格按照技 術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、使用上適用的原則進(jìn)行。5.4 關(guān)鍵設(shè)備的使用，綜合管理部建立關(guān)鍵設(shè)備清單.明確設(shè)備名稱、 規(guī)定格型號(hào)、購置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。5.4.1針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備的操作或使用應(yīng)制定設(shè)備的操作使用及維護(hù) 保養(yǎng)規(guī)程，制定基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)檢查記錄表（HC/JL-03-002-V1

6、.0-1），指 導(dǎo)設(shè)備的正確使用及維護(hù)保養(yǎng)；操作或使用人員嚴(yán)格要求進(jìn)行設(shè)備使用或 維護(hù)保養(yǎng)，保持設(shè)備的精度和性能能夠滿足規(guī)定的技術(shù)要求及確保生產(chǎn)安 全。5.4.2設(shè)備操作或管理人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗，非指 定操作人員不得隨意頂崗。其培訓(xùn)由設(shè)備廠家專業(yè)人員對(duì)設(shè)備保管人及使 用人進(jìn)行全面培訓(xùn)；設(shè)備的維護(hù)由廠家專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。5.5 設(shè)備的預(yù)防性維修5.5.1為保證設(shè)備能夠持續(xù)滿足預(yù)定的生產(chǎn)能力及達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要 求，設(shè)備管理部門應(yīng)結(jié)合設(shè)備的技術(shù)狀況、實(shí)際使用情況、日常管理當(dāng)中 發(fā)現(xiàn)存在的問題等因素及設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)公司的設(shè)備實(shí)施預(yù)防及 預(yù)測(cè)性維修，旨在最大限度的減少設(shè)

7、備事故，保持設(shè)備良好的備用和運(yùn)行 狀態(tài)，降低設(shè)備維修成本，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性，確保設(shè)備持續(xù)滿足生 產(chǎn)的能力和達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求。5.5.2設(shè)備預(yù)防性維修程序5.5.2.1設(shè)備管理部門制定維修計(jì)劃并依據(jù)設(shè)備維護(hù)維修計(jì)劃和設(shè) 備運(yùn)行情況，確定設(shè)備的維護(hù)任務(wù)。5.5.2.2依據(jù)設(shè)備維護(hù)任務(wù)確定維護(hù)人員（內(nèi)部或外部）。如需外部 檢修，應(yīng)簽訂檢修合同。5.5.2.3維護(hù)人員根據(jù)檢修方案實(shí)施設(shè)備的檢修。5.5.2.4設(shè)備檢修完成后質(zhì)量驗(yàn)收。設(shè)備管理部門組織質(zhì)檢人員、安 全環(huán)保人員及設(shè)備使用部門共同依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，查出問題交檢修 單位限期整改。驗(yàn)收合格后方可投入使用。5.5.2.5資料交綜合管理部存

8、檔。5.6 設(shè)備的維修5.6.1正常情況下，設(shè)備使用者負(fù)責(zé)按照設(shè)備生產(chǎn)廠商的推薦定期對(duì)設(shè) 備保養(yǎng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在隱患時(shí)，向設(shè)備管理部門報(bào)修，由設(shè)備管理部門 落實(shí)設(shè)備的維修工作。，必要時(shí)需要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.6.2如果不需要立即維修，設(shè)備使用部門將加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的特護(hù)，增加 設(shè)備的監(jiān)測(cè)頻率，時(shí)時(shí)判斷設(shè)備故障的發(fā)展趨勢(shì)。5.6.3如果需要立即維修檢修，設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)維修。修時(shí)依 據(jù)固定資產(chǎn)維修流程執(zhí)行。5.6.4維修完成后質(zhì)量驗(yàn)收。設(shè)備管理部門部組織質(zhì)檢人員、安全環(huán)保人員及設(shè)備使用部門共同依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，查出問題交檢修單位限 期整改。驗(yàn)收合格后方可投入使用。5.6.5設(shè)備故障處理以及引

9、發(fā)糾正或預(yù)防等措施應(yīng)予以記錄，必要時(shí)納 入質(zhì)量管理體系文件予以保持。重大設(shè)備故障應(yīng)記入設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄 資料由綜合管理部存檔。5.7 設(shè)備的更新、改造或報(bào)廢5.7.1當(dāng)設(shè)備的使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)無法滿足規(guī)定的技術(shù)要求或生 產(chǎn)能力時(shí)，應(yīng)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備技術(shù)改造或報(bào)廢的申請(qǐng)，由設(shè)備管 理部門對(duì)設(shè)備的使用及技術(shù)狀況進(jìn)行確認(rèn)后進(jìn)行技術(shù)改造或報(bào)廢，確保設(shè) 備技術(shù)上的先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)上的合理性。5.7.2設(shè)備管理部門應(yīng)隨時(shí)注意設(shè)備的技術(shù)狀況，必要時(shí)進(jìn)行更新，保 證其技術(shù)壽命與經(jīng)濟(jì)壽命的合理性。5.7.3設(shè)備的技術(shù)壽命是指設(shè)備從投入使用到由于無形磨損致使其技 術(shù)落后而被淘汰為止所經(jīng)歷的時(shí)間。5.7.4設(shè)

10、備的經(jīng)濟(jì)壽命是指設(shè)備的物質(zhì)壽命后期，由于設(shè)備的老化，要 依靠高額的使用費(fèi)用來維持設(shè)備的壽命。按合理的使用費(fèi)用來決定設(shè)備和 使用壽命，就叫經(jīng)濟(jì)壽命。5.7.5設(shè)備的更新年限一般按照如下公式進(jìn)行確定：2設(shè)備最佳更新年限 = 注：C-設(shè)備費(fèi)原值；G-由于設(shè)備使用時(shí)間增長(zhǎng)每年維持費(fèi)的增加額。5.7.6設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造后應(yīng)重新進(jìn)行設(shè)備確認(rèn)并保持記錄，必要時(shí)將 確認(rèn)結(jié)果通知所有相關(guān)部門。5.7.7設(shè)備歸口管理部門及各單位應(yīng)建立健全設(shè)備檔案，加強(qiáng)設(shè)備的管 理。5.7.8特殊過程使用的設(shè)備應(yīng)在使用前對(duì)其技術(shù)保證能力進(jìn)行確認(rèn)，確 保其能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量保證需求，并且在使用過程中按照不超過半年的 時(shí)間間隔再次進(jìn)行

11、確認(rèn)，使用頻率較高的設(shè)備應(yīng)適當(dāng)縮短確認(rèn)周期，保證 設(shè)備能夠持續(xù)滿足產(chǎn)品質(zhì)量保證需求。5.8 支持性服務(wù)設(shè)施的控制管理5.8.1支持性服務(wù)設(shè)施主要包括運(yùn)輸、通訊等方面的輔助性設(shè)施。5.8.2運(yùn)輸?shù)确?wù)設(shè)施必須具備產(chǎn)品的衛(wèi)生、防雨、防塵等相關(guān)要求， 確保產(chǎn)品在搬運(yùn)、交付過程中的質(zhì)量不受損壞，滿足規(guī)定的質(zhì)量要求。5.9 基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備檢查5.9.1為保證基礎(chǔ)設(shè)施的正常使用及維護(hù)，保證能夠持續(xù)滿足正常生產(chǎn) 及產(chǎn)品質(zhì)量保證的要求，設(shè)備歸口管理部門應(yīng)制定基礎(chǔ)設(shè)施完好的檢查標(biāo) 準(zhǔn)，并每年至少一次對(duì)設(shè)施進(jìn)行完好程度考核，確保基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)具備滿 足產(chǎn)品質(zhì)量保證的需求。5.9.2在用設(shè)施完好應(yīng)以生產(chǎn)能力、技術(shù)保證

12、能力達(dá)到并符合原出廠技 術(shù)要求且外觀完好為標(biāo)準(zhǔn)。5.10設(shè)備的標(biāo)識(shí)5.10.1 綜合管理部應(yīng)對(duì)設(shè)備的狀態(tài)、編號(hào)和使用保養(yǎng)人做出標(biāo)識(shí)，設(shè) 備一般應(yīng)掛牌標(biāo)識(shí)，設(shè)備編號(hào)也可用油漆寫在設(shè)備明顯位置。5.10.2 設(shè)備的封存、啟封或報(bào)廢5.10.2.1 適用時(shí)，綜合管理部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)設(shè)備封存、啟封 或報(bào)廢。5.10.2.2 封存、啟封或報(bào)廢的設(shè)備，綜合管理部應(yīng)在設(shè)施臺(tái)帳 上注明。5.10.2.3 設(shè)備隨機(jī)的各種原始技術(shù)資料、驗(yàn)收記錄和移交資料，由 綜合管理部存檔。本部門或操作者需長(zhǎng)期使用的參考資料，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部復(fù)印并按檔案管理規(guī)定（HC/03-014-V1.0）發(fā)放。6. 引用文件固定資產(chǎn)管理辦法（HC/02-029-V1.0）檔案管理規(guī)定（HC/03-014-V1.0）7. 記錄清單記錄名稱編號(hào)填寫部門保存形式保存時(shí)間保存部門基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)檢查記錄HC/JL-03-002-V1.0-1綜合管理部紙質(zhì)1 年綜合管理部附件 1基 礎(chǔ) 設(shè) 施 保 養(yǎng) 檢 查 記 錄年月日編號(hào)：HC/JL-03-002-V1.0-1檢查時(shí)間檢查項(xiàng)目分項(xiàng)是否正常環(huán)境衛(wèi)生整改方式整改期限責(zé)任部門責(zé)任人房建辦公樓各配電室洗手間庫房庭院食堂各辦公室會(huì)議室生產(chǎn)車間機(jī)房1 樓配電間 UPS 室2 樓機(jī)房3 樓網(wǎng)絡(luò)機(jī)房4 樓機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定檢查時(shí)間檢查項(xiàng)目分項(xiàng)是否正常環(huán)境衛(wèi)生整