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文檔簡介
1、一、 設置頁面試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷,因此在制作之前,先要設置頁面。啟動Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文檔。執(zhí)行“文件頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,切換到“紙張”標簽下,設置紙張大小為B4紙;再切換到“頁邊距”標簽下,設置好邊距,并選中“橫向”方向(圖1)。全部設置完成后,確定返回。圖1二、制作密封線正規(guī)的試卷上都有密封線,我們可以用文本框來制作。執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入文本框豎排”命令,再在文檔中拖拉出一個文本框(圖2),并仿照圖2的樣式輸入字符及下劃線。圖2小提示:由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭
2、時不能顯示出來,所以我們在裝訂線開頭,多輸入了一個“裝”字,選中該字設置顏色為“白色”,將其“隱藏”起來。將光標定在文本框中,執(zhí)行“格式文字方向”命令,打開“文字方向文本框”對話框(圖3),選中“右邊”一種文字方向樣式,確定返回。、圖3 將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè),并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時,雙擊鼠標,打開“設置文本框格式”對話框,在“顏色與線條”標簽中,將“線條”設置為“無顏色線條”,確定返回。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),密封線制作完成(局部效果如圖4)。圖4小提示:添加了頁眉后,頁眉
3、處出現(xiàn)了一條橫線,影響試卷的制作,我們可以用下面的方法將其清除:在頁眉處雙擊鼠標,再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),執(zhí)行“格式邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,在“邊框”標簽下,選中“無”邊框樣式,然后將其“應用于”“段落”,確定返回即可。三、制作分欄頁碼試卷分兩欄打印,每欄下面都應有頁碼及總頁碼。再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應的頁腳處進行以下操作:輸入字符“第”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號)在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2-1”字符在大括
4、號右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”。在右欄對應的頁腳處進行以下操作:輸入字符“第”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號)在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”(圖1)。圖1選中上述所有域代碼,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“更新域”選項,并調(diào)整好頁
5、碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),頁碼制作完成。四、制作試卷標題在第一頁試卷上,通常有試卷標題、姓名、評分欄等項目,我們可用表格制作。執(zhí)行“格式分欄”命令,打開“分欄”對話框,選中“兩欄”樣式,并調(diào)整好欄間距,確定返回。輸入試卷標題(如“某某市曉風中學考試卷”),設置好字體、字號,并讓其居中對齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在標題下方插入一個4行11列的表格。再仿照圖6的樣式,將相關(guān)單元格合并,并輸入相應的字符。五、保存為模板執(zhí)行“文件保存”命令,打開“另存為”對話框,將“保存類型”設置為“文檔模板”,取名(如“試卷”)保存為模板。在需制作試卷時,可執(zhí)行“文件新建”命令,展開“新建文件”任務窗格,選中其中的“本機上的模板”選項,打開“模板”對話框,雙擊“試卷”模板文件,即可新建一份空白試卷文檔。小提示:進入“Templates”文件夾(通常位于C:Documents
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