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1、 山西博物院綠植租擺服務(wù)項(xiàng)目談判文件招標(biāo)編號(hào):QTZB-2015-251 招標(biāo)代理:山西啟太工程招標(biāo)代理有限公司公司地址:太原市迎澤區(qū)文源巷34號(hào)聯(lián) 系 人:王先生聯(lián)系電話標(biāo)業(yè)務(wù)投訴電話制日期:2015年11月山西博物院綠植租擺服務(wù)項(xiàng)目 談判文件 QTZB-2015-251目 錄 第一部分 談判邀請(qǐng)2第二部分 報(bào)價(jià)人須知4一、總則4二、談判文件5三、報(bào)價(jià)文件6四、報(bào)價(jià)文件的遞交9五、談判程序9六、簽訂合同12七、保密和披露13八、詢問(wèn)和質(zhì)疑13九、違約處罰14第三部分 商務(wù)、技術(shù)要求15第四部分 合同原則18第五部分 報(bào)價(jià)文件格式20商務(wù)
2、部分22技術(shù)部分29第一部分 談判邀請(qǐng)經(jīng)山西省財(cái)政廳批準(zhǔn),受山西博物院的委托,山西啟太工程招標(biāo)代理有限公司就山西博物院綠植租擺服務(wù)項(xiàng)目組織競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),歡迎符合本項(xiàng)目資格條件的報(bào)價(jià)人參與談判。1、 項(xiàng)目編號(hào) :QTZB-2015-251 二、項(xiàng)目名稱 :山西博物院綠植租擺服務(wù)項(xiàng)目三、采購(gòu)內(nèi)容1、本次采購(gòu)共一包,報(bào)價(jià)人對(duì)所報(bào)價(jià)包內(nèi)項(xiàng)目必須完全響應(yīng)本談判文件所列示內(nèi)容。 包號(hào)服務(wù)名稱數(shù)量單位預(yù)算(元)備注1綠植租擺服務(wù)一項(xiàng)230000.00山西博物院是我省重要的公益文化服務(wù)單位,對(duì)外開放的窗口。擺放綠植既可美化環(huán)境又可提高室內(nèi)空氣質(zhì)量,為觀眾提供更加舒適的參觀環(huán)境。詳細(xì)參數(shù)見談判文件。2、 招標(biāo)
3、范圍,具體報(bào)價(jià)范圍及所應(yīng)達(dá)到的具體要求,以本談判文件中商務(wù)、技術(shù)和服務(wù)的相應(yīng)規(guī)定為準(zhǔn)。3、 采購(gòu)預(yù)算:共230000.00元四、參加談判的供應(yīng)商需具備的條件:1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事的能力;2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;5、參加此項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。五、談判文件發(fā)售時(shí)間及地點(diǎn) 1、發(fā)售時(shí)間 :2015年11月18日至2015年11月20日,每天09:0011:30,14:3017:30(北京時(shí)間,節(jié)假日除外)2、發(fā)售地點(diǎn) : 山西啟
4、太工程招標(biāo)代理有限公司(太原市迎澤區(qū)文源巷34號(hào);中國(guó)日用化學(xué)研究院內(nèi)四層)。3、文件售價(jià) : 人民幣500元整,現(xiàn)金購(gòu)買,售后不退。4、購(gòu)買文件需攜帶以下證件原件及加蓋公章復(fù)印件一套(原件審核后退還):(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本);(2)稅務(wù)登記證(副本);(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證;(4)銀行開戶許可證;(5)法定代表人身份證;(6)法定代表人授權(quán)書原件(非法人代表辦理購(gòu)買手續(xù))及經(jīng)辦人身份證;六、遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間及地點(diǎn)1、響應(yīng)文件遞交時(shí)間:2015年11月24日14:30-15:00(北京時(shí)間,下同)。響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:2015年11月24日15:00。2、響應(yīng)文件遞交地點(diǎn):山西農(nóng)業(yè)大廈六層
5、會(huì)議室(太原市迎澤區(qū)桃園正街六號(hào))。七、談判時(shí)間及地點(diǎn)1、談判時(shí)間:2015年11月24日15:00。 2、談判地點(diǎn):山西農(nóng)業(yè)大廈六層會(huì)議室(太原市迎澤區(qū)桃園正街六號(hào))。3、屆時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)的代理人出席談判儀式。八、聯(lián)系人及聯(lián)系方式采購(gòu)單位:山西博物院聯(lián)系地址:太原市萬(wàn)柏林區(qū)濱河西路北段13號(hào)聯(lián) 系 人:?jiǎn)汤蠋熉?lián)系電話標(biāo)代理機(jī)構(gòu) : 山西啟太工程招標(biāo)代理有限公司聯(lián) 系 地 址 : 太原市迎澤區(qū)文源巷34號(hào)郵編 : 030006聯(lián)系人 : 王先生聯(lián)系電話 :戶名稱 : 山西啟太工程招標(biāo)代理有限公司賬 號(hào) : 13922032
6、3514開 戶 行 : 中國(guó)銀行太原市杏花嶺支行采購(gòu)監(jiān)督電話 :二部分 報(bào)價(jià)人須知一、總則 1. 適用范圍本談判文件適用于本次談判活動(dòng)的全過(guò)程。2. 定義2.1“貨物”指本談判文件中所述所有貨物。按照財(cái)政部政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法(財(cái)庫(kù)2007119號(hào))有關(guān)規(guī)定,本談判文件涉及的所有采購(gòu)內(nèi)容除特別標(biāo)注為“進(jìn)口產(chǎn)品”外,均必須采購(gòu)國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品。進(jìn)口產(chǎn)品特指“通過(guò)中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品”。2.2“服務(wù)”指本談判文件所述報(bào)價(jià)人應(yīng)該履行的承諾和義務(wù)。2.3“潛在報(bào)價(jià)人”指符合本談判文件各項(xiàng)規(guī)定的合格供應(yīng)商。2.4“報(bào)價(jià)人”指符合本談判文件規(guī)定并參加談判的
7、供應(yīng)商。3.合格報(bào)價(jià)人的條件3.1具有本項(xiàng)目生產(chǎn)、制造、供應(yīng)或?qū)嵤┠芰Γ?、承認(rèn)并承諾履行本談判文件各項(xiàng)規(guī)定的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商均可參加談判。3.2報(bào)價(jià)人必須是已在中國(guó)境內(nèi)依法登記注冊(cè)的供應(yīng)商,并且其所持有的由工商行政管理部門所核發(fā)的有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的營(yíng)業(yè)期限剩余時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于本次采購(gòu)的相關(guān)合同基本義務(wù)履行所需期限,或已經(jīng)提供相關(guān)證明材料能夠證明具有履約能力。否則,采購(gòu)機(jī)構(gòu)及談判小組有權(quán)拒絕其本次報(bào)價(jià)。3.3依法注冊(cè)的供應(yīng)商其注冊(cè)資金應(yīng)足以保證本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和賠付能力。3.4報(bào)價(jià)人應(yīng)遵守有關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)和條例,具備中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法和本文件中規(guī)定的條件:(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民
8、事的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;(5)參加此項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;(7)具有本談判文件對(duì)報(bào)價(jià)人所規(guī)定的資質(zhì)條件。3.5特定資格要求:具有合法的營(yíng)業(yè)手續(xù)(工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證),具有三年以上大型公共場(chǎng)所室內(nèi)綠化經(jīng)驗(yàn)及配套服務(wù)的運(yùn)輸車輛,相應(yīng)的配套植物養(yǎng)護(hù)基地大棚面積不少于1000平方米,具有三年以上大型公共場(chǎng)所綠植服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員(具合法身份證)。3.6報(bào)價(jià)人購(gòu)買談判文件時(shí)應(yīng)登記備案,并提供有效聯(lián)系
9、方式。3.7如報(bào)價(jià)人代表不是法定代表人,須持有法定代表人授權(quán)委托書( 按談判文件提供的格式填寫)。4. 報(bào)價(jià)費(fèi)用報(bào)價(jià)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的費(fèi)用,采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。 二、談判文件5. 談判文件的內(nèi)容談判文件由下列五部分內(nèi)容組成:第一部分 談判邀請(qǐng);第二部分 報(bào)價(jià)人須知;第三部分 商務(wù)、技術(shù)要求;第四部分 合同原則;第五部分 報(bào)價(jià)文件格式。6. 談判文件的澄清和修改6.1報(bào)價(jià)人澄清要求的提交:任何已登記備案并領(lǐng)取了談判文件的潛在報(bào)價(jià)人,均可要求對(duì)談判文件進(jìn)行澄清,按報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書中的聯(lián)系地址以書面形式(包括書面材料、信函、傳真,下同)送達(dá)采購(gòu)
10、機(jī)構(gòu)。6.2采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)澄清要求的處理:采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)其認(rèn)為需要給予澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)的,將以補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行,并且采用書面及財(cái)政部指定網(wǎng)站補(bǔ)充公告的形式。補(bǔ)充文件中包括原提出的問(wèn)題及問(wèn)題的說(shuō)明意見,但不包括問(wèn)題的來(lái)源。6.3采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)主動(dòng)進(jìn)行的澄清、修改:采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)無(wú)論出于何種原因,均可主動(dòng)對(duì)談判文件中的相關(guān)事項(xiàng),用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行澄清和修改。補(bǔ)充文件應(yīng)當(dāng)在提交報(bào)價(jià)文件截止之日前3日發(fā)出,需要為此調(diào)整報(bào)價(jià)文件提交截止時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)重新發(fā)出通知或在補(bǔ)充文件中一并明確。6.4采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)澄清、修改及其它答復(fù)的效力:無(wú)論是否根據(jù)報(bào)價(jià)人的澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)的要求,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一旦
11、對(duì)談判文件做出澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù),即刻發(fā)生效力,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有關(guān)的補(bǔ)充文件,應(yīng)當(dāng)作為談判文件的組成部分,對(duì)所有報(bào)價(jià)人均具有約束力。6.5采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(或采購(gòu)人)將視情況確定是否有必要安排所有已登記備案并領(lǐng)取了談判文件的潛在投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng),而且無(wú)論采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(或采購(gòu)人)或采購(gòu)人是否安排踏勘現(xiàn)場(chǎng),投標(biāo)人均應(yīng)當(dāng)將相關(guān)的因素作為投標(biāo)所應(yīng)當(dāng)考慮或依據(jù)的因素。6.6 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將視情況確定是否有必要召開標(biāo)前會(huì)。如果召開標(biāo)前會(huì),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將向所有已登記備案并領(lǐng)取了談判文件的潛在報(bào)價(jià)人發(fā)出通知。6.7 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在組織開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)投標(biāo)情況可做進(jìn)一步的澄清和說(shuō)明,并經(jīng)全場(chǎng)報(bào)價(jià)人代表簽字確認(rèn)。三、報(bào)價(jià)
12、文件 7.報(bào)價(jià)文件的語(yǔ)言和計(jì)量單位7.1報(bào)價(jià)人提交的報(bào)價(jià)文件(包括技術(shù)文件和資料、圖紙中的說(shuō)明)以及報(bào)價(jià)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)報(bào)價(jià)的所有來(lái)往函電均應(yīng)使用中文簡(jiǎn)體字。7.2報(bào)價(jià)文件所使用的計(jì)量單位,應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。7.3原版為外文的證書類文件,以及由外國(guó)人做出的本人簽名、外國(guó)公司的名稱或外國(guó)印章等可以是外文,但應(yīng)當(dāng)提供中文翻譯文件并加蓋報(bào)價(jià)人公章。必要時(shí)談判小組可以要求報(bào)價(jià)人提供附有公證書的中文翻譯文件或者與原版文件簽章相一致的中文翻譯文件。原版為外文的證書類、證明類文件,與報(bào)價(jià)人名稱或其它實(shí)際情況不符的,報(bào)價(jià)人應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明文件。8. 報(bào)價(jià)文件的組成及相關(guān)要求8.1報(bào)價(jià)文件分為商務(wù)部
13、分和技術(shù)部分。報(bào)價(jià)文件所有內(nèi)容須裝訂為一冊(cè),正本壹份、副本叁份。商務(wù)部分指報(bào)價(jià)人提交的證明其有資格參加報(bào)價(jià)和成交后有能力履行合同的文件。技術(shù)部分指報(bào)價(jià)人提交的能夠證明報(bào)價(jià)人提供的資料及服務(wù)符合談判文件規(guī)定的文件。本次談判,報(bào)價(jià)人應(yīng)按本談判文件要求提交商務(wù)、技術(shù)部分內(nèi)容和需要報(bào)價(jià)人自行編寫的其他文件。其中加*項(xiàng)目若有缺失或無(wú)效,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕(具體填寫要求及格式詳見談判文件第五部分)。8.2 報(bào)價(jià)文件要求內(nèi)容及編排順序(1) 商務(wù)部分:*報(bào)價(jià)函(見報(bào)價(jià)文件格式);*談判保證金繳納證明(見報(bào)價(jià)文件格式);*法定代表人身份證明書(見報(bào)價(jià)文件格式);*法人授權(quán)委托書(原件) (見報(bào)價(jià)文件格式);*有
14、效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件須加蓋報(bào)價(jià)人公章);*稅務(wù)登記證;*企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件須加蓋報(bào)價(jià)人公章);按照?qǐng)?bào)價(jià)人資質(zhì)要求規(guī)定提交的相關(guān)證明文件 (復(fù)印件須加蓋報(bào)價(jià)人公章);近三年同類項(xiàng)目案例及相關(guān)證明資料(復(fù)印件須加蓋報(bào)價(jià)人公章);報(bào)價(jià)截止日期前一季度報(bào)價(jià)人納稅憑證(復(fù)印件須加蓋報(bào)價(jià)人公章);最后一次繳納社保金憑證;報(bào)價(jià)人企業(yè)簡(jiǎn)況;報(bào)價(jià)人認(rèn)為需要提供的其他商務(wù)材料。(2)技術(shù)部分:*報(bào)價(jià)一覽表 (見報(bào)價(jià)文件格式);*報(bào)價(jià)服務(wù)范圍及詳細(xì)的服務(wù)方案;*報(bào)價(jià)服務(wù)的相關(guān)承諾(格式自擬);本項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間進(jìn)度表;報(bào)價(jià)服務(wù)人員配置情況;服務(wù)響應(yīng)時(shí)間承諾;服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、人員、設(shè)施等情況;報(bào)價(jià)人認(rèn)為需要
15、提供的其他技術(shù)材料。8.3報(bào)價(jià)文件規(guī)格幅面(A4),正文使用仿宋體四號(hào)字,按照談判文件所規(guī)定的內(nèi)容順序,統(tǒng)一編目、編頁(yè)碼裝訂(報(bào)價(jià)文件中復(fù)印件及彩色宣傳資料等均須與報(bào)價(jià)文件正文一起逐頁(yè)編排頁(yè)碼)。裝訂須采用膠訂形式,不得采用活頁(yè)裝訂,須編排頁(yè)碼。為方便評(píng)審,報(bào)價(jià)文件中的各項(xiàng)表格必須按照談判文件第五部分格式要求制作。8.4 保證金(1) 報(bào)價(jià)人須在談判開始前需提交4600元保證金。(2)保證金采用銀行匯票、電匯或支票倒送方式之一在投標(biāo)截止時(shí)間前交納。保證金遞交賬戶:賬戶名稱 : 山西啟太工程招標(biāo)代理有限公司賬 號(hào) : 139220323514開 戶 行 : 中國(guó)銀行太原市杏花嶺支行(3)報(bào)價(jià)人的
16、保證金電匯、支票倒送交納后,須在匯款/轉(zhuǎn)帳憑單用途欄中標(biāo)注保證金字樣并明確項(xiàng)目編號(hào)。(4)未按前述各款要求提交保證金,或所提交保證金不完全符合各項(xiàng)要求的報(bào)價(jià),將被視為無(wú)效報(bào)價(jià)。(5)在成交結(jié)果公告后5個(gè)工作日內(nèi),未成交的報(bào)價(jià)人持保證金收據(jù)到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)價(jià)保證金的退還(不計(jì)利息)手續(xù)。辦理時(shí)間:09:00-11:30;15:00-17:00(北京時(shí)間) 聯(lián)系人:尚會(huì)計(jì) 聯(lián)系電話6)成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)保證金,在采購(gòu)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)付履約保證金的手續(xù),待貨物驗(yàn)收合格后全部退還(不計(jì)利息)。8.5 報(bào)價(jià)(1)所有報(bào)價(jià)均以人民幣元為計(jì)算單位。只要投報(bào)了
17、一個(gè)確定數(shù)額的總價(jià),無(wú)論分項(xiàng)價(jià)格是否全部填報(bào)了相應(yīng)的金額或免費(fèi)字樣,報(bào)價(jià)應(yīng)被視為已經(jīng)包含了但并不限于各項(xiàng)購(gòu)買貨物及其運(yùn)送、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、保險(xiǎn)和相關(guān)服務(wù)等的費(fèi)用。在其它情況下,由于分項(xiàng)報(bào)價(jià)填報(bào)不完整、不清楚或存在其它任何失誤,所導(dǎo)致的任何不利后果均應(yīng)當(dāng)由報(bào)價(jià)人自行承擔(dān)。(2)報(bào)價(jià)人報(bào)多包的,應(yīng)對(duì)每包分別報(bào)價(jià)并分別填報(bào)報(bào)價(jià)一覽表。9. 報(bào)價(jià)內(nèi)容填寫說(shuō)明9.1報(bào)價(jià)人應(yīng)詳細(xì)閱讀談判文件的全部?jī)?nèi)容。報(bào)價(jià)文件須對(duì)談判文件中的內(nèi)容做出實(shí)質(zhì)性和完整的響應(yīng)。9.2報(bào)價(jià)人照搬照抄談判文件技術(shù)、商務(wù)要求,并未提供技術(shù)資料或提供資料不詳?shù)?,談判小組有權(quán)決定是否通知報(bào)價(jià)人限期進(jìn)行書面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求
18、,而該報(bào)價(jià)人在規(guī)定期限內(nèi)(30分鐘內(nèi))未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權(quán)拒絕該報(bào)價(jià)。9.3報(bào)價(jià)文件應(yīng)嚴(yán)格按照談判文件第五部分的要求提交,并按規(guī)定的統(tǒng)一格式逐項(xiàng)填寫,不準(zhǔn)有空項(xiàng);無(wú)相應(yīng)內(nèi)容可填的項(xiàng)應(yīng)填寫“無(wú)”、“未測(cè)試”、“沒有相應(yīng)指標(biāo)”等明確的回答文字。9.4報(bào)價(jià)一覽表為在第一輪公開報(bào)價(jià)儀式上報(bào)價(jià)的內(nèi)容,要求按格式統(tǒng)一填寫,不得自行增減內(nèi)容。9.5報(bào)價(jià)人必須保證報(bào)價(jià)文件所提供的全部資料真實(shí)可靠,并接受談判小組對(duì)其中任何資料進(jìn)一步審查的要求。10. 報(bào)價(jià)文件的有效期本項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的有效期為90個(gè)日歷天。有效期短于該規(guī)定期限的報(bào)價(jià)將被拒絕。11. 報(bào)價(jià)文件的簽署及其他規(guī)
19、定11.1組成報(bào)價(jià)文件的各項(xiàng)文件均應(yīng)遵守本條。11.2報(bào)價(jià)人在報(bào)價(jià)文件及相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項(xiàng)的書面文件中的“單位蓋章”、“印章”、“公章”等處均僅指與當(dāng)事人名稱全稱相一致的標(biāo)準(zhǔn)公章,不得使用其它(如帶有“專用章”等字樣)的印章。11.3報(bào)價(jià)人應(yīng)按照談判文件要求,在每一份報(bào)價(jià)文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填寫報(bào)價(jià)人全稱并加蓋公章,同時(shí)在該處簽署法定代表人或報(bào)價(jià)人代表的全名或加蓋本人簽名章。11.4報(bào)價(jià)人須注意:為合理節(jié)約政府采購(gòu)評(píng)審成本,提倡誠(chéng)實(shí)信用的報(bào)價(jià)行為,特別要求報(bào)價(jià)人應(yīng)本著誠(chéng)信精神,在本次報(bào)價(jià)文件的偏離表和其它偏離文件中(若本次談判文件中沒有提供偏離表或其它偏離文件
20、樣本,報(bào)價(jià)人亦應(yīng)當(dāng)自制偏離表并裝訂于本次報(bào)價(jià)文件中,并應(yīng)當(dāng)在總目錄及分目錄上清楚表明所在頁(yè)數(shù)),以審慎的態(tài)度明確、清楚地披露各項(xiàng)偏離。若報(bào)價(jià)人對(duì)某一事項(xiàng)是否存在或是否屬于偏離不能確定,亦必須在偏離表中清楚地表明該偏離事項(xiàng),并可以注明不能確定的字樣。11.5報(bào)價(jià)人應(yīng)按本談判文件所要求的報(bào)價(jià)文件的份數(shù)提交報(bào)價(jià)文件。(1)報(bào)價(jià)人應(yīng)保證報(bào)價(jià)文件副本與正本內(nèi)容嚴(yán)格一致;(2)報(bào)價(jià)文件的正本必須用碳素筆填寫或打印,注明“正本”字樣,并由報(bào)價(jià)人的法定代表人或報(bào)價(jià)人代表簽字。 (3)報(bào)價(jià)文件需每頁(yè)加蓋報(bào)價(jià)單位公章;副本由正本復(fù)制而成。由報(bào)價(jià)人代表簽字的,報(bào)價(jià)人代表須將書面形式的法定代表人授權(quán)委托書(按照談判文
21、件格式填寫)原件附在報(bào)價(jià)文件中,否則按無(wú)效報(bào)價(jià)處理。11.6報(bào)價(jià)文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪,必須有報(bào)價(jià)人公章及法定代表人或其授權(quán)的報(bào)價(jià)人代表簽字。11.7因報(bào)價(jià)文件字跡潦草或表達(dá)不清所引起的不利后果由報(bào)價(jià)人承擔(dān)。11.8報(bào)價(jià)文件正本和副本不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。 四、報(bào)價(jià)文件的遞交 12. 報(bào)價(jià)文件的密封及標(biāo)記12.1報(bào)價(jià)文件應(yīng)按以下方法裝袋密封:報(bào)價(jià)人須將報(bào)價(jià)文件所有正、副本、第一次報(bào)價(jià)表及報(bào)價(jià)人認(rèn)為有必要提交的其他資料密封于一袋內(nèi)。封口處應(yīng)有法定代表人或報(bào)價(jià)人代表的簽字及報(bào)價(jià)人公章。封皮上寫明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、報(bào)價(jià)人全稱、地址,并注明“談判時(shí)啟封”字
22、樣。12.2如果報(bào)價(jià)人未按上述要求對(duì)報(bào)價(jià)文件密封及加寫標(biāo)記,采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)價(jià)文件的誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)。對(duì)由此造成提前開封的報(bào)價(jià)文件,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)予以拒絕,并退回報(bào)價(jià)人。12.3報(bào)價(jià)人提供的報(bào)價(jià)文件遞交/談判后一律不予退還。13. 報(bào)價(jià)截止時(shí)間報(bào)價(jià)文件須按照談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)送達(dá)。在報(bào)價(jià)截止時(shí)間以后送達(dá)的報(bào)價(jià)文件,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)拒絕接收。14. 報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改和撤回14.1報(bào)價(jià)人可以在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前,對(duì)所遞交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并以書面形式通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),補(bǔ)充、修改和撤標(biāo)要求須經(jīng)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽字確認(rèn),否則無(wú)效。14.2報(bào)價(jià)人撤回報(bào)價(jià)的要求應(yīng)由報(bào)價(jià)人法定代表人或報(bào)價(jià)
23、人代表簽署,補(bǔ)充、修改報(bào)價(jià)文件的書面材料,應(yīng)當(dāng)按照談判文件要求簽署、蓋章,作為報(bào)價(jià)文件的組成部分,密封送達(dá)采購(gòu)機(jī)構(gòu),同時(shí)應(yīng)在封套上標(biāo)明“修改報(bào)價(jià)文件(并注明項(xiàng)目編號(hào))”和“談判時(shí)啟封”字樣。14.3在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之后,報(bào)價(jià)人不得撤回報(bào)價(jià)。 5、 談判程序本次談判采取二輪談判、三輪報(bào)價(jià)方式進(jìn)行 15. 組建談判小組采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本談判文件的規(guī)定,結(jié)合本采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建談判小組,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)估和比較。談判小組由三人以上單數(shù)組成,其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家不少于三分之二。16. 第一輪公開報(bào)價(jià)16.1采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)主持談判,采購(gòu)人代表、報(bào)價(jià)人代
24、表及有關(guān)工作人員參加。16.2報(bào)價(jià)人參加談判的代表必須在報(bào)價(jià)人簽到表上簽到以證明其出席。16.3第一輪公開報(bào)價(jià)前,由已經(jīng)簽到的報(bào)價(jià)人推薦兩名代表查驗(yàn)所有報(bào)價(jià)文件的密封情況,并當(dāng)眾報(bào)告查驗(yàn)結(jié)果,確認(rèn)無(wú)誤并簽字后由主持人拆封,進(jìn)行第一次公開報(bào)價(jià)。16.4第一輪公開報(bào)價(jià)將當(dāng)眾宣讀報(bào)價(jià)人名稱、報(bào)價(jià)價(jià)格、書面補(bǔ)充、修改和撤回報(bào)價(jià)的通知以及采購(gòu)機(jī)構(gòu)認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌麅?nèi)容。16.5采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將對(duì)第一輪報(bào)價(jià)做書面記錄,并在第一輪公開報(bào)價(jià)后要求報(bào)價(jià)人法定代表人或報(bào)價(jià)人授權(quán)代表在書面記錄上簽字確認(rèn)。17.談判(技術(shù)談判)17.1資格性審查評(píng)審工作開始后,談判小組須對(duì)各報(bào)價(jià)文件所提供的資格證明文件是否符合談判文件的要
25、求進(jìn)行審核。17.2符合性審查談判小組須審查每份報(bào)價(jià)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了談判文件的要求。包括但不限于:(1)報(bào)價(jià)有效期不足的;(2)報(bào)價(jià)服務(wù)的范圍及服務(wù)的承諾、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)完成時(shí)間等不滿足談判文件中的相關(guān)要求和超出采購(gòu)人可接受的偏差范圍的;(3)未按照談判文件規(guī)定報(bào)價(jià)的;(4)不符合談判文件中有關(guān)分包、轉(zhuǎn)包規(guī)定的;(5)聯(lián)合體報(bào)價(jià)文件未附聯(lián)合體報(bào)價(jià)協(xié)議書的;(6)報(bào)價(jià)文件附有采購(gòu)人不能接受的條件;(7)不符合談判文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。17.3談判小組各評(píng)審專家在資格性、符合性審核之后,應(yīng)該在專家談判筆錄中對(duì)審核情況做詳細(xì)記錄。17.4談判小組專家依據(jù)談判文件對(duì)已通過(guò)資格性審核的各報(bào)
26、價(jià)文件進(jìn)行書面審核,在審核后由談判小組組長(zhǎng)主持,歸納各專家審核意見,形成談判要點(diǎn)。17.5談判小組按照各報(bào)價(jià)人簽到順序,與各報(bào)價(jià)人分別進(jìn)行第一輪談判(技術(shù)談判)。具體步驟為:(1)報(bào)價(jià)人向談判小組作技術(shù)陳述;報(bào)價(jià)人須結(jié)合談判文件服務(wù)技術(shù)要求,對(duì)所報(bào)價(jià)服務(wù)的具體范圍、方式方法、人員配置、響應(yīng)及完成時(shí)間以及報(bào)價(jià)組成等向談判小組專家進(jìn)行技術(shù)陳述。(2)談判小組專家依據(jù)談判要點(diǎn),結(jié)合專家書面審核意見和報(bào)價(jià)人技術(shù)陳述情況,與報(bào)價(jià)人進(jìn)行技術(shù)談判;(3)技術(shù)談判后,報(bào)價(jià)人根據(jù)談判小組要求,對(duì)原報(bào)價(jià)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行修正,并做書面承諾。17.6談判結(jié)束后,由談判小組組長(zhǎng)主持,結(jié)合談判整體情況,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求進(jìn)
27、行統(tǒng)一調(diào)整,并將調(diào)整意見通知所有參與談判的報(bào)價(jià)人,并要求報(bào)價(jià)人做出書面響應(yīng)承諾。18.二次報(bào)價(jià)18.1各報(bào)價(jià)人在談判后書面技術(shù)承諾為基礎(chǔ),進(jìn)行二次報(bào)價(jià)即調(diào)整性報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)采用書面方式。18.2采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在各報(bào)價(jià)人第二輪報(bào)價(jià)完成后,向所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商公布第二輪報(bào)價(jià)情況。18.3第二輪報(bào)價(jià)不得高于第一輪報(bào)價(jià)的最低價(jià),第二輪報(bào)價(jià)高于第一輪最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)供應(yīng)商,視為自動(dòng)放棄本次談判。19.談判(商務(wù)談判)19.1談判小組按照各報(bào)價(jià)人簽到順序,與各報(bào)價(jià)人分別進(jìn)行第二輪談判(商務(wù)談判)。具體步驟為:(1)報(bào)價(jià)人向談判小組作商務(wù)陳述;報(bào)價(jià)人須結(jié)合談判文件商務(wù)要求,對(duì)報(bào)價(jià)人的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、類似業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)
28、、人員配備、信譽(yù)、服務(wù)期、后續(xù)服務(wù)等等向談判小組專家進(jìn)行商務(wù)陳述。(2)談判小組專家依據(jù)談判要點(diǎn),結(jié)合專家書面審核意見和報(bào)價(jià)人商務(wù)陳述情況,與報(bào)價(jià)人進(jìn)行商務(wù)談判;(3)商務(wù)談判后,報(bào)價(jià)人根據(jù)談判小組要求,對(duì)原商務(wù)參數(shù)進(jìn)行修正,并做書面承諾。19.2談判結(jié)束后,由談判小組組長(zhǎng)主持,結(jié)合談判情況,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目商務(wù)要求進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,并將調(diào)整意見通知所有參與談判的報(bào)價(jià)人,并要求報(bào)價(jià)人做出書面響應(yīng)承諾。20. 三次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))20.1各報(bào)價(jià)人以技術(shù)、商務(wù)談判后的書面承諾為基礎(chǔ),根據(jù)談判情況可能進(jìn)行三次報(bào)價(jià);20.2 報(bào)價(jià)采用書面方式做出,報(bào)價(jià)人須按照采購(gòu)機(jī)構(gòu)確定的最終報(bào)價(jià)時(shí)間統(tǒng)一密封報(bào)出;20.3報(bào)價(jià)
29、即最終報(bào)價(jià)為不公開報(bào)價(jià),不再向任何報(bào)價(jià)人公布報(bào)價(jià)情況。21.報(bào)價(jià)的澄清報(bào)價(jià)結(jié)束后,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將報(bào)價(jià)情況向談判小組通報(bào)。談判小組須對(duì)各報(bào)價(jià)人的最終報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性審核,如談判小組一致認(rèn)為某個(gè)報(bào)價(jià)人的最終報(bào)價(jià)明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠(chéng)信履行的可能時(shí),談判小組有權(quán)決定是否通知報(bào)價(jià)人限期進(jìn)行書面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求,而該報(bào)價(jià)人在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權(quán)拒絕該報(bào)價(jià)。22. 確定成交候選人22.1本次談判比照最低評(píng)標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商,即在符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)的前提下,以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。22.2談判小組各評(píng)審專家將根據(jù)
30、技術(shù)談判承諾、商務(wù)談判承諾以及最終報(bào)價(jià)情況按順序推薦1-3名報(bào)價(jià)人作為成交候選人。22.3由談判小組組長(zhǎng)主持,按最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,匯總各評(píng)審專家個(gè)人意見,形成談判小組集體推薦意見,確定成交候選人,最終結(jié)果將在刊登本次詢價(jià)公告的媒體上發(fā)布成交公告。23. 談判過(guò)程保密23.1談判開始之后,直到授予成交人合同止,凡是屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較報(bào)價(jià)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意向等,均不得向報(bào)價(jià)人或其他與評(píng)審無(wú)關(guān)的人員透露。23.2在談判期間,報(bào)價(jià)人企圖影響采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或談判小組的任何活動(dòng),將導(dǎo)致報(bào)價(jià)被拒絕,并由其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。24. 關(guān)于報(bào)價(jià)人瑕疵滯后發(fā)現(xiàn)的處理規(guī)則無(wú)論基于何種原因,各項(xiàng)本應(yīng)作拒絕報(bào)價(jià)處理
31、的情形,即便未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而使該報(bào)價(jià)人進(jìn)入初審、詳細(xì)評(píng)審或其它后續(xù)程序,包括已經(jīng)簽約的情形。一旦被發(fā)現(xiàn)存在上述情形,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)均有權(quán)決定取消該報(bào)價(jià)人的此前評(píng)議結(jié)果,或決定對(duì)該報(bào)價(jià)予以拒絕,并有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救及糾正措施。 六、簽訂合同25. 成交通知25.1成交人確定后,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將在刊登本次談判公告的媒體上發(fā)布成交公告,并以書面形式向成交人發(fā)出成交通知書,但該成交結(jié)果的有效性不依賴于未成交的報(bào)價(jià)人是否知道成交結(jié)果。成交通知書對(duì)采購(gòu)人和成交人具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出以后,采購(gòu)人改變成交結(jié)果或者成交供應(yīng)商放棄成交,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。25.2采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)未成交的報(bào)價(jià)人不
32、作未成交原因的解釋。25.3成交通知書是合同的組成部分。26. 成交服務(wù)費(fèi)26.1本次談判按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取成交服務(wù)費(fèi),請(qǐng)報(bào)價(jià)人在測(cè)算報(bào)價(jià)時(shí)充分考慮這一因素,具體金額以包為單位。26.2根據(jù)國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)計(jì)價(jià)格20021980號(hào)及國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)發(fā)展辦價(jià)格2003857號(hào)文件及采購(gòu)委托協(xié)議,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將向成交供應(yīng)商收取成交服務(wù)費(fèi)(不足伍仟,按伍仟計(jì)取)。27 簽訂合同27.1成交人應(yīng)在接到成交通知書30日內(nèi)與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同。27.2成交人應(yīng)按照談判文件、報(bào)價(jià)文件及評(píng)審過(guò)程中的有關(guān)澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正文件的內(nèi)容與采購(gòu)人簽訂合同。成交人不得再與采購(gòu)人簽訂背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議
33、或聲明。27.3在合同履行中,采購(gòu)人如需追加與合同標(biāo)的相同的貨物,在不改變合同其他條款的前提下,成交人可與采購(gòu)人協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不得超過(guò)原合同金額的百分之十。27.4成交人一旦成交,未經(jīng)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)事先給予書面同意不得轉(zhuǎn)包、分包,亦不得將合同全部及任何權(quán)利、義務(wù)向第三方轉(zhuǎn)讓,否則將被視為嚴(yán)重違約,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)決定按照成交人成交后毀標(biāo)、終止或解除合同等依約處理。27.5違反27.1條、27.2條的規(guī)定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 七、保密和披露28. 保密報(bào)價(jià)人自領(lǐng)取談判文件之日起,須承諾承擔(dān)對(duì)本采購(gòu)項(xiàng)目的保密義務(wù),不得將因本次談判獲得的信息向第三
34、人外傳。29. 披露29.1采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)將報(bào)價(jià)人提供的所有資料向有關(guān)政府部門或評(píng)審標(biāo)書的有關(guān)人員披露。29.2 在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為適當(dāng)時(shí)、國(guó)家機(jī)關(guān)調(diào)查、審查、審計(jì)時(shí)以及其他符合法律規(guī)定的情形下,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)無(wú)須事先征求報(bào)價(jià)人/成交人同意而可以披露關(guān)于采購(gòu)過(guò)程、合同文本、簽署情況的資料、報(bào)價(jià)人/成交人的名稱及地址、報(bào)價(jià)文件的有關(guān)信息以及補(bǔ)充條款等,但應(yīng)當(dāng)在合理的必要范圍內(nèi)。對(duì)任何已經(jīng)公布過(guò)的內(nèi)容或與之內(nèi)容相同的資料,以及報(bào)價(jià)人/成交人已經(jīng)泄露或公開的,無(wú)須再承擔(dān)保密責(zé)任。 八、詢問(wèn)和質(zhì)疑30. 報(bào)價(jià)人有權(quán)就采購(gòu)事宜提出詢問(wèn)和質(zhì)疑。30.1 談判程序受中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法和相關(guān)法
35、律法規(guī)的約束,并受到嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督,以確保授予合同過(guò)程的公平公正。30.2 報(bào)價(jià)人對(duì)談判文件條款或技術(shù)、商務(wù)參數(shù)有異議的,應(yīng)當(dāng)在談判前通過(guò)澄清或修改程序提出。30.3 報(bào)價(jià)人對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)有疑問(wèn)的,可以向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出詢問(wèn)。30.4 報(bào)價(jià)人認(rèn)為其報(bào)價(jià)未獲公平評(píng)審或采購(gòu)過(guò)程和成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。30.5 質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)以書面形式向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章。30.6 質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:被質(zhì)疑項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)、招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間、質(zhì)疑事項(xiàng)、法律依據(jù)(具體條款)、質(zhì)疑人全稱、法定代表人簽字、蓋章、有
36、效聯(lián)系方式(包括手機(jī)、傳真號(hào)碼)、企業(yè)的相關(guān)證件。30.7 質(zhì)疑應(yīng)按照“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”的原則,質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)附相關(guān)證明材料。質(zhì)疑材料應(yīng)為簡(jiǎn)體中文,一式二份。30.8 有下列情形之一的,屬于無(wú)效質(zhì)疑,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可不予受理:(1)未在有效期限內(nèi)提出質(zhì)疑的;(2)質(zhì)疑未以書面形式提出的;(3)所提交材料未明示屬于質(zhì)疑材料的;(4)質(zhì)疑書沒有法定代表人簽署本人姓名或印蓋本人姓名章并加蓋單位公章的;質(zhì)疑書由參加采購(gòu)項(xiàng)目的授權(quán)代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名章,但沒有法定代表人特別授權(quán)的;(5)質(zhì)疑書未提供有效聯(lián)系人或聯(lián)系方式的;(6)質(zhì)疑事項(xiàng)已經(jīng)進(jìn)入投訴或者訴訟程序的;(7)質(zhì)疑書未附相關(guān)證明材料,被視為
37、無(wú)有效證據(jù)支持的。(8)報(bào)價(jià)人對(duì)談判文件條款或技術(shù)參數(shù)有異議,未在談判前通過(guò)澄清或修改程序提出,并且報(bào)價(jià)人已經(jīng)參與報(bào)價(jià),而于開標(biāo)后對(duì)談判文件提出質(zhì)疑的;(9)在提出本次質(zhì)疑前半年內(nèi)連續(xù)三次質(zhì)疑而無(wú)事實(shí)依據(jù)的;(10)其它不符合受理?xiàng)l件的情形。30.9 采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將在收到書面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi)審查質(zhì)疑事項(xiàng),做出答復(fù)或相關(guān)處理決定,并以書面形式通知質(zhì)疑報(bào)價(jià)人和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。30.10 供應(yīng)商進(jìn)行虛假和惡意質(zhì)疑的,將會(huì)列入不良記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng),并將處理決定在相關(guān)政府采購(gòu)媒體上公布。30.11 質(zhì)疑報(bào)價(jià)人對(duì)采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿
38、意以及采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個(gè)工作日內(nèi)向政府采購(gòu)監(jiān)管部門投訴。 九、違約處罰31. 發(fā)生下列情況之一,報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)保證金將被沒收,并可能被列入不良記錄名單,報(bào)價(jià)人今后參與同類政府采購(gòu)項(xiàng)目的機(jī)會(huì)可能會(huì)受到影響:(1)開標(biāo)后在報(bào)價(jià)有效期內(nèi),報(bào)價(jià)人撤回其報(bào)價(jià);(2)在評(píng)審期間,報(bào)價(jià)人企圖影響采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或談判小組的任何活動(dòng),將導(dǎo)致報(bào)價(jià)被拒絕,并由其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(3)成交人未按本談判文件規(guī)定簽約; (4)成交人與采購(gòu)人訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議; (5)報(bào)價(jià)人未按談判文件規(guī)定和合同約定履行義務(wù)的。第三部分 商務(wù)、技術(shù)要求一、服務(wù)范圍
39、及服務(wù)要求1、山西博物院是我省重要的公益文化服務(wù)單位,對(duì)外開放的窗口。擺放綠植既可美化環(huán)境又可提高室內(nèi)空氣質(zhì)量,為觀眾提供更加舒適的參觀環(huán)境。 2、服務(wù)時(shí)間:服務(wù)協(xié)議簽訂后12個(gè)月內(nèi) 3、服務(wù)地點(diǎn):山西博物院4、付款方式:租擺綠植到位并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,每季度結(jié)算一次,費(fèi)用按實(shí)際擺放數(shù)量和時(shí)間在每季度結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)結(jié)清。5、應(yīng)提供山西博物院主館及公共區(qū)域綠植擺放方案及取費(fèi)合理性2、 詳細(xì)技術(shù)要求1、要求開館日必須有服務(wù)人員于館內(nèi)服務(wù),服務(wù)時(shí)須著工裝,服裝整潔。2、及時(shí)清理與花卉有關(guān)的水和雜物。3、對(duì)于不符合館內(nèi)要求或形態(tài)不好的植物要及時(shí)更換(更換時(shí)間從提出要求起不超過(guò)24小時(shí))。4、所擺放的
40、植物無(wú)殘枝、枯葉、無(wú)異味、無(wú)堅(jiān)硬刺,生長(zhǎng)正常。5、因?yàn)轲^內(nèi)空間較高,所以擺放植物要高大并結(jié)合博物院特性使用套缸。6、公共場(chǎng)所擺放植物要具高穩(wěn)定性。7、均配塑料托盤.序號(hào)貨物名稱需求或性能描述單位數(shù)量1非洲茉莉放置于一層大廳內(nèi),株高2.5米,冠直徑2.8米,盆32非洲茉莉株高1.2米,冠直徑1.2米,配瓷花盆盆13散尾葵(大)放置于一層大廳內(nèi),株高2.8米,盆直徑0.5米,株形飽滿,不低于50%粗桿,配青花缸和木架.盆44散尾葵(中)放置于二、三大廳內(nèi),株高2.2米,盆直徑0.45米,株形飽滿,不低于40%粗桿,配青花缸盆85散尾葵(中)放置于室內(nèi),株高1.8米,盆直徑0.40米,株形飽滿,不低
41、于30%粗桿,配青花缸盆66單株金心也門鐵株高1.5米,配青花缸和木架盆27三組合也門鐵09米高,三組合,配青花缸盆158綠蘿株高1.5米,株形飽滿,爬柱率不低于70%,配青花缸盆19也門鐵06米高,配瓷花盆盆310夏威夷椰子株高1.5米, ,盆直徑0.4米,株形飽滿,配青花缸盆6 11夏威夷椰子株高2米, ,盆直徑0.5米,株形飽滿,配青花缸盆412蘭寶石株高1.5米,株形飽滿,爬柱率不低于70%,配青花缸盆313中國(guó)蘭細(xì)葉墨蘭,30支以上,枝型飽滿,配紫砂盆盆314步步高發(fā)財(cái)樹株高1.8米,五桿,每桿胸徑不低于8公分盆215發(fā)財(cái)樹株高2.4米,五辮,每辮胸徑不低于7公分,配青花缸盆216發(fā)
42、財(cái)樹株高2米,五辮,每辮胸徑不低于5公分,配青花缸盆217發(fā)財(cái)樹株高1.8米,五辮,每辮胸徑不低于4公分,配青花缸盆4 18獨(dú)桿發(fā)財(cái)樹株高1.8米,單桿,每桿胸徑不低于12公分,配青花缸盆3 19心葉樹藤株高1.8米,單桿, 爬柱率不低于95%,,配青花缸盆2 20心葉樹藤株高1.6米,單桿, 爬柱率不低于95%,,配青花缸盆1 21組合波紋鐵五組合,株高0.7米,配青花缸和木架盆11 22組合波紋鐵四組合,株高0.6米,配青花缸和木架盆2 23組合波紋鐵花壇使用,株滿盆盆14 24太陽(yáng)神花壇使用,株滿盆.盆88 25袖珍椰子花壇使用,株滿盆盆30 26巴西美人花壇使用,0.4米高,五株,滿盆
43、盆4 27巴西美人五支裝,0.5米高,配瓷花盆盆2 28一品紅花壇使用,株型飽滿,五朵花以上盆54 29鴨掌木1.5米高,枝型飽滿,配瓷花盆盆1 30大盆景1米長(zhǎng)0.6米寬盆景盆加花架,每45天更換一次盆1 31富貴椰子1米高,株型飽滿,0.3米盆口盆8 32綠蘿吊蘭180盆,株型飽滿,草炭土基質(zhì),配合瓷花盆盆24 33水培紅掌4朵花以上,水培瓶盆1 34水培觀音竹3枝,水培瓶盆2 35紅掌4朵花以上,配瓷花盆盆1 36碧玉3組合,株滿盆,配瓷花盆盆2 37龍血樹0.7米高,4個(gè)以上分枝,配瓷花盆盆1 38金鉆0.6米高,0.8米徑,枝型飽滿,配瓷花盆盆1 39大葉傘1.5米高,0.45米盆口
44、,5枝裝,枝型飽滿,瓷花盆盆1 40大葉傘1.8米高,0.5米盆口,6枝裝,枝型飽滿,配青花缸盆2合計(jì)325三、服務(wù)響應(yīng)談判響應(yīng)文件中應(yīng)提供完整的服務(wù)方案。內(nèi)容包括服務(wù)機(jī)構(gòu)、人員配備、本地化服務(wù)措施、人員保險(xiǎn)、服務(wù)響應(yīng)及解決時(shí)間、定期巡檢、經(jīng)費(fèi)保障、優(yōu)惠條件等。四、采購(gòu)預(yù)算:此次采購(gòu)預(yù)算金額:230000.00元。第四部分 合同原則(具體合同格式供需雙方可協(xié)商簽訂) 需 方:供 方: 供方在山西啟太工程招標(biāo)代理有限公司組織的 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)項(xiàng)目中成交,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。1、 系統(tǒng)條款二、合同總金額:人民幣(大寫): (小寫):¥此價(jià)格為合同執(zhí)行不變價(jià),不因國(guó)家政策變化而變化。三、貨款
45、支付4、 服務(wù)承諾五、服務(wù)1、服務(wù)日期:山西博物院規(guī)定時(shí)間2、服務(wù)地點(diǎn):山西博物院指定地點(diǎn)六、違約責(zé)任1、供方所交服務(wù)不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),需方有權(quán)拒收。同時(shí),供方向需方支付合同款總額2%的違約金。2、供方不能交付服務(wù)時(shí),供方向需方償付合同款總額2%的違約金。3、供方逾期交付服務(wù)時(shí),每逾1日供方向需方償付合同款總額3的滯納金。逾期交貨超過(guò)30天后,需方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同。七、不可抗力供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行理由;在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議
46、解決供需雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可以向合同簽署所在地法院提出訴訟。九、合同生效及其他1、合同由供、需雙方代表簽章,即行生效。2、本合同一式四份,供方持一份,需方持二份,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)存檔一份。3、合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在不違背合同和談判文件的前提下協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”形式作為合同附件,與合同具有同等效力。十、下列文件為本合同不可分割部分1、談判文件2、報(bào)價(jià)文件3、報(bào)價(jià)人所做的其他承諾 需方(章): 供方(章): 法人或委托代理人: 法人或委托代理人: 地 址: 地 址: 電 話: 電 話: 日 期: 年 月 日 日 期: 年
47、 月 日第五部分 報(bào)價(jià)文件格式 一、報(bào)價(jià)人提交文件須知1.報(bào)價(jià)人應(yīng)嚴(yán)格按照以下順序填寫和提交下述規(guī)定的全部格式文件以及其他有關(guān)資料,混亂的編排導(dǎo)致報(bào)價(jià)文件被誤讀或查找不到,后果由報(bào)價(jià)人承擔(dān)。2.所附表格中要求回答的全部問(wèn)題和信息都必須正面回答。3.本資格聲明的簽字人應(yīng)保證全部聲明和問(wèn)題的回答是真實(shí)的和準(zhǔn)確的。4.談判小組將應(yīng)用報(bào)價(jià)人提交的資料并根據(jù)自己的判斷,決定報(bào)價(jià)人履行合同的合格性及能力。5.報(bào)價(jià)人提交的材料將被妥善保存,但不退還。6.全部文件應(yīng)按報(bào)價(jià)人須知中規(guī)定的語(yǔ)言和份數(shù)提交。(格式) (正/副)本 山西博物院綠植租擺服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào):QTZB-2015-
48、251 報(bào) 價(jià) 文 件 報(bào)價(jià)人名稱: (蓋 章)法定代表人:(簽字或蓋章)二一五年 月 日商務(wù)部分一、報(bào)價(jià)函(格式) (報(bào)價(jià)人全稱)授權(quán) (報(bào)價(jià)人代表姓名) (職務(wù)、之稱)為我方代表,參加貴方組織的 (項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào))談判的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。為此: 1、我方同意在本項(xiàng)目談判文件中規(guī)定的談判日起的有效期內(nèi)(見前附表)遵守本報(bào)價(jià)文件中承諾且在此期限期滿之前均具有約束力。2、我方承諾已經(jīng)具備中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法中規(guī)定的參加政府采購(gòu)活動(dòng)的報(bào)價(jià)人應(yīng)當(dāng)具備的全部條件。3、提供談判須知規(guī)定的全部報(bào)價(jià)文件,包括報(bào)價(jià)文件正本、副本、報(bào)價(jià)一覽表等。4、按談判文件要求提供的報(bào)價(jià)詳
49、見報(bào)價(jià)一覽表。5、我方承諾:完全理解最終報(bào)價(jià)超過(guò)采購(gòu)預(yù)算金額時(shí),報(bào)價(jià)將被拒絕。6、保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。7、承諾完全滿足和響應(yīng)談判文件中的各項(xiàng)商務(wù)和技術(shù)要求,若有偏差,已在報(bào)價(jià)文件商務(wù)條款偏離表中予以明確特別說(shuō)明。8、保證遵守談判文件的規(guī)定。9、如果在談判開始之日起規(guī)定的報(bào)價(jià)有效期內(nèi)撤回報(bào)價(jià),我方的保證金可被貴方?jīng)]收。10、我方完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。11、我方愿意向貴方提供任何與本項(xiàng)報(bào)價(jià)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要,我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。12我方以詳細(xì)審核全部談判文件,包括談判文件修改書(如有)、參考資料及有關(guān)附件,確認(rèn)無(wú)誤。13、我方承諾:采購(gòu)人若需追加采
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