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文檔簡介
1、山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)在校學(xué)生校外住宿、校外勤工助學(xué)管理的通知各系(部):根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一安排,為切實(shí)維護(hù)學(xué)院教學(xué)秩序,確保學(xué)生安全和學(xué)院穩(wěn)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,對(duì)校外住宿及校外勤工助學(xué)學(xué)生加強(qiáng)管理,具體要求通知如下:1、全面排查。各系(部)輔導(dǎo)員要對(duì)每個(gè)校外住宿的學(xué)生進(jìn)行核查清理。要求:輔導(dǎo)員定期進(jìn)宿舍核查本班學(xué)生情況,及時(shí)與學(xué)生家長通電話,了解學(xué)生情況;與學(xué)生本人通電話,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和安全狀況;掌握在校外住宿及校外勤工助學(xué)學(xué)生的人數(shù)、詳細(xì)地址等情況。2、重新建檔。全面核查后,各系(部)要對(duì)校外住宿及校外勤工助學(xué)的學(xué)生逐一登記建檔,包括:學(xué)生基本情況、申請(qǐng)理由、外住詳細(xì)地址、聯(lián)系方
2、式等信息,同時(shí)建立并保存學(xué)生校外住宿(校外勤工助學(xué))申請(qǐng)表、學(xué)生和家長簽字的安全承諾書等材料備案。3、定期檢查。各系(部)要時(shí)常了解學(xué)生在校外住宿及校外勤工助學(xué)的情況,定期檢查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)學(xué)生校外住宿及校外勤工助學(xué)地點(diǎn)存在嚴(yán)重安全隱患的,責(zé)令學(xué)生終止校外住宿及校外勤工助學(xué)。4、及時(shí)報(bào)告。要求校外住宿及校外勤工助學(xué)學(xué)生每周如實(shí)向輔導(dǎo)員報(bào)告自己的學(xué)習(xí)、生活、安全等情況,并保持信息暢通。學(xué)生要自覺接受學(xué)院學(xué)生處、保衛(wèi)處和所在系(部)對(duì)校外住宿及校外勤工助學(xué)情況的檢查。5、未辦理申請(qǐng)手續(xù)擅自在校外住宿者,責(zé)令其回校住宿。如確有需要在校外住宿者,應(yīng)按照相關(guān)程序辦理手續(xù)。未辦理申請(qǐng)手續(xù)擅自校外勤
3、工助學(xué)者,應(yīng)按照具體情況重新審核,符合校外勤工助學(xué)條件者,補(bǔ)辦手續(xù);不符合條件者,責(zé)令立即終止校外勤工助學(xué),否則將按照山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定、山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院校外勤工助學(xué)管理辦法和山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)生校外住宿管理辦法給予相應(yīng)處分。擅自校外住宿及校外勤工助學(xué)的學(xué)生在校外產(chǎn)生的一切后果由其本人自負(fù),學(xué)院不承當(dāng)任何責(zé)任。6、具體要求: 對(duì)汾陽市區(qū)以外的學(xué)生,不允許在外住宿。 校外住宿及校外勤工助學(xué)的學(xué)生必須辦理相應(yīng)手續(xù),由家長簽署意見,輔導(dǎo)員、系(部)和學(xué)生處簽字蓋章后,方可生效。 輔導(dǎo)員、系(部)要對(duì)校外勤工助學(xué)學(xué)生的工作單位進(jìn)行嚴(yán)格審查,在工作時(shí)間等方面不得影響學(xué)院正常教學(xué)秩序。 各系(部)對(duì)校外住宿清查工作在3月10日前完成,同時(shí)將檢查結(jié)果以系(部)匯總上報(bào)學(xué)生處(格式見附表1、2)。學(xué)生處2013-2-27附表1:山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院校外住宿學(xué)生登記表系部:(公章) 日期:班級(jí)學(xué)號(hào)姓名是否辦理申請(qǐng)手續(xù)校外住宿理由校外住宿地址本人聯(lián)系方式家長聯(lián)系方式附表2:山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院校
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