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1、操作手冊(cè)ME11-信息記錄維護(hù)-創(chuàng)建信息記錄ME11目的Purpose指導(dǎo)用戶(hù)在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建信息記錄的操作過(guò)程觸發(fā)條件Trigger當(dāng)有信息記錄需新增時(shí)菜單路徑Menu Path后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) -主數(shù)據(jù) -信息記錄-創(chuàng)建具體請(qǐng)參見(jiàn)程序1屏幕。事務(wù)處理代碼Transaction CodeME11程序Procedure 1.請(qǐng)使用菜單路徑或事務(wù)處理代碼以開(kāi)始事務(wù)處理。SAP 輕松訪問(wèn)2.請(qǐng)雙擊,進(jìn)入創(chuàng)建信息記錄(初始屏幕 ),輸入供應(yīng)商、物料、采購(gòu)組織、選定信息類(lèi)別進(jìn)入如下畫(huà)面:2.1請(qǐng)按要求完成/查看以下字段:字段名稱(chēng)Field name必須的/任選的/有條件的R/O/C描述D

2、escription供應(yīng)商必須的描述: 選定或輸入供應(yīng)商代碼示例: 10008 惠州鑫洋漆包線廠物料必須的描述: 選定或輸入物料編號(hào)示例: 01002-00004-00采購(gòu)組織必須的描述: 采購(gòu)組織分天寶與錦湖兩個(gè)采購(gòu)織織,天寶采購(gòu)組織指外銷(xiāo)采購(gòu)組織,錦湖采購(gòu)織織指內(nèi)銷(xiāo)采購(gòu)組織.在天寶系統(tǒng)固定填寫(xiě)天寶采購(gòu)組織示例: 1001 天寶采購(gòu)組織工廠任選的描述:天寶系統(tǒng)為空白,不進(jìn)行輸入,因輸入后只有一個(gè)工廠可交易.如維護(hù)天寶工廠報(bào)價(jià),天祥工廠則無(wú)報(bào)價(jià)顯示,如一定要輸入工廠則需對(duì)不同工廠同時(shí)維護(hù),這樣會(huì)造成工作量大,如果維護(hù)不及時(shí)會(huì)造成無(wú)法作業(yè),故不建議輸入。示例:空白信息類(lèi)別任選的描述:信息類(lèi)別分為

3、標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)加工、管道、寄售四種,管道一般用於石油等行業(yè),故用於天寶公司只用標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)加工、寄售三種。委外加工選外協(xié)加工信息類(lèi)別,寄售選寄售信息類(lèi)別,其他如原材料、輔料等選標(biāo)準(zhǔn)信息類(lèi)別。示例: 標(biāo)準(zhǔn) 輸入或點(diǎn)擊圖標(biāo)后進(jìn)入如下選擇視圖:2111采購(gòu)組織視圖:天寶系統(tǒng)固定填寫(xiě)天寶采購(gòu)組織。3. 回車(chē)或點(diǎn)擊圖標(biāo)后進(jìn)入創(chuàng)建信息記錄:一般數(shù)據(jù)視圖,此頁(yè)不需輸入,見(jiàn)如下視圖:4.回車(chē)或點(diǎn)擊圖標(biāo)后進(jìn)入創(chuàng)建信息記錄:采購(gòu)組織數(shù)據(jù)1視圖,輸入計(jì)劃交貨時(shí)間、采購(gòu)組、稅代碼、凈價(jià)、幣別、價(jià)值單位的數(shù)量、單位.稅代碼在有人民幣報(bào)價(jià),需要維護(hù)稅代碼時(shí)才進(jìn)行勾選,可按不同稅率進(jìn)行選項(xiàng),如17%、6%、4%等,免稅物料維護(hù)為

4、空白。41請(qǐng)按要求完成/查看以下字段字段名稱(chēng)Field name必須的/任選的/有條件的R/O/C描述Description計(jì)劃交貨時(shí)間必須的描述:指發(fā)出采購(gòu)單到交貨我司的預(yù)計(jì)時(shí)間,按物料的預(yù)計(jì)交貨周期進(jìn)行維護(hù)。示例: 7天采購(gòu)組必須的描述:指負(fù)責(zé)該物料的采購(gòu)員或采購(gòu)組.屬必填項(xiàng)。示例:001 稅代碼任選的描述: 稅代碼在有人民幣報(bào)價(jià),需要維護(hù)稅代碼時(shí)才進(jìn)行勾選,可按不同稅率進(jìn)行選項(xiàng),如17%、6%、4%等,免稅物料維護(hù)為空白。如在天寶系統(tǒng)進(jìn)行稅代碼維護(hù),必須輸入工廠才能進(jìn)行稅代碼維護(hù)。示例:空白凈價(jià)必須的描述:指采購(gòu)單價(jià),SAP 系統(tǒng)只能保留兩位小數(shù)位.示例:0.18幣別必須的描述:指該物料報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的幣別,一般為港幣HKD、人民幣RMB、美金USD。示例:HKD 港幣價(jià)格單位的數(shù)量必須的描述: 指 采購(gòu)價(jià)格單位的數(shù)量,如果價(jià)格單位的數(shù)量為1,價(jià)格為0.18;如果價(jià)格單位的數(shù)量為10,價(jià)格則為1.8,如此類(lèi)推。示例:1單位必須的描述:指物料單位示例:M 5點(diǎn)擊圖標(biāo)后進(jìn)入創(chuàng)建信息記錄有效期維護(hù)視圖,并輸入有效期見(jiàn)如下視圖: 5.選定物料價(jià)格欄后再點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)行批量?jī)r(jià)維護(hù)視圖:輸入等級(jí)數(shù)量與金額進(jìn)行批量?jī)r(jià)維護(hù)。第一項(xiàng)的等級(jí)數(shù)量為空白,指一有發(fā)生采購(gòu)時(shí)的默認(rèn)

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