學(xué)生信息管理系統(tǒng)――文獻(xiàn)綜述 黃燦_百度文庫(kù)

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)文獻(xiàn)綜述作者黃燦(學(xué)號(hào)50902090003 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系09級(jí)升本班 摘要:學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵?xún)手段。文章首先對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重大意義做了介紹,就學(xué)生信息管理系統(tǒng)做了實(shí)際調(diào)查,就國(guó)外研究狀況及目前狀況和解決方案做了介紹。并對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)的基本功能做了簡(jiǎn)單介紹,最后列出了本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性。關(guān)鍵字:學(xué)生信息管理系統(tǒng)、實(shí)際調(diào)查、目前狀況、解決方案、基本功能、可行性一.引言學(xué)生信息管理系統(tǒng)(Student Information Management Syste

2、m,是針對(duì)學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件,是典型的管理信息系統(tǒng)(Management Information System。它是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵?xún)手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況,為學(xué)生提供成績(jī)跟課程方面的查詢(xún)。在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理,存在著較多的缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對(duì)學(xué)生的信息管理帶來(lái)了很大困難,嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成

3、熟, 使用日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式,來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率,也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。二.實(shí)際調(diào)查(一.國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究:計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開(kāi)始于1954年,當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。4

4、0多年來(lái),計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng),到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是8090%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開(kāi)始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。(二.目前存在的問(wèn)題:傳統(tǒng)紙媒

5、介管理的學(xué)生信息難于共享匯總,其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確性也難以考證。存隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量,就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生管理工作的效率。通過(guò)這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢(xún),從而減少管理方面的工作量。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,若建立一個(gè)C/S或B/S 結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng),學(xué)生便可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)選課并且查詢(xún)自己的有關(guān)信息,使得學(xué)生信息管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動(dòng)化,大大提高了學(xué)校管理學(xué)生的效率。(三.解決方法該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的軟件為學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件,是鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增,學(xué)生信息呈爆炸性增長(zhǎng)的前提下

6、,學(xué)校對(duì)學(xué)生信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下構(gòu)思出來(lái)的,該軟件設(shè)計(jì)完成后可用于所有教育單位(包括學(xué)校,學(xué)院等等的學(xué)生信息的管理.(一.理論支持當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。其基本思想是把整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程分成若干個(gè)階段,每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng),每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù),完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù),形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)遵循的主要原則:(1用戶參與的原則;(2“先邏輯后物理”的原則;(3“自頂向下”的原則;(4工作成果描述(主要指文檔標(biāo)準(zhǔn)化的原則。

7、其具體開(kāi)發(fā)步驟可分為以下四步:系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)(包括系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)實(shí)施,系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù),系統(tǒng)評(píng)價(jià)。2.原型法。其基本思想是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初期,盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型,使用戶能及早地運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)原型,通過(guò)使用它、熟悉它,受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn),然后對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求,研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型,使它滿足用戶的需求,最后完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率,彌補(bǔ)了結(jié)構(gòu)化生命周期法開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)的缺陷。通常采用原型法需以下四個(gè)階段:1.明確用戶的基本要求,2.研制系統(tǒng)的原型,3.使用、評(píng)價(jià)系統(tǒng)原型,4.修改和完善原型。三.學(xué)生管理系統(tǒng)的基本功能介紹(一.系統(tǒng)名稱(chēng):

8、學(xué)生成績(jī)管理信息系統(tǒng)(二. 開(kāi)發(fā)背景每個(gè)學(xué)校都需要在學(xué)期末進(jìn)行期末考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析工作,而這些工作都必須在考試結(jié)束后近一個(gè)星期的時(shí)間內(nèi)完成。大量的成績(jī)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作如果只靠人工來(lái)完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在日常管理應(yīng)用中迅速普及,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理勢(shì)在必行。因此需開(kāi)發(fā)出一個(gè)能滿足學(xué)校進(jìn)行成績(jī)的錄入,統(tǒng)計(jì),查詢(xún),報(bào)表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速簡(jiǎn)便的成績(jī)管理信息系統(tǒng)。(三.開(kāi)發(fā)目標(biāo):開(kāi)發(fā)出一個(gè)操作簡(jiǎn)便,界面友好,靈活實(shí)用,安全可靠的學(xué)生成績(jī)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以教務(wù)管理人員和任課教師服務(wù)為對(duì)象,能夠提高學(xué)校對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析效率

9、,減輕教務(wù)管理人員對(duì)學(xué)生成績(jī)管理和統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān),提高學(xué)校對(duì)學(xué)生成績(jī)的規(guī)范化管理。該成績(jī)管理系統(tǒng)能夠及時(shí)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行收集整理,使學(xué)校相關(guān)部門(mén)及時(shí)獲取可靠的學(xué)生成績(jī)信息,便于管理。(四 主要功能:本系統(tǒng)的功能據(jù)其使用者-教務(wù)處管理人員和任課教師-可分為以下幾方面:1.教務(wù)處管理人員登陸后,進(jìn)入教務(wù)人員管理模塊,可以進(jìn)行個(gè)人信息查詢(xún),教師住處職稱(chēng)工資情況的查詢(xún),學(xué)生信息查詢(xún),成績(jī)查詢(xún)以及退出系統(tǒng)等操作。2.教師登陸教師管理子系統(tǒng),要能夠?qū)W(xué)生成績(jī)進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的錄入、添加、修改、刪除、查詢(xún);查詢(xún)教師信息、更改個(gè)人登陸密碼、修改個(gè)人信息等;3.可以按班級(jí)、按個(gè)人進(jìn)行信息查詢(xún);4.能夠自動(dòng)進(jìn)行錄入錯(cuò)誤檢

10、查四.系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)的可行性(一.系統(tǒng)目標(biāo):(1為教務(wù)處管理人員提供各學(xué)期、各年級(jí)、各班級(jí)學(xué)生的基本成績(jī)信息,以作為其進(jìn)行成績(jī)匯總,分析和考績(jī)和總結(jié)評(píng)比的依據(jù)。(2方便各任課教師記錄,統(tǒng)計(jì)所帶班學(xué)生成績(jī),提高工作效率,減輕負(fù)擔(dān);總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)質(zhì)量。(3實(shí)現(xiàn)快速方便地處理大量成績(jī)數(shù)據(jù)信息,完成成績(jī)的錄入、添加、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、排序等處理要求。(4輸出和打印成績(jī)單和各種成績(jī)報(bào)表。(二.開(kāi)發(fā)的可行性(1系統(tǒng)的名稱(chēng)、功能、目標(biāo)等已如前所述,此地不再重復(fù)。(2系統(tǒng)環(huán)境以及工具:1. 軟件環(huán)境:用戶端:Windows2000,Windows2003,Windows XP服務(wù)器端:Windows

11、NT/Windows2000及以上操作系統(tǒng)編程軟件:VC+6.0數(shù)據(jù)庫(kù):ACCESS2. 硬件環(huán)境:有高性能的電子計(jì)算機(jī)、大容量的存貯裝置,個(gè)人電腦(終端以及聯(lián)結(jié)起來(lái)的網(wǎng)線等,組成信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),有共享的打印機(jī),掃描儀等等3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則:1 系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠,穩(wěn)定性好;2 系統(tǒng)的可管理性和可維護(hù)性好;3 系統(tǒng)輸入界面友好,操作簡(jiǎn)便易行,盡量減少用戶的輸入工作量;4允許多種數(shù)據(jù)輸入方式,能實(shí)現(xiàn)多種查詢(xún);5數(shù)據(jù)具有規(guī)范性,整體性,方便數(shù)據(jù)之間的比較分析。4.系統(tǒng)可行性分析:1 .技術(shù)可行性:系統(tǒng)要求在Windows XP上環(huán)境運(yùn)行,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 ACCESS,使用VC+6.0編程。采用ADO方式連接數(shù)據(jù)庫(kù),這些在目前都是容易實(shí)現(xiàn)的。程序?qū)⒉糠中枰?jīng)常調(diào)用的數(shù)據(jù)存入內(nèi)存,可提高程序運(yùn)行速度.2.經(jīng)濟(jì)可行性:在經(jīng)濟(jì)上,用此系統(tǒng)加強(qiáng)了成績(jī)信息管理效率,為教務(wù)人員提供了較高的效率,可節(jié)省人力資源的開(kāi)支。3.管理的可行性:在工作上,教務(wù)人員管理學(xué)生信息量非常大,開(kāi)發(fā)了此系統(tǒng),可極大提高教務(wù)人員的工作的效率。方便成績(jī)的儲(chǔ)存和修改,及以后隨時(shí)查詢(xún)成績(jī)信息,是一個(gè)比較人性化的管理系統(tǒng)。5.系統(tǒng)分析結(jié)論:由以上分析得出,本系統(tǒng)可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。五.結(jié)束語(yǔ)學(xué)生管理系統(tǒng)能夠提高學(xué)校對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析效率,減輕教務(wù)管理人員對(duì)學(xué)生成績(jī)管