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1、 太平洋網(wǎng)絡(luò)新辦公大樓指南太平洋網(wǎng)絡(luò)新辦公大樓指南新同事:您好!歡迎您加入太平洋網(wǎng)絡(luò)!為了幫助您了解新辦公大樓的各項(xiàng)設(shè)施及要求,特制作本指南,請(qǐng)您及時(shí)下載保存并仔細(xì)查閱。希望你我攜手共同創(chuàng)造一個(gè)美好而舒適的辦公環(huán)境,祝您工作愉快!第一部分 概況一、公司通訊地址、電話及工作時(shí)間公司地址:廣州市天河區(qū)國(guó)家軟件園基地高普路115號(hào)郵編:510663(聯(lián)邦快遞)、510653(郵政)公司總機(jī)臺(tái)分機(jī):8888工作時(shí)間:9:00-12:30 13:45-18:15第二部分 日常辦公一、胸牌佩戴及考勤新辦公大樓將采用一卡通系統(tǒng),所有員工的上班考勤和食堂用餐均使用同一張IC卡(出差
2、人員將發(fā)放臨時(shí)卡)。所有員工需佩戴胸卡才可進(jìn)入辦公區(qū)域;未佩戴者,保安會(huì)盤查并禁止入內(nèi)。l新辦公大樓設(shè)置了七個(gè)考勤打卡點(diǎn),均設(shè)置在二樓,并標(biāo)示為“考勤打卡”。l二樓其余卡點(diǎn)及其他樓層卡點(diǎn),為門禁點(diǎn),均需要使用門禁卡刷卡才可進(jìn)入,標(biāo)示為“門禁刷卡”。如果因班車遲到,員工可在二樓大堂前臺(tái)處的補(bǔ)登打卡考勤點(diǎn)打卡,補(bǔ)登的記錄將自動(dòng)計(jì)為正常出勤,無(wú)需辦理其他手續(xù)。二、復(fù)印機(jī)的使用 公司復(fù)印機(jī)均采用“密碼復(fù)印”的方式。每個(gè)部門將配給一個(gè)復(fù)印密碼,按密碼統(tǒng)計(jì)各部門使用量。 各部門同事可向部門助理索要復(fù)印密碼。
3、160; 密碼復(fù)印使用方法: 1、在復(fù)印機(jī)上輸入密碼即可進(jìn)入復(fù)印界面 2、復(fù)印完畢后同時(shí)按兩個(gè)“C”按鈕退出系統(tǒng) 3、復(fù)印密碼在公司內(nèi)部所有復(fù)印機(jī)通用。現(xiàn)公司設(shè)有二樓/四樓 兩臺(tái)復(fù)印機(jī)。 詳細(xì)使用方法請(qǐng)查看鏈接:三、電話撥打方式1、撥打分機(jī):請(qǐng)直接撥打分機(jī)號(hào)碼 2、撥打市內(nèi)電話:9+電話號(hào)碼 3、代接電話: #+7+分機(jī)號(hào)碼 *+7(搶接,不需分機(jī)號(hào)碼) 4、撥打北京和上海的號(hào)碼: 廣州北京: 北京公司 606-010-#-北京分機(jī)號(hào)碼 北京市話 60
4、6-010-#-0-北京市內(nèi)的電話號(hào)碼 廣州上海 上海公司 606-021-#-上海分機(jī)號(hào)碼 上海市話 606-021-#-0-上海市內(nèi)的電話號(hào)碼備注: 撥完區(qū)號(hào)之后馬上撥“#”等待的時(shí)間會(huì)縮短(一般等待3-5秒),線路會(huì)轉(zhuǎn)到對(duì)端的電話交換機(jī)(撥打廣州的用戶會(huì)轉(zhuǎn)到電腦話務(wù)員),然后撥分機(jī)號(hào)碼即可。 四、燈光空調(diào)使用l 各區(qū)域會(huì)議室等功能區(qū),使用完畢及下班時(shí)請(qǐng)將燈和空調(diào)關(guān)閉;l 辦公時(shí)間空調(diào)開放,請(qǐng)勿開窗,以免風(fēng)口形成冷凝水,滴落地面;五、熱水機(jī) 2F/4F/5F: 8:3020:30(全部機(jī)器僅工作日開放) 3F: 8:3020:30(圓形區(qū)僅工作
5、日開放) 8:3023:00(廁所旁,工作日及周末均開放)六、環(huán)境保潔:l 請(qǐng)各位同事使用完茶水區(qū)及會(huì)議室,自覺(jué)將座椅恢復(fù)原位,保持公共區(qū)域環(huán)境整潔。l 垃圾簍請(qǐng)勿放置在通道處,請(qǐng)收放在辦公桌下方;第三部分 工作之余一、公司文娛活動(dòng)在公司內(nèi)部設(shè)置了籃球場(chǎng)、康樂(lè)室、舞蹈瑜伽室等活動(dòng)場(chǎng)地,將定期或不定期組織員工活動(dòng),如有興趣參與,請(qǐng)咨詢?nèi)肆Y源部培訓(xùn)文化組。二、康樂(lè)室 康樂(lè)室位于公司一層去往食堂的過(guò)道旁??禈?lè)室內(nèi)目前配備了乒乓球桌。其他康樂(lè)設(shè)備將陸續(xù)到位。 康樂(lè)室開放時(shí)間:工作日12:30-1
6、3:45 。其余時(shí)間可到行政部登記使用。三、中心花園公司三樓設(shè)有花園區(qū),開放時(shí)間:周一至周五 12:30-13:45。四、女員工護(hù)理室:為了讓孕產(chǎn)婦有更好的休息環(huán)境,公司在四樓設(shè)有女員工護(hù)理室,有需要的女同事可以到二樓前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙使用。五、自動(dòng)售賣機(jī)公司在二樓、三樓、四樓以及食堂設(shè)立了自動(dòng)售賣機(jī),售賣機(jī)的開放時(shí)間如下:2F、4F: 8:3020:30(僅工作日開放) 3F: 8:3023:00 (工作日及周末均開放) 食堂:12:30-13:45(僅工作日開放)六、吸煙區(qū):公司在 辦公樓四樓圓形區(qū)外陽(yáng)
7、臺(tái)、辦公樓五樓上面的天臺(tái) 設(shè)有吸煙區(qū)(已貼示標(biāo)識(shí)),其余區(qū)域禁止吸煙:第四部分 就餐一、食堂:1、食堂所在區(qū)域公司食堂在大樓的三區(qū)一層,由辦公區(qū)去往食堂的路徑如下圖:餐廳將設(shè)有400多個(gè)座位,提供中餐和面食。中餐采用套餐模式,分13元和15元的主食套餐;面食的價(jià)格在10元以上,可由個(gè)人喜好添加各種肉類等食物。套餐的菜式將每周更新一次,行政部會(huì)在每周五前將下周的菜式公布給大家。2、食堂開放時(shí)段:l 早餐開放時(shí)段:8:309:00(食堂不提供早餐,給員工自帶早餐用)l 午餐開放時(shí)段:12:30-13:45(食堂的湯、水果、酸奶等只提供給付費(fèi)就餐的同事,每人只取一份,自帶飯同事請(qǐng)勿拿?。?、就餐注意
8、事項(xiàng)l 辦公區(qū)域(辦公座位、會(huì)議室、茶水間、休閑區(qū))等,禁止用餐l 請(qǐng)勿在辦公區(qū)域吃水果l 如自帶午餐,就餐完畢后,飯盒清洗請(qǐng)到食堂入口左手邊的清潔間,請(qǐng)勿在辦公樓層的茶水區(qū)及廁所清洗;l 員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn),餐具回收時(shí)要輕拿輕放,不得高空丟入回收桶;4、IC卡充值食堂采用自行充值模式,費(fèi)用由供餐公司收取。使用員工卡即可進(jìn)行食堂充值,充值金額為10的倍數(shù),最低充值30元。5、餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn):15.00/人.天二、其他選擇:1、自帶午餐:工作日上午8:309:00,公司在二樓環(huán)形區(qū)域設(shè)置飯盒收集處,統(tǒng)一由阿姨收集送至食堂冰柜,中午安排加熱。2、外部餐廳:小新塘站點(diǎn)附近,神廚、金貝子餐廳;
9、三、加班就餐加班的同事就餐地點(diǎn)為 一樓咖啡吧內(nèi)(非加班時(shí)間不適用),咖啡吧已配備微波爐、飲水機(jī)。請(qǐng)勿在工作區(qū)域和茶水休息區(qū)就餐。 加班就餐后的飯盒等垃圾請(qǐng)丟棄在咖啡廳內(nèi)的大垃圾桶內(nèi)。 用餐后請(qǐng)自覺(jué)將桌椅歸位,保持桌面及地面的清潔。第五部分 交通一、上下班交通 公司同事可以選擇乘坐公司班車、自行乘坐公交車或者自駕等形式來(lái)解決上班交通問(wèn)題。1、公司班車公司為員工提供上下班班車。目前上班線路6條,下班下路3條。具體班車線路及??奎c(diǎn)如下:上班線路 線路車輛臺(tái)數(shù)車號(hào)站點(diǎn)/時(shí)間體育西線21體育西地鐵H出口/8:10天壽路/8:202體育西地鐵H出口/8:10體育中心D3/8:15崗頂
10、線23崗頂/8:10天河公園/8:254崗頂/8:10華景新城/8:20廣海園區(qū)/8:25車陂南線15車陂南地鐵C出口/8:20車陂路口/8:25奧體中心北門/8:30東圃鎮(zhèn)線16東圃客運(yùn)站/8:15移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳門口/8:20棠東現(xiàn)代/8:25棠下/8:30廣汕路線17天河客運(yùn)站/8:30龍洞/8:40客村線28客村地鐵D出口/8:05421醫(yī)院/8:109客村地鐵D出口/8:05琶洲地鐵C出口/8:20泰安北路/8:30下班線路 線路車輛發(fā)車時(shí)間站點(diǎn)體育中心線6×53座公司/18:30始發(fā)最后一班19:30(非晚班車)18:3018:4519:0019:1519:3020:30(晚班
11、車)凌塘村公交總站岑村火爐山森林公園總站棠安路學(xué)院上社華景新城華師崗頂石牌橋體育中心黃村地鐵線(車陂南)2×53座公司/18:30始發(fā)最后一班18:4518:1518:30小新塘黃村地鐵口車陂南地鐵口廣汕路線1×43座公司/18:30始發(fā)只有一班18:15龍洞天河客運(yùn)站我們將會(huì)在每輛車的車頭處放置指示牌,請(qǐng)大家注意查看,排隊(duì)上車,指示牌如下:2、上下班交通自行解決:l 乘坐公交車員工如不乘坐公司班車,選擇自行乘坐公交車或自駕上下班,交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元/人.天。公司附近公交站點(diǎn):小新塘(國(guó)家軟件園產(chǎn)業(yè)基地總站),可到達(dá)的公交線路有:452/548/564/573/581/B
12、26/B4/320/774等。l 自駕車如自駕車上下班,需向行政部申領(lǐng)停車證,并由行政部安排停車位。所有自駕車輛均需將公司發(fā)放的停車證擺放在車頭較明顯處,便于保安辨識(shí)、放行;無(wú)停車證,禁止入內(nèi)。二、工作日穿梭巴為保證日常工作順利開展,公司提供穿梭巴士往返于高唐崗頂,穿梭巴士時(shí)刻表如下: 9:4510:3011:1512:0013:4514:3015:3016:45崗頂高唐 第六部分 安保須知1、所有進(jìn)入太平洋大廈的人員均需佩戴員工牌。所有未佩戴員工牌者,保安有權(quán)拒絕不予進(jìn)入。2、訪客需要在前臺(tái)登記到訪,佩戴訪客牌,并由公司員工帶領(lǐng)進(jìn)入辦公大樓內(nèi)。訪客離開時(shí),需到前臺(tái)交回訪客
13、牌。如訪客在樓內(nèi)發(fā)生任何安保事件,或未交回訪客牌,均須由公司聯(lián)絡(luò)人承擔(dān)責(zé)任。3、員工牌吊繩標(biāo)識(shí):正式員工為藍(lán)色吊繩,訪客為黃色吊繩,兼職人員為棕色吊繩。4、太平洋公司的所有資產(chǎn),包括但不限于辦公設(shè)備、家具、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、貨品等物資。需要搬運(yùn)離開太平洋網(wǎng)絡(luò)辦公大廈時(shí),須填寫放行條。放行條須經(jīng)部門主管簽名批準(zhǔn),交行政部核實(shí)后,方可給予放行。放行條下載地址:5、為減少對(duì)電梯區(qū)域同事辦公的影響,觀光電梯工作日的例行開放時(shí)間為 8:309:00。如臨時(shí)有物資搬運(yùn)需要使用電梯,可與行政部聯(lián)系。6、工作日晚上19:30后,公司將關(guān)閉正門,保留二區(qū)通道后側(cè)門。公司每層樓設(shè)置了主要門禁通道,非工作日或非正常上班時(shí)間,按權(quán)限憑員工卡讀卡開門。具體門禁點(diǎn)設(shè)置可查詢公司新址打卡點(diǎn)和門禁權(quán)限說(shuō)明:7、清場(chǎng)時(shí)間正常工作日清場(chǎng)時(shí)間為 20:30 ;節(jié)假日晚上清場(chǎng)時(shí)間為 18:30。如因工作需要,晚上在公司加班超過(guò)20:30,請(qǐng)于加班當(dāng)日下班前報(bào)備至 行政部 周婧 處,以便安排安保等事宜。
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